活动接待策划方案。
方案可以表述为具有很强可操作性的计划，为了确保事情或工作能无误进行。我们必须将方案给准备得当，知道具体怎么写方案吗？零思考方案网精心挑选为大家整理出了最新的“活动接待策划方案”供大家参考，我们会逐步为您呈现该领域的历史和发展趋势！
活动接待策划方案 篇1
一、接待总体要求：
热情友好、细致周到
二、具体人员安排
三、接待具体要求
1、仪表端庄、仪容整洁。
参与接待的老师必须身穿正式工作服，学生干部身穿夏装校服，礼仪穿红色旗袍，所有参与接待的人员需化淡妆。
2、举止优雅，注重礼仪
接待人员在接待过程中举止要稳重大方，在语言上要声音适度，语气温和，使用文明用语，面带微笑。技能运动会当天，所有师生都为广泛意义上的接待者，见到嘉宾需口道“您好”，参与直接接待的工作人员更需如此。
前门礼仪在嘉宾入场时用语：“您好，欢迎光临。”
离开时用语：“请慢走，欢迎再次光临。”
3、热情周到、耐心细致
接待人员在接待过程中需细致周到，要设身处地为嘉宾着想，认真做好每一件小事，保证接待工作的顺利进行。
四、相关安排
1、27号(周二)下午召开接待工作会议，明确接待要求和各功能组的职责。
2、27号到28号，各组分开准备，由各组负责人召集本组接待人员集中培训。
3、29号下午，所有接待准备物品准备就绪。
4、30号早上7点30分，各组工作人员到位。
5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通，确保接待工作顺利进行。
活动接待策划方案 篇2
一、接待时间与地点
1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到（软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到）；
2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生；
3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生；
4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。
二、准备工作进度要求
1、下沙校区及下沙东校区
（1）9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。
（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。
2、东岳校区
（1）9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。
（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。
3、文一校区
（1）9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位；迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置；内、外接待人员、车辆配备到位。
（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。
下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图（体育场）
各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。
活动接待策划方案 篇3
接待方案及流程【详细】
接待工作是指各单位在公务活动中对来访人员进行迎送、接待、面谈、联系、咨询等辅助管理活动。
四、环境布置
一会场外区域布置
酒店周边环境灯杆棋盘画，屏幕宣传，灯箱**，气浮。
二会场内主要区域布置
1机场、火车站相关内容横幅、接送标志和鲜花。
2、下榻酒店酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块会议
一会议时间20年月日、日、日
二会议地点待定200人会议厅
三会议内容待定
四会议布置1课桌摆放围桌式或者课桌式摆放
2会议鲜花讲台花、胸花、桌花
会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾
4.制作大气水品牌，背景喷绘画，无线麦，背景***，展台
第五次会议后，在会议结束前，告诉大家不要匆忙离开。有序下楼，在指定地点合影留念。
位置：凯宾斯基酒店外的楼梯，用来更换椅子
你可以为领导安排座位。领导的名字都贴在座位上，这样你就可以按号码入座了。
第二板块晚宴
1晚餐时间：20日晚，具体时间待定
二晚宴地点餐厅待定
三晚宴方式围桌形式或者自助餐形式
四晚宴布置室外空飘8个空飘内容、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板酒店外及圆形大厅内。
室内舞台施工、舞台背景画、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置餐桌桌花、台签晚宴安排内容介绍
第三板块会议接待
一工作内容
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
三。机场、火车站等口岸提供窗口接送服务；
4会议前期接收登记和分发物品；
6协助酒店住宿、餐饮服务等；
7提供会议期间的车辆配置和服务；
8提供火车票订票服务；
9提供专业接待服务；
10根据需要提供其他公共服务；
11提供物流、土特产**等服务；
二组织机构及职责
活动接待策划方案 篇4
第XX届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南举行。按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：
一、接待指导思想与原则
努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。
二、主要任务
1、负责参加第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放；
2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；
3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行；
4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；
5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理；
6、负责记者返程机、车票订购工作。
三、机构与人员
1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。
2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。
3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的`接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。
四、记者接待工作必要条件
1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。
2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房。
3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。
4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。
五、记者接待工作流程
1、6月份进行第一次报名；
2、8月15日进行第二次报名；
3、9月15日发出记者报到通知；
4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作；
5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票；
6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。
六、注意事项
1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作；
2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平；
3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求；
4、细化记者接待操作计划，使接待工作落到实处；
活动接待策划方案 篇5
附件四：
庆典接待方案
一.来宾接待
接待员安排服务车在火车站、地铁站、机场和高速公路的出口处接待客人。
从11日早上6点开始，每个接待点将派两辆商务车。
1.1地铁站：地铁接待点由经理、公关部秘书负责，每半小时接送至徐州林海国际大酒店。如果您没有在18:00到达或更改路线，请提前与公关部联系。
1.2公路交叉口：高速公路出口由经理、科研部秘书负责接待，每半小时接送徐州林海国际大酒店。如果您没有在18:00到达或更改路线，请提前与公关部联系。
1.3火车站：在火车站出站口由经理、行政部秘书负责接待，每半小时接送到徐州林海国际大酒店。如果您没有在18:00到达或更改路线，请提前与公关部联系。
1.4机场：人事部经理、秘书负责机场出口接待，每半小时接送徐州林海国际大酒店。如果您没有在18:00到达或更改路线，请提前与公关部联系。
二.住宿
2.1预定酒店：
酒店：徐州林海国际大酒店（徐州市淮海南路101号）
**：0516-878888888）
入住时间：2010年8月11日-8月12日
2.2房间安排：
豪华间：4间 (1人/间)
商务间：3间（1人/间）
三.餐饮安排
3.1时间：2010年8月11日-8月12日
3.2地点：徐州市林海国际大酒店4112室
3.3具体安排：WWw.03kkk.cOM
3.3.1用餐时间安排：
（1） 11日晚上6:30到9:00
(2) 12日用餐时间:早餐（自助餐）6:50—7:50
中餐（公务餐）12:30-2:40
晚宴7：30—9:30
3.3.2餐桌安排：
预订3张桌子（一张10张，两张16张）
3.3.3用餐位次安排：
主桌人员安排：
no.1——凯伦服装董事长庄海林
no.2——秦静，凯伦服装副董事长
no.3深圳嘉汶科技总经理张庆祥
4号—卡伦蒂娅服装****总经理吴爱进
no.5——杜卓文，香奈尔服装副总经理
no.6——上海芬迪时装设计副总裁王彦仁
深圳市嘉汶科技七公司秘书
no.8——香奈尔服装秘书汤晓贝
no.9——齐力，上海芬迪时装设计公司秘书
no.10——张宇，凯伦服装副总经理
活动接待策划方案 篇6
领导接待方案优秀范文
领导来视察工作，如何接待领导？为接待领导提供良好的策划方案。
30张餐桌，百合厅，1+3桌，员工多功能厅
8。31早餐自助餐领导在樱花阁，工作人员在万福阁
8。31午餐自助餐，地点万福阁
8。31晚餐同8。
30晚餐
9。1早餐同8。
31早餐
9。1午餐同8。
30晚餐
说明百合厅主桌18人，安排4名服务员准备座位卡和鲜花；副桌3桌，10人，各安排2名服务员；还需要准备欢迎标语、台前花卉盆景、立式麦克风。
以上由陈小燕负责，相关部门配合。
2、住宿
豪华套间501、5012间
4185185213标准间
有403、412、416、417、419、423、503、512、519、52310单间
标准客房505、506、507、508、509、510、515、416、419、420、42111房间
县领导午休房8。
31日15间，9月1日15间
说明每天早晨715分叫醒，9月1日县领导午休房240分叫醒；房间内备有水果、零食、雀巢袋装咖啡和鲜花。
以上由苗燕、吴颖负责，相关部门配合。
3、会议
长江厅汇报会约1小时，8月31日830开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5贵宾厅省检查团工作室
6会议室员工和司机休息室
2会议室创建办档案室
玫瑰厅来信来访接待室
以上工作由吴颖、沈松华负责，有关部门配合。
4、备用活动
莲花厅、百合厅、备茶、水果、小吃、鲜花。
沈松华负责，相关部门配合。
游泳馆邱洪飞负责。
棋牌室设有四个棋牌室，可供准备水果、茶水和小吃。
由吴颖负责，各相关部门配合。
足疗常红林负责。
晚上，厨房负责安排，何志刚负责安排，汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
组长张晓华总经理
副组长申爱明、何志刚行政总厨
