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2024秘书的工作总结

2024-01-28
秘书工作总结

秘书的工作总结 篇1

领导秘书工作总结


作为一名领导秘书,我从事的是一项相当重要却常常被忽视的工作。通过与领导紧密合作,我既承担着协调组织内部事务的责任,也负责维护领导形象以及其他日常工作的安排。在过去的一段时间里,我深入了解并且积极应用了领导秘书的职责,将自己的能力发挥到了极致。在这篇文章中,我将对我作为领导秘书所承担的职责进行总结。


我作为领导秘书的基本职责之一就是安排并协助领导的日常行程。这包括与内外部人员的会议安排、工作行程、活动安排等等。我需要与领导进行沟通,了解他们的需求,然后根据具体情况为他们提供合适的行程安排,确保他们的时间被合理地利用。在此过程中,我需要与客户、员工以及其他合作伙伴进行沟通,确保各方利益得到平衡。通过良好的组织能力和灵活应变的能力,我能够很好地完成这一任务。


我还需要处理并筛选领导的来信、电子邮件、电话等信息。作为领导秘书,我负责维护领导的时间并确保其高效工作。我会优先处理重要的来信和电子邮件,并及时传达给领导。同时,我还会负责安排领导的电话会议和面谈,确保他们能够及时与他人沟通和解决问题。通过这样的方式,我可以帮助领导及时获得必要的信息,从而更好地完成工作。


作为领导秘书,我还需要负责记述会议的内容和结果,并撰写报告。领导通常会参加各种不同的会议,我会与领导一同参加并予以记录。回到办公室后,我会根据笔记整理出会议纪要,并与与会人员分享,确保大家对会议内容有全面的了解。同时,根据领导的要求,我还会撰写相关的报告,并及时提交。通过这样的工作,我不仅可以加深对会议主题的理解,还可以提供一份有参考价值的文档。


作为领导秘书,我还需要为领导提供行政支持。这包括安排差旅、会务和一些其他行政事务。通过及时与供应商和服务提供商进行联系,我能够确保领导在外出差期间得到必要的支持和服务,辅助他们顺利完成任务。在行政方面,我还负责协助领导管理和更新文件、报告和其他重要文件。通过这样的工作,我可以提供一流的行政支持,确保领导的工作高效顺利地进行。


作为一名领导秘书,我深知自己肩负着重要的责任。通过积极主动和高效地履行职责,我努力为领导提供最佳的支持和服务。我通过学习与提升自己的能力,不断适应变化的工作环境,提高自己的专业素养。我会持续关注最新的行业动态和技术发展,不断寻求提升我作为一名领导秘书的能力和价值的机会。


小编认为,作为一名领导秘书,我要承担的职责与要求非常多样和广泛。我需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,并且能够高效地应对各种挑战。通过对职责的清晰理解和积极主动的工作态度,我可以充分发挥自己的优势,为领导提供全方位的支持和服务。我相信,这样的工作总结可以为其他领导秘书提供一些参考和借鉴,与大家共同成长。

秘书的工作总结 篇2

注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

以身作则,强化工会职能作用。

一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的'发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

秘书的工作总结 篇3

1、负责县委书记、副书记的秘书工作和日常事务;负责县委书记、副书记的短信、电报、信函的处理;负责组织县委书记、副书记的讲话稿等稿件的起草、修改和考察;负责相关资料的收集、资料的全面整理,及时准确地向领导提供信息;负责县委常委会、五组联席会议、书记办公室会议、书记专题会议等会议事务和会议的准备、通报、记录、起草等会议事务和会议,监督处理决定事项;参加有关会议和县委领导活动的组织协调;完成县委书记、副书记、办公室主任、副主任交办的其他事项。 2、负责县委召开的各类会议的会议事务,协调好本部门以县委名义召开的会议的会议事务;根据县委要求,负责安排、组织、协调县委的重大活动和县委常委的公务活动;各级、各部门向县委、县委办公室提出的要求和报告;负责起草办公室内部文件(包括工作计划和工作总结);负责兑换、签约、拆包、分发、流通、清算工作;负责县委、县委办公室文件、手稿的印制、复印、校对、签字,各级文件、出版物、音像资料的归档、归档、使用和定期交接;利用;负责县委办公室部分办公设备的管理工作;负责办公室内各种会议和政治商业研究的组织工作。【zF133.COM 趣祝福】

秘书的工作总结 篇4

为了发挥鼓励作用,需要分享良好的成果。同时,这也有利于激励其他员工一起工作。工作总结无疑为共享好的工作总结提供了一个良好的平台。因此,写一个好的工作总结是继续成功的有效方法。

20xx年,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。

一、做好文秘工作,为领导决策参好谋

坚持以员工服务为核心,提出“文字无错,材料创造质量”的要求,做好公文和各类稿件的起草、审核工作。全年共审阅、制作、分发文件221份,领导人讲话稿15份,报告、调查、总结、经验材料56份,其中45万余字,其中5000余字的大型综合性材料12份。起草工作报告和领导讲话等重要会议的第六届第五届市人民国会,总统的会晤的年代法院,法院的工作报告会议,省法院的“大学习、大讨论”总统论坛报告法院的审判工作的充分肯定了市委、领导人作出了重要指示。加强对党组中心工作的决策调查和监督。在9月,徐总统领导的一个团队深入区、县法院,进行了全面的检查和调查两个法院的建设,形成了一个研究报告,向党委报告,市委的政治和法律委员会和省法院报告。视察梅山、雅安中级人民法院信息化建设情况,制定了我院计算机网络建设初步方案。全年共完成上级领导交办的15项任务。

二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力

完善和实施信息报告制度,完善信息报告技术方法,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。《法院工作简报》60期共158篇,同比分别增长46.3%和29.5%,省高级法院、市委办公室、市委政法委员会通过47篇。加强与新闻媒体的沟通与联系,坚持积极宣传,积极宣传全市法院审判、队伍建设、法院改革、物资装备建设成果;积极宣传全市法院广大法官积极贯彻“公正司法、同心同德”为人民群众“先进典型、感人事迹”。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、《遂宁电视台》等媒体上发表法院工作宣传图片16幅、稿件53篇;等。“学习、大讨论”和“深入学习和实践科学发展观”4个展板,12种宣传口号。协助央视《中国法制报道》、《今日谈话》栏目对其父母在我院葛娟中毒死亡进行采访报道,扩大了案件的社会影响。

三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路

发挥“中心”作用,协调重要会议、重要活动和全院事务。组织或协助组织全市法院、刑事、民商事、行政、执法等法院院长会议20余次。特别是今年3月,省法院院长刘玉顺、省委常委、省委政法委书记王怀辰分别到法院视察指导工作。在时间紧、人员少、线索少、资料急的情况下,办公室人员加班、认真工作。筹备、圆满完成会议接待工作,受到市委政法委员会好评。接待工作进一步规范。全年共接待146名旅客和1800多名旅客,共接待了87次会议,以确保警察在午餐时间有安全和卫生的食物,共接待了252、15120名旅客。做好保密和公文处理工作,在全国各省市收发公文、密件500多件,及时发送电报400多份。没有发生延误、损失或泄漏。加强与目标考核部门的协调,认真做好全面治理、检查监督、保障目标、全面目标任务考核的收集、整理、汇报和欢迎检查工作。加强对基层法院和装备科的工作指导,促进基层法院和装备科更好地履行职能。

四、做好人大联络工作,为内外沟通搭好桥

人大代表的联络工作是提高对法院工作的了解、理解和支持的重要渠道,也是法院接受人大及其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局工作人员,陪同市人大副主任张忠汇等到区(县)法院对工作落实情况进行调研。有力地推动了城市实施的实施。完善与全国人大代表、政协委员的联络制度,定期报告法院工作,举办5次专题研讨会,发送125封意见书;认真监督代表和市人大常委会对6个案件的建议处理情况;邀请全国人大代表、政协委员视察法院工作,参加公开听证会,听取重大案件审理情况。

五、做好队伍建设工作,为事业发展固好本

以专题教育活动为契机,提高全员素质。今年,根据学院党组的安排,我们稳步开展的活动”三大主题”,“解放思想”的讨论,“大学习、大讨论”,和“深入学习和实践科学发展观”统一思想认识,加强理论学习,开展深入的讨论,举行党支部党员学习会议12倍,警察写下他们的经历和自省报告。一年来,机关民警政治素质、业务素质和职业道德不断提高,政治意识、大局意识、责任意识牢固树立。同时,积极弘扬敬业精神和敬业精神,营造团结和谐的工作氛围。从医院各项规章制度的实施入手,加强员工的遵纪守法意识,转变工作作风,端正工作态度,树立办公室人员的学习、勤奋、敬业、开拓精神。

一是加强内部学习,树立敬业精神。我们每星期五举行一次客房服务会议时间组织大家学习相关规章制度,同时教育办公室工作人员结合各种教育活动,以便所有员工能做的事情没有人,奉献没有抱怨,承受生活努力工作能承受生活的艰辛。

二是注重整体团结,加强和谐氛围。要求所有员工在小事上谈论工作原则和风格。今年以来,办公室工作人员始终把团结放在首位,营造和谐、和谐的工作环境,做到细心、顺畅、充满活力,促进了全年工作任务的顺利完成。

秘书的工作总结 篇5

在中心领导的关心和所有同事的支持下,一年来,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

一、注重学习,注重自身素质的提高

新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡锦涛同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以“三个代表”重要思想和党的十六届三中、五中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。

在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

秘书的工作总结 篇6

11月以来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真履行工作职责。一年来,在公司领导的关心和指导下,在部室主任和同事们的热情帮助以及个人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成绩,现向各位领导作以汇报。

一、认真做好信息的编发和上报工作。

信息编发是办公室的一项主要工作,也是我工作中的一部分,今年,为了进一步做好全市信息编发工作,充分发挥信息工作的交流、借签、参谋、服务和支持、指导决策作用,我不断加强与全市各单位信息人员的沟通与交流,并通过办公网适时下发信息上报工作要点,经常对信息人员进行业务指导,并制定了相关工作制度和考核办法,在公司建立了信息网络。

一个月来,围绕全市通信建设、经营发展,我共组织编发《**通信信息》《**市通信分公司注意利用支撑系统为经营决策服务》、《**市通信分公司积极参与 非典 疫情的防治工作》、《**市通信分公司举办庆祝第《楚俊国总经理到**市通信分公司进行调研》等多篇信息被省公司采用,窗口作用,扩大了**通信的知名度,促进了企业各项工作的健康有序发展。

二、认真做好企业新闻宣传工作

今年,市分公司对信息工作、新闻宣传工作极为重视,公司领导在会上多次强调此项工作,要进一步加大新闻宣传力度,为了充分落实公司领导指示,及时宣传报道我们企业中涌现出的好人好事,为通信企业发展吹拉弹唱鼓与呼,在做好**通信信息编发的同时,在对全市各县(区)分公司做好信息与新闻宣传工作指导的同时,我还坚持不懈的认真做好公司新闻宣传工作,今年先后在《人民邮电报》《**通信报》发表各类新闻稿件多篇,网点,采访了解装机维护人员服务情况,采访之后,我加班加点撰写了《汗洒通信路,情系千万家》的人物通讯,此篇文章被《**通信报》全文发表,并荣获《**通信报》、河南省通信工会联合举办的 当好主人翁,再做新奉献 征文二等奖,并获河南省通信工会500元奖励,这是我市通信分公司在省公司此次组织的征文活动中唯一的一篇参与作品,也是我市公司此次在省公司唯一的一篇获奖作品。

三、围绕公司经营发展,认真做好调研工作今年以来,围绕市分公司的中心工作,我多次深入基层进行调查研究,了解公司通信建设、经营管理、服务等方面的情况,准确掌握信息,紧紧把握关键,突出重点,及时准确提供 领导需要知道 和 需要领导知道 的信息,充分发挥了办公室的参谋助手作用。今年新县、固始、息县等县分公司,通过对相关县(区)分公司农村支局所调研后,撰写的调研报告《关于目前农村通信支局有关问题的调查与思考》一文不仅被《**通信报》刊发,而且被省通信公司办公网第5期《电子期刊》全文刊发,调研报告内容翔实,点面结合,有理有据,大胆而准确的提出了我们目前农村通信支局所普遍存在的而又是急待解决的问题和办法,受到了省公司有关领导的称赞。

秘书的工作总结 篇7

一、 正确认识秘书工作

(一)秘书工作的地位与作用

在任何系统高效有序运转的过程中,都有大量的决策、指令下达,大量的情况上报,大量的信息反馈,秘书工作就在其中起到枢纽作用。秘书工作具有单位的门面、领导的参谋助手和信息耳目的作用。

(二)秘书工作的特点

1、服务性

为本单位领导服务,为上级、同级和下级机关服务,为群众服务。

2、政治性

秘书工作是为领导活动提供服务的,经常接触各级领导,接触大量工作秘密、文件、会议,要求秘书人员具有很强的政治头脑和保密意识。

3、事务性

秘书人员要充分认识秘书工作的意义,不畏繁杂、琐碎,认真踏实做好每件工作。只有做好事务工作,才能使单位内部秩序井然,对外渠道畅通;只有做好事务工作,才能使领

导从事务中摆脱出来,集中时间和精力想大事,干实事,更高效的开展工作。

(三)秘书工作的职能

1、执行决策职能

服从领导决定;把领导决定落实下去;及时收集、反映各级部门在贯彻执行领导决策中的情况和问题等。

2、事务承办职能

既要为领导服务,又要为部门和群众服务,发挥承上启下、上下沟通的桥梁作用。领导交办、布置的事务应按照认真完成,各部门和基层向领导请示、汇报的事项及时呈转。

3、参与决策职能

秘书工作参与决策,可以从两个方面理解:一是重要部门或大单位,因工作需要设秘书长、副秘书长。他们作为秘书工作的负责人,一般都是领导班子成员,直接参与机关领导决策活动。二是秘书要为领导决策当好参谋,承办决策事务,间接参与决策。

(四)领导秘书的工作任务

1、管理文件

对文件进行科学登记分类;熟悉重要文件内容;根据领导分工,保存好相关领域的文件备查。

2、安排活动

安排活动有几个层次:首先是日常活动,如开会等,其

次是特殊活动,如调研、约谈、会见等。各类安排要张弛有度,衔接合理,目的是提高领导的工作效率,使领导劳逸结合不致疲于奔命。

3、对外联络

领导很多事情需要秘书去联络。如领导与领导之间,领导与其他秘书人员之间,领导与单位之间,领导与群众之间,很多联系都需要秘书去做桥梁。

4、参谋咨询

秘书应是领导的信息采集器。秘书要多看文件、听会、听汇报、搞调研,多收集信息,成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源,并根据需要发挥参谋咨询的作用。

5、起草文稿

起草领导参加相关会议、活动的讲话稿、发言稿。对领导召集的相关会议进行记录、整理。

6、处理事务

包括工作事务和生活事务等。

二、 秘书如何提高办事效率

(一)有备而来

1、身上准备两支以上的签字笔;

集中存放,消耗品随缺随补,用完后放回原处;

会议室、办公桌、保险柜等处钥匙准备两把,

一把放在固定的地方,一把带在身上,办公用钥匙和家庭钥匙不要混放;

文件、制度、地图、字典、交通信息等;

雨伞、洗漱用品等必需品。

(二)点滴记事

1、随时记录

随身携带一个小本子,把重要的事情记下来。主要有: 当天领导的主要活动;本单位的大事;领导交办的事情;别人交办的事情或反映的情况;自己想到的事情和对工作的想法等。把事情记下来以后,经常翻一翻,急事马上办,一般的事列入计划办,领导安排的事,办完及时报告,这样工作就不容易遗忘了。对于开会、接待等时间要求很严格的事情或者很久以后才需要办的事,可以利用手机的定时提醒功能,防止误事。

2、朝思暮想

晚上睡觉前,把一天所见、所闻、所干,过一遍“电影”,想一想:今天要办的事办完没有,还有什么不周的地方明天要补办,还有什么事情今天没办明天要办,明天要新办什么事情等。早上起床或上班前,把今天要办的事、昨天遗留的事想一下,特别对重要的事和时间性较强的事,如几点开会,

几点接人,领导几点参加什么活动等,在脑子里过一下,排一下计划,一般就不会忘事了。

3、严格程序

办公室里很多工作都有相应的制度和工作程序规定,我们在办理时,一定要严格遵守。对于没有明确规定工作程序的工作,要认真总结、分析,制定规范、切实可行的工作程序,并严格执行。乘车时,程序要求系安全带,可能一辈子系几千次都用不上,但如果用上,就是性命攸关的事。

(三)做好小事和细节

1、正确认识做好小事和细节的意义

海尔张瑞敏说“什么是不简单,把每一件简单的事都做好就是不简单;什么是不平凡,能把每一件平凡的事都做好就是不平凡。”对于秘书工作来说,这些道理尤为重要。秘书工作是辅助性、服务性的工作,大量的事情都是平凡而琐碎的,即便是一件很具体的事,也往往需要向领导请示报告。这些小事做好了,工作正常运转,别人甚至感觉不到,因为这些事情往往都是在幕后、在台下做的。而一旦忽略了某些“小事”,缺往往导致“惊天动地”的'大事,给事业造成损失。所有的细节问题,仅仅是事物的表现形式,深入探究,所有细节问题的根本是素质问题。

秘书的工作总结 篇8

一年来,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。

一、通过学习,政治素养和工作能力有了一定提高

一年来,我始终按照领导的要求和工作的需要,把学习摆在重要地位。我积极参加单位组织的各种学习活动,系统地学习了“三个代表”重要思想、党的__届三中、四中全会精神,以及《行政许可法》、《宪法》修正案、《安全生产法》、《道路交通安全法》等法律法规,使自身的思想理论和法律素养得到了进一步的提高和完善。

针对本职岗位的特点,我利用业余时间对电脑网络知识和档案管理规范加强了学习,使自己的业务技能不断增长,工作能力不断加强,力求胜任本职工作,发挥应有的作用。

二、扎实工作,努力为人大及其常委会提供更好的服务

作为机要科秘书,我主要做了以下几项工作:一是为“一室六委”做好文件打印工作,尽力做到快速、准确。二是及时地完成了档案的整理和归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。参与了今年的人大档案进馆工作,顺利完成任务。三是在分管领导的带领下,为建设好人大网站贡献了自己的力量,做到信息及时更新。人大网站现已成为宣传我市人大工作的一个重要窗口。四是尽好人大收发员的职责,保证文件传递的'快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达。五是服从领导安排,尽自己所能完成领导交办的各项任务。

总之,在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,朝着以下几个方向努力:

⒈坚持不懈地努力学习政治理论、人大知识和法律知识,并用于指导实践,以更好的适应社会发展和工作的需要。

⒉熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、文秘写作,不断提高自己的业务技能。

⒊实践是不断取得进步的基础。我要通过实践不断的锻炼自己的胆识和魄力,提高自己解决实际问题的能力,并在实践的过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情的对待每一件工作。

秘书的工作总结 篇9

此前我并未从事过秘书工作,仅与一些机构的秘书工作人员有过接触,他们留给我最深的印象,是全面的职业素养和精益求精的敬业精神。我结合自己的工作经历,浅显的谈一下对秘书工作的认识。 职位的定位。秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、报拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员、也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策得到有效落实。

总体的要求。职能的特殊性要求秘书应具备全面的文化素养和过硬的工作能力。主要为:

思维缜密、思路清晰。

企业各领域传递来的信息较多,秘书应按轻重缓急及时将其分类,需上报至领导的要及时上报,信息需进一步完善的要第一时间通知呈报人,不需上报的,也要将处理结果汇报给领导。同时要时刻保持清醒,对急迫的重要事件特事特办。

对于领导交办的事宜,秘书应准确领会意图,合理利用资源,科学安排,不折不扣的忠实执行,并及时将落实情况向领导汇报。

有活力、有想法、有创新精神。

汇报某项工作前,秘书应多搜集本公司、本行业、相关业务领域的有价值的信息,为领导提供全面、有效的决策依据,并在一定情况下,提供合理的决策选项。

秘书应不断改进自己的办事方法,完善职位相关的业务流程,使工作更简洁、清晰,既方便传递、反馈信息,又便于领导者提高决策质量和效率。

勤思考。

秘书应不断充实相关知识,提高自身文化素养。需掌握的不仅包括本岗位相关的理论知识和实践技能,还应对公司、对行业有全面的了解和认知。这就需要秘书多与各单位进行沟通,通过公司文件、口头请教、报纸、书刊、网络等途径,搜集、归纳、储备这些知识。

秘书应经常对掌握的大量信息和知识进行梳理、思考和分析,注意与相关业务部门进行沟通、探讨,为领导者的管理提供建议。

4、 原则性强,忠于领导和企业。

对于领导者的原则性,秘书应按领导的指示不折不扣的完成任务,不因工作困难而降低要求,不越权也不自行其是;对于业务人员的原则性,秘书应严格按照公司的各类规章制度和领导要求开展工作,公正严明,不以.权.谋.私,不受非分之财。

因为接触企业大量的机密信息,秘书应具备严格的保密意识,对机密文件妥善保管,不向除直接领导外的任何人透露机密信息。

优良的品德。

秘书的形象不仅仅代表着自己,更代表领导或是企业形象,甚至对工作环境、企业运作也会产生一定的影响。所以秘书应该时刻注意自己的言行举止。秘书对自己形象的严格要求是对领导者、对企业负责的表现。

秘书应注重从内在方面提高自己,培养坚定、优良的个人品德。秘书应保持作风正派、头脑清醒,不被诱惑击垮。

以上只是我对秘书工作一些浅显的看法,更多的知识还要在今后的日常工作中多靠领导和同事们教诲,自己多参悟。

秘书的工作总结 篇10

从去年9月学生会换届以后,在07级主席团领导下,我们秘书处已经走过9个月的时光。在过去的时间里,秘书处刚起步就遇到了从未接受过的任务,准确给自己定位,经过这么长时间摸索,我认为秘书处应该这样定位:

首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室及仓库的物品管理等工作;

其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;

最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

一切的工作开展都得在此定位的基础上开展。下面我总结由秘书处具体负责工作:

一、制度建设:

秘书处两学期共制定了《办公室值班制度》、《档案管理制度》、《办公室物品管理制度》、《学生会例会制度》、《学生会委员考核制度》、《部长级干部考核制度》、《学生会部门量化考核制度》、《义务劳动参与办法》等八项制度。这些制度都是以前管理学院学生会所没有的,单不说制度实施情况,就在学生会制度化规范化上也迈出了前进的一步。存在问题:但是任何组织管有制度是不行的,管院有了制度,但没有强有力监督组织的任何结构存在,制度形同虚设。把制定制度和监督制度的职能都交给和其他部门同级的秘书处,这显然让制度的实施情况大打折扣。

在固有模式的惯性作用下,各部门主管主席说了算,不遵从学生会大局,部门内部自成一体,从来都是应付制度。例会制度制定后,就是能每次多收一张例会记录表;考核制度做好后,就是期末打打分,显得很正规,从未想到制度是为了让大家朝那方向奋斗。在部门疆界观念浓厚的一个组织里,任何从全局出发的制度都是行不同的。比如说《义务劳动参与办法》,的确要改,要从管院实际出发,可是学生会这个学生课余参加的组织,怎样做到强有力。委员同时也是学生,也是有感情的个人,有时他会考虑自己前途,有时他要看部长、主席脸色,这就是他所理解的制度全部。所谓懒惰和部门观念这时候成生了,现有条件下无法全部实现的规范,我们只能让他们朝着制度要求靠近,而不能单纯考察她的实施效果。

设想:

在以后的学生会工作中,制度必须要继续改进,并且长期固定,从思想上和行为上慢慢扭转。应把学生会的方方面的制度、条例、表格都用统一的程序固定下来;而且应该在制度监督上由主席团成员(一个或几个)专职负责,并赋予秘书处特殊且高于其他部门的监督权利。

二、日常工作主要在办公室值班和仓库物品管理,以及每次的通知,和材料收集。

存在问题:

1、办公室要其他部门委员值班,效果很不好,没人及时去,去了也没有按要求打扫卫生等;

2、仓库物品的拿、取时间很不规范,任意性很大,占用仓库保管员大量时间,而且大量物品在多次出借外院后损耗严重,并且也没有按照《物品管理制度》实施;

3、由于部长级以上干部人少,能保证每次正常通知到,在突发情况下也能及时联系上,而委员人数众多,部门分离,专业分散,从而委员有时不能及时接到通知;

4、所收集材料格式很不规范,不符合《档案管理制度》要求,材料上交也不完整和及时;设想:

1、每周固定两到三个时间段,由固定的几个委员值班,并且固定尽量在此时间段出借和归还仓库及办公室物品,并严格按照制度规定执行;

2、在每个专业中安排男女各一名学生会委员为联络员,由秘书处领导,及时传递学生会通知等其他信息,并能积极和班委取得密切联系,便于工作顺利开展;

3、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书、

总结书等等。建议:

1、在保证安全的情况下,办公室钥匙和仓库应该多配发几把钥匙,保证任何紧急情况下,能及时打开门;

2、在安排各种事项前(紧急情况除外)计划、安排好,并提前

告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部及委员。

三、内部建设:

A、委员发展:也许是巧合,秘书处的委员都有个共同特点:内敛,但思维活跃。从一开始纳新时,一个个紧张的表情和稚嫩的想法,到现在的成熟和稳重,大家都有了很大转变。我从一开始就一直培养他们独立思考,独立完成事项,现在7个人基本都能完成秘书处常规工作任务,交代的任务也能按时,按质完成。在我安排委员去各部当联络员后,7个人也都很注意交际和礼貌,能力得到更大提升。而且秘书处不存在其他部门委员存在的问题:部门观念强、积极性下滑。设想:

1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训,并写出部门纳新计划,保证能找到最适合的同学当委员;

2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂(电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等),也可以不定期播放电影,组织集体郊游或运动比赛(拔河、篮球、足球等),在安排委员学到一些实用的知识的同时,让委员树立学生会整体观念和集体荣誉感,也保证了委员的'兴趣和积极性;

3、提升学生会干部的领导技能和素质,同时部长应该和委员之间建立私人友谊,多联络,多沟通,经常集会或活动,用个人感情和魅力凝聚委员。B、内部分工

秘书处内部分为内务组和涉外组,由两个主任分管,并且往各部安排了联络员,从而在理论上形成了高效的办公机制。设想:

1、秘书处针对工作,应该分为:制度组、常务组、涉外组,三个工作小组具体分工,权责清晰。制度组负责学生会档案,以及制度的制定和监督、考核;常务组负责办公室值班和物品出借;涉外组负责通知和联络各部门,收集各部上交和下发资料(协调负责联络员)

2、既然一个部门用两个或三个部长级干部,每个部都要形成分工和统一,避免多头领导,在部长级干部分工具体分管工作的情况下,还要遵从部长统一领导的原则

四、活动组织

秘书处上学期组织了学生会内部联谊活动,本学期组织了风筝节活动,两个活动的具体总结这里不赘述了。

设想:针对秘书处的职能和特点,应该多举办像内部联谊和培训讲座、座谈会等密切联系各部门委员,提高学生会内部凝聚力的活动。以后要由秘书处组织办公技能讲座、礼仪讲座、学生会内部联谊、学生组织联谊等活动。

五、学生会整体

建议:

1、各部门进行重新定位、分工,明确权责;

2、建设好管院的各种代表队,如:足球队、篮球队、辩论队、排球队、舞蹈队、田径队,这些队伍有好多都归一个部门主管,必然导致精力分散,应该有学生会干部牵头,由固定的一个学生会干部与该队队长共同负责该代表队,保证在非比赛期内的训练,保持良好的竞技技能和状态;

3、在活动方面避免急于扩张和别的学院攀比,守好自己已经形成的大型特色活动,如风筝节等;多组织一些小规模的精品活动,积累人气和经验。

秘书的工作总结 篇11

秘书处作为主席团与各部之间的桥梁纽带,是学生会一个很核心的部门,一直以来都坚持踏实细致的工作作风,协调协助各部工作。新的一学期,秘书处承担了原学生会办公室和学习部的责任,其职能的转变,为秘书处的工作带来了更大的挑战。但我们秘书处将依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

在上学期中秘书处总结上学期办公室和学习部的工作经验,结合材化部实际,完成了学期任务:

严格执行学生会秘书处工作细则,完成本职工作,完善工作方式。

(一)、办公室值班

周一到周五每天安排值班,各组织自行安排;合作交流;办公室清洁卫生。

(二)、网络报道、维护

负责学部网站的材料上传,定期维护,团委网站的活动上传和维护等,具体工作如下:

1、每日至少登陆学校网站一次:

①、查看校内通知,如有新的活动通知需即时与相应的中心主任联系。

②、学部网站学生工作的更新情况,如有新的活动上传,需仔细审阅,改正错误。

③、查看团委网站有没有即时更新。

2、关注每个中心,每个团支部的活动,有活动举办时要即时催稿。

(三)、年度(学期)材料

1、每学期开学前,在假期里每个中心做好学期计划,秘书处汇总。

2、开学后召开会议,制定出学期活动安排表。

3、负责每个月的工作日志和工作简报。

4、学期末将该学期的活动进行归纳总结,写好总结材料。

(四)、传统活动

1、暑期社会实践PPT大赛

2、英语角每周开展英语讲座或英语电影欣赏等。

3、各种讲座与外联宣传中心合作,拉赞助。昂利、新东方等。

在秘书处成员培养方面,首要工作是全面锻炼干事使其熟悉各常规工作,另外,还要要加强内部成员的能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力。由此,通过以下方式对秘书处成员进行锻炼:

第一、加强秘书处常规工作的学习与操作能力培养。实行了干事学习能力。辅助他们在自己的岗位上继续努力。

第二、建立科学合理的干事考核制度。对于干事的各项表现,设立符合实际情况、科学评价人才的评估制度,培养出真正的优秀的人才。

第三、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

第四、注重平时对干事学习上的督促,尽量培养出工作、学习、生活都行的优秀干事

(五)、全力配合学生会各项活动的开展

第一、在资料整理方面,各负责人要及时进行资料整理。在活动结束之后,各负责人要及时收集好策划、海报、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会资料整理制度化、规范化。

第二、要培养学生会整体意识。考虑事情不是从个人利益、部门利益出发,而只是从整个学生会的发展出发。在下一学期,秘书处必须注意强调学生会整体意识。

第三、配合其他部门,搞好材化部传统大活动,如元旦晚会等,不是一个部门的战斗,同时,秘书处的一些传统活动也可以配合其他部门,优劣互补,把活动做好、做精。

在接下来的这个学期里,迎接我们的将是一次又一次的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战。发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。我们会用我们的成绩证明一切。

秘书的工作总结 篇12

过去的一年,在办公室领导的直接领导下, 在同志们的支持、帮助下,我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。

秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录,大事记和计算机管理等工作。作为科长,我积极主动,超前谋划,不拈轻怕重;团结科室人员,积极搞好配合,保证各项工作有序进行。文秘方面:按照拟文规则,对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关,维护了人大机关的形象;工资方面:在认真做好机关干部职工正常调资的同时,完成了干部职工从xx年工改到20xx年的全部工资档案,理顺了工资关系;信息方面:在连续四年保持全省先进的情况下,20xx年,在和小唐的共同努力下,省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面:建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面:在秘书长和办公室领导的直接领导下,我和小唐一道,完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作,并能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关的各类检查评比均得到较好的成绩;年报方面:完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面,全年完成各类大小文字材料近百篇6万余字。印鉴管理方面:除了各类文件的善印外,切实做到没有办公室领导的同意,不擅自动用公章。除此以外,我还完成了20xx年机关报刊杂志的征订工作,开通了人大网站,输录各种资料几百万字。

一年来,我注重政治理论学习。积极参加机关“215学教活动”。在先进性教育活动中,作为支部书记,能严格按照总支要求,不折不扣,完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中,模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度,作风正派, 办事公道;模范遵守社会公德和职业道德,爱岗敬业,公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定,廉洁奉公,处处为集体利益着想。

一年来,我坚持出满勤。每天基本能做到提前上班,准点下班,主动打扫环境卫生;注重加强思想改造。牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,努力做到堂堂正正做人、认认真真学习、兢兢业业工作;坚持高标准、严要求。注意加强与相关部门的沟通和联系,尊重他人,团结同志;注重个人言行。维护机关形象,不争名夺利,不计较个人得失,一直保持旺盛的工作热情和良好的精神状态。

在取得成绩的同时,我在工作和思想上还不同程度地存在着许多不足,主要有:政治理论学习还缺乏深度,不能完全做到政治理论知识的及时更新和深化;讲话有时不注意方式,工作有急躁情绪,对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬;自认为年龄较大,不适合做秘书一科工作,有贪图安逸思想。我决心在今后的工作中,牢记全心全意为人民服务的宗旨,严格要求自己,加强党性锻炼,强化学习,深入调研,改进工作作风,提高工作能力,以更加饱满的工作热情,更加积极的精神面貌,更加优异的工作业绩,回报组织和领导对我的关心和爱护。

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