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物业前台工作计划范文12篇

2024-01-27
物业前台工作计划 前台工作计划

根据单位领导所指示的内容,我们应该好好的规划下一阶段计划做工作计划可以大幅节省意志力。有哪些工作计划让人看了能够让人觉得有条理呢?根据你的需要,小编精心整理了物业前台工作计划范文12篇,欢迎你收藏本站,并关注网站更新!

物业前台工作计划范文(篇1)

一、咨询服务

遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑;

询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息;

热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

二、接听电话

1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答;

2、接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人;

3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散;

4、填写记录时,迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求。

三、接待服务

1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作;

2、负责外来人员登记工作;

3、负责外借用品的办理工作;

4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班;

5、主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定;

6、仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性;

7、对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声;

8、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

四、文案工作

1、负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错;

2、文件打印应仔细校稿,无错、漏现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报;

3、节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

五、邮件分拣

1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中;

2、邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

物业前台工作计划范文(篇2)

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。

在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。

二、档案管理方面

档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。

三、样板间方面

样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计xx人。

四、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。

物业前台工作计划范文(篇3)

根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。

(1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服 务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。

(2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督 导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。

(3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。

(4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取 业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业 管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。

(5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。

(6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。

物业前台工作计划范文(篇4)

物业客服前台工作计划


一、


物业客服前台是物业公司的门面,直接面对业主和访客,承担着重要的沟通和协调职责。要想顺利开展工作,提高客户满意度,需要制定一份详细具体且生动的工作计划。本文将详细介绍物业客服前台工作计划的内容和步骤。


二、工作目标


物业客服前台的工作目标是提供高质量的客户服务,解决客户问题,确保物业运营的顺利和业主满意度的提高。


三、工作内容


1. 接待业主和访客


在物业客服前台,要接待来访的业主和访客,友好地问候并引导他们前来办理相关事务。同时,保持前台整洁有序,增加工作环境的舒适感。


2. 解答疑问


业主和访客可能会有各种问题,如物业费用、设备故障、停车问题等。客服前台需要熟悉物业的相关规定和常见问题,并能提供准确和及时的解答,帮助业主和访客解决问题。


3. 维护物业信息


客服前台需要维护物业的相关信息,包括业主名单、联系方式、房产登记等。需要定期更新和整理这些信息,保证它们的准确性和完整性。


4. 协调业主和物业公司之间的关系


客服前台是业主和物业公司之间重要的中介。需要及时收集和反馈业主的问题和需求,与物业公司进行沟通和协调。同时,要向业主传达物业公司的相关政策和通知,确保信息的畅通和及时性。


5. 处理投诉和纠纷


在工作中,难免会遇到业主的投诉和纠纷。客服前台需要冷静处理这些问题,先行调查并采取相应措施,尽可能解决矛盾,维护良好的物业秩序和业主关系。


四、工作步骤


1. 每日开展前台检查


每天开始工作前,要先对前台进行检查,确保工作环境整洁,设备正常运行。需要检查电话、电脑、打印机等设备的连通性和工作状态。


2. 接待来访业主和访客


当业主和访客来访时,需要迅速响应,热情接待。可以提供饮水、免费网络等服务,提高他们的满意度。同时,要记录来访者的信息和来访目的,为后续工作提供依据。


3. 根据业主需求进行查询和解答


业主可能会咨询物业费用、停车问题、设备故障等。客服前台需要配合物业管理人员进行查询,并将结果准确告知业主。如果问题无法立即解决,需要记录并及时反馈给相应部门。


4. 维护业主信息和物业文件


客服前台要维护业主名单、联系信息和房产登记等相关信息。需要及时更新和整理这些文件,确保信息的准确性和完整性。同时,要保护业主信息的安全性,防止泄露和滥用。


5. 定期与物业公司进行沟通


客服前台与物业公司之间要保持良好的沟通关系。需要定期开会并传达最新的政策和通知,了解物业公司的工作动态和要求。同时,及时反馈业主的问题和建议,促进问题的解决和改进。


6. 注意处理投诉和纠纷


客服前台要冷静处理业主的投诉和纠纷,先行调查并尽力解决问题。需要做到公正、客观,并与相关部门协作,达成共识。若问题无法解决,要及时向上级领导请示和报告。


五、工作总结


通过详细具体且生动的工作计划,物业客服前台能够更好地开展工作,提供高质量的客户服务。通过规范的工作步骤,能够更好地解决业主问题,增加业主满意度,使物业运营更加顺利。客服前台的工作不仅仅是简单的接待和解答疑问,更是维护物业形象和业主权益的重要环节。只有做好这一工作,才能够确保物业公司的发展和长久的良好口碑。

物业前台工作计划范文(篇5)

一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率

自加入XX客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成XX一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年XX月中旬,XX一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(这个内容自己加)

(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作

客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)部门管理制度、流程不够健全

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了XX交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(三)协调、处理问题不够及时、妥善

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。

三、20xx年工作计划要点

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业前台工作计划范文(篇6)

物业前台年终工作计划


一、


物业前台作为整个物业管理团队的重要一员,是物业服务的第一道门面。他们不仅负责接待来访人员,解决居民投诉,还与外部供应商保持密切联系,扮演着重要的沟通桥梁角色。因此,做好物业前台工作至关重要。为了更好地提供高效、优质的服务,我们制定了年终工作计划。


二、提升服务品质


1. 完善接待流程:针对不同类型的访客,制定明确的接待流程和规范化操作手册,确保每一位访客都能得到体贴周到的服务。


2. 主动关怀居民:定期与居民进行互动交流,了解他们的需求和意见。通过组织居民座谈会、问卷调查等方式,收集反馈,及时解决问题。


3. 提高应变能力:加强对突发事件的演练和培训,提高前台人员的应变能力。制定相应的应急预案和灾害防控措施,确保及时有效的处置。


三、优化投诉处理


1. 建立投诉处理制度:制定明确的投诉受理流程和处理标准,确保每个投诉能够被及时受理并妥善解决。


2. 加强沟通协调:与其他部门建立良好的沟通机制,及时转交处理意见,并跟进解决过程。同时,与居民保持密切联系,做好投诉回访工作,了解他们对解决结果的满意度。


3. 预防投诉发生:通过定期开展宣传教育活动,提高居民的法律意识和自我管理能力;加强与业主委员会的合作,建立业主自治和共治的机制,从根本上减少投诉的发生。


四、加强供应商管理


1. 审核供应商资质:与相关部门合作,对所有物业供应商进行资质审核,确保其合法合规经营,并建立长期合作的关系。


2. 跟踪绩效评估:制定供应商绩效评估标准,定期评估供应商的服务质量和响应速度。根据评估结果,及时进行调整,保证居民享受到优质的服务。


3. 强化沟通与合作:与供应商建立良好的沟通与合作关系,明确双方的责任和义务,确保供应商的服务能够与物业的要求相匹配。


五、提升专业素养


1. 培训提升:组织定期的岗位培训和业务知识培训,提升前台人员的业务水平和服务能力。


2. 学习交流:鼓励前台人员参加相关行业的学习交流活动,提高他们的专业素养和视野。


3. 自我提升:引导前台人员关注行业动态和前沿技术,鼓励他们独立学习和探索,提高自身的综合素质。


六、总结


通过实施以上的年终工作计划,我们旨在提升物业前台的服务品质和工作效率,加强与业主的沟通和合作,提高居民的满意度和物业的口碑。同时,我们也希望通过不断学习和提升,使物业前台人员成为行业的表率,为社区的和谐和稳定做出更大的贡献。让我们共同努力,实现更加美好的物业生活。

物业前台工作计划范文(篇7)

20xx年是公司发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“优质服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析公司发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现各项工作全面健康有序地发展,为全面完成公司发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。

今年我公司工作重点主要有以下几个方面:

一、完善企业机制,强化基础管理

综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。

计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的安全的职责。明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。

行政办办公室在今年工作的基础上,明年以公司对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。

市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司 。对标书制作做进一步细化,严格按照XX市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。l人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化发展提供人力资源的保障。

二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展

物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台。

实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制,降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质。在降低成本的方案中,最大限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。

承接高端物业管理服务项目。随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌。

锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐发展储备人才。公司的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有10名人员,距离还有很大差距。

物业前台工作计划范文(篇8)

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20__年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到___企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

物业前台接待工作总结:前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

物业前台接待工作总结:

(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

(二) 前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

(三) 前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!

物业前台工作计划范文(篇9)

忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务

自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达x余次,接待报修x余次,其中接待业主日常报修x余次,公共报修x余次;日平均电话接听量高达x余次,日平均接待来访x余次,回访平均每日x余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。(生日祝福语网 289a.CoM)

三、改变职能、建立提成制

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

物业前台工作计划范文(篇10)

一、咨询服务

1、遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

2、询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

3、热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

4、严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

二、接听电话

1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

2、接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人。

3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

4、填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求

三、接待服务

1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

2、负责外来人员登记工作。

3、负责外借用品的办理工作。

4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

物业前台工作计划范文(篇11)

物业客服前台工作计划

引言:

物业客服前台工作是一个关键的职位,他们是物业公司与住户之间的沟通桥梁,扮演着重要的角色。为了提供高质量的客户服务,物业客服前台需要制定详细、具体和生动的工作计划,以确保顺利管理住户需求和维护良好的社区环境。

第一部分:员工培训

在制定物业客服前台工作计划的初期,首先要确保所有员工都接受了相关的培训和知识传授。这些培训包括但不限于以下方面:

1. 社区规章制度:员工需要熟悉并牢记社区的规章制度,包括停车规定、噪音限制、公共设施使用等。他们需要了解并能够向住户传达这些规定。

2. 客户服务技巧:物业客服前台是物业公司与住户之间的联络员,需要具备出色的客户服务技巧。员工需要受到相关培训,学习如何有效地与住户沟通、解决纠纷和处理投诉。

3. 信息系统培训:员工需要学习和熟悉物业管理系统,以便记录住户请求、安排维修工作、跟进投诉等。他们还需要学习使用电子邮件和其他通信工具,以确保及时有效地沟通。

第二部分:日常工作规划

物业客服前台需要进行日常工作规划,以保证高效顺畅地处理住户的需求。以下是具体的工作规划:

1. 接待与登记:物业客服前台需要在工作时间内接待住户来访,并登记相关信息。登记包括住户的姓名、联系方式和问题描述等,以便后续跟进。

2. 电话与邮件回复:客户服务电话和电子邮件是住户与物业公司交流的重要渠道。员工需要及时回答电话和回复邮件,解决住户的问题和需求。

3. 维修请求管理:住户常常需要提交维修请求。物业客服前台需要确保准确记录维修请求的细节,并及时通知维修人员进行处理。他们还需要跟进维修进展,并向住户提供相关反馈。

4. 投诉处理:员工需要妥善处理住户的投诉,并及时采取行动解决问题。他们需要与住户进行有效沟通,了解问题的核心,找到合适的解决方案。

5. 公共设施管理:物业客服前台需要负责对公共设施的管理和维护。这包括但不限于停车场、游泳池、健身房等。员工需要确保设施的正常运作,并在需要时安排维修人员进行维护。

第三部分:提升客户满意度

物业客服前台的目标之一是提升住户的满意度。为此,以下是一些工作计划:

1. 快速响应:员工需要尽快回复住户的问题和需求,以显示出高效的工作态度。他们应该设立合理的时间目标,并努力达到或超越这些目标。

2. 个性化服务:每个住户都有不同的需求和偏好。员工需要了解住户的个人情况,并提供个性化的服务。这可以通过记录住户的偏好和特殊需求来实现。

3. 定期沟通:员工需要定期与住户沟通,了解他们的意见和建议。通过定期反馈和会议,物业客服前台可以及时调整工作计划,以进一步提升服务质量。

结论:

物业客服前台工作计划需要全面、详细和灵活地制定。员工培训、日常工作规划和提升客户满意度是制定工作计划的关键方面。通过制定和实施这些细致的工作计划,物业客服前台可以更好地满足住户的需求,提供优质的客户服务。

物业前台工作计划范文(篇12)

物业客服前台工作计划

引言:

物业客服前台是一个非常重要的职位,他们是物业管理公司与业主之间的桥梁和纽带。他们需要具备良好的沟通能力、高效的服务态度和出色的组织能力,以确保物业管理工作的顺利进行。本文将详细介绍物业客服前台的工作计划,包括日常工作职责和规划,以及应对突发事件的预案。

一、日常工作职责

1. 欢迎和接待业主:

物业客服前台是业主与物业管理公司的第一道接触,所以他们需要用热情、友善的态度迎接业主的到访。他们应当及时在前台工作区域迎接每一位业主,并提供所需的帮助与协助。

2. 通知和公告管理:

物业客服前台负责管理所有与业主相关的通知和公告,包括小区活动安排、维修工作通告、安全提醒等。他们需要确保这些信息及时传达给业主,并在小区内张贴和发布这些信息。

3. 报修服务:

物业客服前台是物业报修的重要接收端,他们需要及时记录业主报修的问题,并迅速将信息传达给维修人员。同时,他们还需跟踪报修进展,并及时告知业主有关维修进度。

4. 业主投诉处理:

物业客服前台需要负责处理业主的投诉,并为他们提供满意的解决方案。他们需要采取措施确保每一位业主的投诉得到妥善处理,并尽早解决问题。

5. 访客登记和安全管理:

物业客服前台需要负责小区内访客的登记与管理,并保证小区的安全。他们需要核实每一位访客的身份,并发放访客通行证。同时,他们还需密切关注小区内可能存在的安全隐患,并及时采取措施确保居民的安全。

二、日常工作规划

1. 制定日常工作计划:

物业客服前台需要根据工作量与工作任务的情况,制定每日、每周和每月的工作计划。他们需要优先处理重要事项,确保工作的紧密配合与高效完成。

2. 组织工作流程:

物业客服前台需要制定并组织工作流程,包括前台接待、通知和公告管理、报修服务等。他们需要确保整个工作流程的顺畅进行,并随时做好调整和改进。

3. 制定应对突发事件的预案:

物业客服前台应提前制定应对各类突发事件的预案,如火灾、水管爆裂等。他们需要了解物业管理公司的应急措施,并配合执行。同时,他们还需及时向业主传达相关信息,确保业主的安全和利益。

三、应对突发事件的预案

1. 火灾应急预案:

物业客服前台需要了解小区内火灾应急预案,并负责通知和引导业主的疏散。他们需要掌握灭火器的使用方法,并在火灾发生时迅速采取措施控制火势并报警。

2. 水管爆裂应急预案:

物业客服前台需要掌握小区内各种设备的关阀方法,并在水管爆裂等突发事件发生时迅速采取措施切断乃至修复供水管线。

3. 业主突发意外伤害应急预案:

物业客服前台负责通知并组织相关人员提供紧急救助,如出纳创可贴、救护车等。

结论:

物业客服前台的工作计划是确保物业管理公司与业主顺利沟通和协作的关键。他们需要具备良好的沟通技巧、高效的服务态度和出色的组织能力,以应对各种日常工作和突发事件。通过合理的工作计划和应对突发事件的预案,物业客服前台可以为业主提供更加便捷和安全的居住环境。

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