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人事实习周记通用5篇

2023-12-27
人事实习周记

人事实习周记。

人事实习周记【篇1】

人事行政管理实习周记第一周这是我在一家知名公司实习的第一周,我被分配到人事行政部门进行实习。作为一名大学生,我对人事行政管理这个领域并不是很了解,因此我充满了好奇和期待。在第一天,我被引导到了人事行政部门的办公区域。办公室布置得很简洁明亮,每个桌子上都摆着一台电脑和文件夹。我感到很兴奋,因为我知道自己将会在这个富有活力的部门里度过一个有意义的实习期。我的导师王经理非常友善和热情,她为我介绍了整个部门的运作流程,并向我分配了一些日常工作任务。我的第一个任务是整理员工的档案信息。这项工作需要我仔细核对每个员工的基本信息,包括姓名、性别、联系方式等,以及员工的教育背景和工作经历。这个任务看似简单,但对于初次接触人事行政管理的我来说,仍然有一定难度。为了完成得更加准确和高效,我仔细研读了相关的规章制度和办公室办事流程手册。通过阅读和实践,我逐渐掌握了整理档案的技巧和方法。除了整理员工档案外,我还参与了招聘工作。公司最近需要聘请一名新的行政助理,我被要求帮助发布招聘信息,并筛选简历。通过这个任务,我学习到了如何撰写招聘启事以及如何评估和筛选简历。这样的经历使我对人才招聘这个重要环节有了更深入的了解。第一周的实习让我深刻认识到人事行政管理的重要性和挑战。作为一个连接公司和员工的纽带,人事行政部门需要具备良好的沟通和组织能力。他们必须与各个部门保持紧密联系,以了解他们的员工需求,并为员工提供及时的支持和帮助。在这个过程中,他们还需要处理各种人事和行政事务,如招聘、培训、考勤、福利等。这些任务需要具备细致入微的观察力和高效执行的能力。通过这一周的实习,我对人事行政管理这个领域有了更深入的了解,并意识到自己在这方面的不足之处。在接下来的实习中,我将更加努力学习和实践,提升自己的专业能力和综合素质,为将来能够胜任人事行政管理工作做好准备。第二周我又度过了紧张而充实的第二周实习,这一周的工作任务更为繁杂,但我也因此学到了更多的知识和技能。在这一周中,我参与了公司的培训活动。公司每年都会组织一次全员培训,旨在提升员工的技能和知识,以适应不断发展和变化的市场环境。作为人事行政部门的一员,我们需要负责培训的组织和协调工作。我被要求帮助制定培训计划,并与培训师联系,确保培训活动的顺利进行。这个任务要求我具备较强的组织和沟通能力,并能够高效协调各方资源。通过这个任务,我学到了如何制定培训计划,并理解了培训对于员工个人成长和公司发展的重要性。除了培训工作外,我还负责处理员工的福利待遇。在此期间,我了解到员工福利不仅是薪资待遇,还包括员工关怀和福利补贴等。我帮助整理了员工的加班补贴和奖金信息,并协助发放员工福利。通过这个任务,我深刻认识到员工福利对于员工满意度和绩效的重要性。同时,我也意识到人事行政部门在保护员工权益和营造良好工作氛围方面的责任。在这一周的实习中,我进一步了解了人事行政管理的多个方面,并深入实践了一些常见的工作任务。我发现人事行政管理需要有很强的综合素质,包括沟通能力、组织能力、观察力和解决问题的能力等。我意识到自己在这些方面还有待提升,但同时我也对自己所学到的知识和技能感到自豪和满足。第三周时间过得真快,又到了我实习的第三周。这一周对我来说意义非凡,因为我有机会参与了月度绩效考核的工作。作为人事行政部门的一员,我们需要负责协调和监督公司员工的绩效考核工作。这个工作需要我们与各个部门的主管进行密切合作,确保绩效考核的公平和准确。我被要求帮助整理并跟进员工绩效目标的制定和考核,以及沟通员工绩效评定结果。这个工作对于我的观察力和沟通能力提出了更高的要求。通过这个任务,我学到了如何制定合理的绩效目标,如何与主管进行有效的沟通,以及如何处理员工对绩效评定结果的反馈。除了绩效考核工作外,我还参与了一些人事文件的归档整理工作。人事行政部门接触和管理的文件非常丰富,包括劳动合同、劳动纠纷处理文件、绩效考核记录等。这些文件的整理和归档需要有条不紊的工作态度和高度的责任心。通过这个任务,我锻炼了细心和耐心,并学到了如何高效地管理和归档大量的人事文件。通过这一周的实习,我深入了解了人事行政管理的重要性和挑战。我通过实践不断提升自己的综合素质和专业能力,也逐渐意识到人事行政管理的职责和使命。在接下来的实习中,我将更加努力地学习和实践,为将来成为一名优秀的人事行政管理者打下坚实的基础。

人事实习周记【篇2】

人事档案管理实习周记

第一周:我们的实习开始了!

作为一名大学生,我有幸获得了一个人事档案管理实习的机会。虽然刚开始接触这个领域,但我充满了热情和好奇心。在第一周的实习中,我主要学习了人事档案的基本概念以及管理方法。

我们实习的公司是一家大型跨国企业,拥有数千名员工,因此人事档案管理显得尤为重要。在第一天,我们受到了公司人事部的热烈欢迎。人事部的主管向我们简要介绍了人事档案的重要性,他告诉我们,人事档案是人力资源管理的基石,负责记录员工的个人信息、工作经历和学习培训等重要资料。

接下来的几天里,我凭借着好奇心和求知欲,积极地参与到实习中。我被分派到人事档案管理团队,与其他成员一同协作工作。在这个团队里,我遇到了一位经验丰富的导师,她是公司的高级人事专员。她教会了我如何利用电子管理系统进行档案分类和存档,以及如何处理员工的档案变更申请。

在处理档案变更申请时,我发现这对于一个公司来说是一个庞大的项目。每天都有员工的离职、辞职、晋升等变更,这些变更都需要被及时记录和整理到相应的档案中。这不仅需要高效率的工作,还需要仔细入微的处理每一份档案。我从导师那里学到了很多处理档案变更申请的技巧和技术。

同时,我还参与了一些关于档案管理的会议和培训。在会议上,我们与其他团队成员讨论了如何提高档案管理的效率和准确性。我们还讨论了一些档案管理系统的使用问题,并提出了一些建议和改进措施。

通过这一周的实习,我对人事档案管理有了更深入的了解。我意识到这个领域的重要性和挑战性,也更加明白了细致入微的工作态度对于人事档案管理的必要性。我不仅学到了许多新知识和技巧,还培养了团队合作和沟通能力。

第二周:探索电子档案管理系统

在第二周的实习中,我进一步学习了公司的电子档案管理系统。这个系统是公司为了提高档案管理效率而引入的,它可以帮助我们更好地管理和安全保存员工的档案。

我与导师一起学习了系统的基本操作和功能。通过这个系统,我们可以快速查找和归档员工档案,同时还能够进行档案变更的审批和记录。这个系统不仅方便了档案管理人员的工作,也提高了整个人事部门的工作效率。

在实习期间,我还与其他团队成员一起参观了公司的档案库。这个档案库是专门用来存储纸质档案的地方。尽管公司正在逐步推行电子档案管理,但还是有一些老档案需要仍然需要存放在纸质形式中。在档案库里,我看到了一卷卷厚厚的员工档案被整齐地摆放着,每一份档案都代表着一个人的职业生涯。

在处理电子档案时,我意识到档案管理的准确性和保密性的重要性。档案里包含了员工的个人信息以及公司的机密资料,我们必须保障这些信息的安全和机密,不能被未经授权的人员获取。

通过这一周的实习,我更加熟悉了电子档案管理系统的操作,并对电子和纸质档案的管理有了更深入的了解。我意识到,随着科技的发展,电子档案管理将成为未来的趋势,而我们作为人事档案管理者,需要不断学习和适应新的技术,以提高整体的工作效率。

第三周:深入实践,解决挑战

在第三周的实习中,我面临了一些挑战。这周有一部分员工提出了对档案的变更申请,包括晋升和调职等。这些变更申请涉及到一系列复杂的手续和文件,我们需要仔细核实每一个申请,以确保准确无误地记录到档案中。

在处理这些变更申请时,我遇到了一些问题。有些文件缺失,有些内容不完整,这给我们带来了一些困扰。此外,有些变更申请需要高级管理层的批准,这也增加了审批流程的复杂性。

面对这些挑战,我积极与导师和团队成员交流,寻求解决方案。我们制定了一套规范的档案管理流程,明确了每个环节的责任和要求。我们还加强了对员工的培训和教育,让他们了解如何正确地提出档案变更申请。

通过努力,我们成功地解决了这些问题,并将档案变更申请准确地记录到了相应的档案中。这让我深刻体会到团队合作和沟通的重要性。

第四周:总结与反思

在人事档案管理实习的最后一周,我感到非常充实和满足。通过这一个月的实习,我学到了很多专业知识和技巧,也锻炼了自己的团队合作和沟通能力。

在实习期间,我深刻了解到了人事档案管理的重要性和挑战性。档案是记录员工职业生涯和成长的重要工具,也是公司推动人力资源发展的基础。通过科技的进步,电子档案管理系统正在逐渐取代传统的纸质档案管理方式,提高了档案管理的效率和准确性。

同时,我也意识到档案管理工作的复杂性。处理档案变更申请需要细致入微的工作态度和高效的工作能力。在实践中,我遇到了一些困难和挑战,但通过与导师和团队成员的合作,我成功地克服了这些困难,并取得了良好的成绩。

总的来说,人事档案管理实习为我提供了一个学习和成长的机会。通过这个实习,我不仅收获了专业知识和技巧,还提高了自己的工作能力和综合素质。我相信,这次实习对我未来的职业发展将产生积极的影响。

人事实习周记【篇3】

单位人事行政实习周记

本次实习是在一家大型企业的人力资源部门进行的,目的是通过实践了解和掌握人事行政工作的流程和操作。在这一周的实习中,我参与了多个不同的任务和项目,并与同事们紧密合作,收获颇多。

第一天,我首先进行了入职培训,了解了公司的组织结构、人事政策和制度等基本信息。随后,我被安排跟随一位经验丰富的人事行政专员,学习和熟悉相关工作流程。她耐心地向我介绍了人事行政工作的基本职责,如招聘、员工福利、考勤管理等,并解答了我提出的问题。

在接下来的几天中,我主要负责协助招聘工作。首先,我参与编写招聘广告,确保内容准确并吸引人。然后,我学习了简历筛选的方法和技巧,对来自求职者的简历进行了初步评估。通过这个过程,我更好地了解了招聘岗位的要求,并培养了一个较为敏锐的眼光,能够快速识别和筛选出合适的候选人。

除了招聘工作,我还参与了员工福利方面的工作。我协助进行了员工激励方案的调研和分析,了解了员工的需求和期望,并根据公司情况提出了一些建议。这个任务使我意识到员工福利对于员工的留存和激励至关重要,也让我明白了员工激励方案的制定需要综合考虑各个方面的因素。

另外,我也学习了考勤管理的流程和操作。我负责记录员工的考勤情况,并进行整理和统计。通过这个任务,我加深了对于考勤管理的理解,并意识到考勤数据的准确性对于企业的管理决策有着重要的影响。

在这一周的实习中,不仅学到了一些专业知识和技能,还提高了自己的团队合作能力和沟通能力。我与部门的其他成员进行了紧密的合作,共同解决问题并完成任务。通过与他们的交流和合作,我深刻体会到了集体智慧的力量,也发现了自己的不足之处,这将成为我今后提升的方向。

总结这一周的实习,我对人事行政工作有了更深入的了解和体验。我了解了工作的流程和操作,明确了自己在这个领域的职业发展目标。同时,在与同事的交流中,我也收获了宝贵的经验和教训。我相信,在今后的发展中,这些经历和收获都将成为我宝贵的财富,助力我不断成长和进步。

人事实习周记【篇4】

人事助理实习周记1 2月28日至3月5日

这一周的实习转眼就过去了,期间有喜悦,也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了,有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案,整理完把名单表给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员。整理过程中,董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单的工作,我也很快就做完了,没检查就直接交给了经理和董事长助理,结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位,我给他的表格应该空出两列,表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格,我作分类统计完,没有做调整,不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点,多留分心,我是能避免的。做事要细心,要多从第三方的角度考虑问题。

人事助理实习周记2 3月7日至3月12日

这一周实习中,发生了件事,虽然让我很伤心,但也让我学会了很多,懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱,并设置几个新的邮箱,由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间1000兆,总容量6007兆,结果只能设置7个邮箱,然而经理现在给予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助,看到了重新设置默认空间,要把以前域管理下的邮箱用户删除,就可以重设,就没继续往下接着看。结果,域邮箱下的用户一旦删除,就无法回复,用户邮箱里的所有资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料,没有酿成大祸。但还是很郁闷。

人事助理实习周记3 3月14日至3月19日

又一周过去了,明天又是星期一了。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息,筛选简历通知求职者来面试,是件很简单的事,结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多。

人事助理实习周记4 3月21日至3月26日

招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后,带他到公司宿舍楼,安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半,起码我熟悉了招聘的流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务,很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面的理论知识,在理论知识的指导下,让我的实践操作更顺利,更不易出错。

人事助理实习周记5 3月28日至4月2日

这一周比较清闲,公司给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课,做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解,我对ISO体系有了初步了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。

人事助理实习周记6 4月4日至4月9日

通过上一周的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开始利用上周培训学到的,根据公司实际情况,编写程序文件。这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的.工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的,下星期一继续奋斗了。

人事助理实习周记7 4月11日至4月16日

这周没什么特别的,也就是继续上周的程序文件的完善,其中有因沟通的不善而引发一些问题,幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观色的能力,也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人的意见,然后进行加工思考,找出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的,尤其如何主动的参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文件的编写确实超出了我的能力范围之外,无法完成,我如实地向经理反映了我的问题,得到经理的谅解。

人事助理实习周记8 4月18日至4月23日

时光飞逝,不知不觉,实习即将结束。在实习中,虽然每天的工作时有重复,但也总会有新的事情需要处理,需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料,同时配合邓老师处理专利申请相关事宜,做好邓老师与我们公司技术人员的沟通交流。在实习中,经常要与各种各样的人沟通交流、打交道,我的沟通能力得到提升,综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时,专利申请事宜可以处理好,给我的实习期画下圆满的结局。

人事实习周记【篇5】

学校人事处实习周记

本周,我开始了在学校人事处的实习。作为一名大三的学生,我对这个机会感到非常兴奋和期待。我希望通过这段实习经历,能够更加深入地了解学校的管理体系,提升自己的专业能力和实践能力。

首先,我从实习的第一天就被分派到了人事处的办公室。这个办公室宽敞明亮,桌上摆放着一台台式电脑和一叠叠文件,窗外的景色清新宜人。我被告知,我将主要负责处理员工的请假申请和出勤统计。这是我第一次接触这些工作,我感到有些小紧张,但也充满了挑战的激情。

第一天的工作主要是熟悉办公室的环境和工作流程。我和我的导师一起走访了整个人事处,了解各部门的工作内容以及流程。我的导师是一个非常和蔼可亲的中年女性,她耐心地给我介绍了人事处的运作模式,并鼓励我尽快适应和融入团队。我觉得这个团队非常友好和亲切,大家都非常乐于助人,愿意分享自己的经验和知识。

接下来的几天,我开始正式处理请假申请和出勤统计工作。我收到了许多员工的请假申请,有人因为生病、家庭原因或其他个人事务而需要请假。我认真地审查每一份请假申请,核实请假的理由和时间,并将结果及时反馈给相关部门和员工。在处理这项工作时,我发现自己需要高度的责任心和细致的工作态度,因为一份不慎处理不当的请假申请可能会给员工和学校带来不必要的麻烦。

同时,我也进行了一些出勤统计工作。每天,我需要从各个部门汇总员工的出勤情况,将其整理成统一的报表,并向上级主管汇报。这项工作需要我具备一定的组织能力和数据分析能力,同时还要与各个部门的员工保持良好的沟通,以获取准确的数据。虽然这些工作听起来有些枯燥,但我却能感受到工作中的成就感和使命感,因为我知道,我的工作有助于学校更好地管理人力资源,提高工作效率。

除了日常的工作,人事处还为我安排了一些培训课程,以提升我的专业能力。我参加了一场关于员工招聘的讲座,学习到了许多招聘流程和技巧。这些课程不仅给我提供了学习的机会,也为我的未来职业发展奠定了坚实的基础。

总而言之,本周的实习经历充实而难忘。通过与各个部门的员工接触和交流,我更加深入地了解了学校的管理体系,也提升了自己的专业能力和实践能力。我感谢人事处给我这个珍贵的实习机会,也将继续努力,成为一名优秀的人力资源管理人员。

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