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档案员工作总结

2023-12-20
档案员工作总结

档案员工作总结。

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档案员工作总结(篇1)

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

六、发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案员工作总结(篇2)

在公司领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了一名档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。

1、参与组织并指导各部室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合业务工作实际,承担了立卷指导任务;

2、为使本系统档案管理规范化,参与了本系统各单位档案工作的建立与指导,参与了市局下属单位的文书、技术、财务档案的整理,并作了具体指导。

负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。

1、档案资料保管保护负责对本公司内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

2、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,按照登记日期及时收回文件归档,收回办理完毕的文件后,并及时在电脑上进行归档文件登记。

3、档案资料的收集参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷,会计档案581卷,人事档案586卷,技术档案175卷,底图档案152卷,合同档案35份5卷,照片档案140张,录像、光盘50盘,图书资料230册。4、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理;参与整理底图、照片92份,分类组卷归档12卷;对40张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

1、负责对全引目录的接收和整理工作,对报送的11册全引目录进行了整理,并在原有检索工具的基础上,根据档案利用情况不断完善,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、健全了检索体系。

2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供档案资料200余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

档案员工作总结(篇3)

通过工作实践,使我认识到,工作时,一定要有一个端正的认识,不管做什么事情,一定要有强烈的责任感,自己要积极努力,认真的做好本职工作,要有一颗爱岗敬业的心,要有一双会干、会干好的手。公司是一个讲责任的企业,在工作的时候一定要牢记自己的职责,认真的完成领导交给的每一项任务,遇到事情要冷静的思考,不要急躁,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。在工作的时候认真完成领导分配的任务,不懂的问题虚心向同事学习请教,不断的充实自己,不断的提高自己,希望能为公司做出更大的贡献。

二)工作方面

1、通过理论学习和日常工作积累使我对档案管理工作有了较大的进步。随着对公司和工作的进一步熟悉,我也希望领导今后多分配一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于指导实践。在今后工作中,要努力做好本职工作,把自己的工作创造性做好做扎实,为项目的发展贡献自己的力量。

三)学习生活方面

2、积极参加公司组织的培训活动,认真学习企业文化,参加各种培训,同时主动和同事探讨管理知识,以提高自己的管理知识。

3、经常登陆相关网站,学习同行业之间的优秀管理经验,做到有问题及时向上级领导寻求解决问题的方案。

4、做好员工的思想工作,团结同事,树立积极向上的良好风气。

5、协助部门经理做好了各项工作,积极配合同事做好工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

四)工作中存在的问题:

虽然我还不是一名,但是我始终以积极的心态投入到工作中,认真学习实践,坚持党的优良传统,遵纪守法,廉洁从政,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,严于律己,能吃苦耐劳,能认真执行各项工作制度,保质保量的完成岗位任务。

二、存在的问题和不足

虽然,我参加工作时间不长,但是学习和实践的积累,对于工作我已经有了较大的进步。通过学习和实践,感到自己在思想和工作等各方面都有了很大的提高,在今后的工作中我要更加的努力,争取更好的成绩。

三、明年努力方向

我认为:一个人的力量和能力是有限的,只有通过努力才能锻炼自己,体现自己,要做好一项工作,不辜负领导的期望。所以在今

档案员工作总结(篇4)

转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理,健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的`档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、xx房管所、xx区房管所、转交各类业务档案x起,其中转移登记x起,抵押x起,初始登记x起,变更登记x起,按揭抵押登记x起,商品房预售x起,租赁登记x起,开发项目登记x起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案x起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案x起。办理房屋抵押注销登记x起,产权注销登记x起,修改产权档案x起。接收入录法院查封登记x起。建立电子档案x件,拍摄图象x张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作x户。

三、加强档案利用,提高档案服务水平

x-x月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。

一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近x起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。

二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好

档案利用服务。档案室共接待查档近x多人次、利用档案共x余卷,出具房产证明x,收取查档费共x元,占总经济任务的x%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年x-x份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表x起,向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作

1、抽掉x人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。

2、抽掉x人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。

档案员工作总结(篇5)

回顾这一年来的工作,本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作,现将这一年来的工作总结如下:

一、认真完成本职工作及其它工作。

(一)本职工作

1、加强对文件的收发与照片收集。首先加强对来文的登记与管理。共收到上级来文300余份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部门办理,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。对平时的照片收集按照年月日,时间、地点、人物都一一做好收集和分类,并配好文字,共收集照片232张。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。圆满完成了2017--2019年所有文书档案的归档上架,目前科技馆档案室库存文书档案346件、会计档案113卷、设备档案6卷;实物档案4件;照片档案135 张;电子档案3 盘;专业档案2卷、条目录入822条、扫描2000幅。

3、加强人事档案管理工作。上半年,对本单位职工所缺人事档案材料进行登记,核对,索要。对“三龄两历,学历证书,职称证书”认真细致的进行核对,需经组织审核和本人签字的,按照程序签字盖章后归入干部人事档案。经过认真核对,由最开始总共缺失48项,补齐了43项,完善了干部人事档案。

4、完成了档案文字材料的编写工作。依据馆的实际情况,重新修定了《“三合一”制度》,编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4本资料,并将《档案移交制度》《档案统计制度》等8项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后,按照档案局的要求,全部上墙在档案室。

5、对档案的全宗卷各类台账进行填写。对档案专用设备建立了台账。填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并做好相关记录建立起台帐。温湿度控制达到国家规定标准并建立起台帐。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录台帐。

6、对档案室硬件进行配备购买。科技馆档案库房与办公室、阅览室分开,设置了专门的档案室、阅览室,档案库房面积适应档案保管的需求,满足今后10年以上的需要,档案库房内安装了符合标准的铁制档案柜。今年安装了摄像头,配置了刻录机。

(二)其它工作

1、积极参加疫情防控工作,下沉到社区执行,不怕脏、不怕累,为群众排忧解难。

2、在单位的文明创建活动中,在一楼大厅“学雷锋志愿服务台”积极执行,并和展教部同事共同完成了《科技馆二楼展厅改造布展方案》的起草工作,为单位的文明创建工作贡献自己的力量。

3、积极参加科技节赛前资料收取工作、现场比赛后勤服务,协助科协开展其它各项工作,填写《全国科普统计管理信息表》,参加征文比赛《我和大篷车的故事》《我和抗疫的故事》。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。在档案资料鉴别上,本人经过自学《档案文件整理规则解读》这本书,仔细揣摩,将有存档价值的档案收集起来,没有存档价值的档案作为资料保存,并装订成3本册子。在档案资料分类上,自己也是先进行分类,专业的档案公司人员来做更详细的分类,自己先学会学懂,在像更专业的同事学习。

三、存在的问题和今后努力的方向

档案工作是一项需要有细心和责任心的工作,不可以掉以轻心,在工作中发现自己存在的问题是,有时候同事交给自己的文件或者资料,自己接收了,而只是登记在个人笔记本上或是电脑上,没有及时的登记到《档案移交登记薄》上让移交人签字,时隔久远,有的同事也记不清到底有没有移交给我,给工作造成了短板。所以,在今后的工作中,要做的细心,当收到重要资料时候,要及时在《档案移交登记薄》上双方签字。

还有,在工作的同时,我还明白了管理好档案的同时,也要对档案完成后,和档案整理公司结账核对时也要认真负责,不要想到是公家的账就抱着敷衍的态度,在此次档案结账核对时,我发现计算的整理工时多算了3个工时,就是给我们单位多算了900元钱,通过和档案服务公司通沟和核对,档案公司为我们减下900元。所以,在工作中,要做到有责任心。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!在明年的工作中我会继续努力。

档案员工作总结(篇6)

一、强化业务学习,提高自身综合素质,适应新形势的需要。

二、以高度的责任心,用户至上的服务理念,将优质工作落到实处。

我始终坚持“客户第一”的思想,把客户的事情当成自己的事来办,换位思考问题,急客户之所急,想客户之所想,大胆开拓思想,征对不同客户采取不同的工作方式,努力为客户提供最优质服务,以赢得客户对我行业务的支持。多次受到不同类型客户的赞扬,从未接到过一起客户投诉。

时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我跟着形势而改变。学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的中行员工,更好地规划自己的职业生涯是我所努力的目标。当然,在一些细节的处理和操作上我还存在一定的欠缺,今后我将一如既往地做好本职工作,时刻以“服务无止境,服务要创新,服务要持久“的服务理念鞭策和完善自我,在领导和同事们的关心、指导和帮助中提高自己、更加严格要求自己,为中行的改革发展进程添砖加瓦,将优质服务工作落到实处!

本人希望继续在现在的储蓄岗位上工作,安分守己,兢兢业业,所以对于目前的工作岗位竟聘,我也选择综合柜员这一岗位,我曾经在20xx,20xx两年的技能测试里拿到过一级手的成绩,唯一的遗憾是没有冲到过5星级柜员,所以我今后的目标是争取拿到过5星级柜员,不管能不能行,以此为奋斗目标。

档案员工作总结(篇7)

一、高度重视,加强领导

为进一步加强北湖区市郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。

二、健全机制,强化管理

三、狠抓落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,进取做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。

五、下一步打算

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。

3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。参加区xxx组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案员工作总结(篇8)

档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。本站今天为大家精心准备了档案管理员个人工作总结,希望对大家有所帮助!

档案管理员个人工作总结

一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20--年度档案工作总结如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。

二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案

2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;

3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;

4、档案入库后,切实加强对档案的保管、和保卫,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;

5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止20--年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20--年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查,争创档案管理省特级

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;

3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;

5、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

五、存在的问题

今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

六、下步打算

1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。

3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。

档案管理员个人工作总结

时间一晃而过,弹指间,20--年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

20--年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

20--年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架财务凭证780册;外发函566份,会议纪要199份;20--年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20--年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。

档案管理员个人工作总结

我20—年毕业于石家庄学院历史系,任教于鹿泉市第四中学,20—年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20—年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自己动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20—年至20—年的所有档案资料。时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案员工作总结(篇9)

档案员年度工作总结个人

在过去的一年里,我作为一名档案员,积极履行岗位职责,深入开展各项工作,并且取得了一定的成绩。通过今天的总结与回顾,我想把这一年的经验和教训都记录下来,并不断地进步。

(一)档案整理工作

作为一名档案员,档案整理是我们必须要完成的基础工作。在这一年里,我积极投入到档案整理工作中,认真负责地完成了各项任务。同时,我还结合实际,不断地寻找和探索更加高效的档案整理方法。

首先,我通过积极学习和咨询资深档案员的意见,不断提高了档案整理的技能和工作水平。通过查阅文献和学习实际操作,我对各类档案资料的分类、归档和标注等技术处理方法有了更深入的认识。

其次,在档案整理过程中,我注重聆听用户的需求,把用户的利益放在第一位。在处理档案整理工作时,我注重档案文件的分类和归纳,以便用户更容易地查阅。同时,我在每份档案文件中都注明了归档日期、档案号等重要信息,使得后续处理和利用档案文件时更加简便。

最后,我在档案整理工作中,也认真担任起档案信息的保存和维护责任。我不断提醒大家对档案资料的保密和安全处理,确保档案文件得到妥善的保管和利用。在不断查阅档案文件、维护档案信息的同时,我更进一步加强档案资料的安全保密工作,确保用户的信息得到保护和利用。

(二)档案数字化工作

在数字化信息时代,档案数字化工作的重要性一直不容忽视。在过去的一年里,我积极参与到档案数字化工作中,并保持着警醒和创新的态度。

首先,我培养了较强的计算机操作和应用技术能力。但是,数字化档案处理工作技术性更强,需要做到精准、快捷、高效的处理方法。为做好这项工作,我还要不断学习有关的技术资料,增强工作的实际能力。在这方面,我更考虑整合一个处理档案化采集数据脚本,并且能够以克服重要的难点问题。

其次,在数字化档案处理的过程中,我注重技术手段的应用。我利用档案数字化处理功能更强的图文档处理软件,尤其是利用微软办公软件的数字化档案处理功能,为档案数字化化工作提供有力的支持。同时,我在处理数字化档案过程中,更注重对信息的筛选和挑选,以能够减低对数字化信息处理过程中的处理难度。

最后,我在档案数字化处理工作中,注重数据质量和数据资源利用价值的提高。在数字化档案处理过程中,我始终注意到档案的完整性、可访问性和数据安全性的重要性。同时,我在数字化档案的处理过程中,更注重与业务和用户的沟通,了解其需求,以便能够满足他们更好地进行信息处理和利用。

(三)档案知识咨询和学习

作为一个档案工作者,要不断提升自己的业务能力和业务水平,开展不断的档案知识学习和咨询工作。

首先,我积极参加档案相关的培训和学习,研究和掌握最新档案领域的知识和技能。

其次,在日常工作中,我注重与同事之间的交流和合作,并与多位资深档案员建立了长期友好的关系,不断向他们请教和咨询档案相关知识和经验手法,加强了自己的档案工作实际能力。

最后,在档案相关资料的查阅和整理工作中,我注重档案管理的规范化和信息共享效果的提升,不断完善档案工作体系和机制,促进服务档案用户,提高档案工作的质量和效率。

总之,我会在今后工作中,继续坚持自我完善和自我提升,为档案工作更好地服务,始终以积极进取的态度,认真倾听客户需求,不断提升档案工作品质,为档案工作的建设和发展做出更多信赖的贡献。

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