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档案年度计划模板(精选5篇)

2023-04-24
档案年度计划

档案年度计划。

以下是由小编收集整理的《档案年度计划模板》。时光如水流,去而不复返,我们准备要和本年度说再见了。往往认真做好岗位的年度工作计划,制定年度工作计划是对事情进行剖析的过程。欢迎你收藏本站,并关注网站更新!

档案年度计划模板 篇1

档案整理的原则

1、充分利用原有业务档案材料。

2、遵循业务档案资料的形成规律和特点,保持档案材料之间的有机联系。

3、便于档案的保管和利用。

档案整理依据

?归档文件整理规则》、《国土资源档案分类方案》、《国土资源档案归档范围及保管期限》、《科学技术档案案卷构成一般要求》。WWw.03KKK.COm

案卷整理要求

1、卷内材料的整理

⑴剔除卷内重复材料;

⑵破损材料须修裱后才能归档;

⑶超大纸张(大于A4幅面)必须折叠,页数较多时,宜单张折叠,如报表、图纸等;

⑷卷内材料归档,应除去金属物如订书钉、大头钉、回形针等;

⑸卷内文件材料按各类专业业务规范要求排列。(一般按照批复在前请示在后,文字在前表册在后的原则)

2、卷内材料页号的编制

⑴卷内材料有文字内容的均须编制页号,每卷单独编号,页码要求三位数,页号从“001”开始;

⑵页号的位置,单面书写的材料在右上角,双面书写的资料,正面在右上角,反面在左上角,折叠图纸一律在右上角;

⑶案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3、卷内目录编制

⑴序号:以一份完整文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次注;

⑵日期:完整填写形式日期,用8位数字,例:xx0601;

⑶文件题名:填写文件标题全名称;

⑷页次:填写文件材料在卷内所排列的起始页号,最后一份文件填写起止页号;

⑸卷内目录排列在卷内资料之前。

4、文件材料装订及封面填写

⑴每卷资料应使左边、下边对齐,在左侧以“三孔”式用线装订,并确保装订完成后无掉面页。

⑵封面填上相应的内容,起止时间应填写卷内全部文件材料形成的的起止日期,各备考表填上立卷人、检查人、立卷时间等。

5、档案盒上档案号的书写

档案号按照“全宗号--目录号--分类号--案卷号”编写规范,清晰。

6、纸质案卷的排列

跟据每卷档案的档号进行了有序排列。尽量做到目录号由小至大排列,必须做到同一目录号中案卷按顺序由1至999排列。

7、案卷目录整理。土地登记档案案卷目录由档案系统自动生成,打印,装订成册。地质矿产档案案卷目录先录入档案系统,再打印装订。

档案年度计划模板 篇2

本局档案工作在市xxx的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家xxx“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市xxx联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

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17.促进机关文明建设。以创建学习型、创新型、服务型、效能型、廉洁型“五型”机关为目标,以创建文明单位为抓手,开展机关环境整治,狠抓机关文化建设,营造环境优美、充满活力、和谐文明、积极向上的机关氛围,激发干部职工干事创业的热情,确保全年工作任务圆满完成。

档案年度计划模板 篇3

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

(三)要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

XX年5月1日起实施的《xxx政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心(市档案馆)(《条例》第十六条规定),及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

(四)继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

(五)推进家庭档案工作

各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

(六)着力提高档案干部队伍素质

档案管理年度工作计划篇三

为认真贯彻落实党的十八届三中全会精神,博州xxx紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨,制定20XX年档案工作计划如下:

一、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质

档案年度计划模板 篇4

承领导看重,本星期初本人调任档案室工作,故拟档案室工作计划。

1、完善档案室硬件设施建设,制定档案存放环境标准。

2、构建档案管理的整体框架体系,完善相应的规章制度。作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类方法、编号办法、整理规则、移交、借阅、销毁、第三方托管等。

3、完善加强档案、文件资料流转的流程,做到每个环节节点清晰、记录完备、责任落实到人。

4、完善档案管理的专兼管理人员队伍,各部门紧密配合,落实到人,做好档案的及时归档入库工作。

1、对现有档案室密集架进行编号、分类规划,并画平面示意图上墙。

2、对结存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录等。

3、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持,配合实体档案管理。

档案室的日常管理。依托前三阶段对档案的分类入库,录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使档案管理不断完善。

档案年度计划模板 篇5

(一)完成新馆的搬迁工作。

1、加紧督促施工单位,于3月中旬之前,完成新馆消防设备的安装调试工作,达到搬迁条件。

2、做好馆库搬迁的前期准备,根据各类档案的馆藏数量情况,做好库房区域的规划,做到按全宗、按类别相对独立存档;组织好档案的搬迁、分类排序和上架入柜工作。整体搬迁工作争取在4月初完成。

(二)立卷归档工作。落实部门立卷制度,严格履行档案的审核验收和交接等相关手续,按照时段分门别类地完成文件材料的归档工作。具体任务是:

1、4月份——6月份,完成党、政管理类及教学综合管理类档案的收集、整理和移交入库工作。

2、10月份,完成xx年新生个人档案材料的收集、整理和归档工作。

3、10月份——12月份,完成一个培养周期结束以后(即一届学生从入学到毕业)才能归档的其它各类材料,如:毕业生成绩总表、毕业生花名册等。

4、加强基建档案的归档工作。随着新校区工程项目的竣工验收,陆续接收新校区各项目的基建档案。主要包括基建项目从立项、审批到建成交付使用等活动中形成的文件材料及全套图纸。

(三)毕业生档案的发放工作。6月底之前,与各教学学院以及招就处等部门沟通协调,本着高度负责的精神,认真做好xx届全校各类毕业生档案材料的核对和转递工作。

(四)做好档案的利用和安全工作。要为档案利用者提供热情周到的服务,把作风建设落实到实际工作中;要坚持“预防为主,安全第一”的原则,坚持每天对库房的安全巡检,做好防火、防盗、防鼠、防虫等工作,及时消除隐患,确保档案的安全。

(五)落实“一岗双责”的要求,在做好档案业务工作的同时,加强部门的党风廉政建设工作,实现全年在党风廉政建设方面不发生违法违纪行为的目标。

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