会展策划方案。
在观察的领域中，机遇只偏爱那种有准备的头脑。为了让接下来的活动工作更有目标性，我们不得不事先准备好合适的策划方案。策划方案必须围绕着实施目标来写，要与主题息息相关。你的认知中策划方案也是这样的吗？我们特地为大家精心收集和整理了“会展策划方案模板”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会展策划方案模板【篇1】
一、活动简介
当今社会汽车对居民来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
二、展览的目的
本次活动主要争对那些想要购买车的人群，通过其对各种车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。
三、展览的概述
主题：车展以“___车展”为主题 活动地点： 活动时间：
四、举办机构
主办单位：安庆__4S店
协办单位：安庆市扬名广告传媒有限公司 媒体支持：安庆汽车网
五、会场布置与现场管理
现场布置： 一.会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“___车展”。 二.展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放 三.舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨) 活动流程：
开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位; 6：00 清洁打扫; 6：20 全面保安工作;
6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作; 7：20 参展设备摆放完毕;
7：30 (播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;
7：50 参加开幕仪式人员全部到位;
8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位 8：10 (音乐停止)请供应商代表讲话; 8：20 请东方资讯负责人讲话
8：30 开幕式结束，车展活动正式开始; 8：35开始舞台表演;车模亮相，T台走秀
目的：吸引群众眼球，聚集人气 9：00表演结束;
9：05 现场互动，有奖问答
10：00汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答
目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。
10：30汽车试驾活动开始;
_：00当天车展结束，检查清理现场; 活动分工安排：
1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置：2人
2、策划部：协调现场各工序间工作。 人员配置：2人
3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场 人员配置：2人
4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。 人员配置：2人
5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 人员配置：2人
6. 保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。 人员配置：2人
备案：
一.宣传和条幅
拉赞助商，并筹备海报(由赞助商提供)。 地段及居民区散发 二.咨询柜台
放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式 三.舞台表演 1. 车模表演
2. 表演的人员可以是在外请来的表演团
3.汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾 3. 主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够带动整个会展的气氛。 4. 有奖活动详细
篇二：春季大型车展活动策划方案
全面贯彻落实党的十七大精神，实施“十一五”规划承上启下的一年，更是中国改革开放30周年和举办北京奥运会的重要之年。为进一步打造“生活品质之区”，全面建设更高水平的小康社会，特决定举办春季大型车展。现就汽车展活动提出如下方案：
一、 指导思想
以努力构建和谐社会，共建共享“生活品质之区”为目标，以改革开放30周年和举办北京奥运会为契机，在迎接汽车时代到来的同时，呼吁更多的人来关注环境，提倡节能。此次车展还将办成集交易、展示、休闲、娱乐于一体的综合性车展，使科技、人文、绿色、和谐融合的理念进一步深入人心，充分挖掘汽车展的文化内涵，提升汽车展的文化品位。
二、 活动主题
节能环保 造福你我
三、总体思路
1、充分发挥_广播电视台强势媒体效应，服务参展车商，使参展车商在车展中受益，并起到品牌推广的功能。
2、本次车展的.总体方案力求有别于其它相关车展与往届广电媒体车展，有亮点及创新，能吸引观众眼球，汇聚人气。
3、本次车展开幕式摒弃以往以领导讲话为主的方式，采用以
大型文艺演出的形式在《欢乐今宵》栏目中转播三次。开幕式大型文艺演出节目编排力求突出本次车展“节能环保、造福你我”的主题和与汽车的关联性。
四、 主办单位
杭州市_广播电视台
五、 举办时间、地点
时间：2008年4月18日至20日(星期五至星期日)
地点：_文化广场
车展系列活动安排
1、 春季大型车展开幕式文艺演出
时间：4月18日上午9：28——11：00
地点：_文化广场车展现场主舞台
主要内容及思路：车展以大型文艺演出拉开序幕，演出节目紧扣车展主题。以_本土演员及成品的精典节目为主，在此基础上围绕车展适当创作以及外请若干节目以增添演出亮点。
2、“名车名犬 品质生活”_区首届宠物秀比赛(或表演) 时间：4月19日上午9：30——10：30
地点：_文化广场车展现场主舞台及T型台
主要内容及思路：犬类是人类忠实的朋友，还是一种原始的交通工具，“狗拉雪撬”就是以犬类为动力的一种很好的原始交通工具。在本次车展上我们将组织一些训练有素的名犬，通过主人的精心打扮，来扮演我们车展的另类车模。同时还可在主人的指挥下，为现场表演一些小节目，以吸引人们的眼球，凝具人气。
3、文艺表演活动
时间：4月18日——20日
地点：_文化广场车展现场主舞台及T型台(部分展位)
主要内容及思路：以器乐演奏为主等表演形式轮流在现场演出，充分发挥_广播电视台优势，为车展现场盈造良好的艺术氛围。
4、 现场车模秀活动
时间：4月18日——20日
地点：_文化广场车展现场各展位及T型台
主要内容及思路：一群充满青春活力的美少女，身着中式的旗袍，以其独有的魅力，尽情展示古典与现代完美结合的靓丽风景。
5、 “我心中的汽车梦”百名少儿绘画大赛
时间：4月19日下午2点整
地点：_文化广场车展现场主舞台及T型台
主要内容及思路：组织100名具有绘画功底的少年儿童通过其丰富的想象力和创造力画出自己心目中未来的汽车或有关汽车素材的作品。最后由专业老师评选出一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干名，予以一定的物质奖励。
6、 汽车保养及绿色行车知识现场咨询
时间：4月18日——20日
地点：_文化广场车展现场主舞台右侧
主要内容及思路：本活动预先邀请相关方面专家坐阵现场，对车友们提出的一些问题予以解答。并在活动中把环保节能绿色安全行车的观念进一步传递到车友们的心中。
7、 “放飞梦想”风筝放飞活动
时间：4月18日下午2点整
地点：_文化广场车展现场入口处通道
主要内容及思路：此活动将联系一些经验丰富的放风筝专家，在车展现场为大家展示和表演平时难得一见的大型风筝和放风筝技术。此活动意在展示车展的别样风采，风筝飞翔蓝天既传播了车展的信息，达到宣传的目的，汇聚了人气，同时也为此次车展带来一个新的
亮点，增光添彩。
8、 “爱心满天”公益捐赠活动(此活动为开幕式文艺演出节目之一)
时间：4月18日上午
地点：_文化广场车展现场主舞台及签到处
主要内容及思路：改革开放30年给_带来了翻天覆地的变化，07年_的各项经济指标均在全省乃至全国领先。此次车展主办方将联系_区慈善总会、_区春风行动办公室等有关部门，挑选20名需要帮助的特殊群体，车展将为他们与参展商之间搭起一座爱心的桥梁。在开幕式文艺演出现场，这20名人员也将到场参与隆重的捐赠仪式。本活动体现了此次车展的公益性，同时借此机会还可制造舆论扩大车展影响力。
9、 “车展一日”摄影比赛活动
时间：4月18日——20日
地点：_文化广场车展现场
主要内容及思路：组织区内外摄影爱好者现场拍摄汽车展盛况，比赛设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干名，予以一定的物质奖励。
10、购车抽奖活动
时间：4月20日下午1点整
地点：_文化广场车展现场主舞台
主要内容及思路：现场从汽车展活动期间购车的消费者中抽取一名幸运观众
会展策划方案模板【篇2】
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20_年4月17日—20_年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
(一)前期准备工作(4月8日—4月12日)
1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大;
2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的.照片进行分类整理;
3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅;
(二)前期工作(4月13日)
1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;
2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传;4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
(三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)
1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40-12：40;下午17：30-18：30
2、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
(四)活动工作(4月17日—4月23日)
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
(五)后期工作(4月23日—4月25日)
1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好;
2、各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3、组织部把展板、桌椅归还;
4、清理清算财物(费用)。
九、突发状况及应变措施
1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;
2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示;
4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
会展策划方案模板【篇3】
前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。 以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度;又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。 第一部分：活动概括
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：活动主题
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的
本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：20_年12月22——20_年12月23日
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分：合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金;疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求;河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
(可是具体情况进行调整)
日期时间活动安排
12月22日
9：30——9：40
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20
大型舞蹈
10：20——11：30
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏
11：30——14：00
(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)
14：00——15：50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：15
互动游戏
16：15——16：30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9：30——9：45
宣传活动开始
9：45——9：55
参展商代表讲话，推荐产品
9：55——11：00
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11：00——11：30
参展商品的展示
11：30——14：00
(不进行活动)
14：00——14：15
互动游戏
14：15——15：45
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15：45——16：00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明：
1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套.
第九章：可行性分析
1.新颖性空前
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算
一、活动经费主要由以下几部分组成
1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)
0.15_15000=2250元 15_12=180元
2.演出费用：每天预计1200元
1200_2=2400元
注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三.参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计
600_25=15000元
预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元
第十一章：总时间安排
筹展时间：方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日); 办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00
第十二章：其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的.结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
会展策划方案模板【篇4】
一、参展时间：
20_年9月8日
二、参展地址：
东阳红木家具城
三、参展目的：
品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：
以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：
会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：20_年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：
1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：
1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份;
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：
1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具20_元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：
若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
会展策划方案模板【篇5】
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
一、煤博会会场基本情况：
(一)展览时间：20_年7月18日—7月22日
开幕时间：20_年7月18日上午10点
预展时间：20_年7月17日 撤展时间：20013年7月23日
(二)地点：中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号)
(三)名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
(四)主题：新平台 新机遇 新跨越
(五)宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
(六)参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
(七)展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2
10000 m(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理，收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司20_年3月11日
会展策划方案模板【篇6】
展会主题：
太阳城购物中心
中山东部第二届年货展销会
台湾美食节+年宵花市+服装+年货
展会时间：
20__年1月22日至1月31日
展会地点：
太阳城购物中心正门广场
展会形式：
展会场地共8000平方米，规划3x3m摊位150个
展销品类：
烟酒区：啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料
服装区：各中高档男女装、童装、床品、玩具
食品区：美食街、调味品、零食、中山特产
节日饰品区：年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼
花卉区：年桔及其它应节花卉
宣传推广：
一、南方都市报
硬广1期：普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)
二、单张
2万份，1.19~20日火炬开区发范围内派送
三、火炬电视台：
15秒电视广告，翡翠台广告时段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、户外广告：
1.东镇大道灯旗60根/4x1.2m/双面每根9.6平米/共576平米2.太阳城西侧广告牌1块，25.2x8.2m3.张家边候车亭广告4块,
4.太阳城道路指示牌，2.5x1m,共16块
七、社区横幅：
开发区各大型社区入民居区，悬挂横幅100条
八、免巴车尾：
沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告，共8台
九、现场气氛布置：
广场空飘汽球20个、出入口拱门
现场活动支持：
“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势，凝聚人气，太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。
费用预算：
序号项目数量价格(元)备注：
1南方都市报1/2彩版硬广1期0圣诞节活动赠送
3单张印刷2万份4400
4单张派送10人1600开发区内派送两天
5电视广告60次14000折后价
6户外广告位租赁4块5600租期15天，含制作
7灯旗60根9200喷绘安装
8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装
9道路指示牌16块600喷绘安装
10社区横幅100条5000制作安装
11免巴车尾8台2750喷绘安装
12空飘、拱门20组5600拱门自有
13现场指示牌等物料全套1000
现场临时所需制作总计：53056元
会展策划方案模板【篇7】
一、 活动主题：
自在理工 清凉“一夏”
二、 活动背景
会展业是近年来高速发展起来的新兴产业,被很多城市和地区视为经济发展新的增长点。2003年,宁波市将会展业列为支柱产业,提出建设长三角地区南翼会展之都的工作目标。2007年,宁波市又将会展业列为经济和社会发展的战略性产业,提出建设国际之都的工作目标。迄今为止,宁波市已逐步成为国内会展产业定位最高、政策竞争力最强、场馆建设最具特色、项目设计相对超前的城市,以及符合长三角未来经济和社会发展整体战略的会展业发展格局。会展业将成为宁波市建设现代化国际港口城市的重要组成部分,以及未来一段时期长三角会展特色产业区的重要组成部分。
而服装属于大众消费品,是当今社会人所必须的物品。人出门可以什么都不带,但绝不能不穿衣服。服装作为生活必需品的同时,更是我们展现个性的手段之一。21世纪,追求时尚是每一个年轻人的终极目标,尤其是我们在校大学生。作为新新人类,我们渴望出类拔萃,我们追求与众不同。我们的服装可以是平价的,但绝不能是落伍的。而正是这一思想成为我们举办一场服装展的来源。
三、 活动目的
(一)活跃校园文化氛围,提高校园文化艺术品位,丰富学生的校园生活
(二)展现学生的个性风采,展示学生才能与创新能力
(三)将课堂所学延伸到实践,在活动中体会会展举办的过程,进一步了解会展知识,增加学生学习会展的兴趣
四、 活动单位
(一)主办方 浙江大学宁波理工学院团委
(二)承办方 浙江大学宁波理工学院广告专业
五、 活动时间
20_年6月
六、 活动地点
浙江大学宁波理工学院露天广场
七、 展览流程
(一) 前期宣传及准备工作
1、 做好详细分工
2、 联系校内外各宣传部门
3、 提前挂好横幅、海报,分发宣传单
4、 在各大论坛、社交网站等上发布信息,制造舆论
5、 落实服装来源,确定服装到位
6、 邀请理工校花校草现场走秀
7、 邀请校十佳歌手献唱
(二) 展览具体流程
13:30 进行展区布置及展品摆放
14:00 展览正式开始,主持人介绍展品,同时进行微博直播 14:45 理工校花校草现场走秀
15: 30 校十佳歌手献唱
16: 00 展览结束,撤回展品并及时清理场地
(三) 后期宣传[泡泡演讲稿 Www.PopO666.COM]
1、 在S区N区大厅内举办小型活动成果展
2、 将整理好的新闻资料发给校内外各宣传部门,增加活动影响力
3、 在各大论坛、社交网站上发布信息,进一步制造舆论热点
八、 经费预算
(一) 宣传推广费用(总计270元)
1、 展览宣传单等复印费 0.1元_500=50元
2、 展览海报以及横幅 20元_3+(10米)50元_1=110元
3、 展板 20元_5=100元
4、 纸、笔、印泥等文具 10元
(二) 场地布置费用(总计600元)
1、 喷绘 500元
2、 红地毯 (借用学校其他组织)
3、 其他 100元
总计 870元
会展策划方案模板【篇8】
每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作、
4
展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5
媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6
调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在一起打擂台，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
会展策划方案模板【篇9】
什么是《展会立项策划书》
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
《展会立项策划书》的内容结构
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
《展会立项策划书》的写作要求
1.【展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如第93届中国出口商品交易会，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是交易会，限定部分是中国和第93届，行业标识是出口商品。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用届来表示，二是用年来表示，三是用季来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连。
展会名称里体现展会性质的词主要有国际、世界、全国、地区等。如第三届大连国际服装节中的国际表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、【展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、【办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、【办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如世博会的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、【展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，博览会和交易会的展品范围就很广，如广交会的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、【办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、【展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、【展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、【展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
《展会项目立项可行性研究报告》的写作
什么是《展会项目立项可行性研究报告》
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会是什么样的;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的那样的展会是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、【市场环境分析
(1)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2)微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3)市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、【展会项目生命力分析
(1)项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3)办展机构优劣势分析
3、【展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1)招展计划评估
(2)招商计划评估
(3)宣传推广计划评估
4、【展会项目财务分析
(1)价格定位
(2)成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3)收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1)展位费收入
2)门票收入
3)广告和企业赞助收入
4)其他相关收入
(4)盈亏平衡分析
(5)现金流量分析
1)净现值分析
2)净现值率分析
3)获利指数
4)内部收益率
5、【风险预测
(1)市场风险
(2)经营风险
(3)财务风险
(4)合作风险
6、【存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、【改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、【努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、【市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
3、【展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种个体合理，群体冲突现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、【展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、【风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、【存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、【改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、【努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
会展策划方案模板【篇10】
一、活动时间：
20_年5月26日晚6:00
二、活动主题：
“趣味运动，共享欢乐”
三、活动地点：
灯光篮球场
四、活动目标：
学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。
五、组织原则：
具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，并充分体现我校德智体美劳的教育精神。
六、活动内容
总体说明：
1.活动将整个场地分为若干区域，每个区域进行一项趣味活动，由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始，各项活动同时进行
2.整个活动采取积分制，每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动，但各项活动不得重复参加，且设置合理的积分制，最后交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品.
3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛，游戏名称及规则具体如下：
个人赛：
1、“百发百中”
场地：操场
道具：绳子，足球(毽球)，规则讲解海报等
规则：确定一个比赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块(如图)，每个版块根据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。(女生可用毽球代替)(见附表1)
负责部门：体育部
人员安排：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场游戏道具，侯方森和张启航负责捡球。
2、“推酒杯”
场地：篮球场
道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报
规则：准备一张光滑的大长桌，参与者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高(如图)，酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。(见附表2)
负责部门：学习部
人员安排：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。
3、“套圈圈”
场地：篮球场
道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将所有摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参与者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三次机会，取最高积分，为套中积一分。
负责部门：文艺部人员安排：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参与人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。
集体赛：
1、“抢板凳”
场地：篮球场
道具：凳子_8，小音箱设备，规则讲解海报等
规则：游戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈，音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，第二名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最后一名胜利者积8分。
负责部门：保障部
人员安排：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责游戏现场音响设备，干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。
2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：所有参加比赛的选手必须两人组成组合，每轮比赛选择3对参加，由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。
负责部门：外联部人员安排：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束，杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球，刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。
3、“推手比赛”
场地：篮球场
道具：圆状台阶一个(或用其他类似物品代替)、坐垫若干、规则讲解海报等
规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。
负责部门：宣传部人员安排：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，注意参赛者安全。
4、“两人三足”
场地：篮球场
道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等
规则：3人一组参加比赛，绑住相互临近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积4分。
负责部门：安检部
人员安排：肖珂(体育部)当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤
5、“袋鼠运球”
场地：操场
道具：布袋3个，篮球3个
规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从A点跳向B点拿篮球，另一个人在B点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏，比赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，第二组每人积6分，最后一组每人积4分。
负责部门：生活部
人员安排：杜开啸当裁判，贺宇峰负责记分和发放积分卡，陈虹宇在A点处分发布袋，吕岩在B点处准备好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤。
6、“亲密无间”
场地：操场
道具：气球30个(根据具体人数而定)，座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。
规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在A地点转10个圈，然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档;接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。
负责部门：女生部
人员安排：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在B点准备好气球，程赛负责补充游戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。
七、入口出口以及会场人员安排
兑换处：秘书处全体负责
入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动
出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品
八、活动工作安排
各部门除把握好各自负责的活动外，还需要进行以下工作：
1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助;
2.生活部前一周关注天气动态;
3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备;整体场地分配及布置;
4.保障部完善活动所需音响设备;
5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。
6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事件。
7.体育部负责场地、工体道具申请。
8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。
