在经济社会发生各种变化的现代，后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。签订合同是为了约束双方都出现违背约定的情况。有关“采购协议书”的内容是栏目小编为您带来的，我们的网页提供了丰富的信息感谢您的访问！
采购协议书 篇1
甲方(需方)：@@食品有限公司
乙方(供方)：@@食品有限公司
经甲乙双方协商后，甲方向乙方订购以下商品，经双方的协商订制本合同，明确双方的权利和义务，以便甲乙双方共同遵守;
一、品名、数量、价款：
1、品名：福州英成食品有限公司生产的 开心果 。
2、数量、价格：订购数量 200 箱，每箱单价 780 元。
3、总计价款：人民币 156000 元。
二、乙方必须按甲方指定的食品品名、规格、数量等要求及时供货，乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货 。
三、乙方所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求，如因食品本身质量问题引起甲方出现食物中毒等食品安全事故，由乙方承担一切法律责任及经济责任。
四、乙方有义务向甲方提供甲方所需的有关食品资料，食品生产厂家的营业执照复印件、卫生许可证复印件及食品检测报告等。
五、交货方式、交货时间、交货地点：
由甲方提出用量计划交于乙方，乙方在接到甲方供货通知十天内，必须按计划指定的品名、数量送达甲方指定的交货地点。
六、结算方式：甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。
七、本合同一式两份，由甲乙双方各持一份，该合同经双方当事人签
字盖章后生效。
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
甲方代表： 乙方代表：
年 月 日
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采购协议书 篇2
甲方(招标人)：泉州晋江机场股份有限公司
乙方(中标人): 威海广泰空港设备股份有限公司
根据《中华人民共和国合同法》相关规定，甲方委托 有限公司对 特种车辆设备采购进行招标采购（招标编号： ）的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：
1、合同组成、合同标的和合同价格
组成合同的各项文件应互相解释，互为说明。除另有约定外，解释合同文件的优先顺序如下：
(l）本采购合同；
(2）中标通知书；
(3）投标书及开标一览表；
(4）招标答疑与招标文件；
(5）投标文件；
(6）其他相关合同文件。
本采购项目合同总价款：
人民币（大写） 整（小写）￥： ，除此价款之外，甲方无须向乙方支付其他任何费用。
具体合同标的、数量、价格、供货清单等明细详见本合同附件。
2、交货方式和交货地点
2.1交货方式：乙方免费公路运输至甲方用户指定地点
2.2交货地点： 指定地点
3、交货期
3.1交货期: 20xx年7月31日前
4、履约保证金与付款方式
4.1履约保证金
中标人应在合同签订前，向采购人提交合同总价20％的履约保证金，履约保证金可以支票、履约担保书或银行保函的形式提供，履约担保书或银行保函应由中标人开户银行开具，或由采购人认可的其他银行或机构提供；履约保证金在货物验收合格后10天内无息退还。中标人未能按期提供履约保证金，视为自动放弃中标，采购人不与其签订合同。
4.2 付款方式
4.2.1在合同签定后预付合同金额的20%；
4.2.2货物运抵现场经初步验收后，支付合同金额的50%；
4.2.3货物最终验收合格后支付至合同金额的95%；
4.2.4余下5%作为质量保证金，质保期满后无质量和服务问题，10天内无息支付。
4.3所有货款均由甲方支付。付款时乙方应提交以下单据送交 有限公司：
4.3.1发票原件；
4.3.2《付款申请表》由中标人填写，盖章后，附如下附件：《采购合同》原件、《采购物资验收单》原件及《采购申报表》复印件、《中标通知书》复印件、发票复印件（须由中标人加盖财务章与公章，并经财务人员签字、注明“与原件相符”）；
5、质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
1、质量要求：
2、技术标准：
（质量要求和技术标准应按招标文件要求填列）
6、安装检测、技术服务、人员培训及技术资料
1、安装检测：
2、技术服务：
3、人员培训：
4、技术资料：
（ 安装检测、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列）
7、验收
1、验收标准：
2、验收方法：
3、质量异议的提出：
（货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。）
验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
8、质量保证
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格之日起 24个月，在质量保证期内货物使用中发生问题时，乙方在接到甲方通知后 2 小时内应委派维修点检修人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括发生原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若 6 小时内无法解决，则乙方应负责派技术人员在 12 小时内到现场解决问题，其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对货物进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
质量保证期结束后，乙方仍有责任在用户所在地设立售后维修点进行定期维护和修理，并承诺负责设备的终身维修服务。（投标人应在投标文件中的售后服务方案承诺中明确说明质量保证期过后维护及保养服务费用，不计入投标总价。）
9、知识产权：
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计著作权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任
10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的（不可抗力除外），在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天，按迟交货物金额的 0.1％。
10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的（不可抗力除外），每逾期1天，乙方应按迟交货物金额的 0.1％向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天（含30天）以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。
10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期 1 天的，乙方应向甲方支付 1000元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。
10.4甲方逾期付款的（有正当拒付理由的除外）应按照逾期金额的每日0.1％支付逾期付款违约金。
11、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：
11.1.1除乙方逾期交货外的乙方未能履行合同项下的任何其它义务的违约行为。
12、不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下第（2）方式解决：
（1）向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁；
（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。
14、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
14.2按相关法律法规、招标文件要求及招标预算（已包含劳保费用及各项措施费用、规费等），乙方应负责给企业自身相关人员办理工程险、劳工险和第三者责任险等保险；甲方不承担任何因乙方不按本条款约定投保的保险而造成的任何损失和法律责任，该条款为本招标采购项目的硬性条款。
14.2本合同未尽事宜，双方另行补充。
14.3本合同自双方授权代表签字，加盖双方公章或合同专用章之日起生效，货物验收合格，免费质量保修期满并结清全部合同价款时终止；
14.4本合同壹式陆份,甲方执叁份、乙方执贰份、福建卓知项目投资顾问有限公司执壹份。
14.5 本合同附件为：1、开标一览表；2、投标分项报价明细表；3、备品备件清单，合同附件为本合同不可分割之组成部分。
（注：本格式条款仅作为双方签订合同之参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款。但不得与采购文件的实质性内容相违背。）
甲方（公章）： 乙方（公章）： 有限公司
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）： 委托代理人（签字）：
联系电话： 联系电话：
传 真： 传 真：
经营地址： 经营地址：
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
签订时间： 签订时间：
采购协议书 篇3
合同编号：
买、卖双方根据《中华人民共和国民法典》及有关法规的规定，签订本合同并信守下列条款，共同严格执行。
一、买方订货货物清单(见下表)，合同履行地：桂林
序号货物名称规格/型号详细参数单位数量单价(元)合计金额(元)备注
合计金额￥0.00大写:人民币零元整
注：开具13%增值税专用发票：□否 ■是(请提供开票资料)(收到货款后3天内开具发票)。
二、交货时间、地点及交付方式
交货(含单证、资料)时间：卖方应于合同签订之日起7日内于如下收货地址交货。
收货地址：
收货人： 电话：
运输方式： □汽运 □铁路 □空运 □卖方送货 ■快递
运输费用：□买方承担 ■卖方承担
三、验收标准方法及检验期间
买方收到货物后的检验期间为 七 日。买方签收的送货单、确认单等载明货物数量、型号、规格的，仅表示买方已对数量和外观瑕疵进行了检验。买方如有异议，买方应在检验期间内通知卖方，否则视为验收合格。 出厂价合同，货物装运后由买方办理保险。目的地交货价的合同。
货物隐蔽瑕疵不受上述检验期间限制。
四、质量保证期：本合同的质量保证期(简称“)自项目验收之日起，质保期为 12 个月，质保期内，设备在国家法律法规规章对质保期规定长于本合同约定的，从其规定。正常使用范围内造成的损坏。
1 卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方并保证其货物业经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的十二个月质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。
五、付款方式及期限
合同签订后，款到发货。
结算方式：■电汇 □汇票 □支票 □现金
六、违约责任
因供货或付款不及时，责任方应每日按未履约货物金额的 0.3 %向对方支付违约金，不可抗力除外。卖方供货不符合约定的，视为供货不及时。延期超过七天，守约方有权解除合同。制造商应对货物的质量、规格、性能、数量或重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。
七、知识产权保护
卖方负责向买方提供产品生产、销售所必须的知识产权保护，因知识产权发生的纠纷和诉讼由卖方承担责任。
八、风险转移及所有权转移
买方验收合格后货物损毁灭失的风险由买方承担。在买方支付货款前，相应货物的所有权归卖方所有。
九、解决合同纠纷方式：卖买双方协商解决，协商不成，由买方住所地人民法院管辖。
十、本合同一式两份，自双方授权代表人签字或盖章(合同章或公章)后生效并互换原件。本合同传真件有效。
十一、本合同落款列明的联系方式如有变化，应书面通知另一方;否则一方依此发出的信函、传真、电子邮件或短信等其他数字信息均应视为有效送达。买方应向当地的商检局或工商行政管理局申请对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，买方有权在货物运抵现场后90天内。
十二、特别约定： 无。
买 方 名 称： 卖 方 名 称：
法定代表人(或委托代理人)： 法定代表人(或委托代理人)：
经办人：经办人：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
电子邮箱：电子邮箱：
联系地址： 联系地址：
开户行： 开户行：
帐 号： 帐 号：
纳税识别号：纳税识别号：
日 期：日 期：
采购协议书 篇4
甲方(采购人)：
乙方(采购代理机构)：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》，甲方自愿将本单位政府采购委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托，按照政府采购有关规定，在甲方委托事宜范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致，现就有关事宜达成如下协议：
一、项目基本情况
1.项目品名：
2.项目技术规格或配置(详见附件)
3.项目数量：
4.预算金额：
5.资金来源：财政资金
甲方委托乙方的具体事项
1.采购方式：竞争性谈判
2.编制、发售竞争性谈判文件;
3.在指定媒体上发布采购公告;
4.解释竞争性谈判文件;
5.落实开标、评标地点;
6.编制评标办法：由乙方根据项目特点起草评审办法，由甲方最终确定评审方法;
7.抽取专家，在博爱县政府采购管理办公室的监督下随机抽取评标专家，组建谈判小组;
8.邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督;
9.主持开标，指定专人记录开标过程;
10.组织评审工作;
11.整理评审报告送采购人;
12.发送成交通知书;
13.在指定媒体上发布中标、成交公告;
14.签订政府采购合同：由乙方督促中标人在规定时间内及时与甲方签订政府采购合同;
15.协调处理合同执行中遇到的问题;
16.答复供应商的询问和质疑：属于招标程序问题的，由乙方负责答复;属于商务和技术问题的，由甲方负责答复;属于评审问题的，由评审小组负责答复;
17.确定成交方法;
18.竞争性谈判采购活动有关文件报送博爱县政府采购办公室备案及保存管理。
二、甲方的权利和义务
1.甲方应指定一名项目联系人，代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。
2.甲方应向乙方提供委托项目的技术指标、质量标准和服务内容等书面材料和要求。
3.甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。
4.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求，但不得指定供应商或指定采购品牌，以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。
5.甲方有权利派代表参加评标委员会，但不得非法干预、影响评审办法的确定，以及评审过程和结果。甲方参加评标委员会的代表和监督人员必须出具授权书，并写明参加的具体人员姓名。
6.甲方有权利确定中标、成交供应商，但必须按照评审报告中推荐的中标、成交候选供应商顺序确定，也可以授权评标委员会直接确定中标人，但必须出具授权书。
7.甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。
8.甲方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
9.甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
三、乙方的权利和义务
1.乙方应接受甲方监督，维护甲方和供应商的合法权益。
2.乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案，并根据甲方要求提出合理化建议。
3.乙方应根据甲方要求自签订委托协议书之日起五个工作日内完成谈判文件的编制，并由甲方签字确认。
4.乙方应满足甲方的合法、合理要求，但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5.乙方可以根据需要，就招标文件征询有关专家或者供应商意见。
6.乙方在委托事项范围内应及时答复供应商的询问和质疑。
7.乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
8.乙方有权向政府采购监督管理部门反映甲方在招标采购过程中的违法违规行为。
9.乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
四、委托协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下，可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因，致使采购项目发生更改或撤消，本协议应作相应变更或终止。
五、违约责任甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定，否则，将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的，由违约方承担。
六、有关费用乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。
七、其他
1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式三份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室备案一份。
2.其他未尽事宜由双方协商研究决定。
甲方：(盖章) 乙方：(盖章)
负责人签字： 负责人签字：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
年月日 年月日
采购协议书 篇5
甲方：
地址：
电话：
乙方：
地址：
电话：
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件，甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购干货副食类产品事宜签订本协议，以便双方信守。
一、产品名称、规格、单位、数量
1、产品名称：
2、规格：
3、数量：
二、产品质量标准
1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表（单一制品可以免除）、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产（或分装、包装）日期、保质期或保存期、产品标准号；无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象，保证商品干鲜，确保商品质量完好。
2、乙方所供产品不得有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害物质。
3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准。
4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生。
5、乙方所供产品包装以原出厂标准为准。
6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装，如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的，乙方应采用特殊包装，包装成本由乙方承担。
7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损。
8、包装物由乙方负责回收。
9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。
三、双方的权利义务
1、甲方责任：
（1）甲方于前一天向乙方下达第二日采购清单，订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点，并由指定的负责人签名后递送至乙方，乙方收到订单确认后供货。
（2）食堂对采购食材的质、量进行验收，若发现产品质量不合规定，应于收货之日起______日内以书面或电话形式告知乙方。乙方进行调换或退货。
（3）甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
（4）乙方出现以下情形，甲方有权没收协议履约金：随意中断协议的履行；不能及时供货（迟于甲方所定供货时间24小时）。
2、乙方责任
（1）被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品，不得跨项目供货，否则取消供货资格。
（2）乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件。
（3）乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，乙方承担全部法律责任。
（4）乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求，当即拒收；乙方不能满足食品的质、量及售后服务要求时，甲方有权进行处罚或终止协议。
（5）乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托，一旦影响到食堂的正常运转，乙方应承担相应的经济赔偿。
（6）乙方不能满足供货要求时，应提前_____个月通知甲方，甲方同意后方可中止协议。
（7）因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任。
（8）乙方应该在条件允许的情况下，出示产品检验合格证。
（9）乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定，一经发现供应产品质量不合格，除全部退货外，将取消供货单位的供货资格，没收全部履约保证金，乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任。
四、运输方式及费用负担
1、运输方式由乙方自主确定，确保将货物及时、安全地运送到交货地点。
2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用（包括装货、卸货等全部杂费）。
3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。
五、交货地点、方式、时间
1、乙方交货时间由甲方指定，以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准。
2、乙方按甲方确定的订单要求发货，乙方于到货_____小时前，应将产品名称、规格、明细、件数、重量等以纸质方式通知甲方，以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅自送货的，甲方有权拒绝收货且对货物不负保管责任。
3、乙方负责送货至_________并卸货至甲方指定地点。
4、甲方购买的货物所有权，在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方。
5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的，货物损坏、灭失的风险由乙方负责。
六、货款支付
1、乙方所供产品经甲方验收合格后，乙方提供全额发票，货款每月_____日结算。
2、以银行转账方式结算。
3、甲方仅向乙方支付货款，不接受向其他单位或个人付款的要求。
4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项，甲方有权直接从应付乙方的货款中扣除。
七、本协议的变更与终止
1、任何一方需要变更或终止本协议时，应提前十天以书面形式通知对方。
2、任何一方在收到对方需要变更或终止本协议的书面通知后，必须于______个工作日内做出书面答复，否则视为接受对方要求。
3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形，乙方有权停止供货，并要求甲方立即付清应付款项。
4、协议变更必须经双方协商达成书面协议。终止协议时双方必须结清全部货款后方为有效。
5、乙方的业务人员未经公司书面授权，其做出的任何承诺均为无效。
八、违约责任
1、乙方未在约定期限内交付产品的，每逾期一日，按每天______元罚款，罚款总价不超过总货款的______%。
2、乙方未在约定期限内通过甲方实质验收的，每逾期一日，按每天______元罚款，罚款总价不得超过总货款的______%。
3、上述各项违约金可以累计，违约金不足以弥补守约方损失的，应当补足损失。
九、解决纠纷的方式
协议有效期内，若双方发生任何争议，应本着相互谅解、互惠互利的.原则协商解决。如果协商不成，双方可向______方所在地人民法院诉讼。
十、其他约定事项
1、未尽事宜，双方协商形成补充协议。
2、本协议中所记载的地址为双方真实有效的地址，一方地址发生变动应当于______日内告知对方。
3、本协议有效期自______年______月______日至______年______月______日。
4、本协议一式______份，各执______份，自双方签字盖章后生效。
甲方（签字）：
______年______月______日
乙方（签字）：
______年______月______日
采购协议书 篇6
甲方：_________（委托方）
乙方：_________（开发方）
甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托___（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该_________对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：
第一条双方的义务与责任
一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1．确定常规产品及服务的消耗定额。
2．建立办公费用支出档案。
3．建立采购计划及预评估制度。
4．及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1．在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。
2．协助甲方确定常规产品消耗定额。
3．提供甲方历次采购档案。
4．每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、乙方提供如下产品和服务承诺。
1．提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。
2．当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3．乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。
4．在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。
四、采购定单的确定
1．甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。
2．乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。
3．甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。
4．甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、每次定单的价格确认。
1．乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。
2．为了体现产品价格的相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。
3．每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的基础上确认。
第二条甲方信息资料的保密
1．甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2．由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3．任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。
第三条合同的延续和终止
1．甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。
a．甲方未履行采购计划。
b．甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。
c．不执行集中采购制。
2．乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者， 甲方有权终止合同。
a．没有履行采购评估承诺。
b．价格不能满足甲方要求。
c．送货及其它服务不能满足甲方需要。
3．本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。
4．本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5．合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
第四条付款方式
1．每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费用。
2．方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3．在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协议。
第五条合同附件及其他
1．本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。
2．本合同未尽事宜，一律遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3．本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
授权代表（签字）：_____
授权代表（签字）：_____
_________年____月____日
_________年____月____日
签订地点：_____________
签订地点：_____________
