例会通知。
为了在乎的事情可以顺利进行，我们需要提前准备计划。为了帮助活动能够顺利的结束，我们应该重视方案的准备。方案对整个工作过程都具有指导意义。如何写出一个与众不同的方案？以下由小编为大家精心整理的“月例会通知”，仅供参考，我们来看看吧！
月例会通知 篇1
各部门：
为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：
一、各部门主管例会
【参会人员】主管级以上人员(不含高管)杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健
【会议时间】每周星期一10:00—10:30
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨莉
【会议内容】
1、上周各部门工作总结及本周工作计划;
2、需协调事项;
3、杨副总做会议总结。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
二、高管例会
【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰
【会议时间】每月两次(具体时间以行政管控中心通知为准)
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨旭元
【会议内容】
1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。
2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。
3、会上产生的`新问题，现场讨论，并拿出解决方案。
4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
三、商混例会
【参会人员】组长级以上人员
【会议时间】每周五16:00-16:30
【会议地点】搅拌站会议室
【会议主持】方小利
【会议内容】
1、上周工作总结(主要是存在的问题，未按时完成原因说明);
2、下周工作计划(自己工作计划，领导主管分配工作);
3、传达公司管理精神、人事变动及相关工作安排情况;
4、如果时间允许，和同事分享工作或生活中的感动。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，王彦鸿负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员及行政管控中心白艳梅。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
注：以上规定自2014年7月1日开始执行。
行政管控中心
2014年6月18日
月例会通知 篇2
部门例会通知
尊敬的各位同事：
大家好！在这个忙碌而又充满鼓舞的季度，为了更好地协同合作，将举行一次部门例会。会议具体时间定于XX月XX日上午9:00，在公司会议室举行。本次例会将围绕着部门的发展方向、工作计划和团队建设展开，旨在加强沟通交流、提高工作效率，为的共同目标共同努力。
一、会议主题
本次例会的主题是“团结合作，拓展创新”，将着重讨论部门发展的新思路、新目标以及如何通过创新来提高的工作质量和竞争力。
二、会议议程
1. 主管领导致辞：届时，部门领导将会发表开场致辞，分享部门在近期所取得的成绩和挑战，并对期望的发展方向进行介绍。
2. 工作总结与分享：各部门负责人将会向大家分享上季度的工作总结和成果，重点介绍一些经验和教训，以帮助更好地理解部门当前的工作现状。
3. 定期工作计划：根据上述总结和分析，将进一步确定这个季度的工作重点和目标，以确保的工作在正确的轨道上持续前进。
4. 创新讨论：作为部门的精英团队，渴望通过创新来更好地服务于客户、提高产品质量和提升用户体验。因此，将开展一个创新讨论的环节，鼓励大家积极提出自己的创新想法，并共同探讨如何将这些创意付诸行动。
5. 团队建设：团队的力量是无穷的，通过团队建设，能够更好地协作，激发潜能。本次会议将安排一些团队建设的活动，以增强的凝聚力和团队合作能力。
三、参会要求
1. 请准时参会，并提前做好相关准备，如更新您部门的工作总结报告和下季度工作计划。
2. 请准备好笔记本电脑或者记笔记的工具，方便记录重要信息和意见。
3. 鼓励积极参与讨论，提出自己的意见和建议，共同促进部门的改进与发展。
4. 请将本次会议通知转发给您部门的全体成员，确保大家能及时得知会议内容。
四、其他注意事项
1. 会后将会进行一个简单的座谈会，以便于大家进一步交流和深入探讨一些问题。
2. 部门领导将会针对会议讨论结果，制定一份详细的行动计划，并将其传达给各位成员。
3. 如果大家有任何意见或建议，请提前与的部门助理联系，以便能够在会议上更好地解答。
希望大家能够踊跃参加本次例会，共同协商解决前进道路上的困难和挑战，为部门的未来发展注入新的活力和动力。希望此次会议顺利举行，为迈向新的成功起到积极的推动作用。
感谢大家的支持和配合！
部门领导团队 敬上
月例会通知 篇3
1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员：公司全体员工
3、主持：阮总
4、会议流程会前：同上，会中：同上
会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会后：①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升)五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)
月例会通知 篇4
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、 会议时间：每周一上午 09：00 早会
二、 会议地点：会议室
三、 主 持 人：各部门轮流主持
四、 参加人员：公司全员 会议主要内容：
(一)
(二)
(三)
(四) 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。
六、例会请假制度：
为了保证公司的正常运转，所有员工必须按时参加公司会议，并进行签到。不允许未经理由随意缺席。如有特殊情况不能参加，请提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言者在会前需做好充分准备，以确保发言思路清晰，表述明白，重点突出。汇报工作要"精"、"短"、"实"，即要精心设计发言内容，讲话时间要短而有力，同时注重实际操作性，确保能够达到预期效果。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
*有限公司
x年四月十五日
月例会通知 篇5
部门例会通知
尊敬的各位部门成员：
大家好！根据公司规定，为了加强团队合作，提高工作效率，公司决定定期召开部门例会。现特向各位通知，下周三下午2点将在公司大会议室举行部门例会，届时请各位准时参加。
部门例会是一个重要的沟通平台，旨在汇报工作进展、讨论问题并制定解决方案、分享经验及促进合作等。以下是本次例会的详细议程：
一、会议主题：部门工作总结及新项目讨论
二、会议时间：下周三下午2点至4点
三、会议地点：公司大会议室
四、会议议程：
1. 主持人开场（5分钟）：会议主持人将宣布会议主题，解释议程安排，并简要介绍各位成员。
2. 工作汇报（30分钟）：各位成员按照工作计划和目标完成情况逐一汇报。请将报告打印并备齐，以方便分享与讨论。
3. 项目进展（30分钟）：核心项目负责人将向大家汇报项目进展情况、项目风险点及解决方案。请部门成员积极提问、讨论并提供宝贵建议。
4. 新项目讨论（45分钟）：针对即将启动的新项目，负责人将向大家介绍项目概况、目标和项目计划，并征求意见。各位成员请认真准备，提出自己的看法和建议。
5. 经验分享（20分钟）：请各位成功完成的任务或优秀案例的成员准备5分钟内简洁的分享。大家可以从中汲取经验，互相学习。
6. 提问和讨论（20分钟）：会议结束前，各位成员可以就工作中的问题、困扰或建议提问和讨论。请大家尽量提前准备，确保问题的针对性和有效性。
五、会议注意事项：
1. 准时参加：请各位成员提前安排好时间，准时参加会议。如因特殊情况无法按时到达，请提前向主管或会议秘书做好请假和请示工作。
2. 带齐相关资料：请各位成员根据议程安排提前准备好工作汇报和项目资料，以便于更好地进行讨论和分享。
3. 激发合作：会议期间，请大家积极主动发表看法和建议。我们鼓励开放的交流和合作精神，以追求工作的共同目标。
4. 尊重秩序：请各位成员在会议期间保持安静，不要打断他人发言。如有意见，请在指定的时间内提问和讨论。
以上是关于下周三部门例会的通知和详细议程，希望各位在会前认真准备，并积极参与讨论。部门例会是加强团队合作、提高工作效率的重要工具，通过共同努力，我们相信我们能够共同完成各项任务，实现工作目标。
谢谢大家的支持与合作！
部门经理
日期
月例会通知 篇6
尊敬的股东：
您好！经公司董事会商定，于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxx（地址）召开xxxxxx有限公司20xx年第xxx03KKK.COm
1、《公司20xx年度董事会工作报告》；
2、《公司20xx年度监事会工作报告》；
3、《公司20xx年度财务决算方案》；
4、《公司20xx年度财务预算方案》；
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9：00前在会场签到。
2、该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书；
月例会通知 篇7
各部门：
为加强公司各部门的管理和责任意识，提升工作的执行力和计划性，并建立更为畅通的工作沟通渠道。本公司决定每周一下午两点半召开例会，以期推进公司各项工作的顺利开展。具体事宜如下：
一、会议通知
1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、我们要求各部门工作汇报必须以结果为导向，不能使用“大概”、“应该”、“可能”等模糊语言表达。需要明确态度，清晰思路，敢于承担责任，并积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有
特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。
月例会通知 篇8
关于召开监理例会的通知
各项目部、驻地监理组长、试验室：
总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长，路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。
会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下：
一、工程进展情况
1.目前进场的机械数量
2.施工队进场情况（涵洞和桥梁、预制场要分开）
3.材料进场情况
4.试验进展情况
5.目前工程完成情况（见附表）
二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施
（从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述）
三、对4.15计划完成情况的分析，以及需采取的措施。
四、质量和安全生产情况
（施工、监理单位要用数据说话，如共抽检多少次、多少次合格，合格率多少）
五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报
（包括材料、机械设备、人员进场情况，以及料场建设等）要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。
特此通知
龙城高速公路第二监理合同段 二〇一一年三月二十二日 2
月例会通知 篇9
各部门：
为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：
一、会议通知
1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的.由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
月例会通知 篇10
例会[regularmeeting]指依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。本站站今天为大家精心准备了周例会会议通知三篇，希望对大家有所帮助!
周例会会议通知一篇
集团公司在嘉各单位、各部门：
为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：
1：时间：每周一下午2:30。
2：地点：合金厂会议室。
3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
周例会会议通知二篇
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午4：00
三、会议地点：xxxxxxx有限公司会议室
四、参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
周例会会议通知三篇
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
上周工作的完成情况及下周工作的汇报；参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
