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学校资产清查方案系列6篇

2023-05-05
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学校资产清查方案。

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学校资产清查方案【篇1】

为全面规范和加强学院国有资产管理,建立健全国有资产管理体制,进一步提高学院固定资产使用的科学性、规范性。根据《淄博职业学院关于开展20xx年国有资产清查工作的通知》等文件要求,特制定本实施方案。

一、清查目标

1、摸清固定资产“家底”

通过对学校固定资产逐台/件清查盘点,真实反映学校固定资产状况,为学校提供完整、准确的固定资产信息。

2、完善固定资产管理制度和信息系统

针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、建立健全固定资产各项管理制度。

通过固定资产清查,完善固定资产管理信息系统数据,为我校固定资产管理信息系统提供完整、真实、准确的数据信息,为进一步规范学院固定资产管理提供必要的基础。

二、清查原则与方法

采取单位自查与现场核查相结合的原则。单位自查,依据本单位固定资产台账进行逐台/件盘点、清查;现场核查,清查小组到各部门和固定资产使用地点现场进行以账对物、以物对账、逐台/件盘点、核查资产实存情况和使用现状。

三、清查基准日

以20xx年12月31日为固定资产清查基准日。

四、清查内容

以学校固定资产管理系统导出台账为基础数据,对各部门所使用的通用设备、专用设备、家具、用具、文物及陈列品等固定资产进行逐台/件清查。

五、组织机构

1、固定资产清查工作领导小组

组长:

副组长:

成员:唐

办公地点:xx区主楼903室

办公电话:

六、具体步骤

(一)准备阶段(20xx年4月)

1、成立固定资产清查工作领导小组;

2、制定固定资产清查工作实施方案;

3、编制固定资产清查报表;

4、召开全校固定资产清查工作培训会(时间另行通知)。

(二)自查阶段(20xx年5月)

1、各部门管理员登陆国有资产管理系统下载本部门固定资产系统台账及清查相关表格。

2、各部门依据固定资产系统台账逐台/件清查盘点本部门占有使用的通用设备、专用设备、家具、用具、文物及陈列品、图书资料等固定资产,按照填表说明如实填写相关信息,对清查出盘盈、盘亏、出租出借等情况需提供合法有效证明材料及相关说明。

3、各部门认真审核、汇总本部门固定资产清查结果,相关报表经单位负责人签字盖章后报固定资产专项清查工作组审核(同时上报电子文档)。

(三)核查上报阶段(20xx年6月)

学校固定资产专项清查工作组对各单位固定资产账实相符、盘盈、盘亏、出租出借等情况进行重点检查和抽查复核。

固定资产清查工作领导小组向学校国有资产清查办公室汇报固定资产清查结果,接受复核检查;上报清查结果。

(四)整改总结阶段(20xx年9月—12月)

各部门应对自查阶段发现的问题及时整改,建立健全相应规章制度,并逐项完成相关整改工作。相关账务经批准后做账务处理。

固定资产专项清查工作组依据清查结果,进一步补充、完善固定资产管理信息系统数据,为学校国有资产信息化管理奠定基础。

六、工作要求

1、加强领导。各部门主要负责人作为固定资产清查工作的第一责任人,严格落实责任分工,保证固定资产清查结果真实可靠,确保固定资产清查工作按时完成。

2、精心组织。此次固定资产清查工作时间紧、任务重,各部门要高度重视,制定相应的清查工作方案,分工明确、责任落实到人。

3、严肃纪律。在固定资产清查中要坚持实事求是的原则,如实反映本单位固定资产情况。在清查工作中,如发现有不按规定要求实施,不如实填报的,将责令重新清查,并视情节要追究相关人员责任。

学校资产清查方案【篇2】

为加强学校国有资产管理,提高学校国有资产运营效益,掌握学校固定资产的管理和使用情况,防止国有资产闲置、浪费和损失,根据区财政局《关于开展国有资产清查工作的通知》精神,经校支委会研究,决定开展学校国有资产清查工作,具体方案如下:

一、资产清查范围

各分校办公室、教室、功能教室、体育馆等

二、资产清查内容

主要对三个校区的国有资产进行全面清理、核对、查实。具体包括:学校管理使用的土地、房屋、建筑物、交通工具、办公设备、专用仪器设备等固定资产、无形资产等、政府投资形成的资产及其它资产。

三、成立领导小组

为确保本次资产清查顺利完成,特成立蚌埠第二实验小学国有资产清查工作领导小组,形成总校长对国有资产清查登记工作负总责,副组长对应分校区具体抓,具体清查人员具体负责实施的工作机制。

组长:

副组长:

组员:

四、落实清查职责

1、严肃清查纪律

坚持实事求是的原则,如实反映学校国有资产情况。在清查工作中,如发现有不按规定要求实施,不如实填报的,将责令相关人员重新清查,并追究相关人员责任。

2、分部门清查

各办公室负责人、各班主任、各功能室负责人对相应办公室、班级、功能室进行固定资产逐项核对,并登记入账。

一查数量:依据资产账目逐件核对落实,做到账物相符;

二查状态:对仪器设备使用状态进行确认,注明在用、闲置、报废等状态,对报废资产进行登记。

(20xx年11月30日之前)

3、分校区汇总

各校区根据部门清查的情况进行资核实,对部门之间需要调整的资产进行调整确认,孙燕晨(本部)、魏璐(东校)、陈涛(南校)分别将本校区各部门自查上报数据进行汇总。

一查责任人:使用资产人为保管责任人,部门负责人为部门资产管理人,如有变化的要及时变更;

二查去向:由于人员调整变化,账目上的物品可能发生变化,要查明去向,及时进行资产交接手续。

(20xx年12月10日之前)

4、总务处总结

学校总务处对各校区资产清查汇总材料进行最后汇总,并及时形成总结,对需要报废的资产按程序请示上报进行核销,并经批准后做账务处理。

(20xx年12月25日之前)

国有资产清查是一项长期而细致的工作,不仅涉及到国有资产的安全完整,而且为学校国有资产信息化管理、学校的可持续发展奠定基础。因此,切实做好国有资产清查工作,任重道远,意义重大。

学校资产清查方案【篇3】

根据学校20xx年工作安排,决定今年对全校资产进行一次全面清查,为切实做好20xx年资产清查工作,特制定本方案。

一、目的和意义

(一)学校二期工程完工,朝阳校区搬迁之后,两校区合二为一,学校的各类资源实现了升本以来历史性的转变,学校总体布局有了新的实质性的调整,新增资产、资产调配、资产管理、使用、维护等有了很大的变化。开展资产清查是学校摸清家底,整合资源,实现科学规范管理,科学决策的重要依据。

(二)提高学校资产管理信息系统中资产信息的准确性,同时掌握各单位资产实际使用及完好、效率等情况,分析并解决资产管理使用中存在的问题,以便学校合理配置资源,提高资产管理水平和资产使用效率,为下一步开展单位资产使用效益考核评价打基础。

(三)明确各单位对资产的使用管理责任,进一步加强各单位对资产的管理力度,提高各级人员对资产的管理意识与水平,做到资产“账账、账卡、账实”相符。

二、组织机构

学校成立资产清查工作领导小组,名单如下:

组长:

副组长:

成员:

三、资产清查的时间、范围、内容和方式

(一)清查时间

本次清查工作从20xx年4月1日开始,到20xx年11月份结束。资产清查统计工作基准日为20xx年3月31日。

(二)清查范围

本次资产清查范围包括学校所有公共资产及校属各单位使用资产。

1、一般设备单价在200元以上,专项设备单价在300元以上,使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有实物形态的财产物资。

2、对单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资(如办公家具、学生家具、图书等)也列入固定资产清查范围。

(三)清查内容

本次资产清查内容以国家教育部高等教育司《高等学校固定资产分类及编码》和学校资产管理系统的资产为基准。具体包括学校房屋及构造物、土地及植物、教学仪器设备、机电设备、电子设备、行政办公设备、图书、家具等全部资产。

(四)清查方式

资产清查工作采取单位自查和学校复查相结合的方式进行。在各单位全面自查的基础上,学校将组织复查小组对各单位资产清查情况进行复查,其中各单位行政办公用房、教学、实验用房,学生生活用房以及其它服务设施用房等公用房屋和教学、实验仪器设备、办公家具、设备的管理、使用、维护等情况是本次复查的重点。

四、资产清查工作的实施步骤

(一)动员部署阶段(20xx年4月10日以前)

在做好资产清查前期各项准备工作的基础上,组织召开全校资产清查工作动员大会,部署清查的具体工作,做好思想发动,政策宣传工作。各单位要根据学校会议精神,认真组织学习,切实加强领导,建立工作机制,落实工作措施,认真开展自查,主动纠正存在的问题,做到不走过场。

(二)单位自查阶段(20xx年4月11日—7月20日)

为确保自查效果,各单位要严格按照学校资产清查工作的有关要求,切实做好以下工作:

1、成立资产清查工作小组,制定资产清查工作实施方案,保证清查工作所需的人员、时间以及必要的办公条件,加强对本单位资产清查工作的督促指导,积极开展内部自查。各单位资产清查工作小组成员名单在4月10日前报送学校资产清查工作领导小组办公室。

2、各单位清查时要做到认真仔细、信息全面完整,采取以物对账、以账对物、逐一查对,做到不漏、不重、不错。主要核对资产的账、物以及管理使用人是否一致;账上各项数据与实物是否相符;资产标签与账物是否完整、相符;是否有未入账资产,以及资产的完好情况等,如实反映各单位各类资产情况以及自查过程中遇到的问题,同时提出解决方案。在全面自查的基础上,认真组织报送自查总结报告和资产清查报表(表格在资产处网站资料下载栏下载),经单位领导逐级审核并加盖单位公章后,其电子文档和纸质文档于7月20日以前按《20xx年学校资产清查任务一览表》规定的内容分别报送相关汇总单位和学校资产清查工作领导小组办公室。

3、对自查中的报废资产按学校规定程序办理申请报废手续。

(三)学校复查阶段(20xx年9月11日—10月25日)

在各单位自查自纠的基础上,学校资产清查工作领导小组根据资产分类划块由组织单位指定相关人员进行复查。

具体安排:

时间:9月11日—10月25日

第一组:党政办公室;对机关及教辅单位行政办公用房及资产进行复查

第二组:教务处;对公用教学用房、二级学院用房及教学、实验仪器设备、室内外教学场地等资产进行复查

第三组:资产处;对学生公寓各类用房及资产进行复查

第四组:产业处;对经营性独立核算单位用房及资产、学校出租出借房屋进行复查(包括继续教育学院)

第五组:财务处;对学校水电、绿化、维修、物业、饮食等设施、生活服务用房、教职工廉租房及资产进行复查

复查报告及相关资料由组织单位在10月25日前报学校资产清查工作领导小组办公室。

(四)整改阶段(10月26日—11月14日)

1、各单位要通过资产清查,完善相关资产管理制度,建立健全资产管理长效机制。

2、建立健全资产使用效益卡,真实反映资产绩效管理内容,为学校办学成本核算提供相关数据资料。

3、在全面摸清资产家底的情况下,对清查中发现的突出问题,深入剖析原因,提出整改措施,在11月14日前限期完成整改工作。

4、各单位资产清查工作整改报告在11月14日前报学校资产清查工作领导小组办公室。

(五)总结阶段(20xx年11月15日—11月20日)

1、学校资产清查工作领导小组办公室对本次清查结果进行数据整理、汇总,对清查中出现的问题提出处理意见,最后形成资产清查报告,按相关程序审批后依据资产管理相关规定做出处理并进行资产管理系统的数据调整。

2、对全校各单位资产清查工作完成情况进行评比总结,评选资产清查工作先进单位和个人,完成情况不好的通报批评。

五、工作要求

(一)加强领导

各单位党政主要领导要加强对资产清查工作的组织领导,并指定专人负责本单位资产清查的组织、联络、协调工作,保证相关工作人员的精力投入和必要的办公条件。

(二)精心组织

1、各单位要认真落实学校资产清查要求,制定各单位资产清查工作实施方案,明确任务,责任到人,积极配合学校开展本次资产清查工作,确保清查工作按时按质完成。

2、本次清查结果将作为学校下一步资产绩效管理、资产配置标准和资产有偿使用的基础数据。

3、资产处负责做好全校资产清查工作的具体业务指导与协调工作。

(三)明确纪律

各单位在资产清查中要坚持实事求是的原则,如实反映本单位资产情况及存在的问题,不得虚报瞒报,对虚报瞒报的单位及责任人,学校将按有关规定予以责任追究。

学校资产清查方案【篇4】

为贯彻落实财政部《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办[20xx]51号)精神,根据《安徽省行政事业单位资产清查工作实施方案》(财办[20xx]33号)和《安徽省教育厅资产清查工作实施方案》(教计[20xx]2号)的统一部署和要求,为确保我校资产清查工作顺利开展,结合我校实际,特制订本实施方案。

一、资产清查的目的

(一)全面摸清家底。对学校的基本情况、财务情况及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映学校的资产和财务状况。

(二)实现两个结合。逐步建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的`运行机制,为编制20xx年及以后年度预算,加强资产收益管理,规范收入分配秩序创造条件。

(三)促进资产管理。增强资产管理意识,推动资产的优化配置和有效利用。

(四)完善管理制度。加强人事、财务、资产管理,健全规章制度,建立和完善资产管理信息系统,逐步实现国有资产的动态管理。对资产清查过程中发现的问题,学校资产管理部门和有关职能部门应在全面总结、分析的基础上,提出相应的整改措施和实施计划,建立健全学校加强国有资产管理的制度。

二、资产清查的范围

根据省教育厅文件规定,我校属于执行事业单位财务和会计制度的省属高校,列入此次清查范围。学校兴办的具有法人资格的企业,不列入此次清查的范围,但兴办单位须根据有关规定和要求填报相关数据。

第一附属医院资产清查,按财务隶属关系,由一附院按业务主管部门的要求组织实施,并将资产清查结果报送省卫生厅,报学校备案。

三、资产清查组织机构

为切实加强资产清查工作的组织领导,保证资产清查工作顺利进行,学校专门配备了资产清查组织和机构,成立以校领导为正副组长、相关职能部门负责人组成的资产清查工作领导小组,统一领导学校资产清查工作。领导小组下设6个清查工作组,具体负责组织实施全校资产清查工作。

四、资产清查的内容

根据省教育厅文件规定,学校此次资产清查工作内容包括:

1、单位基本情况清理;

2、账务清理;

3、财产清查;

4、资产管理制度清理。

五、资产清查的基准日

根据财政部及省财政厅有关规定,此次资产清查工作,统一以20xx年12月31日为资产清查基准日。

六、资产清查工作实施步骤

根据《安徽省教育厅资产清查工作实施方案》(教计[20xx]2号)的通知要求,结合我校实际,具体实施步骤如下:

(一)准备阶段(20xx年3月20日—4月5日)

1、建立健全学校资产清查组织和工作机构,成立学校资产清查工作领导小组,拟订学校资产清查工作实施方案,并上报省教育厅备案;

2、参加省教育厅召开的省属高校资产清查工作布置会议及业务和软件培训;

3、召开学校资产清查工作会议,布置资产清查工作;

4、在校园网财务处网页设立学校资产清查工作专栏,加大宣传力度,加强工作指导,及时通报工作进展。

(二)实施阶段(20xx年4月6日—4月26日)

1、在学校资产清查工作领导小组统一领导下,领导小组下设的各资产清查工作组具体组织实施资产清查工作,开展自查。

2、按照财政部《行政事业单位资产清查工作基础表》(财清事综01-09表,共13份,全部由计算机自动生成)及《行政事业单位资产清查报表》(财清事基01-17表,共28份,主要通过手工录入)的填报规定和要求,根据资产清查工作内容和学校部门管理职责,具体分工落实如下:

(1)单位基本情况(含户数、编制和人员状况等)的清理清查及报表填报由人事处、财务处、设备处、教务处、办公室等职能部门负责,相关部门配合;

(2)账务(含银行账户、会计核算科目及各项资金往来等)清理清查及报表填报由财务处负责,相关部门配合;

(3)财产(含房屋构筑物、土地使用、资产出租出借、对外投资、担保情况、设备及图书等事项)清理清查分别由总务处、后勤总公司、财务处(国资办)、设备处、图书馆等负责,相关部门配合。

(4)南校区、二附院负责本单位的资产清查工作,并在规定时间内报由财务处(国资办)汇总。

3、资产清查工作报告由财务处(国资办)负责撰写。

4、清查工作结果报告由领导小组审定。

(三)上报阶段(20xx年5月20日前)

在接受省教育厅对省属院校上报数据和材料组织复查和审核后,按规定向省教育厅报送资产清查工作结果报告。内容包括:工作报告,数据报表,相关证明材料及上报数据。

(四)账务处理阶段(20xx年6月30日前)

根据省财政厅资产核实批复文件,财务处进行账务处理,设备处与财务处(国资办)办理相关资产管理手续。

七、工作要求

此次全国行政事业单位资产清查工作涉及面广,政策性强,技术要求高,时间紧,任务重,工作难度相当大,要求按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则进行,统一思想,提高认识,真抓实干,务求实效。

(一)加强领导,精心组织

各部门、各单位和直属附属医院要高度重视资产清查工作,服从学校的统一领导和指挥,并按照省教育厅的统一部署,认真做好资产清查动员、培训及文件学习工作,各相关部门和单位要安排专人负责此项工作,做到人员落实到位,工作落实到位,责任落实到位,要建立工作联系和工作报告制度,确保资产清查工作顺利进行。

(二)认真实施,加强督导

要本着对学校和事业高度负责态度,认真开展资产清查工作,切实摸清“家底”,保证资产清查工作结果真实、可靠。资产清查清理、情况核实、数据录入工作量极大,工作中各相关部门和单位、各工作组要通力协助,积极支持,密切配合,不得推诿和妨碍资产清查工作。通过清查,堵塞管理漏洞,进一步完善制度,提高办学管理水平。学校资产清查工作领导小组对资产清查工作进行指导和监督检查。

(三)积极整改

对资产清查中反映出的问题应当及时总结,分清责任,提出整改措施,完善规章制度,加强管理,巩固资产清查成果,提高资产使用效益。

(四)严肃纪律

此次全国范围资产清查工作,工作任务繁重,时间紧迫,工作要求高,各相关部门和单位、各工作组一定要以认真负责的态度,按照资产清查的规定和要求,认真落实清查工作,真实反映清查结果,不得有意瞒报,弄虚作假,对于违反规定的行为,学校将按照《会计法》及《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律、法规规定予以处理。

学校资产清查方案【篇5】

为了全面摸清行政事业单位“家底”,进一步强化单位资产管理,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,根据阜南县关于20xx年行政事业单位国有资产清查工作方案,现制定《洪河桥镇中心学校国有资产清查方案》,工作方案如下:

一、工作原则和目标

全面摸清家底。对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况;建立资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作机制。

二、清查基准日和范围

(一)清查基准日。

以20xx年12月31日为资产清查的基准日。

(二)清查范围。

1.20xx年12月31日之前洪河桥中心学校的国有资产。

三、工作方法

成立清查工作领导小组,在以前工作的基础上,按照此次资产清查的统一政策和要求,对其资产清查结果进行补充、调整,审核并更新有关数据后,按要求上报。

四、工作内容和步骤

(一)准备阶段(20xx年5月)。

研究制定资产清查工作方案。

(二)实施阶段(20xx年5月-6月)。

根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》的规定要求,本单位对其占有使用的国有资产进行全面清查,必要时可委托社会中介机构出具专项审计报告。

自查工作完成后,单位将申报文件、资产清查报表、专项审计报告和资产清查工作报告等材料报送主管部门,其中,纸质材料应当包括正式文件、本部门资产清查汇总报表和资产清查工作报告等;电子材料除提供纸质材料电子版外,还包括本部门所属行政事业单位的资产卡片、固定(无形)资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表、社会中介机构出具的专项审计报告等。

五、组织实施

本单位法人代表是资产清查的第一责任人,各部门和单位要建立由资产、财务、纪检、人事、基建、后勤等相关部门组成的资产清查组织和工作机构,负责领导和实施本部门、本单位的资产清查工作。

学校资产清查方案【篇6】

为进一步加强学校资产管理,确保资产的安全完整,保证新旧会计制度顺利衔接,根据《财政部关于贯彻实施政府会计准则制度的通知》(财会〔20xx〕21号)、《浙江省财政厅转发财政部关于贯彻实施政府会计准则制度的通知》(浙财会〔20xx〕34号)等文件精神,按照浙江师范大学关于实施资产清查工作的通知要求,制定本次资产清查杭州校区的工作方案:

一、资产清查内容

列入本次清查的资产包括:截止至20xx年12月31日的存货资产、固定资产、无形资产、在建工程和对外投资等;其中固定资产包括土地房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物陈列品、图书档案和家具用具装具及动植物。

二、资产清查任务分工

1、综合科、基建科、图文信息中心、计财科的清查工作与本部相应的职能部门对接(20xx年12月15日前)。

无形资产清查:由学校办公室牵头对校名、校标、校徽等无形资产进行全面清查。

在建工程清查:由校园建设处牵头进行全面清查。

土地房屋及构筑物:由公共事务管理处牵头进行全面清查。

图书档案:由图文信息中心牵头,对包括图书馆和各单位的藏书、报刊、档案、资料、数字资源等进行全面清查。

2、仪器设备管理系统中的设备清查。

仪器设备管理系统中的设备,由校区管委会牵头,各学院、部门(单位)配合分别做好本学院、部门(单位)资产清查工作。

(1)账账核查工作(20xx年12月15日前)

由总务科负责,负责核实财务资产账和资产实物账。

(2)帐实核查工作(20xx年12月30日前)

各学院、部门(单位)对资产进行实物清查。明确资产信息及使用情况,对有账无物或有物无账等账实不符的资产要核实原因并提出处理意见。

1)各单位分管领导和联络员负责本单位设备资产的核查工作,按照“谁领用谁负责”的原则,由本单位资产清查联络员通知设备领用人或保管人在学校“仪器设备管理系统”中,对本人名下资产进行系统清查,并根据清查结果,在系统内如实进行标记。

2)教工个人账号登录“仪器设备管理系统”的设备查询—资产盘查—待查资产,对自己名下所有设备进行清查并标记。工号在20xx4127前的所有教职员工在系统中都有账号,自行清查标记,工号在20xx4128后进校的教职员工用各单位共用的账号进行清查。

3)清查结果标记仅可选择“正常”“异常”二类,请勿选择下拉菜单中的其它清查结果。设备实际使用情况与“仪器设备管理系统”中记录的信息一致的,可将清查结果标记为“正常”;以下情况也标记为正常:如存放地不一致的,由使用单位管理员在系统中进行修改;如领用人不一致的,要督促其办理设备资产调拨手续;对设备标签缺失或不清晰的要重新打印粘贴。如还有不一致的,则清查结果标注为“异常”,且必须在“清查备注”栏内填写原因:

①有账无物

②重复入账

③被盗

④已报废未拉走

⑤已报废拉走未销账,其它原因的另作具体说明。

4)发现有物无帐的设备,要及时补做登记入账。

5)各学院、部门资产联络员要经常进入本单位公用账号登录“仪器设备管理系统”,查询设备资产清查进展情况和清查结果,直至在系统中本单位的“设备查询”—“资产盘查”—“待查资产”菜单下没有数据记录。

6)联络员要对本单位清查中的“异常”情况进行核查,及时向分管领导汇报,提出处理意见,于12月30日前报实验室建设与设备管理处,按照学校固定资产管理规定,分门别类进行整改。

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