元旦晚会策划方案。
制定方案可以提升个人的思维能力，在写作工作方案时。我们需要制定一套切实可行的方案，不会写方案应该怎么办？下面的内容主题为社区元旦晚会的策划方案，是我们为你整理的，希望本页面内容能帮助到您！
社区元旦晚会的策划方案 篇1
一、活动名称：
牵手社区，共度佳节
二、活动目的：
拉近我们与社区的关系，在新年来临之际给社区孩子带去问候，让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
xx年1月1日上午9：00——13：00
四、活动地点
xx社区各个收养家庭，考虑小孩人数和其他的条件，主要是在收养十个小孩的家里。
五、活动经费预算：
社里参加人数：30
饺子：3元∕人
孩子：30
饺子：2元∕人
袜子：9双22.5元
其他：20元
总计：192.5元
六、前期准备
活动前和家长沟通，取得他们的支持。1月1日，安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员，让大家了解活动的过程，做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达，和家长沟通好后，开始作好各个方面的准备，包括人员安排和具体的分工。
2、10点左右开始包饺子，10个人分别负责10个小孩，教他们包饺子，4个同学负责收集分享饺子，2个人负责卫生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家长聊天，了解孩子们最近的生活情况和身体情况。
3、11点半左右，开始煮饺子，由5个人负责，其他人陪孩子们玩，教他们唱歌，给他们表演节目等。
4、饺子煮好后，安排25个人左右分别送到其他家庭，并陪孩子们吃，边吃边玩。
5、收拾整理，打扫卫生。
6、下午一点左右，活动完成，带队回学校。
八、其他
由于有些小孩不能吃东西，所以把饺子改送为其他东西，比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议，指出活动中的不足，吸取经验，整理活动中的各个材料，对活动进行总结。
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹，没有更深一层的接触，所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下，也让他们更加信任我们，同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动，可能会有很多漏洞和考虑不周的地方，但是从意义和活动形式上来说，是很有可行性的一个活动。
社区元旦晚会的策划方案 篇2
一、活动主题：
童话再现梦幻之旅——xx庭元旦节狂欢夜
二、活动时间：
20xx年12月30日（星期五）晚7：00至9：30
三、活动地点：
xxx
四、活动对象：
xx庭所有业主
五、活动形式：
以化妆舞会为主题，请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二，一边放座椅，一边为空地（铺地毯）作跳舞用，所有节目包括：
1、化妆舞会：参与比赛的选手事先到管理处报名，不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具，由售楼部与管理处事先联络相熟业主，知会他们可以到管理处借用衣服（晚会结束后归还）；欢迎家长与小朋友们一起装扮，现场设'创意'、'最衬亲子'（即是父母与子女一齐扮演）、'欢迎'（现场得票者）三个奖项，每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份；
评选方式选择现场投票制，每位入场观众在进场时填写选票，现场设五个奖项的投票箱，观众可以按自己心水投票到相应的投票箱，以票数多少定评选结果。有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出'幸运观众'各三名，共15名幸运观众，每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品；
2、穿插其他节目，如魔术表演、学生节目（待定）、BAND队表演等。
3、在每个节目的空隔由DJ放碟，由领舞的人（三人在台下，两人在台上）、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞，集体舞或DISCO都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔）结束。
六、游戏规则：
蜈蚣步：可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，连成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
社区元旦晚会的策划方案 篇3
一、目的：
1、庆辉煌20xx，迎灿烂20xx元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间：20xx年12月31日
2、地点：待定(XXXXX)
3、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计：人)
5、内容：
1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计：XXX000元)
1、抽奖奖品预算(合计：XX000元)其中：特等奖1名，奖金XX00元;一等奖2名，奖金XX00X2=XXX00元;二等奖5名，奖金XX00X5=XXX00元;三等奖8名，奖金XX00X8=XXX00元;四等奖20名，奖金X0X12=XX00元;纪念奖30名，奖金X0X30=X00元;(中奖人合计：58人)
2、优秀员工奖金(合计：XX00元)
3、表演节目(合计：XX00元)
4、晚会所需采购物品(合计：XX00)
5、餐费(合计：XXX00)
注：详见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划：方传秘
2、策划小组成员：方传秘、李X、熊X
3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组：供应商接待组()、客户接待组(秦X)、业界接待组(戴X)、内部人员接待组(陈X)。
5、晚会节目组：李X
6、晚会主持组：(待定)
7、比赛活动小组：
五、晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：刘X、
2、晚会现场负责人：李X
3、晚会现场协调：李X
4、宾客引导人员：
5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈X带队
6、现场秩序维护：李X、保安队
7、比赛活动负责人：
8、音响设备组：赵X
9、安全保障组：李X、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20xx-12-3111：00)
2、篮球赛(20xx-12-3114：00)
七、晚会筹备工作安排
1、总策划：方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3、、部门负责人动员工作(完成期限：20xx-11-21)
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限：12月25日)
负责人：人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5、节目排练(完成期限：20xx年12月01日——20xx年12月25日)
负责人：人力资源行政部李X
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演1次。
6、会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人：刘X、
陈仕斌、孔X、张X、
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高X负责大堂接待佳宾，并给予引导
8、音响设备组：
负责人：赵X负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅X
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人：
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人：方X、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人：李X、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人：
a.特等奖(总经理)、
b.一等奖(待定)、
c.二等奖(员工代表)、
d.三等奖(管理代表)
e.四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
社区元旦晚会的策划方案 篇4
一、活动主题:
童话再现梦幻之旅
--xx庭元旦节狂欢夜
二、活动时间:
20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30
三、活动地点:
xx
四、活动对象:
xx庭所有业主
五、活动形式:
以化妆舞会为主题,请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:
1、化妆舞会:参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);
欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设最具创意、最衬亲子(即是父母与子女一齐扮演)、最受欢迎(现场得票最高者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;
评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出幸运观众各三名,共15名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品;
2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、BAND队表演等。
3、在每个节目的空隔由DJ放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基奇奇带头跳舞,集体舞或DISCO都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
六、游戏规则:
蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
社区元旦晚会的策划方案 篇5
一、活动主题：鼓舞飞扬音乐无处不在
二、活动时间：20xx年12月30日晚7：00至9：30
三、活动地点：**
四、活动形式：以音乐为主题，以舞蹈为媒介，包括
1、以外请的**队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线；
2、穿插火热街舞；
3、突出‘残酷一叮‘游戏：发动业主事先自报节目，节目可包括：唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的，可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏：超级无敌估歌仔，大小同庆(踩报纸游戏)
超级无敌估歌仔：请上两组人(每组五人)，分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
大小同庆：请上三组人，每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上，通过者，进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上，通过者再下一关，三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢，长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品，肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。
五、活动对象：x居所有业主
六、工作任务分配：
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人：XXX
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人：XXX
社区元旦晚会的策划方案 篇6
一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性：
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性：
以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复，报名时报上节目(含内容)和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性：
邀请一些知名人士参加，比如：对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。
三、晚会流程
晚会时间：x年元月1日晚上20;00-0：00
晚会地点：闪客启航一室
两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》
《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。
晚会的几点说明和注意事项：
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1：为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2：为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)
3：请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。
1、开场：
男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好~!今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
晚会正式开始(中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走)。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
主持人:北呢枫林
晚会节目:
1.歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)
2.歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞
3.朗诵《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)
4.歌曲《网络情缘》演唱:浅月
5.歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵
6.歌曲《长江谣》演唱:高夫老师
7.歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8.歌曲《堆积情感》演唱:艺影
9.歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)
10.歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风
11.歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12.歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师
13.歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸
14.歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨
15.歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师
16.歌曲《军中姐妹》演唱:云梦
17.歌曲《万事如意》演唱:云儿
18.歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师
社区元旦晚会的策划方案 篇7
一、元旦晚会主题：
“闹新春，瑜珠迎新年”元旦晚会
“瑜珠迎新”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，展现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的游戏节目，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
二、元旦晚会目的：
为了加强__员工的凝聚力，丰富__企业文化生活;表达对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来，共同度过20__新年。
三、晚会时间：
20__年__月__日晚
四、晚会会场：
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置：“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、晚会参与：
全体员工及各单位领导
六、晚会特色：
1、联欢会的出彩点是——热闹。
2、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
3、主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
4、领导致辞以表鼓励和关爱，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。
七、晚会节目任务：
每个部门的节目必须超过两个。
备注：部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排：
1、20__年__月__日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20__年__、月__日完成晚会的串词，由总办协助主持人完成。
3、20__年__月__日在17f进行晚会节目初排。
4、20__年__月__日晚会所需物品采购到位。
社区元旦晚会的策划方案 篇8
为了加强农村文化建设，进一步活跃丰富我乡群众的文化生活，增强广大群众强生健体意识，为新农村建设提供精神动力和智力支持，经乡党委、政府研究，决定在元宵节举办春节联欢会，为保证活动有序开展，制定方案如下：
一、指导思想
为推进新农村建设，展现新时代农民精神风貌。让群众参与文化活动，创造文化，使群众成为文化的主角，不断增强文化软实力，使群众文化生活更加丰富多彩，精神风貌更加向上，推进文化创新，增强文化活力。丰富人们精神生活，共享文化成果。
二、组织机构
成立了“xx村乡农村文化活动领导小组”其成员如下：
组长：
副组长：
成员：
三、春节联欢会活动内容及时间安排
1、正月十三日赶集，在乡政府停车场举办一次大型文化演出，七个村、中心完小、中学、乡机关、剧团每个单位演出1个节目，(其中乡机关大合唱)中心完小和中学必须有舞蹈节目。
2、送电影下乡
从正月十三晚到正月二十日，组织电影放映员深入到七个村和乡机关巡回放映8场电影。
四、奖项安排
春节联欢活动设团体奖，个人奖，分别为一、二、三等奖和鼓励奖、参与奖、团体奖等
个人一等奖：奖品价值500元
个人二等奖：奖品价值300元
个人三等奖：奖品价值200元
团体奖：放奖状和纪念品
希望各单位认真组织实施，确保20xx春节联欢晚会圆满成功。
社区元旦晚会的策划方案 篇9
一、 活动全称：青岛大学化学化工与环境学院20____年元旦晚会
二、 举办机构：
1、 主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、 承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、 赞助单位：(实践部拉赞助)
三、 活动主题:
1、 元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、 活动时间：20____年12月30日 19:00—21:30
五、 活动地点：青岛大学中心校区 青大剧院
六、 参与人员：全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、 活动流程：
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18—
—20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、 主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为四人，两男两女。
4、 主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、 赞助 (由实践部负责)
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、 物资采购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、 财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、 前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④ 横幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 协调广播台做好广播宣传;
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、 卡片制作(由学术部负责)
①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作 负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作 负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成 。(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作; ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出
缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
