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推荐策划书: 社团活动策划1篇

2022-08-23
社团活动策划方案 校园社团活动策划方案 社团活动

社团活动策划方案。

遇到开心的事情了我们通常会开展活动,节日或者活动的来临代表着要做活动方案了,活动方案主旨是让每个人都在活动中过得圆满,你觉得好的活动方案应该具备哪些条件?以下是小编为大家精心整理的“推荐策划书: 社团活动策划1篇”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

一、活动地点:

二、活动时间:

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1、第一项目组:统筹组

顾问:待定

指导老师:团委孙老师

统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2、第二项目组:节目组

组长:待定

组员:社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团

任务:

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

3、第三项目组:宣传组

组长:待定

组员:社联宣传部及综合信息部

任务:

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4、第四项目组:外联组

组长:待定

组员:社联外联部

任务:

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5、第五项目组:礼仪组

组长:待定

组员:社联办公室

任务:

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6、第六项目组:舞台组

组长:待定

组员:社联监察部

任务:

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7、第七项目组:后勤组

组长:待定

组员:社联人力资源部

任务:

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。

8、第八项目组:机动组

组长:待定

组员:社联组织策划部

任务:

(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注:

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排:

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。

(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练:

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);

(2)中期宣传:

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定:

提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定:

物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排:

①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。

(2)末期宣传:

初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;(3)会前安排:

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集:

务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);

③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排:

1、统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2、六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3、会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4、晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5、引领观众进场入座(监察组负责);

6、借用所需工具工作(后勤组负责);

7、舞台布置工作(舞台组负责);

8、灯光调试工作(舞台组负责);

9、音箱调试工作(舞台组负责);03KkK.CoM

10、化妆工作(节目组负责);

11、服装道具准备工作(节目组负责);

12、搬运桌椅道具(后勤组负责);

13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14、维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15、舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16、预演节目准备工作(各组组长负责);

17、节目演员催场工作(节目组负责)

18、进出口控制工作(监察组负责);

19、相关人员清理会场(全体成员)

20、晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21、会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责:待定。(统筹组监督)

注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程:

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作:

费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部

总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制:

1、电应急方案

◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、火灾应急方案

◆准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。

5、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求:

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;

2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;

4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。

十一、附录列表:

附件一:资金预算

活动项目金额(元)备注舞台设计布置舞台幕布设计宣传海报、横幅晚会现场横幅服装道具租借费邀请帖、节目单摄影机、话筒电池灯光、音响设备化妆饮用水总预算

03kKK.Com延伸阅读

[参考]大学社团活动策划书篇一


各个地方都经常会开展一些不同的活动,顺理成章的我们就要开始做一份活动方案了,活动方案顾名思义也就是关于活动的方案,你觉得活动方案应该是怎么样的呢?下面是小编精心为您整理的“[参考]大学社团活动策划书篇一”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

活动背景:新的面孔新的力量,使得我们协会活力四射。但新生力量的注入,总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起,所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。

活动目的:通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通,更好地了解本协会的工作,同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此,有利于以后的工作,并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。

活动时间:

XX年10月31日(星期六)晚7:30~9:30

活动地点:

一区3

活动对象:

师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾

前期准备:

1、通知各会员,分发嘉宾邀请函,负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照(负责部门:秘书部)

2、联系各商家对晚会的赞助(负责部门:外联部)

3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放(负责部门:藏品部)

4、教室及多媒体电视播放设备的申请,借好话筒,采购会场布置所需的物品,晚会前布置好会场,主持人的选择(负责部门:组织部)

5、前期海报宣传,会场布置的设计,会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt,晚会现场操纵ppt(负责部门:宣传部)

6、撰写晚会活动策划书(负责部门:策划部)

活动流程:

1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾:桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表

2、嘉宾教科院教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》

3、会长发表讲话,介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》

4、协会内部成员的走秀(社团之夜的内容)

5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》

6、游戏一:一枝独秀

7、歌曲连唱:第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》;秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》;副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》

8、游戏二:瞎子寻宝

9、游戏三:踩气球

10、师范大学集邮收藏协会第三届会长黄兰香朗诵诗歌《念奴娇·赤壁怀古》

11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》

12、放歌曲《相亲相爱一家人》,主持人宣布晚会结束

活动注意事项:

1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动,负责人应注意每位参加活动的人员是否到场,在活动过程中,尽量注意到大家的安全。

2、各负责部门留意自己所负责的事项。

3、为了确保晚会的顺利举办,每位会干都需提前到指定地点布置会场,晚会结束后,所有会干需要留下清理会场。

经费预算:

气球:10元小零食:30元水果:15元彩带:5元褶皱纸:5元

共计65元

主办方:师范大学社团联

今日策划书推荐: 大学社团活动谋划(篇七)


遇到开心的事情了我们通常会开展活动,因此这个时候我们都会准备一份活动方案,活动方案的是为了将活动过得尽可能的玩美,你觉得活动方案应该是怎么样的呢?以下是小编为大家收集的“今日策划书推荐: 大学社团活动谋划(篇七)”供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

(一)活动前期准备:(宣传)

1、社团文化征选活动开始后第一周通过学生社团联合会和承办社团的空间、微博、微信等网络平台对本次比赛进行宣传。也可通过校园广播站对比赛进行宣传;

2、线上加入宣传推广的四家社团:书画协会、摄影社、青铜诗社及校园文学社;

3、x月x日由秘书处将比赛通知统一下发到各个社团负责人,要求各家社团提交所需作品。社团需同时上交照片、文稿实体和电子档,x月x日x时前将实体作品提交社联宣传设计部,电子档提交到邮箱xx,逾期不交的社团表示自愿放弃参赛资格;

4、活动期间联系媒体技术部、青媒等校园媒体进行跟踪报道。

5、适当情况下组织社团制作宣传海板并在校园内张贴。

(二)活动中期开展(评选)

1、宣传设计部负责作品收集、标记和整理,要求文图分开;整理后交给四家社团进行初选,x月x日前对第二轮参赛作品进行汇总;

2、作品汇总之后由媒体技术部作线上连载展示;

3、将参赛作品公布于微信平台,接受我校师生投票,x月x日晚x点前的网络投票数据会算入第一轮考核成绩的x%;

4、x月x日进行二次复选,地点暂定于大学生活动中心多功能厅,各家社团可以通过PPT以及演讲进行现场展示,复选具体细则由四家承办社团及社团联合会共同协商为准;

5、邀请社团常委代表和社团代表,以及学生社团联合会代表、校学生会代表等团学机构代表参加作品现场评选工作,投票数据占比赛成绩x%。

6、现场展示后由宣传设计部对各个票数进行整理,评选出一等奖两名,二等奖三名,三等奖五名。

(三)活动后期工作(总结及颁奖)

1、邀请媒体技术部撰写本次比赛活动新闻稿,发表于社联网站,同时联系青媒等校园媒体刊登报道,扩大活动影响;

2、收集的实体照片可装订宣传相册和照片墙,充实社联办公室,电子照片可制成电子相册,上传网络以供传阅;

3、将获奖社团提交的材料由宣传设计部制成展板至于大学生活动中心门口展示两日;

4、获奖社团提交材料将在社团文化艺术节闭幕式晚会上进行展示放映;

5、如有特别优秀作品,可集结印刷成明信片,赠与社团,同时社联留底珍藏;

6、对于得分前十的社团授予一等奖,二等奖,三等奖,颁发证书;

7、由社联宣传设计部在大学生活动中心对收集上来的社团文化展示成果以墙绘的形式展示;

8、宣传设计部完成本次活动总结并上交。

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