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[荐]会展活动策划工作计划汇总(8篇)

2024-01-21
会展活动策划工作计划 活动策划工作计划

为了更加专注地推进工作进程,对于工作计划我们应该用心去撰写它。工作计划能够让我们在工作中更好地分清主次,认清楚工作的重点,今天零思考方案网小编为大家提供一些关于“会展活动策划工作计划”的相关知识,请不要忘记收藏本网页的地址!

会展活动策划工作计划 篇1

一、项目背景

会展活动是企业展示自身品牌和企业形象的重要平台,也是企业推广销售、拓宽业务渠道的重要手段。而作为会展活动的销售工作,其工作重点就在于如何让更多的潜在客户了解、认知和信赖公司的产品和服务,从而提高业务推广和销售的成功率。因此,制定一份科学合理的会展活动销售工作计划至关重要。

二、执行步骤

(一)确定目标市场

首先,需要确定目标市场,即要展示和推广的产品和服务对应的目标客户群体,以便更有针对性地针对客户的需求和特点制定相应的销售方案。比如,如果是针对家具类企业进行会展活动,那么目标市场就是家具行业的相关人士、设计师等人群。

(二)策划展示内容(精选范文网 Www.547118.com)

其次,要制定展示内容,包括展示产品、展示现场布局方案、展示宣传资料等方面,确保产品特点和优势得到充分体现,并引起观众的兴趣和关注,从而留下深刻的印象。

(三)针对性的宣传与活动

宣传与活动是与潜在客户接触的主要渠道,要想吸引关注和观众流量,需要从多个方面进行数据的传达,比如媒体、网络和社群等渠道,同时也可以利用各种文艺活动来增加观众的参与度。

(四)团队合作,互相配合工作

会展活动一般都是由一支队伍组成的,队员之间应该相互配合,达成共识,团结协作,分配好个人任务,比如资料收集,宣传册设计,现场布置等任务,互相配合以达成推销目标。

(五)细致组织与安排

细致组织与安排是销售工作中不可忽视的一环节,需要考虑到场地租赁、装修布置、人员安排、物流配送等方面,确保现场工作顺利进行,并达到销售目标。

(六)数据采集总结

会展活动结束后,需要对销售数据进行采集和分析,并对现场销售数据进行总结,以了解销售效果和难点,并收集意见,为下一次的展览活动做准备。

三、取得效果

通过对会展活动销售工作的策划和实施,可以有效提高产品和人品形象的知名度,加深与客户的关系,建立合作关系,推动销售和拓展管道。同时,还可以提高团队协作和组织能力,为以后的项目操作积累经验,提高工作水平。

会展活动策划工作计划 篇2

会展是现代企业传播与推广的一种主要方式之一,也是企业与客户沟通交流、展示形象、宣传产品和服务的有效途径,是提升品牌价值、增强企业形象的重要工具。在会展策划工作中,制定一个合理的工作计划是非常重要的,下面就为各位读者详细地介绍会展活动策划工作计划的内容和要点。

一、确定目标和任务

作为会展策划人员,首先要明确展会的核心目标和任务,例如:提升品牌影响力、扩大销售渠道、增加客户群体等。在确定目标和任务的基础上,需要对展会的规模、场地、时间等进行评估和筛选,并尽可能的实现与目标相符合的筛选结果。

二、确定工作流程

会展策划工作需要制定具体的工作流程,包括前期准备、售前推广、展览现场策划和后期评估等,确保每个环节都得到充分的安排和准备。同时,还需要确定组织架构和分工,明确每个工作任务的负责人和工作内容。

三、确定推广策略

在展会策划的过程中,推广也是非常关键的一步。可以通过各种渠道宣传推广,例如:投放广告、网络宣传、媒体推广、宣传材料等多种形式。同时,还可以组织线上和线下活动,加强与客户的互动,提高展会的知晓度和吸引力。

四、制定预算和资金管控

预算和资金管控是展会策划工作的一项重要任务。在策划之初,需要根据目标和任务确定展会预算,制定各项费用的细则和测算,确保各科目开支和资金预算的合理性和合法性。同时,对于预算和资金实际开支情况进行跟进和管控,确保资金控制在合理的范围内。

五、确定展位和布置

展位和布置是展会的重要组成部分。在策划会展活动中,需要根据展位规格和分配情况确定展位位置,并进行布置设计。同时,需要根据展品和主题进行展位布置,加强美感和吸引力。在整个布置过程中,需要注意安全性和实用性,确保展位能够达到最好的效果。

六、注重后期评估

会展策划工作过程中,注重后期评估非常重要。在展会结束之后,需要对展会效果进行评估,分析展会收益和成效,总结经验,提高策划和执行能力。同时,可以根据评估结果对展会策划工作进行调整和改进,使得下一次展会能够更加出色和成功。

总之,会展活动策划工作计划涵盖了众多细节和流程,需要在不断实践中完善和完善。作为会展策划人员,需要具备敏锐的策划和执行能力、良好的协调沟通能力和风险意识,才能在展会中取得更好的成效和效果。

会展活动策划工作计划 篇3

安全工作方案

根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》,特制定本方案。

活动名称:

时间:地点:

主办单位:

承办单位:

一. 展馆概况:

杭州海外海国际会展中心地处杭州市上塘路329号(上塘路德胜路交叉路口),展馆室内可用面积约15000平方米,分三层,每层均为5000平方米,一楼、二楼为独立的展厅,三楼为可活动的多功能会展厅,另外拥有地下及地面停车场。

二.展馆规模:

本次会展所用展区层,总展区面积平方米。可设置标准展位(3m×3m),最大日人次,预计日人次。主要展览内容(产品)如下

3,展馆内外的安全设施

展馆正面面向上塘路,左侧是海外海皇冠假日酒店,(紧靠德胜路),展馆每层有4个疏散出口、双向上下自动扶梯、1台货运电梯、3台乘人客用电梯。地下层为大型停车场,两个车辆出入口,四个人员疏散口,地下停车场可停放小车246余辆(前后广场地面另有车位100余个),并设有自动排烟系统。大楼内设有全自动智能化消防监控报警系统,自动喷淋灭火系统,室内外消火栓系统,烟感、湿感、手动报警系统和温式报警系统以及应急疏散广播系统。

室外有4只消火栓和喷淋结合器、消火栓结合器,展区内配有手提式灭火器70余台。消防中心实行24小时值班监控,每晚有6人值班,负责全馆的安全检查。

四.会展安全保卫体系:本着“谁主办,谁负责”的规定,本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1展览安全负责人目前的职位主要负责展览活动的安全。负责进场、撤展、安全、消防、展览秩序的管理和协调。

2展馆安全负责人主要负责布署、撤展、展期的安全监督管理,配合有关部门开展安全检查。发现安全隐患,及时与展会组委会协调,提出整改建议,确保展会安全。

五.安全保卫力量配置

展览计划每天安排安保人员。其中会展中

心安全保卫人员名。主要负责场馆的基本安全管理和每晚闭幕后的安全检查和管理;广场外围的车辆停放、道路秩序,地下车库停车管理及广场外围的治安秩序管理,以及开幕式期间领导贵宾停车区的规划与管理,确保治安稳定,秩序良好、道路畅通、停车有序。

会展组委会安全保卫人员名,主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改,主要工作负责展区的安全巡查,检查展区有无出现安全隐患,防止人员拥堵,提醒展商和观众保管好贵重物品,制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。发生紧急情况时,及时组织人员从安全出口撤离,控制事态发展,并及时向有关人员和部门领导报告情况。

六.展馆消防安全措施

1.承办单位应确保无论在何种情况下,火警警铃触点,消防水管绕盘,灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。

2.承办单位应特别注意一切消防设备系统,空调通气口、电梯火警拉线处,室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

三。主办方工作人员应熟悉展览中心提供的火警接点、消火栓、灭火器、安全门的位置;在展览期间,参观者进入租赁区时,所有出口不得堵塞。

4参展商只能在租用的展台区域展示机器和电器,并由合格人员操作;运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离,且均应安装安全防护装置,只有当机器被切断动力源时,这些安全装置才能拆除;参展商不得使用没有足够防火措施的发动机或机动机器。

5除经展厅书面批准外,不得在展厅内使用明火、**物质、油类及易燃、有毒、放射性、腐蚀性物质;有毒废弃物应放置在封闭且有适当标记的容器内,并与展馆安保部门联系处理。

6承办单位应当设置治安缓冲区,并设置明显标志。

7做好入场人员的检票工作,落实必要的安全检查措施。所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前,主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查;持证人可以进入展览承办单位租赁区域工作,但不得进入展览中心未经许可的区域。

8维护展会现场秩序。展厅每层设有4个疏散出口,由主办方组织安排人员进行人员疏散。

9主办方应制定展会应急救援预案,随时做好应对各类突发事件的准备,确保对突发事件的有效应对。

7、 主办方具体负责以下安全问题

1.落实会展活动的安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施、安全工作人员岗位职责,开展大型群众性活动安全宣传教育 。

2确保临时设施和建筑物的安全,消除安全隐患。

3.按照负责许可的公安机关的要求,配备必要的安全检查设备,对参加本次展会的人员进行安全检测,对拒不接受安全检测的,承办者有权拒绝其进入。

4.按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者**门票。

5落实医疗救护、消防、紧急疏散等应急救援措施,组织演练。

6及时制止妨碍展览安全的行为,及时向公安机关报告违法犯罪行为。

7.配备与展会安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员。

8为展览的安全提供必要的保障。

八.安全保卫小组****

展览安全负责人:**:

展馆安全总监:**:

会展组委会年月日

会展活动策划工作计划 篇4

会展活动策划工作计划是指针对某一企业或团体的会展活动,制定一系列的计划和策略,以确保活动的顺利进行和圆满结束,为客户带来更好的体验和回报。本文将从准备工作、团队组建、宣传推广、运营管理和后期追踪等方面,详细阐述会展活动策划工作计划的制定和实施。

一、准备工作

在会展活动策划工作计划的制定之前,我们需要充分了解客户的需求和预期目标,明确活动类型、规模、时间、地点和预算等基本信息,以便为后续工作提供基础数据。在此基础上,我们需要围绕客户的需求,进行市场环境调研、竞争分析和目标群体定义等工作。

二、团队组建

会展活动策划工作需要一个专业的策划和执行团队,在团队的选择和组建上要具体分工、协同合作、职责明确和信息共享。一般情况下,策划和执行团队应包括策划总监、城市文化策划师、视觉设计师、项目经理、运营专员、客户经理和后勤保障等角色,充分利用各自的专业技能,实现团队的协同合作和顺利开展会展活动。

三、宣传推广

在会展活动策划工作计划中,宣传推广是一个非常重要的环节。我们需要根据目标群体划分和策划方案,创意设计会展视觉形象,制定宣传方案和实施方案,选择合适的媒体渠道和传播平台,宣传推广活动内容和意义,吸引目标客户参与活动,提高品牌知名度和美誉度。

四、运营管理

在会展活动开展过程中,运营管理是保证活动顺利进行的重要因素。我们需要根据活动内容和预算,制定详细的运营计划,并负责场馆租赁、会场布置、设备租赁、人员安排、后勤保障和质量控制等工作。运营管理的流程和流程应该严密、合理、高效,确保活动的圆满完成。

五、后期追踪

会展活动成功的衡量标准不止于现场的效果,追踪是会展活动策划工作计划的重要一环。我们需要跟踪活动效果和客户反馈,总结经验和教训,检讨不足和提升优势,学习前沿的市场和行业动态,为下一次会展活动策划工作计划提供更好的计划和方案。

综上所述,会展活动策划工作计划是一个非常细致、复杂和持久的工作。在整个工作过程中,团队协作和沟通,市场分析和数据评估,宣传推广和运营管理,以及后期追踪等方面都需要具有高水平的专业技能和协作能力。只有这样,才能制定和实施一个成功的会展活动策划工作计划,并带来丰富的回报和品牌效应。

会展活动策划工作计划 篇5

会展活动销售工作计划

活动营销是一项非常重要的营销手段,其工作的目的是通过各种活动来提升公司品牌和产品的知名度,吸引更多的潜在客户参加和了解公司,进而达成销售目标。会展活动是其中一项非常重要的活动营销手段,其通过种类丰富、体验性强的活动形式,让客户对公司和产品有更深入的了解。

本文将围绕“会展活动销售工作计划”这一主题进行详细的介绍和分析,包括:活动规划、销售预期、推广方案、实施计划和效果评估五个方面。

一、 活动规划

会展活动的规划是活动成功的关键。在制定活动规划时需要结合目标市场的特征、竞争对手的活动以及自身公司的特点进行分析,从而得出最符合市场需求和公司特点的活动形式。具体的活动规划需要包括以下几点:

1. 目标市场分析

通过分析目标市场的特征,包括年龄结构、消费习惯、需求特点等,确定参与展会的目标人群,进而确定相关展会的展会类型、规模、地点、时间等。

2. 活动主题确定

确定主题应该是在分析目标市场的基础上,能够符合公司的营销策略、产品特征以及市场需要并能够吸引目标客户到场的具体活动主题。

3. 参展目标的具体设定

除了确定参观展会的目标客户以外,还需要明确参展目的和具体的展示内容,同时还要注意让展示内容与公司的核心产品和市场定位相符合。

二、 销售预期

通过会展活动,公司需要争取到客户咨询、签订合作协议以及实现销售等目标。因此,在进行活动规划的时候,必须要确定明确的销售预期。

1. 客户咨询

会展活动最基本的目标是吸引潜在客户前来咨询和了解公司以及其所提供的产品和服务。因此,在活动中必须提供足够的信息和资料,以便引起客户的兴趣,并及时和客户建立联系,提供后续的服务。

2. 合作协议签订

通过会展活动,有可能会与一些潜在客户或合作伙伴达成合作协议,从而扩大公司的业务领域。在活动中需要重视这些潜在机会,并及时做好合作桥梁工作。

3. 实现销售

活动最终的预期需要体现在实现销售、完成订单和获得业绩上。因此,在活动策划过程中需要制定相应的销售策略,以提高销售转化率。

三、 推广方案

对于一个成功的活动,需要通过有针对性的推广活动来吸引和引导客户前来参与活动。推广方案应该包括广告投放、网络宣传、及时回应客户咨询以及相关礼品的配发等。

1. 广告宣传

通过在报纸、杂志、电视、广播等媒体上的付费广告,可以大量宣传活动信息和公司产品,广告形式可以定下周期性展示,以期达到推广目的。

2. 网络宣传

通过广泛的网络推广,可以让更多的目标客户了解到公司的产品和活动信息,这包括通过微博、贴吧、QQ群等途径的推送,以及通过SEO、SEM等机制,提高公司关键词在搜索引擎中的排名,增加公司品牌在网络上的曝光率。

3. 礼品配发

在展会期间可以准备一些专门的礼品,如名片夹、规划册、小配件等,这些礼品可以作为促进咨询和营销的手段,增加客户与公司的互动,提高销售转化率。

四、 实施计划

成功的会展活动需要有完善的实施计划,以确保活动的顺利开展、客户的互动,和客户体验的完美展示。实施计划需要注重细节和信息沟通,包括以下方面:

1. 展位设计

展位的设计直接关系到客户的第一印象。展位的设计需要符合公司的定位和产品特点,同时要注重细节,并准备有必要的宣传资料和礼品,以便吸引更多的客户进入展位进行咨询。

2. 口碑宣传

口碑传播是一种无形的推广方式,需要在展位现场及时收集相关客户信息、反馈和建议,同时加强客户与公司的互动,让客户在展会结束后也能对公司进行有效的推荐和宣传。

3. 客户管理

客户管理的成功关键在于即时和多渠道的沟通。通过电话、短信、邮件等方式与客户建立联系及时跟进,为客户提供所需资料、解答提问、解决疑惑,使客户得到更好的体验和服务。

五、 效果评估

在展会结束之后,需要对活动的效果进行评估,了解活动的成功与失败的因素,以便提高下一次的开展活动的成功率。具体的评估方法应包括客户反馈意见采集、销售额达成以及合作协议的签订等方式,从而较真正分析活动的成功与失败因素。

总之,会展活动销售工作计划是一个循序渐进的过程,需要制定详尽的活动计划、销售预期、推广方案和实施计划等,加之多元化的营销方式,才能在激烈的市场竞争中获得成功。

会展活动策划工作计划 篇6

呼图壁县第二届大型车展

安全工作方案

根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》,特制定本方案。

活动名称:呼图壁县第二届大型车展

时间:2015年5月22-24日

地点:呼图壁县体育管

主办单位:瑞乐文化传媒公司

一、 展馆概况:

呼图壁县体育馆外围广场。

二.会场规模:

本次会展所用展区为体育管外围广场,总展区面积 9000 平方米,最大日**量 800 人单次,预计日**量达 500 人单次,主要展览内容(产品) 汽车 。

三.会场安全设施情况

面对s201,展厅设有四个疏散出口,每个展位配备两个手提式灭火器。消防中心实行24小时值班监控,每晚有2名值班人员负责场馆的安全检查。

四.会展安全保卫体系:本着“谁主办,谁负责”的规定,本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1展览安全负责人目前的职位主要负责展览活动的安全。负责进场、撤展、安全、消防、展览秩序的管理和协调。

2展馆安全负责人主要负责布署、撤展、展期的安全监督管理,配合有关部门开展安全检查。发现安全隐患,及时与展会组委会协调,提出整改建议,确保展会安全。

五.安全保卫力量配置

展览计划每天安排安保人员。其中会展中

心安全保卫人员名。主要负责场馆的基本安全管理;广场外围的车辆停放、道路秩序,以及开幕式期间领导贵宾停车区的规划与管理,确保治安稳定,秩序良好、道路畅通、停车有序。

会展组委会安全保卫人员名,主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改,主要工作负责展区的安全巡查,检查展区有无出现安全隐患,防止人员拥堵,提醒展商和观众保管好贵重物品,制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。发生紧急情况时,及时组织人员从安全出口撤离,控制事态发展,并及时向有关人员和部门领导报告情况。

六.展馆消防安全措施

1.承办单位应确保无论在何种情况下,火警警铃触点,消防水管绕盘,灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。

2.承办单位应特别注意一切消防设备系统,空调通气口、电梯火警拉线处,室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

三。主办方工作人员应熟悉展览中心提供的火警接点、消火栓、灭火器、安全门的位置;在展览期间,参观者进入租赁区时,所有出口不得堵塞。

4参展商只能在租用的展台区域展示机器和电器,并由合格人员操作;运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离,且均应安装安全防护装置,只有当机器被切断动力源时,这些安全装置才能拆除;参展商不得使用没有足够防火措施的发动机或机动机器。

5除经展厅书面批准外,不得在展厅内使用明火、**物质、油类及易燃、有毒、放射性、腐蚀性物质;有毒废弃物应放置在封闭且有适当标记的容器内,并与展馆安保部门联系处理。

6承办单位应当设置治安缓冲区,并设置明显标志。

7做好入场人员的检票工作,落实必要的安全检查措施。所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前,主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查;持证人可以进入展览承办单位租赁区域工作,但不得进入展览中心未经许可的区域。

8维护展会现场秩序。展厅每层设有4个疏散出口,由主办方组织安排人员进行人员疏散。

9主办方应制定展会应急救援预案,随时做好应对各类突发事件的准备,确保对突发事件的有效应对。

7、 主办方具体负责以下安全问题

1.落实会展活动的安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施、安全工作人员岗位职责,开展大型群众性活动安全宣传教育 。

2确保临时设施和建筑物的安全,消除安全隐患。

3.按照负责许可的公安机关的要求,配备必要的安全检查设备,对参加本次展会的人员进行安全检测,对拒不接受安全检测的,承办者有权拒绝其进入。

4.按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者**门票。

5落实医疗救护、消防、紧急疏散等应急救援措施,组织演练。

6及时制止妨碍展览安全的行为,及时向公安机关报告违法犯罪行为。

7.配备与展会安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员。

8为本次展览的安全工作提供必要的保障。

八.安全保卫小组****

展览安全负责人:**:

展馆安全总监:**:

会展组委会年月日

会展活动策划工作计划 篇7

装修博览会安全工作方案

根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》,特制定本方案。

活动名称:建材-家具-家电-装饰博览会

时间:2013年6月29日

地点:长春国际会展中心2号馆

主办单位:大连艾尔法信息咨询****

承办单位:大连艾尔法信息咨询********

一. 展馆概况:

展厅为长春国际会展中心2号馆,室内使用面积约3200平方米

二.展馆规模:

展区1层,总展览面积3200平方米。可设展位 70 个(4m×5m),预计日**量达 1000 人单次,主要展览内容(产品)建材、家具、家电等家庭装修用品 。

3,展馆内外的安全设施

场地内有六个人员疏散口,前后广场地面有车位100余个。大楼内设有全自动智能化消防监控报警系统,自动喷淋灭火系统,室内外消火栓系统,烟感、湿感、手动报警系统和温式报警系统以及应急疏散广播系统。室外有4只消火栓和喷淋结合器、消火栓结合器,展区内配有手提式灭火器50余台。

消防中心实行24小时值班监控,每晚有2名值班人员负责全馆的安全检查。

四.会展安全保卫体系:本着“谁主办,谁负责”的规定,本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1现任展览安全部负责人:宋经理,主要负责展览安全工作。负责进场、撤展、安全、消防、展览秩序的管理和协调。

2展馆安全负责人:杨峰主要负责布展、撤展、展期的安全监督管理工作,配合有关部门开展安全检查。发现安全隐患,及时与展会组委会协调,提出整改建议,确保展会安全。

五.安全保卫力量配置

展览计划每天安排6名安保人员。其中会展中

心安全保卫人员 2 名。主要负责场馆的基本安全管理和每晚闭幕后的安全检查管理工作。

会展组委会安全保卫人员 4 名,主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改,主要工作负责展区的安全巡查,检查展区有无出现安全隐患,防止人员拥堵,提醒展商和观众保管好贵重物品,制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。发生紧急情况时,及时组织人员从安全出口撤离,控制事态发展,并及时向有关人员和部门领导报告情况。

六.展馆消防安全措施

1.承办单位应确保无论在何种情况下,火警警铃触点,消防水管绕盘,灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。

2.承办单位应特别注意一切消防设备系统,空调通气口、电梯火警拉线处,室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

三。主办方工作人员应熟悉展览中心提供的火警接点、消火栓、灭火器、安全门的位置;在展览期间,参观者进入租赁区时,所有出口不得堵塞。

4参展商只能在租用的展台区域展示机器和电器,并由合格人员操作;运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离,且均应安装安全防护装置,只有当机器被切断动力源时,这些安全装置才能拆除;参展商不得使用没有足够防火措施的发动机或机动机器。

5除经展厅书面批准外,不得在展厅内使用明火、**物质、油类及易燃、有毒、放射性、腐蚀性物质;有毒废弃物应放置在封闭且有适当标记的容器内,并与展馆安保部门联系处理。

6承办单位应当设置治安缓冲区,并设置明显标志。

7做好入场人员的检票工作,落实必要的安全检查措施。所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前,主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查;持证人可以进入展览承办单位租赁区域工作,但不得进入展览中心未经许可的区域。

8维护展会现场秩序。展厅内设有6个疏散出口,由主办方组织安排人员进行人员疏导。

9主办方应制定展会应急救援预案,随时做好应对各类突发事件的准备,确保对突发事件的有效应对。

7、 主办方具体负责以下安全问题

1.落实会展活动的安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施、安全工作人员岗位职责,开展大型群众性活动安全宣传教育 。

2确保临时设施和建筑物的安全,消除安全隐患。

3.按照负责许可的公安机关的要求,配备必要的安全检查设备,对参加本次展会的人员进行安全检测,对拒不接受安全检测的,承办者有权拒绝其进入。

4.按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者**门票。

5落实医疗救护、消防、紧急疏散等应急救援措施,组织演练。

6及时制止妨碍展览安全的行为,及时向公安机关报告违法犯罪行为。

7.配备与展会安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员。

8为展览的安全提供必要的保障。

八.安全保卫小组****

展览安全负责人:宋奇**:138********

刘志伟**139********

安全总监:杨峰**:159********

会展组委会

2013年6月6日

会展活动策划工作计划 篇8

第四届梧州跨次元动漫游戏展

安全工作方案

根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》,特制定本方案。

活动名称:第四届梧州跨空间动漫游戏展

时间:2016年8月13日~8月14日

地点:梧州市中盈羽毛球馆

一. 场地概况:

梧州市富民二路27号,三鹤制药旁。

二.展馆规模:

本次会展总展区面积 1000 平方米。设置标准展位 10 个(3m×3m),最大日**量 500 人单次,主要展览内容(产品) 动漫周边表演、产品 。

3,展馆内外的安全设施

展馆旁为三鹤药业,展区内配有手提式灭火器15个。消防中心实行24小时值班监控,每晚一人值班,负责全馆的安全检查。

四.会展安全保卫体系:本着“谁主办,谁负责”的规定,本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1展会安全负责人:程俊涛现任职务:总经理,主要负责展会活动的安全保卫工作。负责进场、撤展、安全、消防、展览秩序的管理和协调。

2展馆安全负责人:陈泽皓主要负责布展、撤展、展期的安全监督管理,配合有关部门开展安全检查。发现安全隐患,及时与展会组委会协调,提出整改建议,确保展会安全。

五.安全保卫力量配置

会展组委会安全保卫人员 5 名,主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改,主要工作负责展区的安全巡查,检查展区有无出现安全隐患,防止人员拥堵,提醒展商和观众保管好贵重物品,制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。发生紧急情况时,及时组织人员从安全出口撤离,控制事态发展,并及时向有关人员和部门领导报告情况。

六.展馆消防安全措施

1.承办单位应确保无论在何种情况下,火警警铃触点,消防水管绕盘,灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。

2.承办单位应特别注意一切消防设备系统,空调通气口、电梯火警拉线处,室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

三。主办方工作人员应熟悉展览中心提供的火警接点、消火栓、灭火器、安全门的位置;在展览期间,参观者进入租赁区时,所有出口不得堵塞。

4参展商只能在租用的展台区域展示机器和电器,并由合格人员操作;运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离,且均应安装安全防护装置,只有当机器被切断动力源时,这些安全装置才能拆除;参展商不得使用没有足够防火措施的发动机或机动机器。

5除经展厅书面批准外,不得在展厅内使用明火、**物质、油类及易燃、有毒、放射性、腐蚀性物质;有毒废弃物应放置在封闭且有适当标记的容器内,并与展馆安保部门联系处理。

6承办单位应当设置治安缓冲区,并设置明显标志。

7做好入场人员的检票工作,落实必要的安全检查措施。所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前,主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查;持证人可以进入展览承办单位租赁区域工作,但不得进入展览中心未经许可的区域。

8维护展会现场秩序。展厅内设有三个疏散出口,由主办方组织安排人员进行人员疏导。

9主办方应制定展会应急救援预案,随时做好应对各类突发事件的准备,确保对突发事件的有效应对。

7、 主办方具体负责以下安全问题

1.落实会展活动的安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施、安全工作人员岗位职责,开展大型群众性活动安全宣传教育 。

2确保临时设施和建筑物的安全,消除安全隐患。

3.按照负责许可的公安机关的要求,配备必要的安全检查设备,对参加本次展会的人员进行安全检测,对拒不接受安全检测的,承办者有权拒绝其进入。

4.按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者**门票。

5落实医疗救护、消防、紧急疏散等应急救援措施,组织演练。

6及时制止妨碍展览安全的行为,及时向公安机关报告违法犯罪行为。

7.配备与展会安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员。

8为本次展览的安全工作提供必要的保障。

八.安全保卫小组****

展览安全负责人:程俊涛**:158********

安全总监:陈泽皓**:139********

梧州市先涛广告传播工作室

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