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同学聚会策划方案活动细节系列7篇

2024-01-20
同学聚会策划方案细节 同学聚会策划方案

每个人都会遇到大大小小的活动,每当这个时候就要开始做活动方案了,活动方案主旨是让每个人都在活动中过得圆满,你觉得活动方案应该是怎么样的呢?考虑到你的需求,小编特意整理了“同学聚会策划方案活动细节系列7篇”,如果合你所需,不妨马上收藏本页。

同学聚会策划方案活动细节(篇1)

毕业时,我们曾经说过一句话:“三年我们要聚一次。”,转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、婚姻、家庭已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:

我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;

整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

1、 校园重游;

毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。

活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下: 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。

成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;

1、时间设计 : 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;

2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。

前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;

活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;

设立收款专户,接收报名费;

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;

安全规则:

1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、 尊重别人就是尊重自己;

4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

6、 有你,我们会更精彩!

同学聚会策划方案活动细节(篇2)

青春岁月,依稀似梦;

同窗六载,温馨如昨。

春来秋去,草长莺飞;

似水年华,匆匆而过。

那年,我们带着幼稚和懵懂,相聚于伊春区工农小学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。

那年,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。

弹指数载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。

多年的离别数年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧,还是容颜渐老;

无论飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论咫尺相邻,还是天各一方;

只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……

请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧

一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。

2、费用AA原则;

四、同学会活动实施办法:

1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。

成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。

第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。

由筹委会进行预算,确定交费基本点为 300 元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

同学聚会策划方案活动细节(篇3)

1、 调查了解。由冯罡.张鑫.郝启愧.牛知强.郭永军.侯娟等六名同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

2、 根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的.情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由冯罡.张鑫.郝启愧.牛知强.郭永军.侯娟等同学拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等由牛知强.侯娟同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。

3、 成立组织,明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

A 成立98文班同学聚会筹备组。

副组长:冯罡.张鑫.郝启愧.牛知强.郭永军.侯娟。筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

B 成立联络组。成员由张鑫.侯娟同学组成。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。

C 成立联欢策划组。成员冯罡.刘闯组成,特邀班主任刘成老师做策划顾问。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。

D 成立财务管理组。成员由刘艳艳.王敏.郭永军组成。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。成立“98文班永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。

E 成立外联组。成员由郝启愧.张鑫组成。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

1.联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

2集体照相。

3..报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

4.聚会宴席。致祝酒辞。

5.宴席结束。

6.中学报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

同学聚会策划方案活动细节(篇4)

三十年后,我们已步入中年,品味生活。也越来越觉得过去的爱情如此珍贵。是啊!

无论贫穷还是富贵,唯有过去的那段情谊最纯真真挚,借大家毕业30周年聚会之际来母校一聚,换换心情、看看变化、见见老师、听听倾诉、说说情谊。来吧,三十年沧桑,如果你不来,我们就真的老了!!

30年前我们稚气未脱,懵懵懂懂,总觉得未来还属于未来。我们一起度过了人生最美好单纯的几年校园时光,有很多的欢声笑语或许也有很多争执矛盾,无论如何过去的岁月都成为了这一生的最单纯美好的回忆。

三十年后,我们已步入中年,品味生活。也越来越觉得过去的爱情如此珍贵。是啊!

无论贫穷还是富贵,唯有过去的那段情谊最纯真真挚,借大家毕业30周年聚会之际来母校一聚,换换心情、看看变化、见见老师、听听倾诉、说说情谊。加油,三十年沧桑,你不来,我们就真的老了!

活动名称:xx中学(高中)xx届xx班30年同学聚会

活动主题:30年磨一见,再续同窗情!

活动时间:xx年xx月xx号

参与人员:xx班全体同学(老师)

活动原则:

我们将坚持自愿原则,希望大家积极参与

坚持aa制原则,公开使用资金

要坚持组织有意义、有趣味、丰富的学生晚会活动,拒绝铺张浪费,节约党费,举办高性价比的学生晚会。

聚会经费说明:

每人预计出资xx元。费用包含含餐费、活动费、活动交通费、同学聚会文化衫定制......费用(组织者根据具体情况说明),多退少补。

关于30年主题的同学聚会文化衫定制和图案设计可参考《三十年同学聚会文化衫》

费用不包括:活动中的自费项目。。。等

30年团圆活动组织人员安排

总会长由xx同学担任,副会长由xx同学和xx同学担任,服装督促活动的策划进展和总体统筹。

(1)联络组:

组员:由xx同学和xx同学负责

职责:负责联系全班同学,务必能通知到班级每位同学

建立xx班30年同学聚会微信群,力邀大家参与同学聚会,制作h5电子请帖(利用“易企秀”或其他h5制作工具),调动大家参与热情。

落实具体参与人数

制作同学通讯录

(2)交通组:

交通组由xx同学负责

职责:确认具体需要乘车人数,如一些已在本地人员或是自有车辆无需接送人员的确认。

负责同学聚会期间同学们往返或是不同活动地点相关交通的安排,例如与面包车或大巴等车队确定车辆数和用车时间、费用的商讨和确认。

同学聚会策划方案活动细节(篇5)

以重温__为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学 联系及友情为目地;以增强和提高__院同学凝聚力为目的。

追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。

深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。

聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。

所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。

本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的。同学,请同时缴纳聚会预缴款。

本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。

本次聚会活动确定邀请__级年级主任、___班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会___。

住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。

(三)外联组:

___负责学校方外联;负责联系活动场地、租用设备、定做横幅;负责酒水、纪念品定制邮寄。

1、所有同学均可报名,方便制作更完整同学通讯录。

2、参加聚会同学除报名外还需预缴聚会费用。

3、报名时间为20__年__月__日—20__年__月__日,个别同学来不及报名的。截至日期后可以进行补报,20__年__月__日后不再接受任何形式补报。如因未及时报名引发的意外,个人自负。

没来同学的祝福,老师的问候、旧照片、旧合影,详见附件活动背景PPT。

心愿纸条、猜猜是谁、心有灵犀、正话反说等(可能会有增加或删改)。聚会正式开始20分钟后,进行互动小游戏,以团队合作为主,详见附件活动小游戏。

本次聚会赞助商、个人可以在活动开始后,上台进行短暂的广告、内心独白,时间不超过2分钟,具体切入时间由主持人安排。

聚会报名时间截至日期后,组委会负责报名的同学,请将报名表(含缴费人员)发送给组委会___,整理汇总过后。含有本次所有报名同学的通讯录将上传至群文件,请需要的同学前往下载。

本次聚会活动,所有开支将进行网上公示,详见附件财务公开表。

本次聚会本着真诚沟通、深情相拥、团结同学、加深友谊的精神进行,严禁同学之间攀比炫富,伤及他人。

聚会期间,严禁同学之间揭老底,丑化他人。当然,周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨的除外。

近些年,社会上有些不良之风。导致个别同学也认为,没事参加同学会,拆散一对是一对。对此,组委会严正声明,坚决反对歪风邪气,坚决维护家庭和谐。一旦发现过激行为,组委会将立即指出,不留情面。

喝酒不开车、开车不喝酒。建议参加同学会的同学不要酒后驾车,安全第一

同学聚会是公告场合,请同学们不要大声喧哗,以免影响他人。

请同学注意言词,聚会中有老师,有女同学,请考虑他人感受。

同学聚会是一件非常开心的事,但是也不宜过度饮酒。所以本次聚会本着量力而行的态度饮酒,不提倡敬酒,不提倡劝酒,不提倡醉酒。

聚会现场人数众多,为了他人健康,请同学不要在会场吸烟,如要吸烟请到门外或者吸烟处吸烟。

同学聚会策划方案活动细节(篇6)

亲爱的同学:

同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

十年前,我们相聚相识98文班;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;

无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;

无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角;

只要不是临盆在即,只要还能下地前行;

请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们“98文班永远在一起”。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!

回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

共叙十年的同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高98文班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

1、坚持自愿的原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

同学聚会策划方案活动细节(篇7)

十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。 十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。

十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!

十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、聚会时间及地点

1、聚会时间:20xx年7月30日至8月1日

报到时间:7月30日15:00---20:00

2、聚会地点:xx

报到地点:xx酒店(民族街旁)

二、筹备小组及分工

根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。

筹委会成员:xx

会务组:xx

职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的

策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

联络组:xx

职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。

接待组:xx

职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。

财务组:

职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。

三、日程安排及活动内容

四、经费筹措

同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。

2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。

5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

6、附“师专数学20班同学会QQ群号:xxx,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,QQ、短信或电话均可,以便在第一时间进行更新。

7、摄影:有相机的同学尽量自带。

8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。

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