商会活动方案。
机遇从不光顾没有准备的头脑，想要保质保量的完成工作。我们要好好地去写一份方案，通过方案的内容，可以预计未来可能的变化。下面是零思考方案网精心收集整理，为你带来的商会活动方案，更多信息请继续关注本网站！
商会活动方案(篇1)
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为x万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
12、结束（时间在晚9点30分左右）
商会活动方案(篇2)
第一部分活动概述
活动背景
1905年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。
活动目的
1）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象；
2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1）宁波商会成立授匾仪式
2）宴会/演出风格定位宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。
隆重大气：隆重大气是本次活动的'创意着眼点。
完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一．场地布置导视系统：
位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：
方案一：用喷绘标语装饰
方案二：用鲜花整体包柱
二．活动流程
25日晚按流程进行彩排
26日上午进场布置
26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：
播放多媒体短片签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；
16：05有请宁波商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：14有请与会相关人员讲话（预计1—3人），（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：
因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。
演出方案一16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束？
演出方案二16：40民乐组合（八人）上
商会活动方案(篇3)
一、商会晚会时间
20__年_月__日(周_)。
二、商会晚会地点
__世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数
三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围(暂统计___人)
1.__会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58)：
厦门;通山;三明;罗田;
泉州;麻城(筹);英山联谊会
3.商会顾问
4.__嘉宾
5.特邀代表
(1)__省：工商联、民政厅
(2)__省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(
(3)湖北省工商联、经协办领导
(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位
(5)__的党、政机关公务员
(6)部队营级干部
(7)__省驻厦办
6.工作人员：司机;工作人员
五、办会要求
办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划
月拿出初步计划(秘书处)。
月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
___荣誉会长任筹备组组长，__副会长统筹协调。
秘书宣传组___：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组___：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组___：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3._月初(_日前)彩排，_月__日会议。
七、当天会议计划
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一)：14：30---18：00
2.晚上晚会
晚宴时间：18：30-21：00
议程见附件
八、现场布置
1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九、经费使用原则和范围
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内)
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)
十一、晚会节目
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型：文艺、书法、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“__企业”提供赞助，什么节目由“__企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
商会活动方案(篇4)
（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；
（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；
（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；
（四）加强年会宣传、提高商会知名度；
（一）会长作年度工作报告；
（二）常务副会长作商会财务工作报告；
（三）秘书长作秘书处工作述职报告；
（四）颁发年度优秀工程奖；
（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；
（六）表彰年度优秀项目经理奖；
（七）优秀项目经理代表发言；
（八）颁布会员证书；
（九）颁发理事单位证书；
（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；
五、同期活动：
六、活动时间：
七、活动地点：
八、邀请嘉宾：
商会活动方案(篇5)
【主办：】
__市人民政府 __省__商工贸联合会(简称__商会)
【策略整合推广：】
__狼王传媒有限公司
【全案策划：】
__盛世公关关系公司
【举办时间：】
___年1月3日晚(15：00——21:30)
【举办地点：】
地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友;
2、宛籍中央及省市政府、__各县市主要领导;
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友;
6、宛籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花;
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名财经节目主持人张会亭
拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人
【年会主题：】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨;举办第二届年会暨___年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向___。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用;展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、 情系__ 盛世共享
3、 情系__ 共襄宛商
4、 情系__ 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结___展望___轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
商会活动方案(篇6)
招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
（招商会会展布置由执行公司制作）
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
商会活动方案(篇7)
20xx年1月11日（周五）。
xx世纪金源大饭店四楼。
三十三桌备二桌，330+20人。
（暂统计330人）：
1．xx会员（理事以上32+会员51=83）
2．分会会员代表（58）：（w286.COM 迷你日记网）
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3．商会顾问（25）
4．xx嘉宾（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）xx的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
办出特色、办出品味、简约办会。
1．11月拿出初步计划（秘书处）。
2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
1．下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚会
晚宴时间：18：30—21：00
议程见附件
1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7．设立司机桌和工作人员座位。
8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
1．立足商会，拓展其它。
2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
1．餐费标准2500元/桌，350人8．75万+酒水（软饮）3000元；
2．礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3．5万；
3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
1．各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5．商会晚会主桌人员名字？
6．晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7．参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8．奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9．礼品优先考虑会员企业。
10．顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12．一个分会一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14．设抽奖环节。
商会活动方案(篇8)
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：20xx年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
（二）会议接待
1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
2.送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。
3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
六、其它
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
（四）未尽事宜另行通知。
商会活动方案(篇9)
一、招商会形式的设定
招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
