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档案室工作总结1000字

2024-01-29
档案室工作总结

许多人都经历过被上级要求写作文档的情况,最近,人们对于范文的重要性越来越意识到。那么,优秀的范文应该具备哪些特点呢?对于对“档案室工作总结1000字”感兴趣的读者,以下是一些资料供您参考,相信这篇文章的内容会给您带来许多有益的收获!

档案室工作总结1000字【篇1】


我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我局档案安全,我局对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我局加强对档案工作的领导,实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理

为了做好档案安全管理工作,我局建立了档案管理制度,并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患

在日常管理中,坚持实行档案室专人保管,专人查阅,非本局工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我局档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查,我局增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

档案室工作总结1000字【篇2】

三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导安排到档案室学习档案管理的相关知识、主要负责整理底稿工作,现就职于咨询事业部,在部门领导及同事们的关心与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本掌握了公司底稿资料的情况及工作的基本流程。这次从基础做起的机会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作效率方面也有了更进一步的提高。

我是五月末来所工作的,担任档案室档案管理员,协助李长颖老师整理所里工作底稿,此项工作琐碎,繁杂,多为重复性的工作。但为了搞好工作,我不怕麻烦,向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了档案室的工作,明确了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步,为我在所里的工作和发展打下了坚实的基础,我非常感谢领导给我这次机会!

七月末,我被调到咨询事业部,从事助理工作。在这段时间里,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了自己的本职工作,为了适应工作的需要,我不断加强学习,努力提高自身素质,业务水平和能力迅速提高,思想也逐渐走向成熟。

我热爱本职工作,并且能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,上班至今没有请假现象,没有迟到和早退,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

每次在开展工作之前我都会做好个人工作计划,有主次有先后及时的完成领导及部门主管交与的各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为部门工作做出了应有的贡献。

几个月的工作,让我对中瑞诚有了进一步的了解,我们事务所不仅有健全的规章制度及完善的领导体系,而且各方面的管理及对员工的待遇也越来越人性化。这使得每个员工都有较大的发展空间。这不仅让我的工作更加顺心,顺意,也让我能够身为其中一员而无比自豪。

尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面我还存在着不足。比如非会计专业,让我的工作起步比较慢,但在我的不断努力下,一定会弥补这方面的不足,我会多多学习这方面的知识,争取更大的进步。但是有创造性的工作思路我接触的还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的工作中,我将认真学习各项政策及规章制度,及各方面的知识,充实自己的头脑,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中瑞诚的发展做出更大更多的贡献。

在今后的工作中,我将更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正不足,开拓前进,为我所从事的这份光辉的事业奉献自己的力量。

以上小结,如有不妥,敬请领导及同事们批评指正

档案室工作总结1000字【篇3】

回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。现对本年度工作总结如下。

一、重视对资料的管理

这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性

工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

四、检查项目要填写齐全

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。

档案室工作总结1000字【篇4】


今年以来,在局里的正确领导和关心支持下,紧紧围绕年初制定的各项工作目标,做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新,确立了具有地方特色的档案工作思路。以《中华人民共和国档案法》、住建部《城市档案管理规定》和江西省城市建设档案管理办法,加强政治思想建设和业务管理,较圆满地完成了工作任务。

一、工作情况

本室克服人员少,任务重的情况认真完成各阶段学习工作任务,拟定了相关工作计划,制定相关学习制度,加强业务知识水平,以认真、负责的态度向各建设单位宣传城建档案管理的重要性,充分听取意见,改进工作、完善档案工作管理。主要开展了以下业务工作:

1、发放档案宣传资料50多份;会同质监站季度大检查下工地业务指导20多次。多次会同质监站帮扶我县的工业项目。

2、竣工验收备案35个项目,接收合格工程档案24个,光盘资料24个,照片382张。

3、接收办公室移交各类文件52卷;接收招标办移交资料47卷,共计99卷。接收财务股移交下来的2015年度局里和村规站的会计档案143本。

4、以严谨的工作态度,认真审核,准确发放档案验收整改通知书,发放整改通知书共33份。

5、严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,科学分类和保管,排架整齐。共整理档案11907卷,确保档案不积压。

6、对提请竣工验收的工程进行建设工程档案验收,检查工程档案是否齐全、系统、完整,内容是否真实、准确反映工程建设活动和工程实际情况、建设工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。

7、按照城建档案规范化管理工作的要求,重点抓好了建设工程电子档案,纸质档案的归集工作,并已扫描了24个项目的归档资料,做到了电子档案与纸质档案同步归集的要求。

8、配合办公室把2000年至2015年以来的自产文件和上级来文按要求移交至县档案馆。

9、积极参加市里召开的全市城建档案馆馆长座谈会。组织档案人员及相关人员观看全省城建档案法规宣贯培训视频会议。

城建档案是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件,是国家的宝贵财富,也是见证我们会昌城市发展的重要组成部分。做好城建档案工作离不开大家的协助和配合,档案资料纷繁复杂,更需要大家的支持和理解。我们档案室将在局党组领导下,尽心尽力,开展好城建档案管理工作。

档案室工作总结1000字【篇5】

镇牢固树立“疫情就是命令、防控就是责任”意识,在县委、县政府的领导下,坚决贯彻落实省委省政府启动的突发公共卫生事件一级响应,全体领导、干部把打赢疫情防控阻击战作为当前最大的政治任务和头号使命,始终冲锋在前列,战斗在一线,在疫情防控的关键节点,统筹镇政府全体干部职工、镇卫生院、派出所、交警中队和村干部成立联合工作组,紧紧依靠群众和广大党员,内防扩散、外防输出,牢牢把好县域南大门、交通主干道、村社各路口“三道防线”,建立镇、村、社、户四级疫情防控网格化责任管理体系,夯实疫情防控网格化管理,落实落细各级网格长的责任,实现了全镇出入口和行政村各路口全覆盖,形成了全民自觉参与防控疫情的坚强战斗堡垒。

一、构建立体防控管理体系,层层压实责任,全力以赴织密织牢防控网络

全镇领导干部认真学习贯彻习近平总书记重要讲话和指示精神,认真落实省市县部署要求,牢记“把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”的嘱托,把疫情防控工作作为践行初心使命的试金石和磨刀石,用实际行动诠释誓言、彰显本色。一是强化网格化组织领导。镇一级网格由镇党委书记、镇长任网格长,每人分村管理,按照全镇疫情防控工作“一盘棋”统筹指导、协调推进,全面落实领导主体责任;二级网格长为包村领导、村书记,责任具体到村,负责二级网格疫情防控安排部署、措施落实;三级网格长为包村干部、村干部,分社管理,网格员为社长;四级网格员为村民代表分户管理,每人管理十至十五户,形成全镇常住户村民全覆盖管理,负责监控村民不外出、不聚集,管控重点人员居家留观,将联防联控措施落实到每家每户每个人。二是保障网格化成员构成。二级网格、三级网格网格长和网格员由镇科级干部、包村干部和村干部组成,有效保障疫情防控安排部署高效有序落实;四级网格员由村社党员、村民代表和志愿者组成,充分发挥党员先锋模范带头和村民主动参与,完善了三级、延伸四级网格管理体系,重点细化四级网格构成,切实做到“编密网格压实责任,做实排查,精准管理”。

二、切实靠实工作职责,坚持源头封堵,摸清重点人员底数

一是在靠实网格员责任上强基础。镇一级网格长,全面统筹安排全镇网格化管理工作。随时运用“xx”召开镇领导、干部和村干部视频会议及时传达市县会议文件精神,安排部署联防联控工作,强化对疫情防控紧迫性认识,靠实责任人职责责任;二、三级网格长、网格员严格落实村级网格疫情防控工作;四级网格员落实分片包干责任制和动态摸排机制,以社级片区建立网格员微信群,及时传达落实重点人群管控措施和上报管控人员最新身体状况。

二是在摸清重点人员底数上下功夫。网格员负责对辖区外省尤其湖北武汉等疫区及xx来镇人员进行全面摸排,摸清人员基本信息,建立详细活动轨迹登记台账,依法做好隔离提示和科普宣传工作。

三是在用活用好网格员作用上求突破。充分发挥四级网格员党员模范和威望乡绅号召力,带头在村社主要路口执勤,对外来人员监测及信息排摸工作,全面禁止和劝返一切外来人员和车辆进入村庄;积极开展宣传劝导,引导村民不串门、不聚集、戴口罩、勤洗手,对所包户在疫情期间严防死守,严密进行管控;对涉及民俗性聚集活动,婚丧嫁娶事宜,一律向镇应急管理所报备。

三、严格落实管控责任,强化宣传教育,积极营造群防群控浓厚氛围

一是严格落实重点人群管控。排摸出的重点人员,采取“人盯人”措施,建立“一人一档”监测台账,全面落实盯控责任,进行精准管理。严格落实“三联一保”疫情防控责任制,每一名重点人员安排一名科级领导,一名村干部和一名村医组成盯防监测小组负责盯紧看牢;落实“五个一”措施,每天两次走访入户对重点人员进行体温监测,了解其身体健康状况,做到居家隔离,督促其及家人严格执行居家观察xxx天,不准外出的要求,对出现发热等异常情况的,及时向xx中心卫生院和镇应急管理所报告。

二是强化宣传引导营造防控氛围。网格员积极科普新型冠状病毒疫情防控知识,鼓励群众积极参与疫情防控,形成自我监督和相互监督的管理模式,营造全民动员、全民参与疫情防控的浓厚氛围,形成群防群控有利局面,共发放宣传资料xx余份,体温表xx个,消毒液xx瓶,口罩xx个,手套xx个。

四、网格化管理成效

辖区人口管控实现全覆盖。我镇建成一级网格1个,网格长为政党委书记和镇长x人,镇党委书记包抓xx村和xx村,镇长包抓xx村和xx村;二级网格x个,网格长共xx人,其中科级领导干部xx人,村党支部书记9人;三级网格xx个,网格长xx名,其中包社干部xx人,村干部xx人,网格员为xx名社长;四级网格xx人,管控全镇常住人口xx户。通过对全镇所有农户一户不漏进行摸排,共摸排出自2019年12月x日以来,外省来镇返镇人员共xx人,其中湖北来镇返镇xx人(武汉来镇返镇xx人),自1月xx日以来,省内市外来镇返镇人员共xx人。截至目前,十四天隔离期内人员共有xx人,其中省外xx人,(湖北xx人),省内市外xx人。

重点人员监管实现全管控。对排摸出的重点人员,全部采取“人盯人”措施,设立“一人一档”监测台账,每一名重点人员安排一名科级领导,一名村干部和一名村医组成盯防监测小组负责盯紧看牢,落实“三联一保”疫情防控责任制,落实“五个一”措施,网格员每天两次走访入户对其进行体温监测,了解其身体健康状况,督促其做好居家隔离防控观察14天的要求。

过境车辆人员实现全检测。在镇干部微信群基础上,建成三级网格管理微信群xx个,四级网格村民代表微信工作群和社级群众疫情联防联控工作群xx个。全面形成覆盖辖区所有农户信息网络体系,通过信息逐级快速传进一步提高了工作落实时效,为全镇疫情防控工作提供更全面有效信息支撑,保障了一级网长全面统筹决策疫情防控安排部署。

联防联控局面实现全到位。户级网格员通过宣传引导,鼓励片区群众积极参与网格单元管理,提高群众参与防控的积极性,增加了疫情防控知识,通过自我监督和相互监督的管理模式,主动报告片区重点人员及所有群众动态信息,营造全民动员、全民参与疫情防控的浓厚氛围,形成联防联控、群防群控的新局面。

档案室工作总结1000字【篇6】

档案室工作总结


档案室作为一个重要的机构,承载着一个单位的历史和文化遗产。在过去的一段时间里,我有幸担任档案室的工作人员,负责整理、保管和管理企业的各类档案。通过这段时间的工作经验,我对档案室工作有了更深入的了解,并且取得了一些成果。以下是我对这段时间的工作总结。


在整理档案方面,我做了大量的工作。我们企业有着悠久的历史,不少档案积压已久,有的甚至因为长期的忽视而出现了损坏的情况。我先是对这些档案进行了分类整理,分别整理出工商档案、税务档案、财务档案等等,确保每个文件都在相应的档案类别中。然后,我对每个分类的档案进行了细致的检修和修复,保证它们的保存质量。我还编制了一份档案目录,并按照日期、类别等信息进行了归档,使得查找档案变得更加方便和高效。


在档案保管方面,我采取了一系列的措施来保证档案的安全。我配备了专门的文件柜和防火设备,确保档案的物理安全。我制定了一套严格的管理规范,并对工作人员进行了培训,确保他们能够严格遵守规定。我还加强了档案室的安全监控,安装了摄像头和门禁系统,禁止外来人员进入档案室。通过这些措施,我保证了档案的完整和安全,避免了档案丢失或损坏的情况发生。


在档案管理方面,我注重了档案的数字化和电子化处理。在整理档案的同时,我对每个档案进行了扫描和电子备份,并建立了电子数据库,方便查找和管理档案。我还建立了档案借阅系统,实现了档案的电子借阅和追踪,提高了借阅效率和档案管理的准确性。通过这些措施,我缩短了档案检索的时间,提高了工作效率,并降低了档案管理的成本。


在档案利用方面,我充分发挥了档案室的作用,服务于单位和员工的需要。在档案室设立了咨询台,帮助员工解决与档案相关的问题。我提供了详细的档案查询指引,教会了员工如何利用档案室的资源。我还组织了档案展览和讲座,加强了对档案的宣传,提高了员工对档案重要性的认识。通过这些活动,我让更多的人了解和关注档案,发挥了档案的价值和作用。


小编认为,我在档案室的工作中取得了一些成果。通过整理档案、保管档案、管理档案以及利用档案,我有效地提高了档案工作的质量和效率。我相信,档案室在保护单位的文化遗产和历史记忆方面,有着重要的作用。我将继续努力,不断提升自己的专业水平,为档案室的工作做出更大的贡献。

档案室工作总结1000字【篇7】

档案室工作总结

一、背景

作为档案室的一名职员,我自入职以来一直负责档案的整理、归档与查询工作。经过这段时间的工作实践,我不仅对档案业务有了更深入的了解,也在实际操作中提高了自己的职业素养。在此,我将对过去一段时间的工作进行全面的总结,以期进一步提高工作效率,为档案室的发展贡献自己的力量。

二、工作成绩

1. 档案整理与归档

在档案整理与归档方面,我严格按照公司规定和行业标准,对各类档案进行了细致的分类、编目和整理。通过不断的努力,目前档案室的归档率已经达到了95%,且所有档案都做到了有序、规范、便于查找。

2. 档案数字化

随着无纸化办公的普及,档案数字化成为了我工作的重点之一。在过去的几个月里,我参与了数字化设备的更新与维护,确保了数字化工作的顺利进行。截至目前,已有超过80%的档案完成了数字化转换,大大提高了档案的利用率和查询速度。

3. 档案查询服务

作为档案室,为内部员工提供快速、准确的档案查询服务是我们的职责所在。在这方面,我不仅熟练掌握了查询流程,还主动学习并应用了档案管理软件,使得查询速度得到了显著提升。同时,我还积极协助其他部门同事进行档案查询,确保了公司各项工作的顺利进行。

4. 安全保密工作

档案作为公司的机密资料,其安全保密工作至关重要。在这方面,我严格遵守档案保密制度,不仅对档案室的物理环境进行了定期检查,还加强了对电子档案的加密处理。我还定期组织安全培训,提高自身的安全意识。

三、存在的问题与不足

尽管取得了一些成绩,但在实际工作中,我也意识到还存在一些问题与不足:

1. 硬件设施不足

受限于档案室的物理空间和资金投入,一些现代化设备如自动除湿机、大型存储柜等未能及时配备,这在一定程度上影响了档案的保护和管理工作。

2. 数字化进程需加快

尽管已完成部分档案的数字化转换,但仍有部分早期档案由于技术限制和原始数据缺失等原因无法完成数字化。这不仅影响了查询速度,也存在数据丢失的风险。

3. 人员配备不足

由于人员配备不足,某些复杂或特殊的档案查询请求无法得到及时响应。这不仅影响了工作效率,也在一定程度上影响了客户的满意度。

4. 安全意识需加强

尽管我们已采取了多项安全措施,但在日常工作中仍存在因操作不当导致的安全隐患。这不仅可能造成数据泄露的风险,也威胁到了整个档案室的安全运行。

四、展望与建议

为了进一步提升档案室的工作水平,我有以下几点建议:

1. 加大对硬件设施的投入力度,引进先进的档案管理设备,提高档案的保存质量和管理效率。

2. 加快剩余档案的数字化进程,同时加强数据备份工作,确保电子档案的安全性和完整性。

3. 增派人手,优化人员结构,提高工作效率和响应速度。同时加强员工培训,提高整体业务水平和服务质量。

4. 持续强化安全意识教育,完善安全管理制度和应急预案。同时定期开展安全演练和自查工作,确保档案资料的安全与保密。

档案室工作总结1000字【篇8】

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。

一、抓学习,不断提高自身素质

1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。

2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的'学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能,服务中心工作

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。

三、存在不足

政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

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