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行政部工作总结【篇1】
行政部工作总结
一、
在过去一年里，行政部门全体成员通力合作，努力工作，不断创新，在各项工作中取得了显著的成绩。本文旨在总结行政部门过去一年的工作，并回顾部门成员所取得的进展和成就。
二、组织管理
1. 完善制度建设：我们对现有的制度和流程进行了审查和改进，并制定了一系列新的制度来提高工作效率和质量。
2. 人员管理和培训：为了促进员工的发展和士气，我们为员工提供了各类培训和发展机会，增强他们的工作技能和专业素养。
三、综合办公
1. 会议组织：我们组织并协调了各类部门会议，并提供了各项会务服务，确保会议能够高效顺利地进行。
2. 行政支持：我们及时处理了各类行政事务，包括文件、材料的打印、复印、归档以及设备的维护保养，为公司其他部门的工作提供了全方位的支持。
四、文档管理
1. 文件起草和审核：我们认真负责地进行文件起草和审核工作，确保部门和公司各项决策和政策的质量和效果。
2. 档案管理：我们对公司各类档案进行了收集、整理和归档工作，确保档案的安全性和易查性。
五、项目支持
1. 各类活动组织：我们积极支持公司各类活动的组织和安排工作，包括年度庆典、节日活动等，提高了员工队伍的凝聚力和内外部形象的展示。
2. 客户服务：我们通过建立高效的客户服务体系，提供了及时准确的服务，提高了客户满意度和公司的市场竞争力。
六、信息管理
1. 信息搜集和处理：我们通过建立信息搜集机制，持续跟进行业动态和市场趋势，为公司决策提供了参考依据。
2. 内部通讯：我们不断改进内部通讯渠道，加强部门与其他部门之间的协作和信息交流。
七、优化工作流程
1. 流程改善：我们对部门的工作流程进行了全面的检视，找出了瓶颈和问题，提出了改进方案，并逐步推行，提高了工作效率。
2. 自动化工具：我们引入了一些自动化软件和工具，如电子审批系统、电子文档管理系统等，提高了工作的便捷性和准确性。
八、团队建设
1. 建设团队文化：我们注重团队建设，组织各类团队活动，营造了和谐、积极、有活力的团队氛围。
2. 激励机制：我们建立了激励机制，对表现出色的员工进行激励和奖励，激发员工的工作热情和积极性。
九、反思与展望
我们对过去一年的工作进行了全面反思，并总结了宝贵的经验教训。在新的一年里，我们将继续努力，不断学习和进步，为公司的发展和致力于更加出色的行政服务而倍加努力。
经过全体成员的共同努力，行政部门取得了显著的成绩。我们将继续保持团队合作、专业严谨的工作态度，为公司的发展做出更大的贡献。同时，我们也要不断提高自身综合素质和专业技能，适应和引领时代的发展潮流，为行政部门的高质量发展做出更大的贡献。
行政部工作总结【篇2】
xx年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作：
(一) 企业文化的塑造与宣贯
1、 对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。
2、 协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。
3、 建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。
(二)行政管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。
3、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。
4、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
5、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。
6、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。
7、完成上级交办的文书文案工作。
(三)文件档案管理
1、协助人事部规范全公司所有员工的人事档案，并每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。
3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。
(四)行政人事工作
1、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。
2. 每天记录来访客人资料，让保安人员每天抽时观察公司周围环境及厂内安全隐患。
3、做好员工纠纷的预见与处理，从中做好分析，找出应对方法。这是我们目前行政人事工作的难点。
4、配合保安人员做好消控室监控的及时情况报告。
(五)劳动纪律管理
1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定处罚。
2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。
3、做好每天的清洁工作及检查，并把工作细节进行记录。
(六)通讯业务的办理
1、打印上月的所有费用总清单，送审后将数据提交到财务部;
2、电话网络的申购
(七)上级临时交办的任务
上级交办事情执行后及时沟通，总结一天的任务完成情况的汇报。对于在规定时间内不能解决的，及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。
(八)工作方法
1、做好每天必做的事，并考虑明天应该做的主要工作。
2、查看每天必须看的报表、文件、方案。
3、向上级领导汇报工作进程。
4、自我考核
5、监督检查卫生环境
6、突发时间的及时处理及反映
以上是我一年的工作总结和20xx年的工作计划，请上级领导对我个人在工作中存在的问题和不足之处给予批评和指正。
行政部工作总结【篇3】
自从20xx年x月x日我幸运地成为公司一员后，已经在人力行政部x年了。转瞬之间，20xx年也即将结束。在这紧张又忙碌的一年里，我得到了公司领导及同事们的指导与帮助，在工作中有进步也有不足。下面就我20xx年的工作，做出如下总结：
一、招聘工作
1、负责公司招聘网站的日常管理工作;
技术部部长、、施工员、会计、出纳、人力行政部部长、行政专员等约15个工作岗位;
3、筛选各职位简历，组织面试;
4、发送录用通知书及办理入职手续。
招聘工作统计如下：
面试x人左右，入职成功人数(在岗超过1月)，x人。
在招聘工作中遇到的问题与建议：
问题：某些职位招聘难、如设计项目负责人等专业性较强岗位。
1、增加专业性岗位内部推荐奖励制;
职务较高岗位，可以考虑使用猎头公司。
二、培训工作
《人力资源管理制度》包括：(录用制度，(福利制度，(13)绩效考核制度，(14)员工奖惩制度，(15)机要保密制度等;
2、协助技术部xx人办理职称评审工作完成。
培训工作统计如下：
组织了14场新员工入职培训，协助部门领导组织了1场全员培训。
在培训工作中遇到的问题与建议：
问题：部分员工(项目人员居多)对公司的一些规章制度，在培训和考试之后仍然不太熟悉。
通俗、易懂;
2、在项目停工期间多组织一些培训。
三、考勤工作
1、钉钉系统的日常管理工作;
督促、记录;
3、员工月度考勤汇总。
考勤工作统计如下：
每月督促、记录。
在考勤工作中遇到的问题与建议：
问题：个别员工出现考勤异常。
对待个别员工加强考勤制度培训，严格按照公司考勤制度管理。
四、绩效工作
1、草拟公司员工级别绩效考核表，上报领导进行审核;
整理、汇总员工绩效考核表。
绩效工作统计如下：
每月x日前完成月度绩效汇总并上报审批。
在绩效工作中遇到的问题与建议：
问题：个别岗位考核指标和工作内容匹配度低。
对于匹配度底的问题，加强人力行政部和各考核部门领导的沟通，及时了解员工的工作情况，以便及时调整绩效考核指标。
五、薪酬福利工作
上报审批;
缴费，年度社保费用补差、缴费;
缴费等工作;
日常增减员、发生意外的报批等工作);
5、协助部门领导节假日福利的发放工作。
薪酬福利工作统计如下：
月度工资表的制作、报批，社保相关工作、公积金相关工作、团险相关工作未出现重大失误;
问题：暂时无具体问题。
加强员工福利发放后的回访工作。
六、员工关系工作
转、离手续，包括更新员工电子档、纸质档档案、人事月报;
保密协议、兼职协议、实习协议等;
3、20xx年劳动用工年检工作，日常网上劳动备案登记工作。
员工关系工作统计如下：
1、办理入职(入职超过1月)x人，办理离职x人，办理转入宏达x人，办理转岗x人;
续签劳动合同x人，新签兼职协议x人、续签兼职协议x人，新签实习协议x人，新签保密协议x人、续签保密协议x人;
3、20xx年劳动用工年检完成，日常网上劳动备案完成。
在员工关系中的问题与建议：
问题：具体问题暂无;
加强自身劳动法、合同法、社会保险法等的学习。
七、自身不足及改进
不足：
1、缺乏劳动法规的学习;
2、公文写作能力较差。
改进：
1、持续学习劳动法规相关知识;
2、加强写作能力锻炼。
主动、高效地完成领导交办各项工作。
行政部工作总结【篇4】
经过一个月了解与实际工作，四月份主要作了以下几个方面的具体工作：公司总体组织架构；部门组织架构及岗位配置；部门职能；各部门岗位说明书；紧急的工作流程、管理制度编制与修订；管理人员公共理论培训；管理人员转正述职报告与协调；组织召开每天早会；督导人员招聘、面试，完善人事档案，组织签订劳动合同、五·一文艺晚会及后勤维修工作；进行团队建设与企业文化宣导、培训等。
1、组织架构：
根据组织架构设置一般原理与公司实际相结合，对现有组织架构作出原因分析，提出几点意见或建议供参考：
1）层级较多：现有6~7层，一般采用扁平化模式，4~5层较为合理。
行政人事部、物流等部门负责人称主管，市场、研发等部门负责人称经理；
建议：所有职能部门负责人岗位职称一般称部门经理（厂长属部门经理级），个人按资历、能力评估分三级：能力较强，能胜任者为经理；能力较次但担当此岗位责任者为副经理；再次者为经理助理；代理职务者职称前加“代”字，薪酬结构不变，可加职务代理奖金。车间主管、班组长职称等级分类与此相同。
市场等部门一般归属总经理直管，但结合公司实际，有严格的保密制度，只要执行到位，可由总经办统一管辖。
4）因人设岗：品质专员不宜由总经理直管，应成立品质技术部加强品质监控与工艺技术改进，与生产部平级，接受总经办领导。
二车间属同一组织，车间下属可设班组。
研发、工厂等部门应按职能分下级组织，便于区分与集中管理。
7）岗位不全：如：研发部无工艺技术岗位，应根据实际需求设置岗位。
8）职称随意：如：研发部秘书实际为文员，一般只有高层管理才配置秘书。
综上所述：通过几天了解、与各部门探讨，于。以后再根据实际修订、完善。
2、部门职能：
公司应根据职能需要才设置中心（如：市场营销中心）或部门；中心下属可设部门，如：市场部、销售部、客服部等；部门内部再根据功能与作业范围不同设置下属单位，如：科（台湾称课）、室、班组等；再才是工作岗位或工种。
根据公司组织架构与部门组织架构及岗位配置，于。
3、岗位职责：
对各部门岗位职责存在问题进行原因分析：
业务管理、日常事务管理等方面；管理权限包括：工作权限、人事权限、财务权限等。
成本控制和成本核算等功能较弱或不到位。
3）岗位职责重点不突出：应按工作重点与工作流程排列工作职责的内容与任务，突出重点工作，合理分配时间。
4）文件格式不规范：岗位说明书应包括岗位描述与任职资格：
①岗位描述（标示：岗位名称、编号所属单位、部门、岗位定员、直接上级、直接下属、下属人数、职务代理、汇报关系、发展途径、岗位等级、薪酬等级等；目的：工作依据、行动、对象、目的等；职责：主要工作内容与任务、岗位内涵、自身特点描述等；管理权限；管理责任；衡量标准；沟通关系；劳动条件与环境、时间、地点；劳动资料和对象等）。
②任职资格（显性与隐性：为保证工作目标的实现，任职者必备的水平教育、专业知识、培训经历、工作经验、技能技巧、个人素质、年龄体格等）。
5）新旧多种版本并存。与实际工作脱节，不能指导岗位工作。
6）岗位职责没有张贴在岗位易于观看的位置，随时提醒与指导实际工作。
通过对以前岗位说明书了解、分析与实际结合，提供规范格式，经过两次集体培训、
探讨，下发通知：要各部门根据行政人事部提供的各部门主管《岗位说明书》与《行政人事部人事专员岗位说明书》范本及《岗位说明书》模板，由部门主管教导员工进行本岗位说明书的编制。经过多次面谈、沟通与修订，与部分岗位人员共同探讨职责内容、细化工作任务等，于（共，从。
4、工作流程：
现有工作流程分析：
1）只有箭头标注工作流程方向，没有明确责任部门或人员，相关部门权限与配合，相关表单，详细操作说明及重点注意事项等。
岗位职责及作业指导书应统一、配套，有机结合。
四月份开始根据实际运作，与相关部门共同探讨、编制紧急工作流程，以后根据计划对各部门流程进行了解、编制、修订与完善（详见：附件五）：
编制、规范《应收账款回款流程》；
编制、规范《客户退户处理流程》；
规范《三天考察培训操作流程》；
规范《各部门需求申请操作流程》；
规范《部门主管工作流程》。
5、目标规划：
目标规划原因分析：
未提供明确的公司规划与目标：无人力资源规划与各部门规划；无公司年度工作目标及计划；部门工作目标及计划等，不利于管理与考核，最终影响公司目标达成。
1）总经办应在每年年底12月份之前作出明年公司总体规划及年度工作目标，组织并协助各部门作出年度计划，将总目标分解成部门目标。
班组、岗位或个人分别作出年度、月度与每周工作计划。
3）部门内部将进一步细分为班组目标，再由班组具体划分到岗位或个人目标。
6、管理制度：
各项管理制度需不断完善，并要求具有可操作性，先试运行，修订审批后严格执行。根据公司实际运作，编制、修订、完善部分紧急管理制度：
修订、完善《公司保密制度》；
修订、完善《会议管理制度》；
完善《刷卡管理制度》；
完善《请假管理制度》；
修订、完善《考勤管理制度》；
《公司保密制度》与《会议管理制度》已经下发各部门试运行，《刷卡管理制度》、《请假管理制度》、《考勤管理制度》须与各部门共同探讨、修订、完善后试运行进行了解、编制、修订与完善
7、招聘配置：
招聘与配置原因分析：
招聘渠道管理与完善的招聘制度，导致招聘随意性太大，等到缺岗时才招聘，难以确保招聘质量及成本控制。
留住并重视优秀人才。因为一个老员工至少抵三个新员工的工作价值，20%的人创造80%的价值；因为流动过大，对企业文化传承与持续发展不利；
发现人才，并安排到合适的岗位上，内部招聘有利于继承性发展与管理提升。
培养后继管理或技术力量，以免人才断层或空缺影响部门运作与公司持续发展。
5）无员工职业发展规划，员工没有明确的发展前景与奋斗目标，易丧失工作激情与斗志。
本月未正式参与招聘工作，只进行过三、五次面谈、人员异动与新员工协议签订工作；五月份开始加强招聘监控、面试、人员异动与新员工协议签订、转正等事宜，并进一步完善招聘计划与招聘制度建设（详见：附件九）。
8、培训开发：
培训与开发原因分析：
计划性、全面性等，无法达成预期效果。
上岗培训与岗位技能不到位，无入职培训或培训不到位，新进人员对公司与岗位请况缺乏及时、全面了解，不能及时适用或融入组织；上岗培训与岗位技能培训不到位或应付了事，员工不能尽快投入工作或进一步提升，容易导致人员流失。
提升。
4）师资力量薄弱，培训教师本身素质要高，才能培养出优秀的下属。公司应重视并加强师资力量的培养，必要时参加外训，培养中坚力量。
行政部工作总结【篇5】
学校行政部工作总结
为了实现学校的管理目标与使命，学校行政部在过去的一年中积极投入工作，努力提升学校的管理水平与服务质量。在这篇文章中，我将详细介绍学校行政部的工作，包括组织架构、工作职责、主要成果和存在的问题，以及对未来工作的展望。
一、组织架构与工作职责
学校行政部是学校的管理和服务团队，由行政主任和多个部门组成。其中，人事部门负责招聘、培训和绩效考核；财务部门负责学校的财务管理与预算管控；学生事务部门则负责学生的日常管理和活动组织。
行政部的工作职责主要包括：
1. 制定行政管理制度和政策，确保学校合规运作；
2. 协调学校各部门间的沟通与协作，促进工作的高效开展；
3. 组织开展各类会议、培训和学习活动，提高行政团队的专业水平；
4. 监督和评估行政工作的质量和效果，及时协调解决问题；
5. 管理学校的人力、财务和物资资源，确保资源合理配置；
6. 统筹学校的安全工作，保障校园安全与学生的身心健康。
二、主要成果和存在的问题
在过去的一年中，学校行政部取得了一系列显著成果。行政部建立了一套完善的行政管理制度，确保学校合规运作，并且制定了一系列政策文件，为全校师生提供了明确的指导。
行政部加强了内部沟通和协作，促进了各个部门的密切配合，提高了工作的效率与质量。通过更好的资源整合，行政部能够更好地满足学生与教职员工的需求，提升整体的满意度。
行政部开展了多项培训和学习活动，提升了行政团队的专业水平与综合素质。通过培训，行政人员具备了更强的人力资源管理、财务管理和危机处理能力，为学校的日常工作提供了强有力的支持。
我们也面临一些挑战和问题。行政工作的复杂性和沟通协调的难度造成工作任务重和效率低下。行政部门需要加强对校园安全和学生管理的关注，更好地维护学校的安全和秩序。行政部门需要进一步提升服务意识与服务水平，以更好地满足师生的需求。
三、未来工作展望
为了进一步提升学校行政部门的工作水平和服务质量，我们将致力于以下几个方面的工作：
1. 加强校园文化建设，形成良好的学校文化氛围，促进师生的发展与成长；
2. 推动数字化管理，提升行政工作的效率与便捷性；
3. 加强与教师和学生的沟通与互动，深入了解他们的需求与想法，为他们提供更好的服务；
4. 完善安全管理体系，加强校园安全监控和应急处置能力；
5. 继续加强行政团队的培训和学习，提升团队的综合素质和能力。
通过以上的努力，我们相信学校行政部门将在未来的工作中取得更加卓越的成果，为学校的发展和师生的成长提供更好的支持和服务。希望我们的行政部门能够更好地发挥自身的作用，为学校的繁荣发展贡献力量。
