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2023业委会工作总结

2023-12-27
业委会工作总结

业委会工作总结。

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业委会工作总结(篇1)

尊敬的各位业委会成员、尊敬的业主代表们:

大家好!首先,感谢各位的到来,出席本次业委会工作总结大会。我今天非常荣幸站在这里,向大家汇报我们业委会的工作总结。在过去的一年里,我们以团结协作的精神,积极投入到小区管理工作中,取得了一些可喜的成绩。同时,也意识到我们在许多方面还有不足之处,需要进一步努力。下面,我将就业委会的工作总结进行详细的介绍。

首先,我们业委会在过去一年的工作中,着重将工作重心放在了小区治安问题上。通过加强与社区警务单位的合作,我们成功推动了小区安保力度的增加,并加强了门禁管理、巡逻频次以及监控设备的维护与更新。这些工作的开展,使得小区的治安环境明显改善,居民安全感得到了有效的提升。

其次,为了改善小区环境质量,我们业委会积极参与小区的绿化建设。我们组织了多次义务植树活动,引导业主共同参与创建美丽的绿色生态环境。我们还加强了对小区垃圾分类工作的宣传,通过教育引导,提高业主对环保的意识。同时,我们还修缮了小区公共建筑物,改善了居民生活的基础设施环境。

此外,我们业委会还注重加强与开发商的沟通和合作。我们与开发商进行了多次座谈会,就小区物业管理的问题进行了深入的讨论,并召开了业主代表大会,听取了广大业主的意见和建议。通过这些活动,我们有效实现了业主与开发商之间的沟通和互动,为解决问题找到了更好的途径和策略。

在这次总结中,我们也看到了一些不足之处。首先,我们的工作还不够细致和全面,有时候在紧要关头依靠个别成员的主动才能顺利进行。其次,我们的宣传工作还需要加强,许多业主对我们的工作并不了解,导致一些工作推动得不够顺利。针对这些问题,我们已经制定了明确的解决方案,并将在未来的工作中加以改进和提升。

最后,我想向全体业主代表们表示衷心的感谢和敬意。正是因为你们对业委会工作的支持和积极参与,我们才能取得现在的成绩。在未来的工作中,我们将继续发挥团队合作的精神,致力于提升小区的整体管理水平,为广大业主创造更加安全、舒适的生活环境。

谢谢大家!

业委会工作总结(篇2)

__年对宝翔景苑业主来说是不平凡一年,经历种种是非磨难,顶着来自业主本单位及方方面面的压力,业主及业主委员会经受了严峻的考验。

一、电力配套有了重大进展

__年6月在业主委员会的投诉下,开发企业首先解决了二期电力配套,然而一期没得到落实。业主委员会召开了业主代表会,会议决定起诉一期电力配套问题。 诉讼费

自__年6月起,经全体业主代表表决一致同意起诉电力配套问题,依《宝翔景苑业主公约》六__条规定,“由全体业主按居住面积大小分摊”,同意按每平方米0.3元收取诉讼等相关费用。(费用使用情况案子结束后公布)

2、由诉讼转向投诉

__年6月本地有律师,愿为业主代理诉讼,可后来由于种种压力提出退出。__年9月经人介绍找到北京一家律师事务所,该所提出律师费以最大优惠至10万元,诉讼费8.6万。在这山穷水尽情况下,找到了国家电监会。

3、“三方”会谈取得成果

__年11月,在业主委员会强大的投诉压力下,电力公司、开发企业、业主会三方会谈达成共识:电力公司负责楼房外围设备设施改造,材料能利用的尽量用上,不能用的或是不足的由开发企业补充;开发企业负责楼内改造,所需电表由公司供给,供给价格成本价160元/块;业主不负责任何费用。

4、限期改造

虽然有三方会谈的共识,后当事人双方后来并没签订协议,开发企业主动先行进行了楼内改造(已将地下室墙刨沟)但电力公司方面却无动作。就此业主委员会天天向华北电监局多次追诉。__年6月1日华北监管局打来电话,向业主通报了限期改造时间,__年6月1日至__年8月31日为电力公司改造时间,__年9月16日抄表到户。

5、一波三折

虽然电力公司向华北电监局承诺限期改造,但并没身体力行,一拖再拖,在这期间华北电监局主管本案的人员被调走,华北电监局不再坚持限期改造的决定,在此情况下,业主委员会决定向国家电监会主席尤权投诉华北电监局。在国家电监会的干预下__年11月10日电力公司完成了外围电力改造。

6、由于电表的问题没有实现抄表到户

电力公司当初与开发企业有协议(此协议违法),所以改造时吃了大亏。本次改造开发企业花了三十多万,加上原来的投入也不足一百万元。__年电力配套标准83元/米,__年电力配套费标准105元/米。宝翔景苑一期29500平方米,开发企业省钱一百五十万至二百万。后来宝坻电力公司不再承诺160元一块电表价格,要开发企业出资760元每块,电力公司也就是想要业主出这个钱。

7、向国家电监会申请行政复议

__年10月9日华北电监局答复业主会,不承认限期改造,同时行政不作为,致使业主电表问题得不到解决,目前已进入法律程序。

虽然我们没有看到电力配套给带来的实惠,但这是实实在在的近两百万元利益所得啊,我们应继续努力彻底实现抄表到户,用上放心电。

二、两期路面高度问题的行政诉讼

__年6月有业主发现了一、二期标高不同,业主委员会及时与开发企业协调,同时向宝坻区规划局投诉。然而有关方面采取了欺骗等手段继续损害业主的合法权益。__年7月业主会代表会议决定向宝坻区人民法院起诉区规划局行政不作为。

一是请本地律师无人敢代理,二是律师费业主委员会也不好收集,有些业主不理解,不支持。人们说民告官难于上青天,就是真是如此我们也要试一试,我们要维权到底。业主委员会主任副主任分别作为原告的负责人和代理人出庭。在强大的法律支持和大量的材料证明下,被告败下阵来。

__年11月由宝坻法庭出面提出庭外调解,现在正等待有关方面与业主会签订协议,及相应的保障措施落实,然后再考虑撤诉的问题。

三、物业服务用房正在建设中

依照法律规定,物业用房属于全体业主所有,开发建设单位应按房屋建设总面积的千分之三到千分之四建设物业服务用房,而开发企业在前期并没有建设物业管理服务用房。在业主委员会投诉下天津房管局将目前一期底商7号11号作为临时物业用房抵押。经业主会经与开发企业、区房管局、区规划局协调目前已正在施工建设中,建设中的物业服务用房坐落在与广场西面相对的三层楼,面积390平方米。

四、业主维修基金得到进一步落实

依照相关法律规定__年1月1日以前购房的业主,维修基金应由开发建设单位按建安工程费的2%缴维修基金,__年1月1日以后购房业主,维修基金由业主和开发建设单位各按房价的1%缴存维修基金。__年已有25户__年以前业主维修基金追回,余下的目前天津市房管局正在追缴中。

五、业主自治实用高效已显现

物业公司早在__年春节前就曾提出退出物业项目,__年8月20日物业公司正式提出退出物业管理项目。在这种情况下经投票表决(不在小区的电话能联系)有2/3以上业主同意实行自治管理。

__年11月1日自治会正式接管物业,当是时正赶上电力公司施工,但主要路灯灭了几个月,给业主出行,带来了极大的不便,自治会接管当天主要路灯亮了;自从入住地下室没有人打扫过,业主自治每两周打扫一遍,原只有一个门卫值班,现在每天有两个门卫值班,昼夜有人巡查。楼道若清扫不干净,只要反映到自管会马上就能解决。业主晚上九点打来电话说下水道堵了,自管会连夜输通。在资金十分紧张的情况下修建了存车处,新购置了垃圾桶。这在过去是不可能的事。

自管就是业主自己管,自管会是受业主会委托(1/2以上业主同意)管理小区日常事物,结余和亏损(由于部分业主不交费)是全体业主的,每季度公布一次收支情况。有全体业主的监督,业主委员会和自管会成员不会占有。

为了更好地为方便自我__管理,现在业主委员会已在开通了博客,希望业主登录发表各方面意见和建议。

业委会工作总结(篇3)

XX小区全体业主:

大家好!

自xx年4月XX小区业委会成立至今,本小区第一届业委会现任期已满3年,感谢全体业主给予我们工作的支持信任鼓励和意见与建议,感谢所有委员不改初衷的付出和努力,本着最初的热情和服务信念站好最后一班岗,用公心和诚心做到问心无愧,替全体信任鼓励支持我们的业主服务、分忧。现如实将xx年度业委会主要工作向全体业主汇报总结如下(部分事项附带图片说明):

1、督促物业修复二期地库漏水,2号楼北侧塌陷,督促物业开挖填平(已修复)。

2、督促物业10号楼一单元外围商铺处理夹层排污管道。(修复)督促物业修复10号楼木栈道。

3、督促物业修复二期地库门口入口消防管道漏水、开挖并修复,二期车库进出口地面坏砖更换,小广场坏砖更换,园区内坏砖更换。(已完成)xx年上半年要求物业更换3号楼商铺,步行街商铺门口坏砖更换。

4、检查小区锅炉房、供水泵,高低区消防泵、高低区饮水箱清洗,小区电梯安检、安保流程,消防设施设备有无过期。

5、xx入冬提前3天供暖,督促物业一冬供暖、监督物业充气过程,督促物业清理园区积雪,清理各单元消防安全通道杂物4次,清理地下防控室杂物,清理园区各角落杂物。

6、关于地面停车场管理问题,共开7次委员会议,2次业主代表会议,4次和物业沟通会议,督促物业清理外户车辆。

7、接业主投诉,一期二期小区照明,经核查小区一期地灯18个不亮,督促物业修复,给一期、二期各增加10盏高杆灯,解决小区公共区域照明。

8、督促物业修复2号楼地库漏水,7号楼地库、3号楼地库、6号楼地库漏水点,并修复,现10号楼一车位水箱漏水,修复中。

9、二期地库原来一面墙倾斜、裂缝,督促物业并下整改通知单,将整面倾斜裂缝墙重新打地基、砌墙,验收单位验收合格。

10、为业主在6号楼四单元地下室建乒乓球、象棋、健身活动室,丰富业主的业余活动,并购买乒乓球台2个。

11、督促小区电梯广告费用的回收。签订新的电梯广告合同,在原来的价位提升小区电梯广告费的收入。

12、因xx冬天大雪,小区大面积绿化损坏,督促物业买苗补种,增加小区绿化面积。

13、10号楼一单元更换落水管。督促物业小区门禁系统升级,杜绝闲杂人员出入单元楼。

14、督促物业对供暖不热的业主,核实后作出赔偿。(已赔付)

15、督促物业,并监督xx年-xx年的电梯年检报告。消防安全验收,xx年初要求物业检查所有电源线路,消除安全隐患。

16、同物业一起与自来水公司协商,小区水表免费改造,免费更换小区饮水设备,以前容易长铁锈水管更换成不锈钢水管,更换水房饮水泵7组,督促物业,并现场监督小区饮水箱清洗。

17、为小区安装乘凉凳子,在业主的建议下,给小区购买平板车,购物车,给园区增加石桌石凳,供业主休闲。

18、接业主投诉,商铺部分门头广告有裂缝,督促物业核查商铺门头广告牌,排除危险,四家商铺存在安全隐患,现已修复。

19、督促物业,修复小区喷泉,二期喷泉水管已更换,水泵,一期、二期喷泉全部使用中。

20、二期西门灯柱倾斜,督促物业更换新灯柱,已更换完。美化小区景观灯。

21、业主投诉水费收费异常,责令物业核实水费收费一事,并下整改通知,要求物业做书面解释。

22、督促物业,4号楼、9号楼墙面掉瓷砖,并清理落地瓷砖碎片。

23、督促物业修复各楼道长明灯,节约能源。

24、关于地面停车场管理会议,推动地面停车场自动识别系统改造,推动小区监控更换,开委员会议6次,业主代表会议2次,与物业会议9次,

25、组织召开业主大会,现场、物业前台、业委会办公室以扫楼的形式征求业主意见和建议,并将统计数据结果以喷绘的形式公布。

26、参加物业协会会议5次,住建局会议4次,街办组织学习5次。各小区交流学习12次。

27、慰问小区孤寡、残疾、空巢老人17户,慰问抓小偷受伤保安,奖励优秀热心业主。

28、同物业一起为业主组织社区活动14次。

以上是xx年度XX小区业委会主要工作总结,在我们为大家服务的过程中,业委会摸着石头过河,学习借鉴优秀业委会,不断完善提升改进工作,积极为广大业主谋取利益。业委会工作中难免出现不到之处,感谢所有支持帮助业委会并提出意见和建议的业主和楼代表们,使我们的工作不断完善改进。业委会全体工作人员恭祝各位业主身体健康,家庭幸福,工作顺意!祝福我们小区邻里和睦,互助互帮,文明有爱!希望有下一届业委会的努力热情服务,我们小区能够更美丽更完善,我们的人居环境更舒适!

XX小区业委会本着服务全体业主,保障业主合法权益,督促物业服务,请广大业主监督并支持。

业委会工作总结(篇4)

____小区全体业主:

在街道和社区的指导下,____小区第二届业主委员会经过业主大会两次投票选举产生。通过业委会全体委员的共同努力,以及志愿者的辛苦付出和广大业主的大力支持,在短短几个月的时间里,做了一些有益的工作。现报告如下,提交业主大会审议。

一、不忘初心,坚定信念笃前行

凡是参选业委会委员的,都是准备为广大业主服务,为改变小区环境和面貌而牺牲自我、努力付出者。刚成立之初,就遇到了一些阻力,逐步听到不同声音,各种矛盾层出不穷,我们委员都牢记自己的参选誓言,不忘初心、艰难前行。

1、1人员异动,备案不成

今年5月初,换届筹备组经过半年的努力工作,终于选举产生了11名业委会委员,正在准备进行备案时,发生了令人遗憾的人员异动情况。虽然街道、社区相关领导出面做了协调,业委会其他委员也做了反复劝说,但效果非常有限。这使得业委会无法完成备案,业委会的组织架构一时难以健全。在不能备案的情况下,业委会无法刻制公章,不便于对外洽谈业务。虽然如此,业委会各位成员仍尽量克服各种困难开展各项工作。

1、2缺乏经验,大胆前行

我们九个委员中,没有一个从事过小区业委会的工作,都是热情参选,外行入门。我们从督促物业公司开展工作开始,有空的委员经常对小区进行全面的了解和巡查,从小区卫生、绿化、停车、保安值勤、电梯维保、设施设备维修、客服服务等方面入手,同时,每周六晚上与物业项目、电梯维保公司、保洁绿化外包公司负责人召开联席周例会,总结本周工作、计划下周事项,并写好会议纪要发给参会人员,便于落实,收到了一定的效果。

1、3没有资金,量力而行

在备案前的5个月时间里,为了解决业主反映且急需解决的问题,在没有资金的情况下,我们尽量想办法,经常是货比三家,反复砍价,做到价廉物美。同时与物业协商,要求他们在小区的公共收益中列支。从而解决了业主的燃眉之急,得到了业主的点赞。

1、4补选委员,备案竟成

从7月上旬开始,我们业委会的重点工作是召开第二次业主大会会议。为了保证业主大会会议成功召开,明确委员们的责任,即每个委员负责几个楼栋指导和配合志愿者开展工作,发动业主积极参与投票;平常还与志愿者一道,不故高温酷暑,在小区主要出入通道设点宣传、动员过往业主进行投票。从筹备、公告、投票、统票到结果公示用时近2个月的时间,会议选举产生了2名正式委员,3名候补委员,并于20__年9月23日在__区住建局正式备案。

二、分工明确,各司其职忙不停

5月8日晚,在街道、社区的组织下,选举产生了主任1名,副主任2名,杜xx同志任主任,潘xx、虢xx两同志任副主任。之后大家一致同意汪xx同志任行政秘书。从此,本届业委会在杜主任的带领下,开始全面履行职责。

2、1成立小组,分工渐明

从本届业委会的实际工作出发,大家一致认为,分组开展工作最适宜。现分组为:

①财务组,由潘xx负责,组员有黄xx、杨xx(聘用的专职财务秘书),负责财务监督、公共收益收集管理;

②工程(含采购)组,由虢xx负责,组员有邓xx、叶xx、谭xx(甘于奉献的热心志愿者,工程专家),负责小区工程施工类的工作;

③采购组,由谢xx、李xx负责,负责物资采购工作;

④秘书组,由汪xx负责,组员有李xx,负责文字、档案工作;

⑤法务组,由张xx负责,负责业委会涉及法律方面的工作。

以上分组充分考虑了南、北两苑委员的搭配,大家既分工,又合作,既发挥各自所长,又体现了精诚团结的风貌。

2、2新老交接,财务先清

9月底,在街道、社区的组织下,召开了新老业委员会委员交接座谈会,会上确定了交接的事项和基本原则。新老业委会交接的主要内容是财务方面的,对此,财务组多次催促老业委员会进行财务移交,目前正在清理历年旧账,力争弄清上届业委会历年收支情况,以便公示或进行财务(离任)审计。同时,财务组制定了业委会财务制度,确定了开销范围,规范了报销流程;并对小区物业用房进行了清理,与租户重新签订了房屋租赁合同,为业委会增加了收入。

2、3维修改造,量力而行

____小区是已有近20年的老旧小区,建筑物及其设施设备都处于老化状态,工程维修任务十分艰巨。我们业委会在督促物业项目做好日常维护保养的同时,委员们亲历亲唯,急业主所急,兼顾各方,在资金非常紧张的情况下,开展了一些工程维修工作。

一是从小区的整体利益出发,着手解决广大业主普遍关注的大事件。如在电梯中安装风幕机,实施对北苑人行道闸系统升级改造,在北苑周围增设300个停车位等。

二是听取部分业主的强烈诉求,及时解决少数楼栋急需解决的问题。如更换北苑1、2、3楼顶天井盖板和2台水泵以及南苑电梯5方对话设备,并对北苑6、8栋车库出入口进行改造。

三是根据业主反映和物业项目掌握的情况,本小区房屋渗漏水有200多户,业委会组织物业项目负责人、防水工程公司人员、业主代表多次进行现场查勘、核实,已分别对南、北苑首批漏水严重的业主申报维修基金,即将动工维修。

四是根据工作的需要,修建了业委会办公场所,设有接待室、会议室、行政财务室。

2、4规范档案,细管严登

本届业委会注重与相关部门的联络与沟通;同时加强内部管理,完善各类规章制度,并做好资料的整理、归档等行政文书工作。

①做好与街道社区、开发商、物业公司等相关单位的联络、协调与沟通。

②做好每次会议的签到、记录,必要时撰写会议纪要。

③到市城建档案馆、市自然资源和规划局、市自来水公司和市房屋维修资金管理中心等单位调阅、复制本小区的资料、图纸和数据。

④制定印章管理使用制度,做好印章的使用登记。

⑤收集了各类资料、文档。

⑥在南、北苑分别安装“意见箱”,将及时收集业主的意见和建议。

三、凝神聚气,众志成城心清醒

在半年多的工作实践中,我们深深体会到,小区业委会只有紧紧依靠业主、相信业主、联系业主,广泛听取大家的呼声,各项工作才能顺利开展。

3、1依靠业主,充分发挥志愿者作用

一是建立各楼栋微信群。业委会主任及部分委员都在各群中与大家互动,及时解答业主的提问。收集业主的意见和建议,改进我们的工作。

二是建立志愿者微信群。____小区志愿者有120多人,他们是业委会的中坚力量。在前2次业主大会会议期间,除了广大业主积极参与外,志愿者们做了大量且有成效的工作,他们不辞辛苦,不畏寒冷和高温,不分白天和夜晚,摆摊设点或送票上门,使2次大会会议都圆满成功。

三是根据实际工作需要,组建了各个工作小组。如财务工作小组,内部审计工作小组,选聘物业工作小组,选聘电梯维保工作小组等,将为各项工作的开展创造条件、提供保障。

3、2学习借鉴,取人所长多交流

自业委会成立以来,我们先后对__市的10多个楼盘项目的业委会和物业管理服务等方面进行了参观和学习;同时,我们邀请了四、五个小区的业委会主任来____传授经验。通过学习、沟通和交流,使我们的思路更加清晰,更有信心去面对和解决小区存在的各种矛盾和问题。

四、正视不足,虚怀谦谨路更明

尽管通过我们的努力,做了一些有益的工作,但小区第二届业委会的工作才刚刚起步,也存在一些不足之处。

4、1由于资金严重缺乏,面对小区多处需要维修、改造而力不从心,也没有落实到位。

4、2在指导、督促物业项目服务方面做得不够,所以业主满意度不高。

4、3对业委会某方面的工作流程不规范,需要改进。

我们一定克服工作中的不足,逐步让业委会的工作进入有序的快车道。

五、20__年工作计划

5、1坚持党建领引,在街道社区的指导下,全面启动本小区业委会的各项工作。

5、2完成物业的选聘工作,协调好物业的交接事项,尽快改变小区的环境和面貌。

5、3逐步解决业主急待解决的事项,如完善小区监控系统,垃圾投放点的改造,地下车库地面的整改等。

5、4分别在南、北苑修建电动车棚各3-4个,确保业主电动车的停放及充电安全。

5、5加强与政府职能部门的衔接和沟通,争取列入政府改造小区的惠民工程项目或自来水改造项目。

第二届业委会将坚持党建引领,在街道和社区的指导下,不忘初心,全力以赴,依法依规,敢于担当,为改变小区环境而不懈努力,使之成为幸福宜居的美丽家园!

现予以公示,听取____小区全体业主的意见和建议。欢迎____小区全体业主自公告之日起15个自然日内书面反馈意见或建议。

联系人:汪xx(业委会执行秘书)联系方式:136________(微信同号)

业委会工作总结(篇5)

自业委会成立以来,在xx社区领导关怀指导及广大业主的大力支持下,本着“维护全体业主合法权益的原则,积极开展工作。现将一年来开展的工作、小区经营性收支情况报告如下,同时请广大业主提出意见和建议。

一、加强自身建设,提升自主管理水平

业委会注重加强对业委会工作的政策法规的学习和宣传,积极参加江干区zf和丁桥镇组织的业委会建设、物业管理知识培训以及住宅小区电梯安全管理座谈会。结合xx苑业委会实际,完善人员分工、值班制度、财务管理制度等各项规章制度,使业委会内部管理和外部监督有规可依。并在工作中不断予以总结改进,提高业委会成员履职的素养和能力。业主委员会一年来共召开大小会议28次,所有委员们都利用业余时间参加会议,为小区更好地发展共同出谋划策。本届业委会在很多事务的决策过程中也会存在着争议和不同的看法,但都坚持了少数服从多数的民主决策制度。

二、坚持值班制度,推进小区业主自治

为搭建业委会与业主的沟通平台,定于每月5日、25日晚上:19:30分—20:30分为值班接待日。从20xx年8月5日起正式实行值班制度,同时,在业委会办公室门口设立了“xx苑业主委员会建议箱”,广泛听取业主意见和建议。共值班25次,虽然很少接到业主的反映和投诉,业委会成员将一如既往地履行值班任务。同时坚持业委会召开业委会工作会议时,邀请小区业主代表和社区代表参加,推进小区业主自治工作。

三、维护业主权益,尽量挽回流失资金

业委会本着维护业主权益宗旨,在审核经营性收支报告时,严格把关,对有异议地方及时向物业公司提出。如:在广告收入以及税收完税上作了调整,把原税费按总收入金额缴税改换成完税后金额按比例分成。业委会通过多次与上海xx物业公司交涉,最终拿回了20xx年至20xx年3月的经营性收入共计:xx元。

四、维保坚持原则,确保业主人身安全

20xx年8月15日,小区46台电梯原维保单位(xx公司)到期,上海xx物业公司没有征得业委会意见与杭州中电电梯工程有限公司签订了维保协议。业委会得知情况后立即召集业主代表、业委会成员、xx物业公司以及两家维保单位,召开了关于xx苑小区电梯维保事宜协调会议,会上业委会坚持原则,不认可xx物业擅自签订维保协议的做法,声明与中电电梯工程有限公司签订的维保协议无效,表明在xx元/台同等价格上仍选择xx公司维保。通过协调最终结果从20xx年9月1日起由xx公司续保xx苑小区46台电梯,为确保小区业主的人身安全业委会做出了努力。

五、履行职责义务,公开招聘物业公司

自从上海xx物业管理有限公司杭州分公司正式向业委会提出于20xx年3月31日终止物业服务合同,业委会召开业委会成员以及业主代表和社区代表参加讨论了关于开展xx苑小区物业招投标工作。按程序要求于20xx年1月31日在都市快报上刊登了招标公告,同时在小区公告栏、丁桥人网上发布了致小区业主一封公开信、xx撤出公告函和招标公告,在周边几个楼盘也相应张贴了招标公告。

从20xx年1月29日至20xx年2月22日报名结束后,通过对各投标单位的物业管理现场实地考察,评标委员会组成的专家组对各投标单位进行综合评定,最终与杭州宇安物业管理有限公司签订物业服务合同。自20xx年4月1日起至20xx年3月31日止,由杭州宇安物业管理有限公司承担xx苑小区物业管理服务工作。

六、监督物业管理,创造文明和谐家园

杭州宇安物业管理有限公司于4月1日进驻xx苑小区以来,在保安形象、环境面貌、有序停车、安全管理方面都略有改观。比如:保安站岗制、垃圾桶统一划线摆放、牛奶箱统一摆放、安装蓝牙系统停车统一管理等。小区面貌虽有起色,但贵在坚持。我们将加强对物业公司现场管理的监督,积极维护好小区业主利益,同时希望业主能积极配合好小区的有序管理。加强社区、业委会、物业的三方协调会,不断促进小区的管理,为创造文明和谐家园携手共建。

七、利用单位赞助,获取小区固定资产

5月中旬某家公司为响应国家信息产业部和市zf的相关精神,有意向想在xx苑小区实施小区光纤宽带。某家公司本着增进双方友好合作关系,当时答应一次性支付xx苑小区施工配合费5000元。业委会利用这次机会向某家公司提出不拿小区施工配合费,能否赞助4台空调给xx苑小区作为小区固定资产,归属业主所有。经过多次沟通商谈终于在6月23日4台空调落户于xx苑小区。业委会以小区利益为重、心系服务于民、努力做好本职工作。

八、业委会的财务情况报告:

注:20xx年1月1日起至20xx年6月30日止,共计收入xxx元,上年度剩余xx元,支出xx元,结余xx元(xx)。

增加固定资产空调4台(单位赞助),用于业委会办公室,物业办公室,2个保安岗亭。

为保证业主的正常生活以及小区各项工作正常运作,督促物业按照《物业服务合同》的约定加强小区管理,是业委会工作的职责,应努力做好宣传工作。业委会的工作需要广大业主的理解、支持和监督,所取得的一点成绩都离不开您们的支持与帮助。我们衷心希望有能力、有热心或有专长的业主积极参与业委会的工作,把我们的xx苑小区建设成文明、温馨、和谐的家园!

后xx邻嘉苑业主委员会

20xx年xx月xx日

业委会工作总结(篇6)

xx小区业委会自XX年2月14日成立以来已有半年了,在小区广大业主的支持和拥护下,陆续做了一些工作,下面简要总结一下这一阶段的工作。

一、联通宽带网的升级改造

小区内现有的联通宽带是沿用十几年的电缆,速度慢而且不稳定。光纤速度快,使用稳定,不受外界的干扰,更加安全,而且光纤改造也是北京市政府的一项重要举措。

业委会同北京联通xx地区的工作人员及领导进行沟通洽谈,联通领导提出xx居在当月登记入网人员超过20人,在免费升级光纤的同时给与享受团购优惠资费,联通工作人员实行入小区进行现场登记工作,当时入网申请人数超过60户。具体改造方式是先到各单元楼内进行施工,施工完成后再由各业主自愿向联通申请报装入户。目前xx居小区享受的是4m包年680元的资费(按年交,实际速度比4m快,每户独享4m,非小区住户不能享受此资费)。

截至目前,前期登记的业主已陆续跟北京联通联系进行了报装,后续其他业主如有需求可以直接联系报装事宜。

二、楼道杂物清理

今年,小区内两个单元陆续发生了起火事件,造成了一定损失,影响了业主心情。

为防止楼道内再次发生火灾,切实保障小区业主的财产及人身安全,业委会联合物业对楼道内杂物(除自行车以及童车之外所有物品)进行了清理,并贴出通知告知业主不要随便在楼道内放置杂物。

三、扰民费申请

小区东面的施工一直骚扰着东边的业主们,自施工以来,业委会多次跟居委会、街道进行扰民非申请,最终无果。业委会通过与建委取得联系,并多次反映及沟通,并与华龙苑北里居委会、建委一起进行现场问题反馈最后在建委的主持下,经环保部门对施工场地不同敏感点音量分贝测试,根据分贝测定的干扰范围,开发商对小区24、26、27楼的东面两个单元的业主进行一次性每户1680元补偿。开发商贴出公告的同时,业委会连同楼门长对业主进行扰民费领取信息的再次告知。由于有些住户是出租户、无人居住或长期出差等原因,有未领取的,后续请各位业主自行联系开发商索要补偿。

四、下水管道清淤

为保障小区内下水管道通畅,避免夏天反味和积水给小区居民带来不便,业委会联系物业进行了下水管道统一清理工作,特别感谢一层业主的大力配合,后续将不定期进行此项工作。

五、车辆登记

为了杜绝外部车辆占用小区停车位,防止非小区机动车进出带来的安全隐患;,业委会对小区车辆进行了统一的登记并为所有有车业主制作了停车证。后续如有业主添置新车,也要进行登记工作,业委会将对小区内停车秩序作下一步的完善工作。

六、业委会办公室的改造

在小区业主的支持下,27号楼西边小房子作为业委会办公区,与物业副总沟通下,为业委会小房子进行挑梁、改造,业委会成员动手将小房子内外粉刷。热心业主为业委会捐了桌子、椅子、电脑等基本办公设备及粉刷小房子的油漆。

七、建委业主一卡通办理

为了便于业主监督公共维修基金的使用情况,同时也为了小区业主能够民主的进行决策,业委会决定启动建委业主一卡通(即光大银行卡,以下简称一卡通)的办理工作。

由于办理一卡通需要业主的各项信息,业委会成员联合各楼门长挨家挨户搜集业主的各项信息,最终有207名业主同意办理一卡通。截至目前,第一批光大银行卡已经办理下来并下发,同时业委会已经向建委申请办理公共维修基金转移到一卡通上的事宜,目前还有30位业主未领取一卡通。

后续业委会根据业主的需求进行第二批一卡通的办理工作。

八、树枝修剪及绿化

业委会联合物业进行了小区内柳树的剪枝和割草工作,后续会不定期开展此项工作。

绿化通过跟物业的沟通,经过与绿化外包对绿化地的测量,成本计算,物业提出原签订合同时未包括草坪绿化项目,另小区居民物业费上交不足80%,因多种原因,目前搁浅中。

九、楼顶防水、门禁和监控相关事宜

应部分业主要求,业委会联合楼门长对小区楼顶防水、门禁和监控相关事宜进行了调查。

关于楼顶防水,现阶段小区内绝大部分业主都不同意采用公共维修基金进行防水工程,故后续业主有此需求直接联系物业解决。

关于门禁,小区内有五个单元同意安装的户数超过了10户,截至目前已经为5个单元安装了门禁,每户费用为173元左右(含后续两年的维保费)。后续如果有的单元有此需求可以直接联系业委会进行报装。

关于小区监控,目前小区业主的同意率为70%左右,目前业委会正与厂商联系进行方案和报价的商讨。下一步将进行小区监控安装工作的筹备,如果不同意缴费安装的业主日后想使用监控,业委会将酌情收取一定的费用。

十、电改相关事宜

关于电改,需物业为申请主体,业委会同物业经过沟通,物业同意代为申请,业委会与5月26日向物业提交委托申请,物业王振江在与供电局沟通申请的过程中,供电局提到慧龙居小区于XX年与华龙苑中里一同递交过电改申请,电改价为1360元,因当时其它原因,慧龙居未进行电改。故本次电改享受不了供电局、政府的补贴,电改出资回避较高。事后,王xx与xx苑南里电改供电局周工程师及室主任王xx取得联系,实地考察了xx居地形,若利用西边北里变电箱里冗余的高压转低压孔,每户的费用将在6000至7000元,没有这个便利,需要万元左右的个人出资,这些费用大大超出了小区业主的承受能力,故不考虑这方案。

目前了解到xx苑南里电改是采用老旧小区改造方式申请的,南里的费用是由政府(发改委)、供电局和开发商共同出资的,个人需不需要出钱还在核实中。

经过物业吕xx总的鼎力支持,慧龙居小区电改又柳暗花明,电改由政府接管,到发改委立项,物业准备资料申请。具体的进展中后期向各位业主反馈信息。

十一、水改相关事宜

业委会向自来水集团咨询了水改的有关事宜,自来水公司说北京市所有的水改审批都是暂停的,又了解到北京市在xx年之前将要对90%水井进行自来水的改造,具体的会再次向有关部门核实。目前可以做以下前期的准备:需要小区1:XX的地形图和建筑规划许可证,有了这两样就可以将自来水公司的人约来小区谈。

业委会决定事宜暂缓,等燃气收费施工后,再向街道借用所需资料,街道张海明主任说相关资料可以由街道一起办理。

十二、停车场维权

XX年5月和7月,xx小区业主代表诉北京市规划委一案分别于xx区人民法院和北京市第一中级人民法院进行了一审和二审,但都由于主体不适格被驳回了诉讼请求。

十三、小区安保事宜

业委会与物业多次沟通,最后形成了小区安保职责,双方盖章后贴到保安岗亭并接收业主监督。

十四、根据物业财务报表对xx居现状的分析

目前xx居252户,物业费每平米1元,共27686平米,一年物业总收入:33.22万为基础,作了分析报告,贴于公告栏。其中:对xx居物业管理最基本成本需求作了分析,也对目前物业附带管理xx居能有效减少其管理成本作了说明。基于这些原因,业委会提出业主尽可能保证做到不欠物业费,及时对物业服务提出改进标准和服务反馈;针对物业服务,根据其服务做可执行的服务改进要求和服务规范,尽可能协调至业主满意,服务及时。

十五、业委会财务的公布(详见财务明细)

十六、市政燃气改造

XX年初,xx燃气有限责任公司单方面退出xx居小区,xx街道办事处(以下简称街道)和xx苑中里居委会(以下简称居委会)联合贴出声明,今年为xx居小区进行市政燃气改造。

此后,业委会成员及部分热心业主(特别是以刘xx、方xx、李xx、叶xx、王xx、王xx为主的热心业主)多次同街道和居委会对气改事情的跟踪推进进行洽谈和沟通,陆续跟踪确定了设计图纸、气源、施工方案、气改每户缴费标准等,并辅助居委会做好收费等工作。截至8月初,业主缴费已经基本完毕,施工图纸设计出现失误,将外爬管设计成内置管。目前,施工队已经入驻小区,燃气五分公司设计方案已经完成,施工队正在处理余气,避免造成安全隐患。施工入区前,施工方将公告施工进度表、施工设计图、施工人员身份证及工种介绍等公示。后续业委会将持续跟踪气改施工的进行,尽可能将跟踪信息传递给各位业主,直至小区燃气改造工程安全顺利完成。

针对业委会成员近期的工作,请各位业主进行监督,提出宝贵意见和建议!也希望更多的业主自主、自发加入为创造团结和谐小区的队伍!

慧龙居小区业主委员会

XX-8-5

业委会工作总结(篇7)

Xx一二四期业委会20xx年上半年在20xx年工作总结报告的基础上再接再励完成了如下的工作:

1、业委会参与物业对小区的消杀、绿化及电梯维保合同的重新签订。

2、参与并监督物业对小区本体维修资金的使用流程的规范管理。

3、 20xx年度业主大会通过的相应公共收益和物业管理公司的按比例分成后的金额在业委会的监督下物业已按时把款项打入小区的业委会帐户。

4、截止6月30日,Xx一、二、四期业主委员聘请会计师事务所的专业会计师对小区公共收益帐户做帐2次,每次做帐的报表统计与实际帐目相符。截止20xx年8月26日止小区公共收益帐户余额为442万元。

5、根据20xx年度业主大会定期会议表决通过的第1项“将深圳市卓越物业管理公司日常收取并代管的小区物业专项维修资金(每月每平方米0.25元)余额(具体以审计结果为准)依照法律规定移交到政府指定的物业专项维修资金专户统一监管”议题, 同时根据市政府《关于印发深圳市物业专项维修资金管理规定的通知》(深府〔20xx〕121号),自20xx年10月1日开始在全市范围内开展全市日常收取的专项维修资金的交存工作。业委会于4月30日已督促物业管理公司把Xx一、二、四期的本体维修基金3689595.42元从物业管理帐户中移交给深圳市物业专项维修资金管理帐户(移交时间为20xx年10月-20xx年3月,共42个月)。至20xx年4月30日止,物业本体帐户余额是1771816.96元。

6、 20xx年度业主大会定期会议已表决通过第18项“为加强小区安全管控,封闭小区蔚蓝二路通往北师大附中的便门”,业委会没能按表决施行封闭该便门的原因是:1)业主家有小孩就读附中的家长们齐来业委会投诉反对封门一事,因封门孩子在上学途中很容易出现安全问题,并递上业主联名要求取消此议题;2)在业委会与物业一起核实小区竣工图时发现,通往北师大附中的便门在属于附中红线内,从而在法律上本小区没权力来封这门。

7、 根据20xx年度业主大会定期会议表决通过的第19项“为解决小区停车难的问题,每户办理月卡及特别通行证总数不能超过两张(含固定车位)”。截止20xx年8月26日,一、二、四期一共办理了停车月卡2757 张(其中包含328个固定停车位),特别通行证503 张。

8、 业委会就“Xx2号会所”这个历史遗留问题不间断与工作站进行沟通,沟通无望后又找街道办的事务科来督促工作站还原2号会所功能,但是后来事务科又要求业委会先去信访办登记,最后业委会又向街道办的黄书记写了投诉信(业委会所做的一切都是为了让政府还原2号会所的功能)。在业委会委员们经过多次努力但最终没有实质性进展后业委会决定将“2号会所问题”作为20xx年度议题提交业主大会表决,业委会将按业主大会的表决结果执行,得到授权后业委会也将继续与街道办和工作站沟通,希望街道办和工作站能按我们前期函告书面要求进行整改,在沟通无望的'情况下,将启动法律程序。

9、 为了规范、合理使用广大业主的本体维修基金,一二四期和三期业委会及专业的热心业主与物业及其总公司负责人一起,专门进行了维修厂家的招标工作。经过两个下午的公平、公开、公正的严格审核,针对不同维修需要,确认了相应的维修厂家。针对每笔维修单,物业交给业委会后,事前由秘书与物业一同查看维修现场,确认需要维修的属实性。拍照后整理、存档。然后每张维修单,扫描上传业委会群文件及发送群邮件,业委会委员们再查看、讨论是否属于使用本体基金的维修。并在价格上予以把关。对于不确定或者不应属于本体基金范围内的维修,与物业进行讨论解决。截止8月26日,共审核维修103项,已完工24项,未完工79项。

10、 业委会按照20xx年度通过的小区监控系统的更新改造方案,已完成招标、评标工作。监控改造项目费用预计约为200万元。

11、 已完成26栋出入口停车场改造方案,周一至周五早上7点到9点实行双出口(车辆只出不进),其余时间段原样通行。

12、 为了加强对小区游泳池的管理,业委会、物业和小区游泳池承包方共同签订了一份“关于共同维护游泳池卫生及水质管理的公约”,以便业主及时监督。

业委会工作总结(篇8)

20__年1月20日__第_届业主委员会成立,一年时间过去了。回顾这一年来业委会的工作,有很多值得总结的地方。我们做了哪些工作,起到了什么样的效果,业委会委员是怎么看待我们的工作成绩和困惑,经过讨论,就有了下面的一些总结和体会。请广大业主知晓,并请提出建设性的宝贵意见。

一、建立业委会和小区楼道长的组织架构

本届业委会成立之初,委员们来自各个苑区,大家都有一种为小区的美好奉献一份力量的愿望,委员们互相也不是很熟悉,如果要开展工作,必须是一个团队。而且本届业委会是小区第_届业委会,业主们对我们抱着很大的希望。我们是从一张白纸开始的。万事开头难,业委会经过集体讨论达成共识。

(一)通过了业委会委员分工,分为清点财产、安全保卫、宣传、小区文明建设、经营性收入管理等几个主线,分别和物业有关职能部门对接。

(二)组织了各苑区楼道长的推选工作,截止20__年10月份,7个苑区共推选出楼道长近百名,并分别召开了楼道长会议,各楼道基本建立了楼道的微信群。

二、建立建立业委会工作制度

(一)业委会通过学习《__业主大会议事规则》、《__业主大会管理规约》、《杭州市物业管理条例》,制定了《__业主委员会工作制度》、《__业主委员会20__年工作目标和计划》、《__业主委员会财务管理制度》、《业委会印章管理制度》、《业委会工作流程》等内部管理制度,并公示广大业主,接受业主监督。

(二)建立了业委会公众号,20__年共发布各类公告、通知191篇。

三、清点各类公共财产,做到心中有数。抓好经营性收入,为小区建设助力。

(一)通过几个月的时间,对小区各类图纸、设备设施、对小区每栋楼的楼道、景观、路灯、路面、生活水泵以及其他财产的进行清点,清点的结果如下:

1、本小区一共138部电梯,电梯除了查看维修记录、保养记录外,每一部电梯都进行了检查,在检查过程中发现的问题,召开专题会议,督促维保公司、物业加强管理。在电梯清点过程中发现的问题为:物业公司签订的电梯维保合同为一家单位,作业员工3人,根本无法做到15天检查一次的维保要求,电梯没有做到一梯一档管理,维修作业记录混乱。业委会要求物业公司对138部不同型号的电梯实施原厂维保。

2、消防设备,监控设备一直没有接到物业的书面通知,也不清楚是否经过了相关专业部门验收。

3、对于清点财产中因维护不当或者到达使用年限的设备设施,景观、路灯、围墙、水泵等有部分物业已经在业委会的要求下进行了维修,水景基本修复,其他进度不快,费用无法落实。

(二)截止20__年6月30日,小区物业经营用房已经全部移交清楚,并全部出租完毕(荷塘轩会所租期至20__年8月,目前空置)。每平方的租金从去年0.8元,根据楼层和用房性质,目前每平方为1.30-1.50元。并挖掘潜力,将润泽园一栋整体打包出租,每年增加收入80余万元,用增加的部分收入改建扩建位于流霞苑的500多平方米的业主活动室。

(三)要求物业公司规范小区地面停车收费,从20__年4月份起,逐步进行车辆登记工作,4-6月份根据物业统计共收到停车费35万多元。但是从停车收费开始,有物业工作人员私自用其个人支付宝二维码收取停车费,为此,业委会调取了车辆识别系统的报表,并要求物业根据委托收款协议清算停车收入。

(四)、电梯广告正在和有关单位洽谈中,快递柜等场地占用费的合同正在逐步改签合同主体。

在业委会的努力下,小区的公共性收益,多年来第一次有了结余。

四、与物业服务中心建立联动机制,有问题及时沟通督促解决。

1、小区景观河从20__年开始就逐渐被污染,业委会成立后,经过不断的投诉、协商,成立了专门的河道治理专题小组,物业终于安排资金进行了清淤工作,同时督促物业清理了多年未清理的小区内的格栅井,降低了小区污水管的水位。

2、高层的消防系统很多都处于瘫痪状态,被政府有关部门点名批评。业委会一方面及时向有关部门反映问题,一方面多次与物业现场查看,邀请有消防系统专业知识的业主出主意想办法,督促物业尽快解决。

3、流霞苑门禁系统自交付起就没有投入使用,业委会多次在联席会议上提出整改要求,并多次联系余杭住建局,寻求解决方案。

4、车辆识别系统、人行摆闸投入使用后,多次督促物业加强管理,但是效果不明显。沿街商铺整治、路灯、小区景观等,多次会议讨论、现场查看,但是整治效果不好。

5、业委会自成立以来,每月至少召开一次全体会议、一次与物业的联席会议,出具关于消防、电梯、流霞苑门禁系统、停车管理、景观河污染治理、停车收费等工作联系函24份,督促物业工作的工单30余份,各类会议纪要40多个,发动业主对各苑区的问题进行统计汇总,共10大项:

(1)、小区乱停车问题,每个苑区都存在,业主反映强烈。

(2)、小区安全问题,消防安全,保安巡逻、管理停车、门禁系统启用和管理,电瓶车充电等问题;负一楼公共区域的管理问题。

(3)、小区商铺占道经营,乱搭乱建问题。

(4)、小区保洁工作规范问题。

(5)、绿化缺失维护问题。

(6)、公共收益的公开和使用。

(7)、物业对问题处理的响应速度和处理过程没有闭环。

(8)、房屋质量问题和设计缺陷需要解决。

(9)、高层电梯质量问题,经常有故障。

(10)、涉及业主自身的问题:高层抛物、邻里关系、小区养狗和遛狗问题。上述9项已专题发函给物业公司要求进行整改。

五、重视小区文化建设,和谐邻里关系。

一是在小区文化建设中,业委会倡导规范停车、文明养狗、爱护家园绿植,不违章搭建等,在业委会公众号里开辟了“不文明行为曝光台”,请广大业主督促。

二是9月份业委会组织了一次中秋晚会;举办了“竹海有童声”小歌手比赛;小区有了“__之歌”、“竹水谣”原创歌曲。有三个苑区成功举办了邻里节。

三是小区的陪漂舞蹈队、陪漂合唱团、春风里舞蹈队、俏夕阳舞蹈队、钓鱼协会、乒乓球协会都在业委会进行了登记,业委会协调活动场地,让小区业主的业余生活更丰富多彩。

六、组织召开20__年第_届业主大会,表决物业企业的选聘工作。

(一)20__年10月份启动业主大会的准备工作,通过推荐、现场考察,确定了招标代理公司、业主大会会务公司,并公告全体业主。

(二)根据本小区的具体情况,在闲林街道、方家山社区的指导和下,对提交业主大会表决的的表决事项、物业服务合同、物业服务标准等,业委会多次内部讨论,召开业主座谈会、楼道长会议听取意见,并组织业主大会进行物业管理公司的选聘工作。

经过2个月的紧张工作,20__年第一届业主大会表决票的发放率达85.60%,回收票67.98%,并通过了公开选聘物业服务企业的方案。

综上所述,以上这些工作在没有业委会的情况下,单凭单个业主是根本无法完成的,有业委会和没有业委会差别就在这里。但是业委会也不是万能的,工作也不是一帆风顺的,以上这么多的工作靠委员们用业余时间,靠智慧、靠业主的支持和帮助。

业委会工作总结(篇9)

尊敬的__第一城小区广大业主:

大家新年好!

__年匆匆而过,国美第一城业主委员会根据《国美第一城小区管理规约》规定及授权,结合《国美第一城小区议事规则》要求,于__年度积极开展各项工作,为广大业主争取合法权益,努力提高小区居住环境、监督物业管理,发现小区各项问题并着手解决,工作取得了较多成绩,同时也还有的工作等着小区业委会和广大业主们积极参与和共同努力,过去的一年只是一个开始,我们将在未来逐步解决诸多问题和完善我们共同的家园。

现在已经是__年,马年即将过去,羊年即将到来,在这辞旧迎新的日子里,展望来年新的起点,同时也梳理过去一年业委会所做的工作成绩和不足之处,现业委会向广大关心小区发展的业主们汇报和回顾本小区业主委员会一年来的工作

第一部分 监督物业服务,提升物业服务管理职能

1、推动物业服务管理沟通机制,与小区现任物业管理公司形成例会讨论机制,及时发现和解决小区业主们投诉的问题和制定积极的解决方案。

经过多次开会讨论总结,最终在上半年形成十八条整改意见,要求现任物业公司天岳恒公司进行相应整改。上述十八条整改意见的形成以及与物业公司正式会面沟通逐一讨论解决方案的历次会议纪要也已经及时公布。经过半年时间整改,大多数问题得以整改,但也仍有诸多问题物业公司以各种客观原因为由无法解决,业委会正在评估相关理由是否充分,对于确实存在多种客观条件和原因,导致物业公司确实无力自行解决的问题,业委会将考虑协调多方力量在未来逐步解决。

另外,对物业公司一年来的工作情况,业委会也在年终予以评估,天岳恒物业企业一年多来取得很多进展和成绩,但也仍有可以改进之处。同时,业委会多次向物业管理企业天岳恒公司明确,小区物业管理服务水平是关系小区整体居住品质的关键,也是广大业主关心关注的焦点,物业管理有其专业性和复杂性,但物业管理的主体也是需要由全体业主所决定的小区大事。业委会的工作在于监督物业管理行为提升小区物业服务水平,同时也希望小区物业管理能够保障稳定性。在__年即将召开的业主大会中,业委会将根据较多业主的反映,提请业主大会审议和是否重新选聘小区物业管理企业作出决议。

未解决的诸多问题如一是人车分流控制不好,小区内违章停车钉子户多年未清除,二是清理各类地下非法出租,进展缓慢,三是公共收益如宽带进驻费等未明确性质;四是小广告依然泛滥,得不到彻底根治和解决;小区内捡拾垃圾闲散人员随意穿行,未能有效管理等。

2、接受业主们投诉和反映的各项问题,对问题及时整理和归档。

其中属于物业管理服务方面的问题,业委会及时交给物业公司处理并提出相应的要求和建议;属于社区安全整治的问题反映给公安机关和平房乡政府并跟时协调解决;对属于城市管理的问题反映给朝阳区城管部门并以书面函件形式要求依法整治,大多问题得到了解决或逐步推进,对于部分疑难问题也在继续跟进督促相关部门着力优先解决,以保障小区业主生活、环境和居住安全满意度提升。

3、与业主保持沟通机制,对业主们反映的问题及时汇总分析。

__年全年业委会共接待业主上门来访167次,电话来访若干。业主委员会通过小区志愿者的参与,建立了日常的办公接待制度,每周有六天时间能够办公接待业主反映问题。同时,业主委员会在人力有限的情况下,利用委员们的业余时间通过小区内张贴公告、网络上发布电子公告信息等手段尽可能及时的向广大关心小区发展的业主们汇报业委会工作情况。但是,由于业主委员会内部人员流失较多,目前实际能够参与工作的长期只有5-7人,除了部分委员和监事已经退休有较多时间参与外,很多委员目前必须在自己全职工作以外的业余时间从事业委会工作,难免时间精力受限。前期通过网上招募志愿者,但是截止目前报名响应的业主较少。接下来,业主委员会将加大宣传力度,再次招募志愿者和补选业委会成员,从而增强业委会力量,为广大业主们的公共权益服务。也借此倡议有时间和能力的广大业主们积极报名,参与到业委会日常工作中来,为我们小区的更好发展一起贡献力量。

第二部分 改善小区周边环境,汇聚多方力量推进

4、整治__商街秩序。

国美商街多年来因种种原因形成多方不管的灰色地带,既不属于小区红线范围内,又未移交市政管理,上述情况导致国美商街长期以来存在无照游商、私搭乱建、露天排档、黑车停占等诸多社会综合问题。国美业委会自成立以来多次发挥主动性,着力协调各方力量协商解决问题,一是得益于广大业主们不断向城管等各个政府部门投诉所逐渐形成的舆论监督压力;二是业委会持续通过工作会议等形式督促物业管理公司对小区底商的约束;三是业委会直接发函或派代表向各级政府部门和城管部门着重反映。

目前来看,在政府有关执法部门的大力支持下,整治工作取得一定进展,对于侵占公共区域实行经营的几个顽固定点摊贩城管执法部门进行了依法驱离,对于多处违法建筑争取到了政府支持进行了依法拆除。同时,业委会多次协同城管部门对国美商街游商摊贩进行了查处,打击了无照摊贩的非法经营行为,改善了小区商街的环境。但必须要看到的是,由于摊贩流动经营具有很强的灵活性和机动性,加之国美小区部分业主和租户确实对包括游商、黑车等非法经营行为存在的客观的实际需求,因此短期内无法完全根除这些影响国美商街环境的因素,从宏观来看,这也是还在困扰很多城市的普遍性顽疾。业委会将会继续采取各种方法通过引导和打击的双重手段逐步整治商街的乱象,也欢迎广大业主共同维护和监督商街环境秩序的保障。业委会将继续依法利用各类资源,配合政府主管部门逐步解决和保障小区商街的有序发展和民生需求。

5、国美业委会向乡及区政府反映:一是拆除违建,贯通华纺西路方便出行。

现违建已经拆除,但路未通;二是尽快修好幺家店路并开涵洞穿铁路,现路已经修了一段。业委会将会继承跟进和反映。

6、关于地下停车公司资质和收费问题。

国美2号院及3号院的地下一层停车场,多年来一直由开发商北京鹏润房地产开发公司直接安排停车管理公司(个人)承包经营,__年开发商将原承包人合同解除,并在2号院与紫东物业共同引进北京上邦智博停车管理有限公司实施新的承包经营方案。对此,业主委员会认为,随着广大业主逐渐买断车位产权,目前开发商和紫东物业公司所占地下产权车位数据估算已经不及一半,根据《物权法》规定,依法应由业主大会指派业委会予以招投标和重新选聘新的停车管理公司,并且停车费用应当经过公开听证,广泛听取广大业主意见和反馈后才能实行。为此,业主委员会在新的停车公司经营之初,即向开发商和紫东公司发函阐明上述主张,但是一直未得到其正面回应。业主委员会同时也向相关政府部门反映,也没有得到正面回复,因此,导致现状是由北京上邦智博停车管理有限公司实施了事实上的管理行为。

部分业主认为,既然该停车公司涉嫌非法入驻,业委会应领导业主共同抵制,业主委员会认为,鉴于许多业主虽反对非法停车公司进驻,但事实上却已经交费并接受事实管理,且这部份业主主要针对的是地下停车场安保、清洁等具体问题的改善,对于该类业主的诉求,如业主委员会不予以向该停车公司反映和提出主张,显然无异于逃避事实和推脱责任。因此,业委会一直强调,业委会虽与其交涉具体的停车管理问题,但并不代表业主委员会已经认可或授权其获得小区停车管理合法资格,对于其实施停车管理的'身份问题,仍应依据现行相关法律法规另行解决。

此外,业主委员会根据北京市相关停车管理办法认为,该停车公司一直未在市政市容管委取得备案,属于非法经营行为,并且,经业委会反映和业主投诉,朝阳区平房城管大队于__年8月21日对其未取得备案即开始收费的行为予以行政处罚并公示表明业主可以不缴费直到其依法备案,但该停车公司仍在向业主收费,业委会已经多次向政府部门和城管部门反映,目前又在向市政市容管委第二次书面反映上述情况,暂未收到任何回复。业委会将一直跟进此事进展,务必保障小区停车秩序合法化,规范化,从而维护业主们的合法权益。

同时,鉴于业主委员会并无行政执法权,因此,在此过程中部份业主未能理解业委会的工作范围,业委会也多次向反映的业主们予以解释,得到了大多数业主的理解和支持。

7、争取政策落实,让业主享受国美地面路侧停车优惠。

根据北京市相关规定,小区业主凭身份证明应当享受小区路侧停车收费优惠。即目前来说可以享受___元每月的停车收费标准。__第一城小区业主委员会在查阅并确认上述政策后,积极开展工作,与负责路侧停车经营的北京通政停车管理公司进行多次沟通,并通过__居委会积极参与协调,最终让符合资格要求的小区业主得以按照优惠价格在国美小区周边路侧停车。两年来受惠业主多达___余人次,也使国美第一城小区成为目前青年路上甚至平房地区唯一争取到该优惠停车政策的小区。业委会此举也得到了大部分业主的支持和鼓励。另外,不足之处在于,小区停车需求较大,有些业主反映不能就近在住处附近找到适合的停车位,甚至因为没有固定车位,有时回家较晚时无处停车的情况也时有发生。为此,业委会认为,停车资源的最终解决,还是要争取地下停车空间的开发,尽管业委会始终在向各个相关政府部门反映情况和问题,但是目前的地下停车仍然尚待规范,业委会仍将会着力推进解决。

8、争取公交线路增加站牌,方便小区居民出行。

国美第一城原周边公交线路站台离小区主要出入口距离较远,经业主委员会积极协调,最终争取到公交公司在国美第一城单独设站,方便了小区业主公交出行。未来,国美第一城周边的交通环境仍有待业委会及业主们共同努力。业委会将继续争取和优化相关线路,纾解出行障碍,提升小区居民的生活便利。

9. 督促天岳恒物业公司整改,实现餐厨垃圾和居民垃圾单独清运。

多年来,国美第一城小区2号院和3号院从事餐饮行业的商铺后门普遍存在随意堆放和倾倒餐厨垃圾,并且将餐厨垃圾与居民生活垃圾桶混用,导致垃圾桶周边环境极度脏乱差的问题。业委会经过与天岳恒物业公司多次沟通协商,最终促使天岳恒公司于__年12月实现底商餐馆的餐厨垃圾与小区居民的生活垃圾单独收集和清运,逐步改善了小区垃圾桶周边的卫生和保洁环境。

第三部分 肩负小区封闭重任,推进小区全面升级

10、__第一城小区业主委员会根据业主大会的要求,结合《管理规约》的规定,在本年度的例会议题中优先讨论和考虑实施小区封闭方案。

在封闭方案的形成阶段多方调研,业委会多次与物业公司、社区居委会、停车公司、地上商户等多方协商会谈,听取各方意见,对于疑难复杂的地段如何封闭多次开会研究并开展实地考察。对于不理解的业主和商户多次耐心做工作,解释法律法规和小区规约,最终形成基本封闭方案并向业主们公示,在公示后又收到诸多建议,业委会均仔细探讨,分析论证,最终决定择优选择最佳封闭方案,并多方比较后初步决定择优选择有资质和技术过硬的安防公司予以承接。

接下来的工作将是落实具体封闭方案,解决在封闭中碰到的所有问题,包括商户附近的小门封闭问题、消防安全与封闭管理协调统一问题、对外直接开门的个别居住单元封闭门升级问题、停车岗亭、道闸与小区封闭相统一的问题、封闭资金投入与实际需要相协调的问题、由于资金有限必须分步骤实现小区封闭的问题等。

由于小区封闭是一个系统工程,且涉及部门和单位众多,小区居民业主和商铺业主的利益和需求既有共同点,也有不同点,在各种利益和矛盾交织的情况下,如何在业委会成员人手有限,资金有限的众多挑战面前解决好各方面矛盾和出现的分歧,确实需要充分的时间来分析论证,为避免封闭流于形式,又为避免前瞻后顾裹足不前,业委会成员们汇聚精力和时间,将下半年主要的工作重心放到封闭小区的实施上。个中细节和阻力不一而足,在这一并感谢其中建言献策的广大业主,业委会希望大家能够面对现实,减少抱怨,齐心协力支持业委会所作工作,把封闭小区的实施和后续的维护工作都能做到监督与支持。

对于小区封闭费用问题,业委会据理力争,认为封闭管理是小区开发商对业主的承诺,其应承担相关费用,物业公司也应承担相应费用,但在现阶段,开发商和物业公司拒付该费用的情况下,为推动封闭小区进展,考虑到天岳恒物业公司目前所留存和暂管的属于本小区内业主公共收益的部分资金,业委会经讨论同意物业公司方案,即先由业委会借给天岳恒物业公司支付封闭费用,如未来天岳恒公司因其它客观原因撤出本小区的物业管理工作,则该款项先由小区公共收益资金承担,后续的维护保养费用将由物业公司在物业费中列支。最终该费用由对小区获得物业服务资格的公司承担。

第四部分 守土有责,关注公共收益和绿地

11、__第一城业委会自成立之初,就积极与物业协商交接公共区域收益问题。

根据《物权法》规定,小区公共区域收益属于全体业主,同时根据《国美第一城小区管理规约》规定,国美小区的该部分收益主要用于业主大会、业主委员的工作经费、业主福利、社区公益活动、园区建设以及设备设施更新改造的费用等项目。在业委会成立后,由于缺乏资金,许多工作的开展靠业委会成员和志愿者的捐款来实施,导致工作开展缓慢。因此,业委会成立后,与物业多次开会明确要保障小区业主公共收益取之于民用之于民,要由业委会统一管理。物业公司经与业委会多次协商,明确认为应按法律规定将公共收益经营管理权交由业委会,并依法进行了交接手续。但是,天岳恒物业公司在业委会成立当年所收取的公共收益经费,提出业委会不能提供发票,故不能返还业委会,而必须由业委会委托其支出并出具票据后才能使用。鉴于目前政府政策原因,业委会暂不具备纳税主体资格无法开具发票,面对此情况,业委会暂时接受此种过渡方案。同时,在交接后新开展的小区公共收益经营活动,业委会将全权接管,同时建立财务制度,对收支予以明确公开,并将于年度终结时向全体业主公示,依法接受监督。

目前业委会收取的公共收益仅支取部分用于办公必须支出和少量志愿者津贴,其余资金均在账户内进行妥善保管,业委会将对所有支出依法进行公示,消除业主们的疑虑,实现财务公开透明管理。对于留存在天岳恒物业公司账上的大部分小区公共收益,业委会已经要求天岳恒公司做必要的年度财务公示,同时业委会考虑在小区封闭时先使用该款项,但最终应由有关封闭责任方来承担该支出。

12、__小学东侧大片绿地产权争议。

因业委会接小区业主投诉,得知__小学东侧大片绿地被海德酒店封闭,后经查询得知,开发商已经将该片绿地的产权转卖给海德酒店。业委会经讨论和查看相关开发商图纸后认为,该绿地应当属于小区公共配套绿地,不得转卖他人并由他人占用,开发商的上述行为涉嫌侵犯业主们的共同权益。业委会立即向相关部门进行信访反映和投诉,多个部门均予以回函表示关注,同时认为相关政府部门的产权发放确认行为并无问题,对于绿地权属争议应通过司法途径予以解决。目前业委会已经联系专业律师,正在对相关问题进行评估,如条件具备将依法提起诉讼维护国美业主们的共同权益。

上述共计四个部分十一项内容,是__年国美第一城小区业主委员会主要工作情况总结,其余日常的工作事项更是多不胜举,对小区发展关注的业主可以凭业主身份证、房产证到业委会查阅相关会议纪要和决议、规章制度等,以便了解业主委员会日常工作和委员、监事等个人情况。欢迎大家的关注和支持,感谢大家的积极参与和全力配合,也希望有越来越多的业主能够拿出自己的时间和精力投入到业委会的各项工作中,我们相信国美第一城小区的未来充满希望,小区家园的整体环境在大家的共同努力下必将得到日益改善和提升。业委会各位委员和监事也将在新的一年里加倍努力工作,为小区的发展的管理水平的提高贡献力量。最后,祝__第一城小区的所有居民们身体健康、事业有成、家和万事兴!

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