大会策划书。
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大会策划书模板【篇1】
一、会议背景
10月26日,我校第三届社团文化艺术节在北校体育馆隆重开幕,艺术节旨在展现我校社团风采、丰富学生课余生活,以各大社团承办的20余个丰富多彩的'活动贯穿始终。其中,由“信电协会”“蓝翔助学协会”“电脑爱好者”俱乐部承办的“义务维修爱心义卖”大型公益活动也在之列。
在经过了前期的大力宣传后,11月8日上午8点整,“义务维修爱心义卖”大型公益活动在北校区电信十字路口展开,同时南校区美食广场的“爱心义卖”活动也拉开帷幕,此次活动以“爱心”和“奉献”贯穿始终,义务为全校师生维修各类家电,同时接受师生们的爱心捐助,活动为期两天,收到了不错的效果,共维修各类家用电器300余件,电脑30余台,收到爱心物资折合人民币937.2元。协会负责人商讨并经校团委老师同意后决定把所余物资全部捐到校团委“爱心互助吧”,进而发放到各个学院的贫困生手中。
二、会议目的
为了让爱心的种子找到归宿生根发芽,协会决定在本周五上午举行“义务维修爱心义卖”大型公益活动总结暨爱心捐赠大会,当面将爱心捐款交给“爱心互助吧”的负责人,届时将邀请校团委老师及爱心互助吧相关负责人和各协会负责人到场,共同见证这一激动人心的时刻!
三、会议时间地点
时间:20xx年11月14日上午九点整地点:北校区
四、邀请嘉宾
校团委余杰书记物理学院蒋洪沙副书记校团委仇怡副书记校团委社团实践部舒艳老师物理学院社团指导老师唐晓芳老师
物理学院信电协会、电脑爱好者协会指导老师丰元老师校社联负责人爱心互助吧负责人各协会负责人
五、会议流程
①主持人赵军介绍到场嘉宾。
②主持人对“义务维修爱心义卖”活动作简单介绍。
③“信电协会”副会长宋涛发表活动感言。
④“电脑爱好者协会”财务部长陈湘平宣读财务明细和结余。
⑤“蓝翔助学协会”会长郭一会作活动总结发言。
⑥捐赠仪式。
⑦校团委领导老师作总结发言。
⑧会议结束。
大会策划书模板【篇2】
主办方:
陕西师范大学物信院理论学习社
策划方:
理论学习社理论部
(一)活动名称:
理论学习社迎新晚会暨总结大会
(二)活动背景:
花开花落,又将迎来一年春好时。在这即将过去的一学期里,我们社团迎来了新成员,注入了新的血液,这股血液充满了激情充满了奋斗。在我们共同努力下,举办了一次次精彩的社团活动。
(三)活动目的及意义:
1、欢迎社团新成员。
2、活跃课外生活,为新生提供一个全面了解社团及扩展人际交往的机会,加强社团内部成员的感情。
3、交流并总结本学期的工作。
(四)活动时间:
(五)活动地点:
(六)参加对象:
理论学习社全体成员(个别有事不能参加者除外)
(七)活动流程:
1、到会人员签到。
2、主持人致欢迎词。
3、主持人介绍相关活动背景,及这次活动的目的。
4、社团人员即兴表演节目或做游戏。
5、主席团成员及各部长发言,总结本学期社团工作。
6、社长发言总结。
7、主持人宣布活动结束。
8、合影留念。
(八)工作安排:
宣传部:通知参会人员准时参加会议。
理论部:写此次活动的策划书及素拓条的制作。思创室:活动后期新闻稿的撰写。服务部:会前准备好所需用品。
形象部:迎接到场人员,并负责到会人员签到。
外交部:组织人员进场,维护现场秩序。
(九 )注意事项:
1、注意会场秩序安全。
2、爱护公物。
(十)附录:
部员签到表
大会策划书模板【篇3】
一、活动主题
黄河水院诚信自强联合会第三届学生干部聘任暨年度工作总结大会
二、活动目的
宣告黄河水院诚信自强联合会新一届领导小组的上任
三、活动组织机构
主办单位:学生处、学生资助管理中心
承办单位:院诚信自强联合会
协办单位:诚信自强联合会各系分会
四、活动时间、地点
时间:20xx年12月24日17:00—19:00
地点:JX620
五、参加人员
1.到会嘉宾:
学生处副处长、学生资助管理中心主任:李响;
学生资助管理中心:葛舞、范锦涛、郝增玉;
学生管理中心:王迪;
心理咨询中心:倪凤琨;
2.到会观众:
院诚信自强联合会所有成员;诚信自强联合会各系分会成员代表; 兄弟社团代表等。
六、前期宣传及策划等准备工作
1.时间:12月14日—12月17日
2.地点:黄河水院新校区
3.内容:做活动策划及流程;粘贴宣传海报;校园内悬挂宣传条幅;
七、前期准备
1.时间:12月24日16:30—17:00
2.地点:JX620
13.内容:
(1)会场入口礼仪四位(办公室负责)
(2)到会观众位置安排(组织部负责)
(3)会场秩序的维持及签到(监察部负责)
(4)黑板板面设计(宣传部负责)
(5)音响、话筒(座式三个)、音乐准备(杨亚军负责)
(6)会场布置:桌布、鲜花一束、纯净水(两打)、椅子(八把)、
座位牌(组织部负责)
(7)幻灯片制作(宣传部负责)
(8)室内条幅悬挂(实践部负责)
八、正式开始,活动议程
1.奏欢迎曲,嘉宾入场;
2.主持人讲话——宣布大会正式开始;
3.介绍出席大会的嘉宾;
4.请全体起立,唱国歌;
5.请学生处学生管理科王迪老师致辞;
6.院诚信自强联合会前副主席荣艳群做工作总结报告;
7.学生资助管理中心范锦涛老师公布新一届联合会干部聘任名单;
8.由现场嘉宾为新一届诚信自强联合会干部颁发聘书;
9.新一届干部代表发言;
10.干部代表带领大家宣誓;
11.学生处副处长李响老师讲话;
12.主持人致闭幕词;
13.奏欢送曲,欢送各位领导及嘉宾离席;
14.联合会成员合影留念;
九、内部人员具体工作安排
1.总策划:办公室
2.总负责人:张文超
3.会场布置:组织部
4.人员联系:实践部
5.物品购买:办公室
6.宣传:宣传部
7.拍照:宣传部
8.广播站、学生处网页等活动报道:宣传部
9.物品借用:监察部
本活动最终归属权归诚信自强联合会所有
大会策划书模板【篇4】
一、活动背景:20xx-20xx年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的发展出谋划策。
二、活动主题:总结经验、传承优秀
三、活动时间:20xx年3月28日晚19:30——21:30
四、主办单位:教师教育技能发展学会
五、活动负责人:社团各部部长及干事
六、活动流程:
(一) 前期准备
1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月20日之前以书面形式发至会长。
2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月20日之前交至组织部。
3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。
4. 会议主持人制作大会的PPT,在3月20日之前完成。
5. 文秘部负责教室的申请及通知,在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。
6. 宣传部和组织部在3月28日19:00之前完成会场布置。
7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在3月28日18:55前完成。
(二) 活动期间
1. 会长发言,介绍本学期社团活动情况。
2. 学会章程和理念的介绍及其解读。
3. 活动成果展示。
4. 各部门总结。
5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。
6. 总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。
(三) 活动后期
1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。
2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一) 各部门总结
1. 部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4. 每个部门20分钟发言时间。
(二) 会场纪律
1. 与会人员请于3月28日:18:55前到场。
2. 会场保持安静,手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三) 其他
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
七、经费预算、
荣誉证书20个,每个1.5元,话费30元
一次性纸杯若干、彩带花费10元
合计:40元
八、活动总结:会长安排新学年工作。
九、安全保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。
大会策划书模板【篇5】
一、目的及意义:
经过会员和干事的选拔,我们协会的实力有了很大的提高,但我们的会员和干事对于自己在协会的义务和权利还不够清楚,所以我们特地召集我们所有的会员和干事,使大家更清楚自己在协会中的权利和义务!
二、时间和地点:
〈1〉时间:**年10月27日、19:30
〈2〉地点:教学楼D栋207课室
三、活动的前期准备:
1、秘书部:向院社团部递交活动申请表,申请教室、相机;统计要邀请的院系领导及教师,各协会相关人员的名单。
2、组织部:起草邀请函内容,策划书,大会流程及人员的安排,找好主持人,并准备好主持人稿。
3、宣传部:制作邀请函(各领导及协会),制作宣传海报,制作协会的宣传PPT。
4网络部:提前联系受邀领导和企业的人士,提醒他们要准备好演讲稿,邀请函的发放及口头通知。
四、活动的开展:
1、下午6点干事到场帮忙布置会场,秘书部组织好干事及其它到会人员的签到。(组织部注意检查音响设备的质量,检查PPT的放映,有问题马上解决;安排好领导和各协会相关人员的座位,分关配好干事的工作);
2、晚上7点钟组织好会员进场,安排好会员的座位,干事要注意现场秩序的控制,邀请协会和领导进场,干事要带领相应的协会和领导进入到指定的座位,安排好座位;
3、7:30会议正式开始,主持人上台作开幕致辞,介绍到会指导老师和各协会代表;
4、主持人宣布物流协会成立大会正式开始;
5、由指导老师上台致辞,讲话完毕后老师正式宣布协会成立。(放礼炮,与此同时播放协会章程和简介PPT);
6、来宾老师致词;
7、由协会会长上台演讲;
8、由主持人宣布物流协会成立大会结束。
五、邀请嘉宾:
黄亮书记、曲建国主任、邝茂华书记、王淑敏书记、黄慧老师、吴春尚老师、温志辉老师。
五、注意事项:
1、干事要准时到会,不能迟到更不充许无故缺席;
2、干事要注意会场秩序的维持,但不要随意走动(摄影人员除外);
3、主持人要把握好时间;
4、负责人要注意把握各方面的人员安排及对突发事件的处理;
六、经费预算:
总经费:190
礼炮:20*2=40;宣传:邀请函30;气球:15;彩带:5
嘉宾席位牌:5*20=100;
大会策划书模板【篇6】
一、活动目的:
为了进一步推动我校体育运动蓬勃开展,宣扬我院的健身运动精神,增强体质;彰显当代大学生的热血个性与独立风采;以我们崭新的面貌、不屈不挠的拼劲,向我校第37届田径运动会进发,鼓励我院运动健儿继续书写瑞康辉煌,传承我院不凡精神,再创佳绩!展现我院学子朝气蓬勃的青春气息!
二、活动时间:
20xx年11月11日星期三15:00-16:30
三、活动地点:
待定
四、活动对象:
瑞康临床医学院全体运动员
五、活动流程:
1.主持人宣布大会开始并介绍到场的领导老师。
2.领导讲话。
3.播放历届运动会视频。
4.有奖竞答活动(见附件4)。
5.体育部汇报运动员参赛和训练情况。
6.运动员代表发表参赛感言。
7.领导总结。
8.拍照留念。
9.大会结束。
六、前期准备工作:
1.制作签到表(包括委员和运动员的)、活动流程准备(秘书处)。
2.准备桌牌、邀请函的制作(组织部)。
3.通知运动员到场(体育部)。
4.申请大会所用的教室(实践部)。
5.制作大会所需的PPT包括历届运动会的视频(网络部)。
6.信笺、笔、矿泉水(生活部)。
7.准备领导讲话稿(学习部)。
8.有奖竞答题目的准备(体育部)。
9.邀请函的发放(外联部)。
七、当天工作安排:
1.委员及运动员的签到(秘书处)。
2.引领领导老师书记、网络部)。
5.会前会场卫生的检查:注意黑板、领导位置、讲台、门口有无灰尘、垃圾等(生活部)。
6.运动员引导以及维持会场秩序(实践部)
7.会议记录便于后期写新闻稿(学习部)。
八、前后期宣传:
1.海报宣传(宣传部)。
2.新闻稿撰写(学习部)。
大会策划书模板【篇7】
一、会名称:
“服务学习”表彰会
二、会背景:
在学校的号召下“服务学习”活动在各二级学院如火如荼的展开了。我们在校园的每一个角落都能够看到一同学服务学习忙碌的身影。为了进一步推进校园文化建设,培养学生的劳动热情,提高同学们的劳动积极性,特举办“服务学习”表彰会。
三、会宗旨:
服务学习现在,学习服务未来。
四、会目的及意义:
1、通过服务学习,让同学们体会劳动的艰辛,明白父母的不易,使他们懂得尊重别人的劳动成果,提高当代的学生的自我服务意识,学会劳动,热爱劳动,凡是自己动手。
2、通过表彰会,对劳动积极的`学进行奖励加强同学们的荣誉感,同时也表明,学院对服务学习工作的重视。
五、会时间:
xx年12月
六、会地点:
教学楼A103
七、主办单位:
生物工程学院学生会
承办单位:生物工程学院服务学习部
八、会具体安排:
(一)宣传
1、对服务学习同学评选的宣传
在会前一周开始对这一阶段服务学习的同学进行评选,通知老师与各班班,让老师与同学们了解这个评选活动的开展。
2、对表彰会的宣传
在会前三天开始宣传表彰会,让服务学习部干事向广同学进行宣传。同时也要通过班级干部等其他途径宣传,务必让广学生知道表彰会的具体时间与地点。
(二)前期准备
1、由服务学习部同学于会前做出会所需的PPt、DV等播放资料。
2、会前服务学习部统计出评选结果,确定得奖同学。
3、秘书处定好与会嘉宾及荣获表彰的同学代表,制作好邀请函,席卡。
4、会前一天由生活部准备好奖状、奖品,并发出邀请函。
5、会前一小时服务学习部干事布置好会场,准备好需要的材料、设备等。
(三)经费预算:购买奖品、会场布置等约300。
(四)晚会当天人员安排
1、纪检部干事负责现场秩序,引导观众就坐。
2、由五名女生部干事负责迎宾、礼仪以及前台获奖嘉宾的引导。
3、两名服务学习部干事负责播放ppt。
九、颁奖的流程设计:
1、主持人邀请嘉宾上台发言。
2、主持人宣布受表彰同学名单。
3、主持人邀请颁奖嘉宾走上舞台公布受表彰人员,同时播放ppt显示所有受表彰同学的名字。
4、受表彰同学走上前台,站成一排。
5、礼仪团携证书及奖品上台,颁奖嘉宾接过证书及奖品颁发给受表彰同学。
6、受表彰同学代表发言,嘉宾退场。
7、受表彰同学退场。
8、请老师对会作总结发言。
十、后续工作安排
1、会后服务学习部干事负责清理会场。
2、由服务学习部干事做出总结,写出通讯并制作会ppt。
大会策划书模板【篇8】
一.活动目的与意义
策划书大赛包含着深刻的内涵,有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等方面有着积极地影响。希望同学们在比赛过程中一方面展示自己的才华,另一方面可以相互激励,已达到共同进步的目的。再者,在呼应电气院“策划书大赛”的同时,亦可激发大家的创新意识,体现武工大学子的思维活跃的特点。
时入暮春,为丰富我校文化生活,将我校本学期的文化活动推向高潮,带来一次热情视幻的震撼,“策划书”武汉工程大学策划大赛孕育而生。其目的是通过本次大赛为广大学子提供一个展示自我风采的舞台,锻炼自我能力的空间,走向自我超越的契机;
二.活动主题
我的策划书
三.活动时间地点
时间:待定
地点:电气信活动开展
四.活动开展
一.前期宣传
1、海报:提前一周准备及设计制作,于活动前三天贴于校内各显眼的地方。
2、宣传板:提前一周准备及设计制作,于活动前三天摆放在大礼堂前。
3、提前准备好横幅(于活动当天张贴)
4、在学校广播上宣传(活动前几天)
5、提前在学校报刊上宣传。
6、告知各班班长帮忙宣传。
二、策划书征文活动:
1.征文主题:我的策划书
2.征文要求:
武汉工程大学
①体现丰富多彩的策划内容、背景、意义等,展示自己的才华,突
出自己的创意特点
②语言流畅,内容充实,文字精炼,要有真情实感
③主题不限、题材不限
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、班级
⑤截止日期:
三、作品的收集:
1.纸质档由各班班长统一收集,再由班长交至工作人员。 2.电子档统一发送至指定的电子邮箱。
四、作品的评比,结果公布及颁奖:
由规定的评定小组评选。
评选结束后结果将以宣传板的形式公布在大礼堂门口。颁奖时间地点视情况而定。
五.奖项设置
一等奖:1名
荣誉证书+精美礼品二等奖:2名
荣誉证书+精美礼品三等奖:3名
荣誉证书+精美礼品优秀奖:4,名
精美礼品
六.主办单位
电气信息学院学生会办公室
七.活动预算
海报xxn
x元宣传板xx2
x元横幅xx1
x元礼品xx10
x元荣誉证书xx6
x元
合计xx元
武汉工程大学八.应急预案
1,、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位,采取相应的应对措施
3、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决
定和命令.
4、评定小组若无法准时评定完作品,结果公示及颁奖时间可适当推迟。
大会策划书模板【篇9】
一:前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会,以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位,并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度,可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍,此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会,许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心,对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过,有些店面他们或许到过,但他们并不知道这些的信誉如何,当我们满怀的发现自己拥有的品牌,或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落,广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广,传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴,正因为如此,我们的每项活动都会有很多品牌,店面给予赞助,并同时宣传他们的品牌。而我们,不仅负责搞好活动,也负责把那些好的品牌,店面介绍给广大同学。
二:活动介绍
(一)活动背景:
青年志愿者,是由一群来自五湖四海的热血青年组成,他们活跃在祖国的大地上,立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样,开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏,用双手捡拾角落里的垃圾,只是为了将环保思想推广出去!他们可以为了准备公益活动的物资,冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是,他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者,因为他们有着一颗年轻而温暖的心!贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立,经过四年的发展,已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌,而青年志愿者协会也不例外。所以,青协每年都在举行一次换届大会,迎新送旧,交流成果!
(二)活动目的及意义:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人,为了进一步加强青协的综合素质,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用,增强青年志愿者的战斗力和凝聚力,为进一步提高志愿者的积极性,主动性,同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化,科学化,制度化,规划化建设,保持志愿工作的传承性,及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
(三)活动主题:
总结过去,程前启后,展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会,每年都会举行换届大会,一是为了迎接新一届的成员的加入,二是为了对上一年的工作进行总结,并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬,新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动
(四)活动流程
时间:20xx年10月
地点:晚18:30
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、奏青年志愿者之歌。
3、有请相关的老师致辞
4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。(这项不要)
6、举行交接仪式(第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子)
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人(嘉宾老师)宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
9、副会长返聘理事会会长及成员(这项不要)
10、请x老师作总结陈词
11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三、市场分析
1、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4、如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四:商家回馈
本次活动参与度高,能够吸引很多同学的参与,更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力,可以给商家带来意想不到的结果,贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心,再次打造贵公司的品牌效应!而且可以将贵公司的慈善效益提高很多,慈善是全社会最关注的话题,所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义,能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五:资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六:备注
(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由资源管理部负责;
主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由xx负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
张贴名单和换届通知,由宣传部负责。
(二)宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
(三)会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期x下午6:00前完成。
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由文艺部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由资源管理部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;
现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);
1、此次大会主持人:xx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识
3、工作并不是分工那么明细,看到自己能做的都尽量去做
4、派专门的人维持现场秩序,以免现场出现混乱。
5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
(四)会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
大会策划书模板【篇10】
一、活动主题:
工作总结大会。
二、活动背景:
xx体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长,但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动,整体上来说,我们的成绩还是不错的,各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭,但是事无巨细,有些细节我们做得不是很到位,学生会凝聚力要待提高。
三、活动目的:
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结,反思不足,促进整个体教学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系,增进各部门学生干部之间的友谊,增强系学生会的整体凝聚力,给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台,并且共同迎新的一月的到来。
四、活动对象:
xx体育学院体教学生分会干部、干事、成员。
五、活动形式:
开展总结大会。
六、活动内容:
(一)活动前期
PS:进场的时候,发各部门的联系表,每个人给一张白纸写真心话。
1)文艺部、实践部负责布置会场,到时候需要人员再做调配。
2)学习部负责签到工作和真心话的收集。
(二)活动期间
1)欣赏这一学期工作的ppt,后由主持人开场白。
2)邀请老师致词。
3)邀请学生会主席发言。
4)主持人宣布学生会总结展示的开始,各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划,期间宣布干事成员。(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)
5)快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程,要求准确快速,用时短者获胜)。
5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人,邀请老师和主席团颁奖(待定)。
6)抽奖环节,由老师抽出真心话,主持人宣读之后并领奖。
4)邀请老师致闭幕词。
5)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束。
(三)活动后期
1)学生会成员负责清理活动现场。
2)办公室负责对本次大会相关文件的文档,完成活动总结。
3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照。
七、活动时间:
20xx年xx月xx日具体可修改。
八、活动地点:
新教学楼,教室(待定)。
九、活动前期准备:
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程。
2、实践部准备好奖品和将状。
3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。
4、办公室制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料。
5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔,纸。
6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。
7、文艺部确定好主持人和制作主持稿。
十、活动经费预算:
耗材:纸张、收集盒、笔。
奖项设置:
最佳部门x个、最佳个人x个(奖状)。
抽奖x个。
比赛奖(取前三名)3个。
十一、主办单位:
xx体育学院体教学生分会。
十二、承办单位:
体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部。
大会策划书模板【篇11】
一、活动主题:总结经验,传承优秀;
二、活动目的:20xx—20xx学年度行将结束,本年度的工作也应该做一个总结了:总结经验,传承优秀,这次总结大会旨在对本年度团学会各部门进行一个公正客观的总结,反思不足,促进整个经管系团学会的发展,增进各部门间的联系,增强学生会的总体凝聚力,共同迎接新的一年的'到来;
三、活动时间:20xx年12月28日19:0021:00;
四、活动地点:
五、活动对象:
六、活动主办单位:
七、活动承办单位:
八、活动前期准备:
1、将策划书交给老师审批;
2、确定邀请老师人数,并向老师发送邀请函;
3、确定主持人及摄影人员;
4、布置好会场,以及所需的准备;
九、活动流程:
1、主持人:刘斌、谷思慧;
2、有请刘顺宝书记致辞;
3、办公室、组织部派人上台进行本部门的总结:
4、由办公室、组织部表演节目;
5、学习部、宣传部派人上台进行本部门的总结:
6、由学习部、宣传部表演节目:
7、文体部、生活卫生部、青协派人上台进行本部门的总结:
8、由文体部、生活卫生部、青协表演节目;
9、游戏互动(传粉笔盒);
10、有请主席做团学会总结:
11、请刘顺宝书记、李君老师为各部门年度优秀工作者、月之星颁奖并合影;
12、主席宣布总结大会结束;
13、经管系团学会所有成员合唱《我的好兄弟》;
14、所有干事打扫会场卫生。
十、活动预算:项目瓜子花生水果汽水气球流苏彩带音响横幅总计
十一、附则:
1、晚会开始前两小时,由办公室、宣传部、生活卫生部、文体部部布置会场;
2、晚会结束后,团学会所有干事做好会场的清理及后续工作。
十二、突发事件及解决:
1、麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,以便随时更换;
2、如发生停电事故,必须尽快的与后勤部门联系,并维持现场的秩序;03kKK.coM
3、其他紧急情况发生,由宣传部即时解决处理。