欢迎来到零思考方案网网站!

[精品]会议方案范文10篇

2023-02-13
会议方案

会议方案。

零思考方案网栏目精选:“会议方案”,欢迎阅读。

栏目小编为你收集整理了会议方案范文,供大家借鉴和使用,希望大家分享。定目标,做计划,再大量的行动,为了响应公司的安排。我们可以对行动的具体方案进行一个撰写,方案需要具有计划性和可操作性。

会议方案范文 篇1

一、会议目的及意义:

1、对公司、各部门xxxx年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结,明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。

2、加强团队沟通,增强团队凝聚力和执行力,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在工作中都有出色的表现;

4、让员工充分的展现自我,在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢,传递正能量。

二、会议筹备组织:

为开好本次会议,成立会务组:组长:陈勇;

副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:

1、明确会议组织分工;2、收集汇总会议筹备相关材料;3、会务组织工作。

三、年中会筹办任务

备注:

1、大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

2、大会进行第?项,公司?领导宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员

工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留

念;优秀员工代表发表获奖感言。

3、大会章节中穿插党支部事宜

具体的人员安排如下:

车辆调度。具体的分配如下:

四、参会人员共:----人(准备会议签到表)

滨江总部:------人(人员清单)工厂------人(人员清单)驻外办事处-----人(人员清单)工程项目部----人(人员清单)

五、会议主题:传递正能量--暨杭州元创公司xxxx年中会议六、会议日期:(附.会议时间、内容详细流程表)

xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查,会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。

七、会议主持人:孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)

八、会议地点:中央国际

九、会议日程:

会议方案范文 篇2

为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下:

一、会议时间:

20__年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。

二、会议地点:

人民会堂江平厅(暂定)

三、主持人:

市委常委、市委办主任林春胜

四、参会人员:

1、市领导:朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;

2、三镇镇长、分管副镇长;

3、林业局班子领导;

4、市司法局局长、法制办主任;

5、市林改办人员。

五、会议议程:

1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;

2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;

3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;

4、市委书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项:

(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;

(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;

(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;

(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。

会议方案范文 篇3

一、活动安排:

(一)座谈会

座谈内容:

1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和经验,存在的主要问题和原因是什么,应如何解决。

2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作,目前存在什么问题,有何建议和意见。

要求:每个街道选定一名社区党务工作者代表,一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。

座谈时间:15:30分—16:30分

(二)文体活动

活动项目:气排球比赛

规则:以街道为单位,共6个队,抽签分为四组进行比赛,三局两胜制,每局21分,每组抽签进行循环赛,决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)

活动时间:16:30分—18:00分

二、参加活动的街道、社区党建工作人员:(73人名单见附表)

1、20_年新招党务工作人员共35人。

2、街道党建助理、党务协管员共28人。

3、社区党建分管领导共10人。

三、慰问活动时间:

20_年1月17日下午3:30分

四、慰问活动地点:

君武森林公园

五、交通:

自行准备交通工具前往。

六、经费预算:

购买慰问品、奖品、水、水果,约元

七、活动分工(附表)

会议方案范文 篇4

一、大会流程:

1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。

3、大会第一项:奏国歌

4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。

6、大会进行第四项:请校长讲话

7、大会进行第五项:教师代表讲话。

8、大会进行第六项:家长代表讲话。

9、大会进行第七项:学生代表发言。

10、学生在横幅上签名。

二、工作分工

1、大会主持:

学生领誓人学生代表发言由主任负责

2、总务:

A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20_届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;

E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;

3、各班班主任本周内完成以下工作:

A:选定一名授奖学生名单

B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。

C:准备好解说词,文字不超过五十字。

D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;

5、德育处负责大会纪律;

6、体育科负责大会的秩序。

会议方案范文 篇5

为了加强班级工作管理,提高专业发展能力,教育引导学生有爱心,养成良好行为习惯,提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面,使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。

一、时间:3月5日(第一周周四)下午第五、六节课

二、地点:二楼会议室

三、参会人员:

四、会议议程

主持:邵子洺主任

(一)王讲春校长发言;

(二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和计划;

(五)关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设;

(六)安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学安全工作进行部署;

(七)吴xx副主任安全管理工作发言。

五、协助工作:

1、设施及录像:林xx老师负责;

2、摄影及报道:屈xx老师负责;

3、记录:常怡老师负责。

会议方案范文 篇6

一、会议时间:

20_年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。

二、会议地点:

人民会堂江平厅(暂定)

三、主持人:

市委常委、市委办主任林春胜

四、参会人员:

1、市领导:朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;

2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;

3、林业局班子领导;

4、市司法局局长、法制办主任;

5、市林改办人员。

五、会议议程:

1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;

2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;

3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;

4、市委书记朱胜勇作重要指示。

六、其他事项:

(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;

(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;

(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;

(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。

会议方案范文 篇7

岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期待向上榕小学老师,家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。

文艺汇演的目的有以下几点:

一、通过文艺汇演,适当宣传吴川市上榕小学,扩大该地区的知名度,引起社会关心,更好地发展该地区的教育水平。

二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美好回忆。

三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力,在活动策划中学到在课本上学不到的知识。

在这几天内,陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级,可见活力稻草人社会实践队的.“活力”所在,但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现,各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。

在讨论会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美好的校园生活,为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致,把三下乡活动办好。

会议方案范文 篇8

XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题:XX年度公司销售工作会议

二、会议时间:XX年2月13日08:30-11:30

三、会议地点:公司一楼多功能厅

四、参加人员:

一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰

二、市场部全体人员

三、国贸部全体人员

四、公司各部门主管

五、会议内容:

1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

3、表彰XX年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

七、会场布置:

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。

特发此证,以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项:

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

编制:审核:批准:

会议方案范文 篇9

由于各种专线网的视频会议系统普及应用,该系统的运维保障就成为了技术部门的重要工作。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。本文从视频会议系统运维保障的各个环节阐述了运维保障工作的内容和要求。

随着信息技术的不断发展,各种先进技术和先进设备应运而生。视频会议系统作为其中发展最为迅速的一项,它集中了通信技术、计算机技术和微电子技术于一体,是基于异地通信方式的影像通信。视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。基于各种生活、办公需求,视频会议系统才能得到快速的发展,那么如何保证视频会议系统在使用过程中,稳定的运行,为客户提供优质的会议效果,这就需要视频会议系统的运维服务,保障在其视音频、多媒体应用的设计、实施、维护、运营等方面,都能稳定安全的使用,从而保证视频会议系统的质量。

1视频会议系统概述

随着通讯技术不断发展,使得各国之间的交流越来越多,双方就需要进行远程办公,这时候,基于各种专线网络的远程视频会议系统应运而生。作为世界最先进的通信技术,远程视频会议系统只需要借助简单的网络技术就可以进行复杂多样的办公会议。视频会议系统能广泛应用在政府、军队、事业单位、大型企业、教育系统、医疗等领域。

视频会议系统的构成通常包括MCU(多点控制单元)、终端设备、各种视音频设备和传输网络(包括传输设备和传输信道)。视频会议的工作模式有两种,点对点会议和多点会议。在各部门的专线网中,多点会议的应用相当广泛。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。在多点模式下,视频会议系统融入了更加丰富的功能,这也需要更高难度的技术,比如,LPR(丢包恢复)系统、QoS、混合型网络视频应用技术、云计算技术(云存储)等技术。在视频会议系统中,功能使用最多的就是用户的交流模式,这就对多方会议交流模式视频的维护提出了新的考验。这时视频会议系统的运维服务就应运而生,视频会议系统运维护服务是指对会议需求方的视音频应用的设计、实施、维护、运营等提供服务,根据需求,全面协助会议需求方进行视频会议系统的日常管理与运行。视频会议保障工作根据内容不同,主要分为设备保障、会议过程保障和人员保障三个方面。视频会议运维保障的主要任务是保证承载网络通信正常、相关设备运行稳定,通过保障人员的有序操作,以确保会议的顺利进行。其中设备保障的核心是做好MCU以及音视频终端设备的维护,并可以通过制定保障方案、进行预演,通过对网络的连通性、视频显示效果、音频互动效果及整体视频会议流程进行反复测试,确保会议效果。本文以下内容就是对这三方面进行分析探究。

2视频会议系统设备的运维保障工作

视频会议系统的效果首先受到设备状况的直接影响。网络或会议设备不稳定或出现故障,会议的效果轻则不理想,重则会导致无法开会的后果。特别是涉及多个节点的远程视频会议应该尽量提前一天组织人员进行全网联调,对整个会议过程进行模拟,以确保会议整体效果。

2.1保障通信线路。通信线路的畅通是视频会议顺利召开的重要保证。在接到会议通知后,保障人员应该及时测试各会议节点间的通信线路,在线路出现问题时,能及时快速的修复线路故障,保证会议顺利进行。

2.2保障网络设备。如果网络连接状况不好,速度慢,丢包多,就会出现会议画面和语音延迟、马赛克、视频终端掉点等现象,在保障工作中,相应专业的保障人员应该重点检查路由器、防火墙、交换机、光纤收发器等运行状态,测试主会场和分会场之间网络连通性和丢包率,及时的进行维护。

2.3保障会议设备。视频会议系统设备包括MCU、终端及视音频设备、中控等,会议保障人员应该对其进行全面的检查,确保质量都没有问题,并已经调整到最佳位置。

3视频会议进行过程中的保障工作

视频会议系统运维服务保障工作,需要对会议从头到尾全过程进行保障,遇到问题,及时处理,才能保证会议质量。这就需要会议运维保障人员必须具有过硬的专业技术知识和爱岗敬业的良好职业道德修养,才能更好的胜任视频会议系统的运维保障工作。以下对会议前、会议中、会议后三个阶段进行讨论分析。

3.1会议前阶段。一是灯光。视频会议对灯光的要求比较高,室内灯光的选择上,以三基色灯为主(色温3000-3500K)为主,避免使用热光源。会议开始前,应将会场大灯及主席台灯光全部打开,然后通过会场摄像头观察会场全景、主席台全景及每个发言席特写的图像效果,调整会场各处的灯光,达到最好的灯光效果。二是音频设备。主要包括音箱、话筒。会前要连接好会议的话筒,并逐个进行试音检查,并根据分会场的情况,把音量调整到最佳。接着对话筒杆是否拧紧、节点是否插紧、连线是否拉直等仔细地检查。一般情况下话筒置于发言者左侧,距离和高度应适中。三是视频设备。包括会场摄像头、摄像机、监控和投影显屏。会议开始前,打开会场中的所有摄像头,通过监控查看各摄像头的.图像显示情况,调整机位到最佳位置。所有镜头务必注意人物居中。四是现场其他设备。包括横幅(会标)、录音录像等。有条件安装LEI)显示屏的会场,需要提前按照主办方要求设计好,并在会前打开。

3.2会议中阶段。一是控制音响。操作调音台,根据会议的需求,适时播放音乐,并现场调节音量。二是灯光控制。会议期间根据需要打开或者关闭某些灯,如果是演出或者是报告形式,就必须根据演出的进程随时控制调整灯光,如每一个节目演出前、表演中和落幕的不同灯光需求。三是镜头控制。控制镜头。镜头控制的一般规则是:会议开始前,播放会场大全景;待主席台就座后,播放主席台全景;讲话时,播放发言人镜头。根据会议的各个需要,灵活的调整镜头,以达到最好的会议效果。四是信号切换。安排专人分别操作矩阵、中控和终端,通过音视频矩阵实现会场不同信号的切换显示,根据会议进程对本地、远程的不同信号进行切换,适时显示不同信号画面。五是控制MCU。实现会议信号的远程传送,对分会场掉线重呼。为保证会场声音清晰,应对所有分会场实行静音控制。

3.3会议后阶段。会后阶段的工作主要是关闭设备。各会场保障人员确认一切正常,等待主会场与各分会场终端断开连接后,关闭和收好视频会议的相关设备,具体包括:关闭信号源(摄像头、摄像机、中控系统)、关闭显示设备、关闭音响、关闭计算机,最后关闭总电源。需要特别注意的是,关闭投影仪后不要马上切断电源,待风扇继续转动,充分散热以提高使用寿命。

随着信息技术的不断发展,人们的对视频会议系统的应用越来越广泛,对视频会议系统的运维保障要求也越来越专业和规范。做好视频会议系统的运维保障工作,才能更好地引领该系统取得更好更广泛的应用效果,为其应用发展提供更好的前景。

会议方案范文 篇10

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

(一)初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

(二)经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话,就包括:

①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。

③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

⑤可能产生的其它费用

(三)领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。

(四)任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

(五)通知下发

通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

二、会议通知

(一)对象为本单位内

包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

(二)对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

(二)会议通知模板略

会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)

其次是第一部分:会议时间

×××

再次是第二部分:会议地点

×××

然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)

注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分:参会人员

最后是第五部分:注意事项

注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

(三)会议邀请函模板

例:

(××单位)

为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

一、会议时间

×××

二、会议地点

×××

三、会议内容(会议日程)

×××

四、注意事项

×××

五、开会前的准备工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

相关推荐