欢迎来到零思考方案网网站!

庆典策划书2000字精选

2023-01-28
庆典策划书

庆典策划书。

为了实现人生每个阶段目标,都需要制定计划。为了更快的开展下一阶段的工作,我们可以对行动的具体方案进行一个撰写,方案对重要工作的推进和重大活动的开展意义深远。您一定也在思考方案如何去撰写吧!有请驻留片刻,小编为你推荐庆典策划书2000字精选,如果对这个话题感兴趣的话,请关注本站。

庆典策划书 篇1

江西旅游商贸职业学院10周年庆典现场策划书

学院简介

江西旅游商贸职业学院是xx年经江西省人民政府批准组建的一所旅游商贸类公办全日制普通高等院校,是江西省示范性高等职业学院,省人民政府和国家部委确定的“省部共建”优秀院校。学院秉承“求真笃行”的办学理念,致力于面向现代旅游商贸服务业与先进制造业培养高技能人才。

学院位于南昌经济技术开发区丁香路1号,校园占地面积1000多亩,建筑面积40多万平方米,图书馆馆藏图书110多万册。学院有各级各类在校生16000多人,专职教师890余人,其中省级教学名师5人,省中青年骨干教师13人,入选省“百千万人才工程”1人;教授64人、副教授135人,博士6人(4人在读)、硕士195人;专任教师“双师”型占72%。学院拥有文、理、工、艺术、体育等多种学科,设有旅游、经济管理、会计金融、国际教育、机电信息工程、艺术设计、体育等7个分院,开设有酒店管理、电子商务等50多个专业,并与英国南兰克郡学院开展联合办学,搭建了国内教育与出国留学一体化的国际教育平台,逐渐形成了普通教育和成人教育并举,高职、函授本科、短期培训和技能鉴定等多层次、多形式的办学模式。学院多年被评为“省级文明单位”,建设有有省级高校团队1个,省级示范专业2个,省级特色专业3个,国家级精品课程1门,省级精品课程12门,中央、省财政资助的实训基地2个,省级人才培养模式创新实验区1个,省级双语教学示范课程4门,入选国家“十一五”规划教材5部,获省级以上教改与科研课题107项。xx至xx年,学院师生获国家级奖励100多项。

学院紧跟社会与市场需要,以培养高素质的、熟练的高技能人才为目标,狠抓教学质量,得到了社会的普遍认同,毕业生就业率年年保持在95%以上,多次被江西省教育厅评定为“江西省普通高校就业工作评估优秀单位”。学院在xx、xx年教育部组织的“高职高专人才培养工作水平评估”初评、复评中均被评为优秀。自创建以来,学院先后被评为“省级文明单位”、“绿化先进单位”、“园林化校园”、“创新发展年”先进单位、思想政治教育工作先进单位、招生计划管理工作先进单位、安全文明校园、师资培训工作先进单位、优秀助学单位,取得了良好的社会效益和声誉。

一、活动背景

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动xx年10周年庆。

二、活动主题

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

三、活动目的

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识江西旅游商贸职业学院,对学院的感情更深。

四、活动对象

江西旅游商贸职业学院全体师生及能够请到的南昌市各界领导干部和新闻媒介。

五、活动时间

xx年10月20日上午8:00——12:00

六、活动地点

江西旅游商贸职业学院操场

七、活动内容策划

(一)庆典前期准备工作

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、联系南昌大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介,争取可以在江西电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向各层邀请的领导干部发邀请函。7、向社会征集发传单,公众席免费入场观看节目8、从社会各单位拉赞助。(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、南昌市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝江西旅游商贸职业学院十周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各放五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。6、校长致辞。7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以旅商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

八、活动预算

校庆活动主要经费预算:60000元

(一)、媒体预算:

预计电视5000元,电台广播3000元,报纸xx元。

(二)、实物预算:

1、鼓号队:3000元

2、纪念品:200个*30元/个=6000元

3、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):xx0元

4、花篮:10只*100元/只=1000元

5、条幅、横幅:1000元

6、矿泉水:100箱*20元/箱=xx元

7、地毯:2条*500/条=1000元

8、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)3000元

9、奖品以红包为主:4000元

10、酬劳费:知名人士的邀请:8000元

十、活动进度及注意事项

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结(请您支持***)束不会有异样。

4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿江西旅游商贸职业学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,江西旅游商贸职业学院明天会更好。

庆典策划书 篇2

第一部分活动基本内容

一、活动目的:在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时,进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。

二、活动地点:世纪阳光太阳能专卖店

三、开业时间:**年7月1日

四、开业主题:热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场

五、方案适用范围:蒙城县

六、活动对象:世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾;

嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用,在邀请嘉宾上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾)。

嘉宾邀请范围:

a、世纪阳光公司领导:***

b、政府相关负责人:***

c、新闻记者:***

d、经销商代表:***

e、行业专家:刘孝明

七、宣传造势:各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。

2)必须在县城和乡镇发放宣传单页:将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。

3)必须在户外进行造势宣传:1)选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。

4)必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。

5)必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。

6)必须在各大超市门前进行电影宣传活动

八、开业气氛营造

1.空中动力伞飞行(世纪阳光太阳能撒钱啦)

2.拱门6个

3.联系学校乐队(把握人数)

4.搭建舞台、联系演出公司。

5.花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备

6.门口红地毯(印上开业主题)

7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)

8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。

9.附近主要街道拉大型横幅。

九、开业形式

2.安排当地政府领导及公司领导讲话,开业剪彩。

3.现场互动游戏,有奖问答(如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位的栏目等问题)由经销商提供奖品。

十、现场氛围营造:

1.收银台:可根据位置制定大小。

2.专卖店吊顶离地面一般2.8——3米的,易于悬挂小红包或红色饰品,或制作精美吊旗,烘托开业气氛,开业前几日也可在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。

3.摆放一些饰品,尽量制造节日的气氛,如中国节,门口处滑稽的玩具等,能引起过往人流的关注,一两个即可。

4.导购身披大红绶带,印上庆祝字样,可以更好地现场气氛。

5.现场可用夸张一点的文字及色彩,略偏向休闲的一种风格,如“庆开业,拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。

八、活动内容(可供选择的几种类型)

1.吸引消费类

1)凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人,将可参加免费太阳能抽奖

2)收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料为透明有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。

3)凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金,一人限一张代金卷。

以上活动在聚集一定人气后,可让行人有跟风的举动,甚至有一人带动多人的几何效应,即便是为中现金的形式而来,也能增加场面的火爆程度以及销售额,一举而多得。

2.营造气氛

3)利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。

第二部分主题活动

一、魔术表演

让魔术师专门设计关于太阳能方面的表演节目,如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中,把写有世纪阳光的纸张变成人民币……

活动目的:今年春晚,刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热!我们可借机趁热打铁,把产品和品牌诉求融合到魔术里,既可以吸引人气,又可以达到宣传的效果。

二、合影送礼

让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念;并在后面打上世纪阳光的品牌故事。

活动目的:专卖店开业活动的目的,除了提高知名度和销量外,更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。

三、促销连环计

通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:

去看看——想要买——一一起买——买更多

1、报销车费(去看看)

消费者可打的到专卖店参加活动,购买物品时,凭的士发票可抵5 元货款(有购买才有报销,每人最多只报销5元);

活动目的:一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,世纪阳光专卖店附近人气不是很旺,为弥补这一缺陷,防止开业当天出现冷场,特设计这一促销活动。

2、现场演示(想要买)

所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。

活动目的:消费者的购买心理是一个复杂的过程:刺激(内外)产生需要—需要产生—购买动机—导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。

3、拼购优惠(一起买)

凡三个人起联合购买,则可集体享受8折优惠;

活动目的:有助于形成联动购买效应,进一步扩大销量。

第三部分活动流程

一、开业庆典的前期工作

1、6月15日:市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。

1、6月16日:市场部会同企划部与代理商双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排,对项目日设置做出决定,并做出详细的方案。

二、制作、实施阶段工作安排

1、6月17日:市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作

2、6月18日:企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团,沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、采购

3、6月19日:企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作

开始设计活动的宣传材料,并采购相关物料。

4、6月20日:企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作

5、6月20日:确定好到场嘉宾,工作人员安排和活动流程。

6、6月21日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

7、6月22日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

8、6月23日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

9、6月24日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

三、现场布置阶段工作安排

1、6月30日:开始现场的布置工作,应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。

2、6月30日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。

3、6月30日:傍晚5点,完成全部布置工作,并将各种活动物 料准备好,搬到专卖店里,由公司与代理商共同全面检查验收。

4、6月30日:市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况

四、活动实施阶段工作安排

1、7月1日:上午7:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作,工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。

2、上午7:10活动正式开始。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。

五、仪式程序

上午7:15庆典正式开始。燃放礼炮。

7:20主持人宣布庆典正式开始,介绍嘉宾,读祝贺单位贺贺词。

7:25 主持人:邀请政府领导致辞。

7:30 主持人:邀请世纪阳光公司领导讲话。

7:35 主持人:请嘉宾代表讲话。

7:40 主持人:邀请经销商代表讲话。

7:45 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。

7:45主持人:宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。

8:00 主持人:促销活动开始……

8:30主持人:动力伞低空表演开始

第四部分人员安排

一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;

二、歌手舞蹈魔术人员;

三、礼仪小姐6名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。

开业庆典策划书(二)

一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;

庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)

来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)

来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾)

来宾的招待(为来宾提供饮料、点心)

二、地点的选择:场地的大小

三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

四、音响的准备:麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。

五、具体程序

1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;

2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾;带领来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。

3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场

4、10:00:主持人宣布庆典正式开始,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。

6、10:30董事长致辞。

7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。

8、10:55员工代表致辞。

9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。

11、11:50举行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,

13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾

开业庆典策划书(三)

经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20xx年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。

由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。

活动宗旨

采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。

庆典表现形式:

1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。

4、 纪念品发放,

5、 产品现场展示

6、 领导题词,合影纪念

庆典主体部分:

一、现场布置

1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7.5米。

2、 公司前台牌坊用红布覆盖。

3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)

4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。

5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。

6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。

7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准

2、 横幅

3、 公司内吊旗

4、 POP

5、 手提袋

6、 DM单张16开宣传单页

7、 现场分区平面指示图(见附件)

8、 各功能区布置效果图(见附件)

9、主持台背景效果图(见附件)

三、庆典活动程序

前日下午四点 所有布置完毕,组织验收

8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜

9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。

9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道

2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)

3、 平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算

1、 庆典所需物品(如下表)

名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)

大型花篮 2 毛笔 2

签到台鲜花 1 墨汁 1

条幅 1 红纸 3

室内吊旗 10 宣纸 3

DM广告 3000 胶水 1

手提袋 3000 裁纸刀 1

信封 3000 剪刀 4

托盘 4 铁锤 1

请柬 100 图钉 2

相机 1 贵宾胸花

胶卷 3 POP告示 10

指示牌 6 签到簿 2

名片银盘 1 签到笔 2

组合音响 1 砚台 1

立式话筒 2 揭牌红绸 1

主持台背景 1 签到台 1

铁钉 签到台红绸 1

题词薄 1

费用合计为:

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用

摄影师:

主持人:

礼仪小姐:

小计:

总费用:

庆典人员邀请

预计人数为100人,见附表

按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。

领导小组成员:

组长:

副组长:

成员:

1、外务部( ):

确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部( ):

拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。

3、内务部( ):

提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品

礼品袋

信封

DM单页

备注:责任到人,灵活运用,主动出击

庆典策划书 篇3

时光匆匆,万物已经释然。转眼间,e-show英语协会已走过了十一个春夏秋冬。在四千个昼夜地历练中,一步步走向成熟,迈向成功。蓦然回首:e-show英语协会自xx年成立至今,我英协成员已更替十批,虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标!那就是借我们的才能、按我们的方式为英协的未来不懈努力着!英协是一个以为大家学习提供平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好英语人员服务着。本质的不同,其中的艰酸不言而喻,即便如此依旧有无数精英为理想不懈奋斗着!十一年,对我们既是种激励,更是种鞭策:激励地是在这十一个春秋里,所有会员历经坚持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不可有所松懈,让前人的努力付之东流;的确英协刚成立时只是一个微不足道的小协会,然而在所有人共同努力下逐渐演变成一个全校精品社团,在全校社团中占据了一个不可或缺的位置。是的,e-show的路还很长!但我们全体会员坚信只要我们本着show you ,show me宗旨,我们e-show的明天将更加美好

一、 活动目的:为庆祝e-show英语协会诞辰.11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广大会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。

二、 主办方:e-show英语协会

三、 活动时间:xx年3月27日(星期二)晚上

四、 活动地点:三食堂四楼活动中心

五、 活动对象:e-show全体成员、各协会主席及负责人

六、 活动步骤:

1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)

2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传

3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;

4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)

5、场地布置:

(1)晚会背景的布置

(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作(3)观众席的'布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

6、节目程序:

(1) 主持人介绍来宾

(2)会长致辞

(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等

(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵意见

(5)全体会员留下拍集体照以作留念

七、 人员安排:

1、 企划部编写策划书

2、 文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)

3、 宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函

4、 实践部负责拉赞助和布置场地

5、 财务部采购活动期间所需用品

6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理

7、 口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理

八、 活动预算

1、 场地租用费:200元

2、 场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:100元

3、 话筒的设备租用费合计:20元

4、 晚会副食品(水果、零食等)合计:80元

合计总费用约为:400元

九、 工作要求:

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容积极健康向上,达到晚会要求;

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

庆典策划书 篇4

暮春时节,清风白云,绿荫如海。轻轻地翻开日历, 心协在不经意中走过了三个春秋,有过辉煌、欢笑,伴随的是更多人的成长, 在企盼的激情里,在捷报频传的喜悦中,心理协会迎来了三周岁的生日!

一、活动主题:心理协会成立三周年庆典、颂奖

二、活动时间:**年5月7日14:30——15:30

三、活动地点:湖南铁路科技职业技术学院阶梯教室

四、主办方:湖南铁路科技职业技术学院团委

承办:湖南铁路科技职业技术学院心理协会

五:庆典活动流程:

1、主持人开场白(见附表)

2、奏国歌

3、介绍嘉宾(见附表)

4、心理协会欧阳定发言(见附表)

5、兄弟院校心理协会发言 (已由兄弟院校准备)

6、心理咨询中心马丽华老师讲话(马老师已准备)

7、学院学工办处长谢宇讲话

8、学院党委副书记韩先满老师宣读表彰决定

9、学院党委书记李良定老师讲话

六:具体安排

1前期宣传工作:1制作横幅

2各班心理委员进行通知 3心协成员到班通知

2、请帖的发送 由唐维负责

3、迎接外接人员 由尹丝负责

4、茶水工作 由刘群群负责

5、庆典活动记录 由扬名负责

6、摄影工作 由欧阳定负责

7、会场布置 由谢虎布置

8、欢送嘉宾退场

9、与外校心理进行合影

10、心协成员打扫卫生 心协所有成员

七、注意事项

1、同学工办与教务处申请多媒体教室

2、活动过程中学术部负责交流会场秩序

3、 至指定之活动场地进行活动,中途不得无故离开。

4、社团使用场地应负责整洁,保持水电、器物之完整,并恢复原状,离开时须关闭门窗及电灯、电源。

5、社团举办各项活动应拍照留档,并以剪贴簿作成社团活动资料册,供传承参考用

6、社团成员应善用学校资源或人员,以发挥最大的活动效益。

八:经费预算

1、茶杯:50 Χ0.1元=5元

2、茶叶:1Χ8元=8元

3、奖品:15Χ2.5元=37.5元

4、接待费:2Χ125=250元

5、请柬:20Χ1.5元=30元

合计:330.5元

心理协会

庆典策划书 篇5

一、活动开展需求背景

随着东方银行稳健的成长,发展态势在行业中的地位日渐突出,成为了金融界的实力新军,银行业中一支独具魅力的劲旅。为与快速发展的骄人业绩相匹配,时逢东方银行成立一周年,规划、整合品牌资源,将“东方银行”品牌在银行业里做最有效的文化提升,应成为本年度东方银行的一件大事。文化是企业在每一个成长过程中累积下来的一种行为、心理思维模式。对市场而言,产品同质化后面临的竞争模式即是品牌力竞争,品牌力的核心因素亦是品牌文化,东方银行领行业之先进行品牌规划,将有利于今后的产品推广与经营资源的拢聚。品牌让企业变大,文化可以让企业变伟大!如何实现“周年庆典”与“品牌工程”两件大事的优势互补,传达公司高层战略发展方向,统一全行员工思想,朝着东方银行既定的战略方向前进,两者结合统一建设,将为东方银行长远战略发展打下坚实基础。

二、活动开展的任务:

1、激发员工在东方银行工作的自豪感,并让他们在行庆之时体现出来,让全行成员一起分享、让社会认可。

2、东方银行成立以来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之成为东方银行品牌经营使用的有效动力。

3、借着东方银行一周年行庆的东风,顺势以最快速度向社会公布、向行业展示,向内部员工渗透。

4、形成东方银行内部较为系统企业对内、对外操作模式;

三、活动开展的简要框架说明

举办时间:XX年6月5日下午3:00

演出地点:xxx大剧院

主要内容:

第一部分:周年庆典大会议程

一、主持人宣布庆典开始并介绍主席台就座的领导、嘉宾

二、全体起立,奏国歌

三、电视台主持人宣读贺信

四、东方银行庞董事长致欢迎辞并讲话

五、东方银行员工代表讲话

六、东方银行客户代表讲话

七、市民代表讲话

八、省市领导致贺词

第二部分:来宾、领导共同开启庆典香槟(模型)

第三部分:文艺演出

节目单

开场歌舞:赶上好时候

1、音乐快板: 东方银行节目

2、歌舞组合:自由飞翔

3、新民乐演奏:两只蝴蝶

4、舞 蹈:溜溜的康定

5、歌伴舞: 东方银行节目

6、舞 蹈:欢 鱼

7、淮 海 戏:赶 集

8、舞 蹈:东方骄子

9、观众互动节目

10、女声独唱:唱给你一支歌

11、合 唱:《东方银行之歌》

结尾歌舞:男女声二重唱:欢聚一堂

四:《东方银行周年庆典》演出部分筹备分工

工作内容

承办单位

负责人

联系电话

完成时间 6月1号前

演 出

歌曲伴舞1

歌舞剧院

6月10前报送新节目单

6月20日东方银行看节目(艺校)

7月4日联排、彩排(大剧院)

这已经是我策划的很多项目之一了,之前我负责的项目都取得了圆满的成功,相信这一次我也能够将这一次项目做到最好,因为我知道,经验虽然很重要,但是创新同样必不可少,我的这一次策划做的很有创意,希望能够使东方银行成立一周年庆典于圆满完成!

庆典策划书 篇6

一、活动主题:

乘风破浪扬帆起航凝心聚力勇创辉煌

二、活动宗旨:

温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学院知名度。

三、活动目的:

为了回顾学校的发展历史,展现十年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展,使某某学院成为一座培育祖国建设英才的知名高校。

四、活动时间及地点:

时间:20xx年5月到20xx年6月28日

地点:某某学院田径场(备用地点:礼堂)

五、主承协办方:

主办方:某某学院

承办方:某某学院团委

协办方:某某学院学生宣传中心XXXXXX(赞助商)

六、参加人员:

校内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生

校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的中专高中院校领导,中央、省市县领导,学院毕业的校友等

媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者

七、庆典活动安排:(具体活动时间请见附件1)

文化活动系列:

(一)校史展、校成果展、学校形象宣传;(二)、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;(三)座谈会;(四)庆典大会及文艺晚会

学术活动系列:

(一)邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;(二)开展校际之间学术交流、学术论坛;(三)召开校友报告会、座谈会、成果展

八、基本活动流程:(具体流程请见附件2)

(一)前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

(二)中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

(三)后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

九、校庆办事单位分工:(具体分工请见附件3)

活动举办前,成立各活动领导小组,对各个活动进行部门单位分配,如秘书组、舞台布置组、迎宾组、宣传组等等,并设立每组组长,组长对本组的工作进行总负责,并对活动总调度人负责,接受总调度的统一领导。

十、经费预算:

条幅:10条(两条80宽x20长,8条40x12)共计500元

宣传展板:20个20元/个共计400元

背景喷绘:300元

服装租赁:(演出和迎宾)100元/天共计100元

有奖征文:一等奖100(一人)二等奖50(二人)三等奖30(3人)优秀奖10(5人)共计340

印刷:(各类文档打复印包括纪念册、、请柬等)500元

人员工资:摄影、摄像师(2),迎宾人员(8)等100元/天1100

空飘:100元/个共计1000元

拱门:400元/个

胸花3元/个共计60元

签到台、地毯、司仪台、礼仪绶带、接送车辆、麦克风、盆景:学校统一安排

嘉宾用餐、住房:1000元

共计:5600元

庆典策划书 篇7

xx民政学院文化传播学院创办于20xx年5月10日,自创办起至今已有十载。20xx年5月10日,我院将迎来十周年纪念日,这是文化传播学院发展史上的一个重要的里程碑,也是一个新起点,更是总结光辉历程、展示教学成果、展望发展前景的良好契机。由此,学院拟决定筹备建院10周年的庆典活动。具体方案如下:

回首过去,展望未来,扬帆起航,再创辉煌!

温学院发展之故,而知学院未来发展之新。借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。

为了回顾学院的发展历史,展现十年来的教学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与其他院系的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展。

时间:20xx年5月10到20xx年5月15日

地点:影剧院

主办方:文化传播学院

承办方:文化传播学院团委

协办方:文化传播学院学生宣传中心

学院内部人员:文化传播学院全体领导、老师、在校学生

学院外部人员:各校级领导、校内其他兄弟学院领导、相关政府部门领导、文化传播学院各届毕业生代表、合作企业代表等。

1、5月3至8日由文化传播学院学生宣传中心进行内部宣传及外部宣传,校史展、校成果展、学校形象宣传,5月11日举行十周年庆典仪式。

2、5月3日至9日由文化传播学院学生宣传中心进行内部宣传发动,并确认参加文艺晚会的节目。

3、5月3日到10日征文比赛,主题为“回首过去,展望未来,扬帆起航,再创辉煌!”,体裁不限。

4、5月10日开展学院之间学术交流、学术论坛。

5、5月10日至11日17:30分由学院学生会各部门报送参加文艺晚会的节目名单至学院团委文娱部。

6、5月12日召开校友报告会、座谈会、成果展。

7、5月13日16:00由学院团委文娱部组织参加演出人员在影剧院现场抽签,产生彩排序列。

8、5月13日18:00由学院团委负责人及评委对晚会彩排节目进行评选,确定入围节目。

9、5月14日18:00由学院团委组织晚会预演。

10、5月15日晚18:30在影剧院正式举行“文化传播学院十周年庆典文艺晚会”。

庆典策划书 篇8

一、本次活动流程:

时间地点活动内容

28日8:00—9:00酒店大堂嘉宾报道

28日9:00,酒店门前启动剪彩仪式

28日9:40酒店门前召集嘉宾参加剪彩

28日9:58—10:30酒店门前剪彩仪式领导讲话

28日10:30—11:30酒店店内嘉宾参观酒店

28日11:30酒店三层界江堂嘉宾就餐

二、大堂布置

1、大堂门两侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。

2、大堂接待台上左右两侧各摆放1盆苹果。

3、电梯口旁两侧各摆放1盆蒲葵。

4、大堂们口至电梯口铺红地毯。

5、准备花篮6个,放置门前补缺。

三、嘉宾到店前准备工作及要求:

营销部:

1、嘉宾抵店前,营销部经理牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及时通报各接待部门并报告酒店高层领导。

房务部:

1、嘉宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月30日午,按分房名单提前做好房卡钥匙,要求写清楚房号、姓名,由县接待办协助领取房卡。9月27日到店18间,28日到店37间,如有调整另行通知。

2、前台预留十间客房,供紧急换房时备用。

3、28日早7:30前台指派两人到一层签到台,协助配合签到及嘉宾领取房卡,电梯内各设1名礼宾员开电梯。

4、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。

5、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾房间。

6、嘉宾房间准备当日报纸(鹤岗日报)。

7、嘉宾房间卫生间台面摆放花插(百合一枝)。

8、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。提供夜床服务,配夜床花(粉玫瑰一枝)

9、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。

10、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域地面、卫生间的清洁。

11、建立洗衣绿色通道。

12、公共卫生间专人盯岗,专人服务。卫生间摆放绿植,台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气清香剂。

13、每间房间派放会序册

14、大堂水牌设立会序指南。

15、嘉宾到店前提前20钟打开房门。

16、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故

17、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区域的卫生设施设备情况,做好充分准备。

餐饮部:

用餐安排

时间地点人数形式标准

27日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

28日早餐一层四季厅40人圆桌

28日11:30三层界江堂110人圆桌200元/人

28日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

29日早餐一层四季厅40人圆桌

29日17:00二层宴会厅40人圆桌100元/人

30日早餐一层四季厅40人圆桌

1、9月27日下午大堂经理接待台左侧摆放八人签到台。、

2、每日每餐摆放桌号牌。所在楼层安排两名员工指引(专人负责),28日午餐主桌摆放名签……

3、主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。

4、宴会厅内舞台两侧摆放绿植。

5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣挂不少于10个衣挂。

6、准备好电子显示屏内容:()。

7、餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。

8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可叠盘。

9、搭建酒水台,香槟塔。

酒水要求:与接待办确认

建议酒水:

(1)白酒备:泸州老窖

(2)红酒备:长城干红

(3)啤酒备:青岛纯生、哈啤1900、哈超干

(4)饮料备:果汁、酸奶、五大连池、可乐、雪碧、弱碱水

(5)软中华(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

以上酒水需和县接待办确认

10、提前检查准备好嘉宾所参观区域卫生设施设备情况,做好充分准备。

工程部:

1、保卫巡逻24小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行安全巡视,巡视时间每小时一趟。

2、弱电工24小时在位,确保网络电视运行正常。

3、电梯工、水暖24小时在位,确保电梯、供水运行稳定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流,第一时间排除故障。

4、弱点负责全程录像、照相

5、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆。引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

7、工程部电工到现场随时保证供电正常。

四、接待流程

嘉宾报道

1、酒店前院设2名保安人员协助公安交警疏导车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引导嘉宾至大堂。大堂门左右两侧4名礼仪小姐微笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩戴鲜花(兰花),前台工作人员协助签到发房卡,签到完毕后引领客人送入电梯口。电梯内各设1名礼宾员将客人送至休息楼层。

3、房务部每层电梯口设3名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间。

嘉宾参加剪彩

1、8:30-9:35工程部指派1名工作人员配合策划公司对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。

2、9:35楼层每层2名工作人员提醒嘉宾9:40分在店外参加剪彩仪式,由另一名工作人员留置电梯口等候帮助客人开电梯,一层指派4名礼仪小姐待客人下梯后引领客人到店外指定位置等候剪彩仪式开始。

嘉宾参观酒店

1、大堂设10名礼仪小姐3名大堂经理2名营销经理负责引领介绍参观。

2、剪裁仪式完毕后由店外礼仪小姐负责引领嘉宾进入大堂,由大堂引领介绍员按照设计路线进行参观。如客人在参观过程中产生拥挤,引领介绍员负责协调所在附近嘉宾按照调整路线参观。机动灵活掌握现场情景。

3、参观完毕引领介绍员直接引领嘉宾至三层界江堂等候宴会开始。

如有嘉宾回房间休息,大堂经理负责反馈楼层做好接送工作。

参观路线附后;

嘉宾用餐

1、嘉宾进场前工程部弱电设1名工作人员负责播放进场背景音乐,准备立式麦克以备领导讲话。

2、参观完毕引领介绍员将嘉宾引领至宴会厅,如有回房间休息嘉宾由所在楼层指定工作人员11:20分通知嘉宾用餐时间,电梯口设专人帮助嘉宾按电梯,三层电梯口设两名礼仪小姐待嘉宾下梯后引领嘉宾至界江堂宴会厅。

3、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好),餐饮部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。

4、嘉宾入座后领导讲话时由1名礼仪小姐在伍书记致祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。

5、起菜时,传菜人员均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证嘉宾用餐过程中台面清洁,主桌由宴会经理亲自服务,两名优秀服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。

6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时间做好服务工作。

7、零点餐厅提前准备5桌配置司机用餐菜单,由李明飞负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设3名服务人员盯台服务。

嘉宾离店

1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)引领嘉宾送上电梯回房间休息,如有嘉宾离开由大堂经理负责送嘉宾到酒店门前,营销部李明飞负责通知相关领导司机大门前等候,车场由2名保卫协助。

2、未离店嘉宾由楼层值岗人员负责观察嘉宾离店时间。如嘉宾有离店倾向需及时通知大堂经理在大堂等候迎送客人,车场2名保卫协助迎送。

3、嘉宾离店前2名礼仪小姐根据嘉宾名单协助相关单位颁发纪念品。

4、一层电梯口设2名礼仪小姐嘉宾下梯后致问候语(您好),大堂经理负责迎送嘉宾至店外4名保安人员2名礼宾员协助迎送。

备注:

1、如发生酒店物品损坏,统一报营销部负责协调

2、酒店两部用车24小时待命

3、大堂经理与县医院建立24小时热线,严防突发事故

4、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负责指引留言。

5、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证客人抵离信息畅通。

6、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责召集并安排此活动流程各项工作。

27日提前到店嘉宾:

接到嘉宾临店通知启动VIP接待预案

1、酒店前院设2名保安人员负责疏导嘉宾车辆,引导嘉宾车辆至酒店正门前方由礼宾人员负责跑步打开车门请领导下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。

2、店正门设2名礼仪小姐,领导下车后,礼仪小姐微笑问候(您好)引领嘉宾至大堂,大堂经理帮助嘉宾到前台领取房卡签到。房卡领取完毕后引领嘉宾送至所在楼层休息房间,同时像嘉宾介绍酒店餐饮及康乐特点。

3、嘉宾所在楼层电梯口设2名工作人员,待客人下梯后微笑问候(您好)确认房号引领客人进入房间。

4、客人进入房间在三分钟内由指定工作人员送上欢迎茶微笑问候(您好欢迎光临请用茶)然后离开房间,嘉宾离开房间后,房间要进行小整。

5、餐饮部在二层宴会厅准备四桌圆桌式宴会场型。

6、嘉宾用餐前10分钟由楼层指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

7、二层电梯口设2名礼仪小姐迎接问候引领至餐厅。

8、嘉宾用餐完毕后由礼仪小姐送入电梯,回房间休息。

9、嘉宾晚上有其他活动需求请联系营销部。

10、营销部全程跟进服务。

28日推后留店嘉宾:

接到嘉宾留店通知启动VIP接待预案

1、午餐结束后:营销部协调组织嘉宾下午活动(游名山沿江公园及龙江三峡等)。电梯口设2名工作人员叫梯,大堂经理负责陪同嘉宾送至大堂外,协助安排嘉宾上车就座。

2、嘉宾离开房间后,楼层服务人员对房间进行整理。

3、晚嘉宾返程,提前10分钟安排礼宾人员大堂门口等候(负责跑步打开车门请各位领导下车)。大堂经理迎接各位领导进入酒店大堂。电梯口设2名工作人员叫梯,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

4、营销部负责统计未离店嘉宾人数及离店时间,同时统计在店用晚餐人数,并及时告知酒店各部门相关负责人。

5、营销部负责通知留店嘉宾晚餐安排、所需要步入区域楼层、餐厅及用餐时间。

6、餐饮部根据用餐嘉宾人数在零点餐厅布置餐桌并配置菜单,所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鲜花点缀装饰。

调整好空调温度,设专人为留店用餐嘉宾服务。

7、楼层电梯口设2名礼仪小姐迎接为离店嘉宾用餐,负责将嘉宾引领至餐厅,餐厅设1名领位嘉宾步入餐厅后问候,将其引领至餐台用餐。

8、嘉宾离开房间用餐后,楼层服务人员对房间进行整理,提供夜床服务。

9、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

10、29日早:根据住店嘉宾人数餐饮部布置餐厅,准备早餐。

11、嘉宾用早餐前10分钟由指定工作人员负责通知嘉宾用餐时间及地点。嘉宾下楼用餐由楼层指定工作人员帮助嘉宾按电梯。

12、电梯口设2名礼仪小姐迎接引领至餐厅,餐厅门前设1名领位将嘉宾引领至餐台用餐。

13、用餐结束后由2名礼仪小姐,引领嘉宾送上电梯回房间休息。

14、嘉宾离店时大堂经理负责迎送嘉宾至店外2名礼宾员协助迎送。

庆典策划书 篇9

一、庆典前期策划

开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确保洪梅汽车客运站庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作。

2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况。

3、落实出席庆典仪式的宾客名单,镇委办局的领导、兄弟单位领导提前一周发放邀请函(非市区来宾要在庆典前10天寄出,本镇的5天寄出),并确认来否回执。

4、联系新闻媒体,找准可供媒体炒作的切入点。

5、拟定周密的典礼议程计划。

6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案。

7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试。

8、落实现场停车位。

9、落实典礼活动的应急措施。

10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作。

二、庆典现场的布置

主会场设在公司的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。

1、楼体装饰

在公司的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛。

2、主席台的布置

在门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座。舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座。在会议桌前摆放立式话筒一只,以方便领导讲话。在舞台的后方搭建长12米,高6米的背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书“xx公司落成典礼仪式”的字样。在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈。

3、副会场的设置

在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语。

三、典礼的日程安排

1、地点:

2、时间:

3、工作日程

(1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局。

(2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。

(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜。

(4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场。

4、庆典当天工作流程

(1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。

(2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态。

(3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场。

(4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务。

5、庆典议程安排

(1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演。

(2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台。

(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾。

(4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈。

(5)xx董事长致欢迎词。

(6)请上级领导致词。

(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩。

(8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞XX只小氢气球,放飞XX只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈)。

(9)剪彩完毕后请上级领导参观新建的xx。

四、酒会另行策划。

相关推荐