迎新生策划书。
在各大企业的发展当中，我们在前期安排工作就需要点名策划书的重要性，写策划书并没有满分的标准答案，如何写出很专业的策划书呢？以下是由零思考方案网的编辑为你整理的《迎新生策划书》，还请你收藏本页以便后续阅读。
迎新生策划书【篇1】
迎新生活动【一】
一、：迎接11届新生
二、活动：9月2号至9月9号
三、活动地点：xxx学院中心校区
四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视
五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、参与部门：土木学院学生会
七、活动内容：1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
八、活动各流程：1在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3土木老师或辅导员讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4介绍生活方面的经验：
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2）学生会主席讲话（讲什么主席自己掌握）（10分钟左右）
5介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
4）请一位大四的学长，主要介绍的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液
九、目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历
了六月的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xxx学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
迎新生活动策划书【二】
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：xx年9月十日
四、活动地点：B号楼门口、B215、H楼（建筑大厅）、宿舍
五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到H楼缴费
（4）、在B215分宿舍
（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6）、学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
迎新生策划书【篇2】
一份对以后各方面工作都非常重要，如何写好策划书呢？为您提供以下文章作为参考，希望对您有所帮助。
迎新生舞会
一、晚会主题：
团结向上，青春健康，气氛活泼，发扬中国传统文化。
二、创意阐述
这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。“迎新生舞会”作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此，今年的舞会有以下设想。
1、特色统一性
中华民族拥有悠久的历史和古老的文化，在历史与现实之间，服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志，铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此，参加舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2、加强互动性
每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”，模仿最像的有奖。
3、扩大参与性
很多舞会的组织都忽略了性格内向的同学，因此，在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”，动作简单、舒展，团结性强，每个人都可参与。在跳舞的过程中，主持人可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义，也增加了知识性。
4、丰富欣赏性
一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。
三、舞会流程
1、曲“幸福拍手歌”中主持人开场。
2、模仿秀：东北秧歌、新疆舞
3、带领跳锅庄舞
4、才能展示
5、模仿秀：街舞、傣族舞
6、带领跳锅庄舞
7、才能展示
8、新老生自由交流
9、“幸福拍手歌”中结束舞会
四、奖品资助
（视情况而定）
迎新生策划书【篇3】
一、活动背景
秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，20xx届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：20xx年9月4日主要地点：烟台大学南校区
四、准备工作
一、宣传用品：
a)指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌：“光电信息学院”1块。
c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。 d)横幅：学院欢迎横幅1条。
二、服务用品：
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。 b)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 c)中暑药品。
三、迎新主题用品：
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
d)团委工作人员佩戴团徽。
四、宿舍安排：
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排：
一、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)
b)安排新生及其家长的休息场地。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
二、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
d)后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 e )咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 f )新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g )机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。
h )调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。
三、工作要求
a )今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。 c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。
d)在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。
e )保证迎新工作安全、有序地进行。
f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
四、进宿舍
a)在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。
b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。
迎新生策划书【篇4】
一、主持人致开幕词 （18：40~19：00）
二、开场节目：开场街舞 秀出活力，并播放动感的音乐，营造现场气氛。（19:10~19:25）三、主持人发言：介绍本次舞会的主旨、节目安排。向赞助单位及其他部门致谢，宣布当天活动的`相关事宜，鼓舞大家要参与其中，释放自我。 (20:00~20:10)
一、对学生会的利益点：
学生会活动的目的有三，第一就是扩大学生会在学校里的影响力；第二是通过活动来发现内部人才、培养人才；我们活动的利益就在于此。第三就是真真实实地为支持我们学生会的同学、朋友、商家做点事。通过我们这次活动，我们学生会的得益将会包括以下几个方面： ' 通过活动，可以扩大学生会的知名度和影响力，让学生会名字在校园内深入人心，以促进学生会的发展和壮大。
' 让我们的成员积极参加到我们的活动中来，增强他们对我们的信心和信任度，有利于以后内部活动的开展。
' 通过让成员参与活动的组织工作，发现人才，提拔人才，让他们得到应有的锻炼，为我们学生会培养新一代的接班人做准备。
' 邀请校学生会骨干参加，加强我们与他们的关系，有利于以后活动的展开。
' 邀请校内一些社团负责人参加，有利于我们和他们的进一步合作。
' 邀请赞助商家经理或代表参加我们的活动，有助于增进我们社团与商家的感情。
' 通过搞好我们的活动，树立我们学生会在商家心目中的形象，与商家建立良好的关系，有利于我们学生会以后的发展和活动的展开。
二.对商家的利益点：
任何商家的赞助都是有其目的性的。商家对我们学生活动的赞助，最主要的是出于对我们学生活动的支持和关心；我们能提供给商家的回报有以下几点：
※ 通过我们活动宣传，树立并增强商家和企业、品牌在山西农业大学信息学院学生心目中的形象和在学校方的形象，增强品牌效应，有助于推进商家和企业开展形象工程。
※通过我们的活动宣传，扩大商家在山西农业大学信息学院的知名度和影响力。（宣传方式见“宣传”）
※ 通过和学生会合作，可以让山西农业大学信息学院学子更多地了解商家，并产生到该商家学习、工作的愿望，为商家的发展提供可选择的人才。
※ 通过提高商家在校园内的知名度，可以提高商家产品在校园里的购买量，有利于商家利润的提高。
※ 我们可以为商家在校园内搞一些活动，进一步为商家做宣传。（但这些活动必须以我们学生会的活动为主，因为只有这样学校才会批准。）
我们可以为商家做以下工作：
1、在我们的宣传海报上写上“本活动由'''公司赞助”字样，为商家宣传产品。
2、我们可以按商家要求设计和制作横幅,上写“★★★预祝'''舞会完满成功”，并在山西农业大学信息学院校园内其延伸地带悬挂。费用不在预算内。
迎新生策划书【篇5】
各学生干部在晚会前后都要做到编岗到位。不要出现迟到、早退、请假等现象（特殊情况除外。）实行办公室签到制度，希望各位学生干部共同努力，一起搞好本次迎新生晚会。
编导、组长：xx
荣誉组长、负责人：xx
指挥员、副组长：xx
成员：xx
要求各位学生干部在规定的时间必须到，做好自己的本份工作。
xx：负责晚会的流程，节目的彩排。
xx：负责监督整场晚会。
xx：指挥、调动人员工作，以及监督晚会。
xx：积极协调调动工作人员的积极性，监督及指挥晚会工作。
xx：办公室考勤、嘉宾牌制作。
xx：购买所需物品，负责场地卫生（各班生活委员），配合实践部取送物件。
xx：协助外联部在会前挂横幅，另外在当天下午负责布置会场三束鲜花。
xx：负责在会前从团委搬来音响设施和地毯，结束之后在送回。将从团委借用的东西拿到系办或储藏室，结束之后将借用的东西如数归还。
xx：为晚会现场布置的主要负责人，需挂好背景画和铺好地毯。
xx：悬挂条幅、海报、喷绘，会场纪律。
xx：新闻稿、晚会总结。负责从团委已借的八套衣服拿回系办，协助布置会常
xx：负责写邀请函（主要包括院领导，系领导，各班辅导员，以及各系分会代表和大学生艺术团团长）。
xx：负责拍照，记录整场晚会的精彩瞬间.
xx（xx文综）：负责礼仪队工作。
各班班长、团支书、主要负责人：要求各班同学到场，稳定会场秩序及安全。
相关未及事宜及突发事变由应急调整人员处理！
迎新生策划书【篇6】
一、前言
对于任何一个商家而言，学生的市场具有无限的潜力与开发前景，学生市场的宽广无异于一块宝藏。然而怎样去开拓这市场以及如何以最低投入获取最大回报，可能是很多商家的难题。本次适逢我们广东海洋大学迎新生期间，借此机会，我们愿与各大商家一起合作，互惠互利，这也是现代商场所讲究的一种精神。下面，我们将为各位商家详细介绍。
二、协会简介
工程设计制造协会是广东海洋大学团委团体部管辖的一个组织，协会以“为会员服务，为社会贡献”为原则，倡导通过计算机学习现代制造技术，如cad-计算机辅助设计，cam-计算机辅助制造，cae-计算机辅助模拟分析。在校团委和工程学院各级领导和老师的大力支持及历届委员的努力下，协会不断发展壮大，如今协会成员已高达106人，带队主任，辅导员，专业指导老师各一名。协会已经成功举办过三届cad/cam软件设计大赛，受到广大学生和老师的好评。
三、迎新报纸概况
本报纸是我们工程设计制造协会和轮滑协会共同策划，用于协会招新期间，为我们两个协会做宣传的报纸。此报纸一面由我们协会负责，一面由轮滑协会负责。这是我们协会第一次以报纸的形式在学校做大规模的宣传。我们准备向学校各个学院派发报纸，以此提高我们协会的知名度，让更多的.同学了解我们协会，加入我们协会。
四、市场分析
1、海大的消费群体
当代大学生懂消费、敢消费，是引导社会消费潮流的主要群体之一。作为拥有教师1053人，全日制本专科生、研究生、留学生近2万人的粤西地区最大的大学，其市场潜力无疑是巨大的。海大的主校区远离市区，但大部分的消费仍在市区的特殊情况，学生们自己去了解商品的几率较小，这就非常需要商家进入校园内部进行宣传。如果贵公司宣传到位，将公司形象及产品形象灌输给他们，那么他们外出购物很可能首选的就是贵公司。
2、高效廉价的宣传
以往的校内外活动，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建有强的的宣传网，可以为贵公司在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
3、良好的性价比
与电视、报刊等媒体相比，通过学生宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传效果。
4、影响深远的品牌效应
我们的宣传或许不能让您得到及时的回报，但您的品牌已经在广大海大学子的心中生根发芽，对您的企业发展壮大产生积极地影响。
五、宣传方案
a、在我们的宣传报纸上设定专门为商家宣传的版块，在上宣传贵公司的的商品。
b、传单宣传：如果贵公司有自己的小册子或宣传单，可以提供给我们，我们协助派发。
c、奖品宣传：学校一年一度的“新生游园晚会”上，各个协会都会策划游戏让新生参加，届时我们可以向新生发印有公司宣传图案的小奖品(奖品由贵公司提供)。
六、费用预算
报纸1200份，每份报纸要6毛钱。
合计720元，其中我们协会负担360元
七、赞助方案
赞助金额
宣传方式 200
在报纸相应版块宣传贵公司信息 400
在报纸相应版块宣传贵公司，并且可以协助派发小册子、宣传单。商家还可以提供印有公司宣传标志的小奖品，我们可以在新生游园晚会上发送奖品。
八、联系人
如有任何疑问或需要请联系我们
张明珊15811704907（公关部部长）罗伟建13726904798（会长）
卢志华13659720720(公关部副部长)
莫细完13420xx4981(公关部副部长)
此策划书仅供参考，若商家有诚意，可共同商讨可以共赢的策划书。
我们期待着与您合作
迎新生策划书【篇7】
一、活动主题：
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的：
广东纺院又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。相信许多同学对大学都充满着憧憬，为进一步做好迎新工作，促进新生之间交流与沟通，丰富校园文化生活，特意举行这次迎新晚会。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，让他们更快的拜托孤独心理，更好地融入大学的生活中。
三、活动对象：
广东纺织职业技术学院大一全体新生
四、活动地点：
广东纺院大礼堂
五、具体组织安排：
1、节目编排负责人：院文艺部及相关文艺委员2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：在以往参加主持人大赛获奖的人中选择。4、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、会场布置负责人：生活部、纪律部等。
6、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
7、晚会摄影负责人：
8、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：无线电小组
9、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部
六、活动流程：
（一）准备阶段
1）通知各班配合我们组织这个大型的“迎新生晚会”活动。
2）准备表演节目；让大一各班各自出一个节目，然后有学生会内部从中初步筛选出表演好的节目作为晚会的表演节目。
3）申请大礼堂
4）场地布置，按各系各班来给各班安排座位。
5）邀请领导嘉宾出席。
6）为晚会作提前的彩排。
（二）、活动过程
1）院领导代表说话，晚会开始。
2）节目表演，表演班级要提前准备。
3）现场互动。
4）歌曲演唱，节目表演。
5）新生代表讲话。
6）评出表演节目优秀的班级，分别给予颁奖。
7）晚会结束。
七、活动经费：
背景主题海报：150元胶卷40元/卷×3＝120元道具200元化妆品100元贴图100元，矿泉水100元奖状20元，其他材料250元
共1040元
迎新生策划书【篇8】
庆国庆，迎新生晚会策划书
丹桂飘香，春华秋实，我们又迎来了金秋和祖国63周年华诞，也迎来了能源动力系xx级的新同学们。为了欢迎xx级的新同学，让他们能尽快适应大学生活，也为了进一步推进系部文艺活动的蓬勃发展，能源动力系团总支和学生会定于xx年9月27日举办迎新生文艺晚会，欢迎新同学的到来，向新同学展现我们能源动力系师生最热情最活泼的一面，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。同时，我们也会通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，是他们的特长能得到更好的培养，也借助于迎新晚会丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
活动总过程由王军德书记，李静老师、朱振老师负责监督，系团总支学生会全体成员协助完成。
一、迎新生晚会
1、活动主题：庆国庆，迎新生
2、活动目的：通过此次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用此次晚会来鞭策我们以后要更努力的工作，争取更大的进步。
3、组织原则：具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，体现我系的德智体美劳全面发展的教育精神，面向全系学生。
4、活动时间：定于xx年9月27日晚8:0011:00
5、活动地点：定于学院学术报告厅
6、晚会形式及内容：
全系每班节目不限，形式不限，内容积极向上，大一每班至少要编排两个节目，具体节目编排由各班班长、团支书及宣传委员负责组织，然后经过团总支和学生会在进行审核培训。所有节目需要提前彩排，最后经过老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由此次晚会的策划组决定。7、参与人员:
本次晚会的面向对象以我系12级新生为主，并包含其他年级学生。届时，我们将邀请学院领导及各系部负责人出席本次迎新晚会。前期准备一、节目的征集1、召开工作会议
由系部团总支和学生会主持，团总支副书记、学生会主席及各部部长根据策划书明确迎新晚会期间工作任务；
2、9月9日召开11级、12级各班班长会议，将与此次活动有关的文件下发，并动员各班做好节目的征集工作，9月20日之前确定迎新晚会的节目单。
3、主动联系学院文体部和社团部，广泛收集迎新晚会节目。（由团总支文体部、宣传部及学生会文宣部负责）二、节目彩排时间
节目报名截止时间：9月19日下午
第一轮节目筛选：9月21日第二轮节目筛选：9月23日彩排：9月25日节目预演：9月26日
（由团总支副书记和学生会主席负责）三、宣传工作
9月15日之前做好宣传海报张贴于学院宣传栏上，做横幅两条，分别挂于篮球场和主操场上，活动开始前三天开始制作迎新晚会倒计时宣传海报。（由宣传部和文宣部负责）四、其他工作
1、9月16日召开全体工作人员场务安排会议，将任务详细分配下去，并于9月23再次召开动员大会，对各项工作再次分配和说明。
（组织部和纪检部负责）
2、邀请函和节目单9月24日之前制作完成，并完成邀请函的发送工作。
（团总支副书记和学生会主席负责）3、9月24日之前将晚会所需物品全部借到。
4、9月24日将迎新生晚会具体时间和集合地点通知各班班长。（办公室和文秘部负责）
5、9月27日下午前将会场布置完毕，下午六点半之前将台下布置完毕。（组织部，体育部和劳动部负责）活动流程一、晚会流程
17:50集合完毕18:00观众入场19:00主持人宣布晚会开始节目由到场老师评选优秀节目，并颁发奖状主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留着下）结束合影清理场地，归还租借物品（由青志协，卫生部负责）注：奖项分为：一等奖：一名二等奖：二名三等奖：三名二、晚会筹备日程安排
三、应急预案
停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟一小时举行，在此前观众自行处理自己的时间，如果20:00仍然没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
2、在晚会前半部分之间停电10分钟后由主持人宣布改天重新举行，再晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。节目应急方案：
台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备；前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时更近。四、经费预算
五、奖品预算
六、奖品设置
1、一等奖：奖状+球类2、二等奖：奖状+棋类3、三等奖：奖状+挂钟4、优秀奖：奖状5、友谊奖：奖状
后期工作
晚会结束后，及时将新闻稿发到学院网站，并及时召开会议对迎新文艺晚会进行全面总结，为下次举办大型晚会积累经验。
