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迎新晚会的策划7篇

2023-01-19
迎新晚会策划

迎新晚会策划。

为了增强我们的团队合作意识和提高团队合作能力,我们要制定一份专属的策划书。要知道的是策划书要将策划思路和策划内容客观生动呈现出来。在策划书当中如何对一些不确定因素进行方案设定呢?请阅读由栏目小编为你编辑的迎新晚会的策划,欢迎阅读,希望你能喜欢!

迎新晚会的策划 篇1

主办单位:xx学院生物与化学工程系团总支学生会

承办单位:xx学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部

xx学院生物与化学工程系20xx迎新晚会

概况

“相聚20xx,Ji情20xx!”xx学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到xx学院的魅力,我系精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会,更是xx学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之,这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!

xx学院生物与化学工程系20xx迎新晚会

活动方案

一、宗旨:

1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

二、晚会主题:“相聚O八、Ji情O八”

三、时会时间:20xx年9月25日

四、晚会地点:三栋教学楼歌舞厅

五、参与人员:生化系领导、老师及全体新老学生

六、筹备安排:

1、前期:晚会的拟定、人员工作分配

2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传

3、中后期:节目筛选,人员具体安排

4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

七、具休人员工作安排

总负责:

顾问:

主持人:

通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)

督察组:

联络组:

宣传组:

节目编排组:

舞台工作组:

后勤服务组:

接待服务组:

财产保卫组:

财务组:

摄影组:

台词撰写组:

机动组:

八、注意事项:

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

迎新晚会的策划 篇2

 一、前言

为了表示对xx级全体学生的欢迎,我学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

 二、活动名称

xx迎新晚会

 三、活动主题

人文与国同庆,迎新共度华诞。

四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间

x月x日

六、活动地点

小礼堂/食堂三楼

 七、活动对象

全体新生。

 八、活动人员

1、有才艺的学生。

2、学生会所有工作人员。

 九、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

 十一、活动开展阶段

1、现场布置:

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十二、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

迎新晚会的策划 篇3

学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

一、迎新工作总安排

_月_日-_日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。_月_日-_日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

_月_日及以后,迎接晚到新生。

二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

(一)_月_日(星期_)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

(二)_月_日(星期_)到_月_日(星期_)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

(三)_月_日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。

(四)_月_日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

注:

1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

三、迎新时间

(一)时间

1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

四、迎新地点

(一)新生接待点:__广场。

(二)新生注册收费点:_系楼209

(三)新生领取被褥点:_系楼203

五、迎新工作程序

(一)新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、带领新生去系楼报道。

3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

(二)各学院注册收费点工作程序

1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

7、编辑部发院报。

8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

迎新晚会的策划 篇4

一、 活动背景及主题:

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、 活动时间:

x月xx日晚x:xx晚会正式开始

三、 活动地点:

学生活动中心

四、 主办单位

团委

五: 承办单位:

团委学生会

六、 前期准备:

1、宣传:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】

(1)展板宣传:

内容:"20xx届迎新晚会缺你不可!"(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量:一张展板(三张一开纸大小)

展出地点:在新生宿舍楼下

(2)广播宣传(广播站):

内容:"20xx届迎新晚会期待你的参与!"活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来!

要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

2、节目甄选准备:

新生节目报名及甄选:新生节目在20XX年x月xx日至xx日两天甄选

节目排练时间

x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:

3、物资购置:

所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排:

本次活动时间为20XX年x月xx日至x月xx日。

x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;

x月xx日至x月xx日为物资购置时间;

晚会安排:

(一)、晚会准备:

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天:

(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).x月xx日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).x月xx日下午x点xx分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

(5)x月xx日下午x点xx分,晚会正式开始。

(二)、晚会流程:

晚会分为三个篇章:

一、给你们的见面礼;

二、我有我的young!

三、一起去未来!

第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

第二篇章:我有我的young!

由大一新生表演节目()

第三篇章:一起去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排:

1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资:

1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

2、音响设备 、

3、嘉宾席:节目单,桌椅;

4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排:

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

应急预案

1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

策划书二:一、晚会主题 大学四部曲

二、晚会目的 正确理解大学

回顾大学的生活

加深同学间的友情

增加班级的凝聚力

喜迎xx新年的到来

三、时间安排

排演的时间12月19日 晚会时间12月27日

四、晚会地点 东方209教室

五、费用安排 全班每人30元

六、晚会人数 谢xx老师、任课老师及全体同学、其他待定

七、工作具体分工

1.负责组任务 协调各组织和进行指导 ,并且进行经费预算, 解决疑难问题

具体任务 总策划:文艺委员曹xx (整个晚会活动的策划)

财务管理:生活委员陈xx(结算以及向同学公布费用)

卫生安排: 劳动委员刘x (负责晚会的会场卫生)

纪律维持: 纪检委员吕阳

总负责人: 班长陶xx 1.鼓动班上同学

2.出谋划策

3.协助工作的完成2.节目组任务 负责节目的安排, 节目中出现的问题, 准备下一个节目

具体任务 节目审核与指导: 刘远

现场组织:主要是保证节目的流畅 刘x

节目彩排: 陶xx 袁xx 游xx 乐xx 曹xx 刘x

视频的制作: 赵禹 俞泽林

3. 工具任务 根据节目单正确播放 音响设备的调试工作

音响、话筒的借与还 徐聪 刘xx

找歌曲,播放歌曲,放视频 舒xx

购买食品 陈玉琴 陈然然

4.礼仪组任务 1.确定邀请的嘉宾及请帖 钟xx

2.物品的发放 陈xx 陈xx

3.班级的布置 钟xx 常xx 高xx

郭xx 陈xx

4.举牌子和做牌子 郭婷婷

5.照相 赵禹 俞泽林

5.主持人任务 节目中主持的串词 陈良

(主持人; 袁建安 游细章 乐兰芝 曹雅茹)

八、节目类型 歌曲 相声 小品 舞蹈 配音

九、节目流程

1.具体流程 ( 详见最后一页)

2.准备阶段 文艺委员安排

3.开始阶段

1) 提前三天给老师发放邀请函

2) 提前两天使所有物品到位

3) 提前1天确定好音响设备

4) 提前5小时对现场进行布置

5) 由主持人宣布晚会开始

4.结束阶段

1)设备负责人对设备的归还

2)后勤打扫卫生

3)结余向班上同学宣布

4)班级合唱并且拍照留影

十.应急处理

1)若节目出现错误,主要以活跃班级的气氛为主

2)音响出现问题,应及时打电话联系或使用班级话筒

节目的流程:

开始

(大学四部曲)

过程

结束

流程图说明

1.开始阶段 跳舞迎出主持人 由主持人做开幕词

2.过程阶段 1)把所有节目按照内容分为四个篇章

2)第一篇章的主题是向往大学,主要是围绕在高中时期的我们对大学的渴望来进行

第二篇章的主题是大学生活,主要是围绕彷徨--呐喊--伤逝--朝花夕拾

第三篇章的主题是珍惜大学,主要是围绕还有一年的大学我们一个怎么过!即:想我所想,做我所做。改变自己,突破自己。

第四篇章的主题是展望未来,主要是对未来生活的憧憬

3)每个篇章过后会有互动游戏

4)第二篇章游戏过后,会有一个重头戏!!!暂且保密。

游戏的安排

"幸运52中的你说我猜"

即兴表演(表演范二青年,普通青年,文艺青年)

形如非诚勿扰

现场采访

还珠格格配音

迎新晚会的策划 篇5

1、背景

绒絮落岁、 风月荏苒、岁月如梭!2020即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台2021年员工大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接2021年的到来!

在多年工作中共同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊。在公司领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体员工的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的2020年,朝气蓬勃地迎接2021年到来之际,公司满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的2021年的到来。 在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知,

这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于公司一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与公司员工共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊。 2020曾经辉煌,2021必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!

2、目的

值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富公司文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!

3、主题

辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来

4、风格定位

①风格

恢弘大气、气势磅礴、喜庆热烈、激情豪迈

②定位

本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一合思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;

晚会整体构思以展现文化底蕴为主题,以充满亲和力、创新性为内涵,歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的精神面貌;

晚会计划分为“青春、金色梦幻、梦想、红色跃动、超越、蓝色畅想”三部分。

迎新晚会的策划 篇6

一、 活动目的

欢迎x学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响。

二、 活动主题

x学院xx年“xx”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“xx”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!

三、 活动时间

x月xx日晚x点.

四、 活动地点

生活服务中心xx楼.

五、 主办单位

xx大学x学院分团委.

 六、 承办单位

xx大学x学院学生会.

七、 赞助单位

xx.

八、活动形式

团队比赛式.

首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

 九、 活动流程策划

在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分.

十、活动有关事项

(一)、前期工作

1 .提前x周进行节目的选拔;

2 .提前x天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导;

3 .提前x天联系完成道具租借;

4 .提前x天将海报贴至宣传栏;

5.提前x天节目伴奏及背景音乐准备完毕;

6 .晚会前x天布置好会场并进行第x次彩排;

7 晚会当天下午进行第x次彩排并督促演员主持人化好妆。

(二)、工作人员具体分工:

1. 联系商家赞助:外联部;

2 .海报设计制作及现场布置:宣传部;

3 .节目联系和筛选:文艺部;

4 .物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室 体育部;

5 .节目单打印及发放:办公室;

6 制作:网络部;

7 .晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。

(三),晚会现场:

1 .本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员;

2 .礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾;

3 .各班按班级顺序就座,并分发萤光棒;

4 .后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持;

5 .晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。

十一、参与价值

1.以赞助商名义冠名此次活动。

2.制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品。

3.为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。

4.为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。

5.制作横幅,扩大商家宣传度。

6.主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。

7.活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

迎新晚会的策划 篇7

一:活动名称大学生心理协会第xxx届迎新晚会。

二:活动背景随着XX级的新生的到来,为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来,希望在崭新的20xx年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。

三:活动目的

1. 为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;

2. 培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;

3. 向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;

4. 为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;5. 同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。

四:活动主题她说——他说

五:活动时间十一月中旬

六:活动地点二食堂三楼

七:活动内容1. 晚会三个阶段

(1) 晚会策划以及筹备期:在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。

① 节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。

② 晚会的前期宣传:传单宣传------活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴----宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)

③ 主持人、礼仪的确定:王赫负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在11月6日之前)④ 赞助商:由活动部彭丹主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。

(2)晚会协调以及进展期 本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买。

节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。

中期宣传:由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站,论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板 海报 传单。

舞台的确定:由舞台组确定 (宣传部高莉负责)

物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(11月12日之前)

(3) 晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。

②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。

④费用收集:由办公室负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

(4)晚会当日流程(见附录)

(5)晚会后期工作:①为演员分发小礼品②费用处理③书面总结

(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)

八:活动经费预算:

九:活动主办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通大学大学生心理学会

十:活动主要负责人及其联系方式

十一:活动各负责人以及负责项目宣传部-------活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作办公室-------活动物品的购买,以及发票收集、账务等活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行

十二:活动注意事项

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。

3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。

4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。

5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。

6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。7、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况。

9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善。

10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目

11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。

12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通策划书附:晚会流程

1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场 。

2、7点之前会员入场

3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席

4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始

5、7:35主持人介绍到场嘉宾

6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演

7、相声

8、跆拳道协会的表演

9、会员才艺展示1

10、小品

11、手语表演

12、街舞协会的街舞表演

13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品

14、会员才艺展示2

15、情景剧表演

16、诗歌朗诵

17、会员才艺展示3

18、魔术表演

19、全体心学成员大合唱20、10:00主持人上台致晚会闭幕词,宣布晚会结束 策划:大学生心理学会

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