大学晚会策划书。
为了增强员工工作的积极性和主动性，准备好一份优秀的策划书是重中之重。要知道的是在写策划书要注意逻辑清晰，有条有理地去撰写。撰写策划书时我们可以从哪些角度着手呢？或许"大学晚会策划书范文"是你正在寻找的内容，供你参考，希望能够帮助到大家。
大学晚会策划书范文 篇1
【晚会主题及活动意义】
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式：
1. 领导讲话
2.09届学生代表讲话
3.特色节目
4.节目表演
5.毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是09届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。 2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3．要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知 规定各班上报节目的时间
2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单
3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光音响\)
5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞
7 带妆彩排 最后确定节目单 下发
工作要求
1. 舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2. 所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3. 所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5. 节目内容应该健康向上。
6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：
1、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：60元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒 气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元
录歌：240 元
录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1． 嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2． 工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3． 费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
大学晚会策划书范文 篇2
x月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
地点：xx大学生活动中心
时间：x月x日(待定)晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
负责者：音乐系团总支学生会
(1)第一项目组：统筹组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
1：晚会幕布：x元
2：音响及摄像x元
3：场地布置及宣传物品制作类x元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装 x元
合计：x元
大学晚会策划书范文 篇3
一、活动背景
中秋是中国传统节日之一，象征着团圆的美好，但在大学里的我们，大多数都会因时间及路途遥远的关系未能回到家乡与亲人共度这美好的节日，经过班委会的精心组织和策划，班内同学的大力支持下，我们将在这每逢佳节倍思亲的夜晚，举办中秋欢乐晚会，让班内的每一个同学感受节日的快乐，班集体的温暖。
二、活动目的与意义
中秋佳节未能与亲人共度，同学们多少有点失望、寂寞。因此，为了让同学们感受到佳节浓浓的欢乐气氛、班集体的温暖、同学之间的关怀，班委会决定在中秋节前晚组织一个富有亲情特色的晚会。
在晚会中，各位同学可以随意组合参加被精心挑选的节目，并且，晚会中还穿插了几个富有情感交流性的节目，可以让同学们在温暖、柔和的气氛中表达出自己对班集体的真实看法以及其人生观、价值观，使积极向上的乐观精神在同学们之中得以保持和弘扬,同时也丰富同学们的课余生活，增进同学之间的友谊，增强班级的团结。
三、活动人员
组织者：______学院________班班委会
参与者：______学院________班全体同学
特邀嘉宾：部分老师、学生会各部部长及主席
预计参加人数：__人
人员分工：主持人两名 表演者__名
四、活动时间
2015年9月27日(中秋节)18:00—21:30
五、活动地点
______学院________班教室
六、活动主题
我在__有个家
主题阐释：抓住中秋这一天同学们对价的渴望，以“家”为主题，增强同学们对班级对学校的热爱。
七、活动目的
1.使同学们感受到家的温暖，不至于在这样一个团圆的日子里感到寂寞;
2.增强同学之间的情感，使同学之间有进一步的了解;
3.锻炼同学们表现自我的能力，使同学们敢于表现自己;
4.增强班级凝聚力，为下一步班级工作的开展打下坚实的基础。
八、活动前期准备
1.借用学院的设备;
2.统一学生时间，选择最恰当的时间举行晚会;
3.班委统一采购月饼等食物;
4.布置晚会现场;
5.让同学们自由出节目队，制定节目单，规范流程。
九、活动开展
18：00钟晚会正式开始，按照节目单的流程，同学们依次表演，中间穿插上各种小游戏。详情见节目单：
一人一句开场白——晚会开始
十、活动特色
1.邀请大二、大三学长和我们一同庆祝，增加了家的感觉;
2.活动强调“人人参与，我也是组织者”;
3.活动中加入了3个集体项目，有助于增加班级凝聚力;
4.活动有组织。
十一、经费预算
1.月饼 2.苹果 3.零食
大学晚会策划书范文 篇4
一、活动目的：
在xx级物流人即将离别云塘时，在他们即将奔向各自未来之际，在他们引领物流潮流之时，我们一起走过，此时，让我们团结向上的物流专业，通过本次活动加强本专业内部各班级的交流，使我专业各项优良传统得到更好的传承，同时达到增强友谊和减轻学习压力的目标，并作为我们一次对朋友的送别，愿他们都能闯出属于自己的天空。
二、活动时间：20xx年5月13日
三、活动地点：学生活动中心舞蹈厅
四、活动策划组织及承办者：交通运输学院物流1001—1002班
五、活动前期准备：
（1）、晚会节目内容由物流1001和1002班各自决定并承担，要求内容丰富且积极向上，有创意，新颖、
（2）、活动场地的申请由物流1002班李林同学负责、
（3）、会场的布置由物流1001—1002两个班共同承担，并与5月13日下午前完成
六、晚会基本流程：
（1）主持人宣布晚会开始、
（2）由10级物流专业代表进行晚会前的致辞、
（3）按节目单依次表演节目、（晚会中间插入互动游戏）、
（4）由xx级物流专业代表进行总结发言
（5）主持人宣布晚会结束
（6）由10级承担全部场地打扫工作
七、活动预算：彩纸：50元
气球：10元
亢带：10元
场地申请费：60元
游戏奖品：100元
总计：230元
以下只针对物流1002班，其他班级自行妥善安排好工作、
一、物流1002班节目安排表孙慧慧负责女生舞蹈类节目的编排和审查
二、注意事项
1、所有节目形式不限、力求完美，需要彩排多次。
2、女生，男生，国防生每边至少需要两三个节目
3、班干部需要起到带头作用，积极动员班级成员出节目
4、 4月26日之前将节目名单汇总给李锐
5、节目名单确定后各负责人各司其职组织排练和审查
本次活动最终解释权归物流1002班团支部所有
大学晚会策划书范文 篇5
一、 整体情况介绍
1、晚会主题名称：美在管理学院 尽显徐师风采 狂欢元旦晚会
2、晚会目标：展现徐师管理学院师生的风采、融合师生情谊、欢庆20xx新年的到来
3、时间：20xx年12月30日19：00—21：30
4、地点：云龙报告厅
5、主办单位：徐师大管理学院学生会
6、承办单位：一切关心支持学生社团活动，愿意赞助本次活动的单位和商家
二、宣传策划
一、前期宣传（活动时间）
1. 传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面达到4000人。内，外校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。
2. 海报：由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次活动的宣传海报。分别在内，外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。
3. 横幅和彩旗：由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在内，外校道挂出，配合此次活动创造良好气氛，力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。
4. 展销：在活动前期为贵单位提供展销摊位，以便贵单位能和同学们进行更深入的接触，使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织，我院学生会成员定当全力配合。
5. 网站宣传：以专题活动形式登载在徐师大网站，并提供晚会节目的转播和下载，同时可制作流动广告。
6. 广播台宣传：在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵单位进行广播宣传。
二．中期宣传（活动期间）
1.冠名权：赞助最多的商家可以得到活动冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终，具体由赞助资金的多少决定。
2.一鸣惊人：当天从晚会开始到结束，节目主持人将若干次鸣谢贵单位，深化贵单位对学生的印象。
2.互动环节：晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动，由贵单位提供奖品，可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。
3.现场传单的派发：活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张，最好不要超过300张，我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。
4.跨院宣传：在活动中我们会邀请其他院系（泉山）和社团参与本次活动，替贵单位进行跨院宣传，使贵单位产品形象深入其他学院学生心中。
5.全程拍摄：本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程DV拍摄。以作以后宣传使用。
6.嘉宾席位：如贵单位愿意，我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。
三．后期宣传（活动后）
1.调查问卷：在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便 贵单位获得反馈资料，及一些资料的调查和搜集。
2.在活动后本主办方将在内，外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。
三、赞助可行性及市场分析
1、 必需型消费呈明显下降趋势，学习投资型消费上升势头强劲。
（1） 人际交流型消费不可低估。如请客吃饭，送礼，打电话等消 费在高校较为普遍，需要注意的是这类消费因攀比心理上有上扬趋势。
（2） 时尚信息型消费形势看涨。电话费，上网费等，这部分消费 约占百分之15份额。
（3） 娱乐休闲型消费呈递增趋势。
（4） 假日旅游，看电影，运动健身等消费为大学生所热衷，由以 谈恋爱的人居多。
2、 大部分原来在校外的消费，逐渐转入校园内。这主要是众多校 外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示，几乎每周都有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜，报刊，大至电子，电器产品。随着我国高校扩招，校园大学生消费这块蛋糕将越做越大，聪明的商家也将更看重这块蛋糕，并且二者成互动关系。
3、大学生市场潜在优势：
当代大学生涉世未深，对商品品牌了解不深。因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场，大学生更是未来社会的主力军，这更意味着能主导未来社会的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。
在大学做宣传，投资小，传播广，见效快。在大学做宣传，比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高；再者大学生交际频繁，信息传播速度极快，传播面广。
四、管理学院学生会的优势：
1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体，面对的是最广泛的学生群体，并且管理着多个学生社团。
2、学生会的成员经验丰富，人才济济，有很好的组织管理能力，已经组织过多次大型文艺晚会，能够组织好这次晚会。
3、健全的宣传体系：专业的海报，宣传展板，一切与宣传有关的器具都做的相当到位，而且作为学生会更具有号召力和象征性，同时更具权威性，突出学生会的活动内容特色，充分体现大学生的素质和品位，能够形成一个有机的宣传系统。
4、辐射面大，传媒关注度高
5、对于学生会，学校和领导给予高度重视，权威度大。
6、群众基础雄厚，前景广阔
7、活动质量高，准备充分
8、始终坚持双赢，多赢的宗旨
五、活动经费预算：
1.赞助商宣传预算清单：费用总计：1100元（可根据实际情况选择宣传方式）
（一）校园展板宣传
1、板报规格：2.5*1.2m的广告标识区（图画、海报等）。
2、板块数量：2块
3、费用：200元
（二）横幅宣传
1、规格：0.7*10m
2、数量:2条
3、宣传方式：“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功”
4、费用：120元
（三）固定宣传点（展销点）
1、地点：女生7号公寓楼下
2、费用：400元
（四）固定教室宣传
费用：普通教室：200元
多媒体教室：300元
（五）实物宣传
1、奖品宣传（奖品与奖金价值等价）
2、企业衫宣传（将出现商家名称、符号、标语、图标等）
（六）传单标识
广告宣传方式：有商家自行提供，可出现商家名称、符号、标语等，学生会提供人力资源（免费发放）
（七）校广播台宣传
1、宣传时间：至少一个星期（可间断）
2、费用：180元
（八）校网站宣传（免费上传）
2.晚会活动经费预算
场地搭台：800元
音响租赁费用：1套800元 租借一天
数码摄影费用：100元 含电池
道具费用：300元 包括化妆、游戏、服装表演等
场地布置费用：100元 合计：2100元
赞助商宣传预算及晚会活动经费预算 合计：3200元
如若商家有其他要求或建议均可协商，力求达到—— 校企双赢！
大学晚会策划书范文 篇6
一、整体状况
1、晚会主题：20xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目的：欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。
3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00
4、地点：音乐系排演厅
5、主办单位：xxx学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会方式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活泼晚会气氛，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同窗
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：教科系团总支书记：xxx
总筹划：xxx
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部、女生部成员
任务：
a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的选择、形象设计及台词审核；
c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、掌管人及演员服装、化装，局部由资助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店资助）
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：外联部
任务：a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。
b、晚会当天接待资助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：秘书处
任务：
a、肯定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、肯定礼仪人数；礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师，并率领他们入席；现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。
c、物品购置及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好指导及教师
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：xxx
任务：
a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的布置，监视并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置；
（6）第六项目组：活动组
组长：xxx
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况
（7）第七项目组：卫生组
组长：xxx
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：担任晚会前会场卫生清算及晚会后处置善后事务。
（8）第八项目组：资助商接待组
组长：xxx
组员：勤工部、学习部成员
任务：
a、接待资助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关效劳
B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求，比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重，不可漫不经心。
C、如有其他问题及时联络张景锋。
（9）第九项目组：机动组
组长：xxx
组员：生活部全体成员
任务：
a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、协助宣传组停止海报和看板宣传
C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会筹划及准备期（9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定，外联工作全部到位。
1、节目搜集：由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位，并停止初步彩排。掌管人四个（准绳上有我系人员掌管）由同窗或教师引荐和选节目时分的察看，择优选拔现象气质佳，表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生，组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……
2、资助商肯定：由外联组担任。联络商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会谐和及停顿期（10月5日－10月9日）：
本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。
1、节目挑选及排演：由节目组担任，到各学院选取优秀节目，并停止排演。
2、中期宣传：由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场肯定：由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。
4、物品购置及礼仪小姐肯定：由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。
（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程肯定（包括节目单肯定）、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。
1、晚会全过程肯定及彩排：由节目组担任。节目单肯定交由各部门，加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组担任。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。
3、指导约请及媒体报道肯定：由礼仪组担任。约请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面：各资助公司代表、局部媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席约请媒体：潍坊学院报
2、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用途理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制造及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目称号类型节目长度演员姓名演员联络方式备注（资金预算及用处）
五、资金预算
