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最新接待工作方案1500字精选

2022-12-11
接待工作方案

接待工作方案。

当我们被公司要求开展重点工作时,为了贯彻落实工作项目的要求,工作方案需要精心编写好。写工作方案时需要有深思熟虑的判断,你觉得工作方案应该是怎么样的呢?为满足你的需求,我们特地编辑了“接待工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

接待工作方案【篇1】

为展示阳贵一中新校形象,加强与省内外学校和国际学校的合作与交往,促进学校的发展,提高学校的知名度,进一步提高接待外来参观、访问工作的质量,树立省级一类示范校的良好形象。特制定此接待制度:

一、接待程序

办公室负责安排协调接待工作。

1、上级领导部门下达的接待任务和外单位联系的参观访问要求,由办公室统一书面向校长报告。

2、办公室遵照校长指示,向分管校长汇报并安排学校相关处室具体接待。

3、接待工作一般按工作内容对口接待,相关处室积极配合。(如科技楼、学生宿舍、照相、录像)。

4、办公室要设置接待工作记录本。接待结束后,校办公室要填写“阳贵一中对外接待登记表”,作为资料存档。重要接待写出简报下发到年级组。

二、接待要求

1、接待人员要着装整洁得体,文明礼貌,热情大方。

2、接待人员要讲普通话。

3、除学校公开的对外宣传资料外,一般不对外赠送学校工作资料。

4、任何处室和个人未经学校办公室安排不得自行接待外单位的参观学习。

三、接待规格

1、重要、大型接待

学校办公室牵头,分处室负责设计接待方案,环境布置,参观线路,就餐地点及交通车辆的接送等工作。

如需就餐,学校领导陪同,标准为工作餐。一般工作人员及驾驶员另行安排。

2、一般性参观访问

学校办公室按常规要求安排接待。

如需就餐,分管工作副校长及相关处室主任陪同,标准为工作餐。

四、接待分工

A1组接待:省级、部级领导视察学校及国际学校交流。

A2组接待:市级主要领导视察学校。

A3组接待:市级一般领导视察或陪同视察学校。

A4组接待:省内外规模对等学校参观访问。

A5组接待:对口参观接待。

B组接待:对口参观接待。

接待工作方案【篇2】

一、时间地点

1、接待时间:

集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2、接待地点:

(1)校外:三亚市汽车站、三亚市火车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。

(2)校内:大学生创业中心设立集中报到点。

二、具体安排

1、校外接待

(1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。

2、校内接待

(1)在报到点,安排学生志愿者接待新生,在主入口处设立现场示意图。

(2)新生报到(报到处)→缴费(缴费处)→领取军训服装(服装领取处)→领取住宿备品(备品领取处)→办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)→入班报到,填写入学登记表,上交新生报到单(班级报到处)。

3、咨询服务

在集中报到地点设立咨询室,方便学生及家长了解学校相关招生政策。

4、缓交学费及退费手续审批

为使家庭经济困难学生顺利入学,学校专门设立绿色通道。

5、安全保障

(1)在校内集中报到点安排保卫人员,指导新生独立报到,引导新生家长到指定地点休息,确保集中报到点秩序井然。

(2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序,并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。

6、后勤服务

(1)在集中报到点和园区设立免费饮水点,为新生及家长提供热情周到的服务。

(2)在集中报到点摆放座椅,方便学生和家长休息。

在前往学院途中如有问题随时与招生办联系,联系电话:xxxx

接待工作方案【篇3】

一、组织领导

为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长:许玉柏

副组长:李柏青

成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人

职能:

1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

3.组织实施迎新期间校园现场的`秩序管理及相关问题的及时处置;

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

8.统筹安排新生入学教育方案;

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

二、时间、地点安排

报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

三、主要工作任务及负责人

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

四、具体要求:

(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

XXXX技术学院

二0xx年九月二日

接待工作方案【篇4】

一、调研时间:

xx年xx月xx日至xx月xx日。

二、调研内容:

了解当地开展xx活动情况。

三、调研组成员名单:黄xx xx部xx室调研员

成xx xx部xx办副主任科员(女)

四、xx部接待陪同人员名单:

陈xx xx部部长

刘xx xx部副部长

易xx xx部办公室主任

五、工作接待安排:

xx月xx日(星期x)

上午xx:xx陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行;

中午xx:xx在xx大酒店x楼用餐(陈xx、刘xx陪同)。

下午xx:xx在xx会议室召开汇报会;

参加人员:

黄xx、成xx等调研组一行;xx部陈xx、刘xx等领导。

内容:

1、xx部汇报xx活动情况;

2、xx部xx办汇报本地xx活动情况。

下午xx:xx

在xx酒店用晚餐(陈xx、刘xx陪同参加)。

xx月xx日(星期x)

早上xx:xx

调研组一行在xx宾馆用早餐;

xx:xx调研组结束调研活动从xx直接返回xx。

六、其它工作安排

1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作,同时将方案传xx办并通知做好接待准备工作;由办公室起草xx活动汇报材料;准备xx份纸质汇报材料。

2、xx部与新闻单位联系做好调研组在xx调研活动期间的宣传报道。

接待工作方案【篇5】

各旅游企业:

xx年春节即将来临,为确保全市人民度过一个欢乐祥和的节日,保障节日期间旅游活动的安全有序,结合xx市假日旅游实际,制定本方案。

一、强化责任,切实做好旅游接待和协调服务工作

为切实履行好假日旅游工作职责,全力以赴做好xx年春节期间旅游接待工作,决定成立xx市春节假日旅游接待工作领导小组和各项工作组。具体情况如下:

xx

二、认真履行职责,确保春节期间旅游接待工作安全有序

市旅游行业假日工作领导小组各工作小组,要各尽其职,加强协调明确职责,责任到人,狠抓落实,要重点抓好旅游安全保障,着力提升旅游服务质量。要以全面提高旅游接待服务质量为重点,进一步规范旅游市场秩序,保障广大游客的正当利益。要把坚持科学发展观贯彻落实到实际工作中,增强责任意识和大局观念,科学统筹假日旅游工作。一要切实落实安全责任,保障假日旅游安全有序。严格执行春节期间各类旅游节庆活动的安全审查和管理制度,加强安全防范工作,严防发生拥挤、踩踏等事故。春节前,市旅游发展委员会将对各旅游企业认真开展安全大检查,对容易发生火灾的娱乐场所、餐馆摊点、农家乐旅社等设施和场所进行检查,防止火灾事故特别是重特大火灾事故发生,抓好食品卫生安全检查,杜绝食物中毒事件发生,严防各类疫情的发生或扩散;抓好旅游景区游道、空中索道、澜沧江夜游等设施设备的安全检查,落实重点景区、重点地段的安全防护措施,实行旅游高峰时段控制进入或人员分流,严防发生踩踏、挤伤等危险,加强对各景区、旅游饭店和餐馆等旅游接待单位供水、供电、卫生等方面的检查,严防各类旅游安全事故的发生,确保旅游接待工作平稳、有序进行。二要规范旅游市场秩序,提升假日旅游服务水平。市旅游发展委员会将会同公安、市场监督、运政、物价等部门,在节前、节中开展联合检查,加强假日旅游市场监管。深入开展不合理低价游专项整治,杜绝旅游从业强迫或者变相强迫旅游者购物,重点整治合同外加点收费等欺客宰客、诱骗消费、强迫消费等违法违规行为;检查旅行社依法依规经营,严禁无证经营、使用无证导游、不履行旅游合同、调用无营运资质车辆接待等违法违规行为;全面推进全州旅游标准化建设,清理本辖区内旅游接待单位,督促旅游各要素开展旅游行业标准化等级评定工作,重点对旅游购物企业建立健全商品销售售后服务体系和基础台账;检查旅游购物企业贯彻落实云南省旅游市场秩序整治“22条”规定,充分发挥“xx市旅游市场秩序整治调度中心”作用,进一步加强全市旅游市场秩序整治监管工作力度。三要完善旅游公共服务,确保假日旅游工作运转顺畅。要严格执行24小时值班和领导带班制度,进一步加强旅游信息预报和发布工作,要综合运用广播、电视、报纸、手机短信、景点信息屏等多种渠道,建立假日旅游信息服务平台,及时发布交通、住宿、游览、气象、卫计以及节日市场供求、价格等旅游公共信息,引导群众错峰出行,理性出游。四要努力提升服务接待质量。督促指导各旅游企业在接待服务中要重视细节,切实提高服务水准。针对春节期间旅游市场特点,积极组织推出传统文化内涵丰富、群众参与性强的旅游节庆活动以及民俗旅游、乡村旅游、文化旅游等假日旅游产品,满足多层次的大众旅游消费需求。各企业要做好春节期间旅游接待服务工作的节前动员,提高信息咨询、运输售票、住宿餐饮服务、导游解说、医疗卫生等服务质量和水平,不因游客量的增长而降低服务质量和标准,切实做到优质服务,保证质量。进一步提高诚信经营、文明服务意识,严格按照有关部门的要求,为游客提供优质服务。五要加强对假日旅游工作的领导。督促各旅游企业认真履行职责,扎实做好春节期间旅游的各项工作。加强与协调成员单位的密切联系,确保信息渠道畅通。市旅游发展委员会将在节前会同市假日旅游协调领导小组各成员单位,对辖区各旅游行业、各重点旅游企业春节期间旅游接待工作的准备情况进行检查,请各旅游企业认真做好自查自纠工作,及时排除安全隐患,切实做好春节期间的旅游接待准备。

请各旅游企业将春节期间接待方案和24小时值班安排表于xx年2月13日前报市旅游发展委员会行管股。联系人及电话:陈xx,xx(传真),邮箱:xx

接待工作方案【篇6】

为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。

一、报到时间:20xx年3月3日-5日。

报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。

实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。

主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。

二、组织机构

学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下:

组 长:xx

副组长:xx

成 员:xx

领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。

三、各小组工作职责

1、综合协调组

组长:张 琦

成员:徐秋平

主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。

2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室)

组长:曹芳敏

成员:校财务处、银行工作人员。

主要工作职责:

①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。

②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。

③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。

3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅)

组长:朱恒毅 廖乐中

成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨

主要工作职责:

①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。

②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。

③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。

④负责处理报到期间出现的各种应急情况。

5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室)

组长:郭义平

成员:于磊 田德丽

主要工作职责:

①发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。

②受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。

③向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。

6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室)

组长:xx

成员:xx

①负责指挥协调报到学生车辆的停放。

②保障用电和中午工作人员用餐。

③维护正常的报到秩序。

四、要求

1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。

2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。

3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。

接待工作方案【篇7】

20xx级学生将于9月5、6日入学报到,经管学院按照"高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴"的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下:

一、工作机构

成立迎新工作组,具体组织实施迎新工作。

组 长:郑武生 余 谦

成 员:李 勇 成党伟 陈绪敖 陈钧莹 纪宏耀 王远银 张永涛

面试(资格审查)教师若干人

李一凡(学生会主席,电话)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配,任务到人,责任到人)

校内接待站领导值班安排

面试(资格审查)老师分工

二、工作时间及主要工作内容

1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作准备。

2. 9月4日下午2:30开始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同时进行面试(资格审查)工作。

( 9月7日上午组编军训连队,上午9:30组织新生在运动场与军训教员见面,开始军训。 9月8日上午10:00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)

三、校内接待站及联合办公点

学校联合办公点:1号教学楼1楼最西头大厅。

我院校内接待站:具体位置与去年相同。

四、有关工作分工(见附表)

五、接待流程

1. 学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后,学院迎新工作组学生干部将新生引导至"经济与管理学院新生接待站"。

2. 在接待站领取"新生报到生明白卡"、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。

3. 面试(资格审查)合格后,在录取通知书上盖"面试通过"章,发放住宿卡,再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后,可先安排新生临时住宿)。

4. 由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具,引领到相应的宿舍。

六、有关要求和说明

1. 所有迎新准备工作务必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制,每天上班至夜间12:00。迎新工作组学生干部要"挂牌上岗"。

2. 面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。

3. 新生档案应在面试时检查收交,详细填写"新生入学档案明细表"(无档案的学生应提交相关证明或注明原因),并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格,并在接待站办理完有关手续后,方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。

4. 需要办理贷款缓交学费的新生,由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。

5. 实行首问负责制,所有接待人员务必做到有问必答,百问不烦,各负其责,密切协作,确保接待工作有序进行。

6. 辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名),确保有关工作安排能及时传达至每位新生。

接待工作方案【篇8】

为了切实做好我院x年新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

一、组织领导

学校成立x年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:

组 长:安 刚

成 员:孙 、邢、杨、李、时、于、黄、姚、袁、王、王、白、田、纪、滕、窦。

领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)

二、职责分工

(一)各系工作组,负责人:袁、王、王、白、田。

1、各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;

2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;

3、各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续;

4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;

5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;

6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;

7、各系新生辅导员、班主任做好x级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。

(二)校外接站组。负责人:xxxx。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20-30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保卫、户籍组,负责人:xxxx。

1、提前到所在地有关部门做好大型活动备案工作,确保校园周边秩序井然;

2、 加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;

3、 9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园,协助交警做好校外车辆引导及停放工作;

4、 严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);

5、 加强各门卫的.教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;

6、 做好外省新生转户口落户工作;

7、 加强昼夜值班巡逻。

(四)后勤保障组,负责人:xxxx。

1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂学生的用餐,适当延长开饭时间,保证接待工作人员和新生及家长及时就餐,保证饮食质量;

2、负责安排新生购置行李相关事宜;

3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;

4、做好新生接待场地布置工作,提前做好新生接待所需物品的准备工作,对备品进行检修,派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;

5、安排学校医务室24小时有人值班;

6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;

7、做好水、电等供给的。

(五)招生咨询组,负责人:xxxx。

1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处,答复学生有关招生工作咨询等事宜;

2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;

(六)宣传组,负责人:xxxx。

1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;

2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;

3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。

(七)“绿色通道”组,负责人:xxxx。

负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

(八)保险组,负责人:xxxx。

负责联系社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

(九)公寓组,负责人:xxxx。

1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;

2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。

(十)收费组,负责人:xxxx。

1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;

2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

(十一)继续教育咨询组,负责人:xxxx。

1、负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;

2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

(十二)学籍注册组,负责人:xxxx。

负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。

(十三)国际交流咨询组,负责人:

负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。

三、报到程序

(一)新生来校后,首先持录取通知书到各系接待处报到,确认个人信息,各系在录取通知书上盖章,并将存根联撕下留存备查;

(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;

(三)办理学生保险;

(四)办理食堂就餐卡;

(五)领取公寓分配通知单

(六)由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙,入住学生公寓;

(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。

四、时间、地点

(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地点:学校综合楼广场。

五、要点说明

(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。

(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:1、学生相互介绍;2、向新生说明近期安排;3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;5、发放《学生手册》;

(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。

(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。

(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。

(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。

六、工作要求

(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。

(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。

(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。

(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《x级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。

新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保x年新生接待工作顺利进行。

接待工作方案【篇9】

为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

一、成立xx级新生接待工作领导小组

领导小组成员组成如下:

组长:( )

副组长:()

成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

(1)校外接站人员1人:胡晓

(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜

(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)

包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)

广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)

环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)

服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)

(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

二、新生报到时间和地点

1、时间:xx年9月13-14日

2、报到地点:教学楼一楼

3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)

三、新生接待具体工作安排

1、新生接待台

主要工作范围:

(1)设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

②负责指导新生填写简明档案表;

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

⑥发放宿舍号等。

(2)需要准备的器材:

①简明档案表;

②15个档案袋(标注新生班级);

③新生宿舍安排一览表;

④6支笔、6个凤尾夹;

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的.专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

接待工作方案【篇10】

一、调研时间:

待定

二、调研内容:

县经济社会发展情况

三、陪同人员:

区委书记

区长

四、线路安排:

交界处——→ 展示区 ——→ 主题公园(备选点)——→ 拓宽 横线——→ 新区基础设施建设 ——→县医院新址——→ 公园——→ 宾馆

五、行程安排:

(一)调研

8:30—9:00 从 大院统一出发,到省道 环线 交界处迎接 市长一行。

9:00—9:30 市长一行到 主题公园)调研,9:00前,xx(全程陪同调研)、xx在主题公园迎候,xx在调研点汇报工作。

9:30—9:50 xx市长一行到 主题公园调研。9:20前,xx在此等候,xx汇报工作。

9:50—10:10 xx市长一行调研xx横线项目。xx在省道环线 什字等候, 汇报工作。

10:10—10:30xx市长一行调研县城建设 ,9:50前,xx在 迎候,xx汇报工作。

10:30—10:50xx市长一行沿 新区主干道到 调研。10:10前,xx在 新址等候,xx汇报工作。

10:50—11:10xx市长一行到 公园调研。10:30前,xx在 50米等候,xx汇报工作。

(二)座谈

1、时 间:上午11:10—12:00

2、地 点:xx会议室

3、参加人员:

(1)市陪同调研人员;

(2) 新区 主任 ;

(3) 参加人员: 全体领导;

(4) 政府办、发改委、财政局、规划建设和住房保障局、水务局、交通运输局、 主要负责人。

议程:

座谈会由市政府秘书长主持。

1、xx长 汇报工作;

2、市级部门发言;

3、xx市长讲话。

(三)午餐

12:00—14:30 xx宾馆就餐、休息。

接待工作方案【篇11】

为做好20xx级新生入学接待工作,使新生顺利、办理入学注册手续,让新生和家长满意,特制定工作方案如下:

一、新生报到程序

各系接待处(审核证件、报到登记、编班)→计财处(办理学费等交费手续)、学生工作处(办理贫困生“绿色通道”手续)→各系安排宿舍。

新生入住后,可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。

二、新生接待地点

1、新生报到地点:办公楼前芒果园

2、新生交费地点:电影场舞台

3、贫困生办理“绿色通道”手续地点:电影场舞台

4、招生专业和就业咨询地点:办公楼前芒果园

5、专业调整咨询地点:办公楼一楼团委办公室

三、新生接待领导机构及各部门工作职责

(一)新生接待工作领导小组

组长:覃武云、俞健

副组长:青增计、杨昌鹏、任起太

成员:陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大平和各系书记、主任

(二)新生接待各部门工作职责

1、院长办公室、党委办公室负责人:陆琦

(1)负责校园营造“迎新”氛围。

(2)负责综合、协调、联络全院各部门工作。

(3)协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。

2、学生工作处负责人:义崇宽

(1)组织、协调、检查各系做好新生接待工作。

(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。

(3)负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。

(4)负责组织做好新生开学典礼工作。

(5)负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。

(6)负责组织各系统计新生报到人数。

3、招生办、就业办负责人:凌丁

(1)检查、指导各系做好新生证件核实工作。

(2)负责招生专业录取和就业情况的咨询。

(3)负责受理新生入学请假事项。

(4)负责了解查明未报到新生的名单和原因,汇总未报到人数和名单。

4、教务科研处负责人:许文林

(1)负责新生专业调整工作。

(2)负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。

(3)负责组织各系开展新生入学的专业教育。

(4)负责组织开展新生军训工作。

5、后勤管理处负责人:韦耀福

(1)负责做好校园示意图。

(2)负责安排接待新生所需交通工具。

(3)负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。

(4)负责校园环境卫生工作。

(5)负责水电、照明等保障工作。

(6)组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。

6、保卫科负责人:叶强

(1)负责校园安全稳定工作。

(2)负责校大门和校园内交通顺畅,安排停车场所,引导外来车辆有序停放。

(3)负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。

(4)禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。

(5)负责协调军训服装发放。

7、膳食部负责人:赵大平

(1)发放食堂IC卡,受理学生预存伙食费等。

(2)负责开水供应等后勤保障工作。

(3)负责特困新生和家长免费餐提供。

(4)负责新生接待工作人员用餐。

8、公寓部负责人:赵礼烟

(1)负责协调各系安排新生住宿工作。

(2)负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。

(3)配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。

9、计划财务处负责人:韦英妹

(1)张贴收费公示牌。

(2)收缴学费、书费、住宿费和代收费等。

10、学院团委负责人:马敏

(1)负责统筹安排各车站新生接待工作。

(2)负责做好新生报到注册程序图。

(3)负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。

11、党委宣传部负责人:王汉武

(1)负责新生报到日的有关宣传报道(包括文字、照相、摄影)等工作。

(2)负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。

12、网络信息中心负责人:万荣泽

负责新生注册使用的电脑、电话和网络维护工作。

13、系部负责人:各系书记、主任

(1)做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。

(2)组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。

(3)负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。

(4)按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。

(5)做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。

四、几点说明

1、新生报到时须提供的证明材料:录取通知书、20xx年高考准考证、身份证复印件(原件交验)或户口本复印件。

2、新生的学籍档案或人事档案材料,新生开学后以班为单位集中交到所在系部。

3、团组织关系材料,新生开学后以班为单位集中交到学院团委。

4、党组织关系材料,新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。

5、户口迁移材料,新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。

6、保险费,新生开学后由各辅导员进行广泛宣传,代收后交计财处,再统一交给保险公司。

五、工作要求

1、9月5日上午8:00上班到岗。

2、以学生为本,提供优质、高效服务。

3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制,所需工作人员由各部门负责抽定。

4、提高安全意识,确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。

5、工作细致,周到热情,不留死角,保障有力。

6、加强协调,密切配合,坚决完成任务。

六、接待日针对下雨天气的工作预案

如遇下雨天气,安排利用阶梯教室和教学楼

1、2楼教室,每个系配备3顶帐篷(联通公司答应支持20顶,学校另外再租一部分,由后勤处负责)。在电影场搭放帐篷,提供开水,让学生及家长休息。

xx农业职业技术学院

二〇xx年八月二十五日

接待工作方案【篇12】

我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

一、接待时间安排

20xx年8月20日8:00—16:30

二、报到接待流程

新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

户口迁移手续另行安排时间统一办理。

学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

三、学生工作处相关工作

1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计;

3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;

4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

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提前准备好方案可以让事情正常进展为了工作能够顺利进行,我们要准备开始写个人的工作方案了。方案的结构是金字塔结构,思路清晰,分层论述,优秀的方案是什么样子的?零思考方案网的编辑推荐你不妨读一下接待工作方案,请马上收藏本页,以方便再次阅读!

接待工作方案 篇1

为了认真做好20xx级新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,结合我校的实际情况,制定了以下方案。

一、时间安排

1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;

2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;

3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点

1. xx校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。

2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。

三、前期准备工作

1. 营造迎新宣传氛围,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。

2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。

3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。

4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。

5. 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。

6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、xx学院)。

7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。

8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。

9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。

10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。

11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。

12. 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。

四、报到接待工作

1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。

2. 新生家长座谈交流活动(各学院)。

3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。

4. 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。

5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。

6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。

7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。

五、始业教育

1. 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。

2.《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、xx学院)。

3. 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。

4. 图书馆入馆教育(图书馆)。

5. 学校成立55周年成就展(宣传部)。

6. 新生体检工作(后勤服务处)。

7. 学生军训准备工作(体军部)。

8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。

9. 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。

六、后勤保障工作

1. 校园美化、净化工作(后勤服务处)。

2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。

3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。

4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。

5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。

6. 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。

7. xx校区体育馆及定海校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。

8. 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。

七、其他

1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。

2. 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。

3. 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

4. xx学院、xx学院迎新工作方案可参照本方案执行。

5. xx学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

接待工作方案 篇2

一、会议概况:

(一)、会议时间:20xx年7月9日报到,会议期间7月10日全天,

10日晚或11日返程及会议结束。

(二)、会议地点:XXX

(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。

二、活动日程(初步计划)

时间具体时间议程安排

上午08:30—08:45东道主致辞

08:45—09:10XX总通报公司市场经营情况

09;10—10:25围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)

10:25—10:45茶歇

10:45—12:00围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)

中午12:00—14:00午餐及午休

下午14:00—15:30讨论

15:30—15:50茶歇

15:50—17:30集中讨论

17:30—18:00会议总结

三、会务组成员

由市场部、综合部组成配合。

组长:XXX

副组长:XXX、XXX

组员:XXX、XXX。

(一)部门分工:

部门具体分工

市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。

综合部负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。

(二)市场部会议接待人员分工:

工作内容负责人直管领导

1、短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送)

2、汇总参会人员、到达及返程航班信息

3、预约记录员(备用)

4、相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)

5、接送机人员安排、车辆调度

6、会场布置、座次安排

7、配合房间安排

8、配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量)

9、配合机场VIP通道预定

10、信息收集汇总

11、宾馆内各路口引领人员(主要是房间—会场,会场—餐厅)

接待工作方案 篇3

一、时间地点

1、接待时间:

集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

2、接待地点:

(1)校外:三亚市汽车站、三亚市火车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。

(2)校内:大学生创业中心设立集中报到点。

二、具体安排

1、校外接待

(1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。

2、校内接待

(1)在报到点,安排学生志愿者接待新生,在主入口处设立现场示意图。

(2)新生报到(报到处)→缴费(缴费处)→领取军训服装(服装领取处)→领取住宿备品(备品领取处)→办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)→入班报到,填写入学登记表,上交新生报到单(班级报到处)。

3、咨询服务

在集中报到地点设立咨询室,方便学生及家长了解学校相关招生政策。

4、缓交学费及退费手续审批

为使家庭经济困难学生顺利入学,学校专门设立绿色通道。

5、安全保障

(1)在校内集中报到点安排保卫人员,指导新生独立报到,引导新生家长到指定地点休息,确保集中报到点秩序井然。

(2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序,并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。

6、后勤服务

(1)在集中报到点和园区设立免费饮水点,为新生及家长提供热情周到的服务。

(2)在集中报到点摆放座椅,方便学生和家长休息。

在前往学院途中如有问题随时与招生办联系,联系电话:xxxx

接待工作方案 篇4

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)

8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿

a.豪华套间(A501、B501)2间

b.标准套间(B418、B518、B521)3间

c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议

长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5F贵宾厅:省检查团工作室

6F会议室:工作人员及驾驶员休息室

2F会议室:创建办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动

KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

接待工作方案 篇5

我校x级新生将于9月1、2日入学报到,全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下:

一、组织领导

学校成立x年迎新工作领导小组,组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组,具体组织实施本院系的迎新工作。

学校迎新工作领导小组:

组 长:

副组长:

成 员:

二、工作时间安排及工作内容

1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作准备。

2. 8月31日14:00开始至9月2日,集中接待新生。

3. 9月3日上午各院系组编军训连队,下午2:00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面,开始军训。

4. 9月4日上午9:30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7:40在体育场集合,由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。

三、校内接待站及联合办公点

江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点:1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同,经管系在主楼梯西侧)。

江北校区各院系校内接待站:除经管系外,其他各院系具体位置与去年相同。

江北校区联合办公点:1号教学楼最西头一楼大厅。

四、有关工作分工(见附表)

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校风学风,树立学校形象和扩大学校影响的重大事项,各院系、各部门要高度重视,认真研究,周密安排,落实责任,把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导,强化以学生为本的服务意识,提高服务质量,努力做到"设施到位、人员到位、措施到位、态度到位";要注意做好各个工作环节的对接,避免疏漏和遗误。

3.所有工作人员要注意仪容仪表,身着正装,语言文明,态度和蔼,佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决,做到"首问负责,马上就办",如本人解决不了的,要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间,要加强和学生家长的交流和沟通,召开学生家长座谈会,晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作,新生档案收齐后,按学工部《x级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。

6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。

接待工作方案 篇6

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题:

待定

二、会议时间:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点:

xxx酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定

(四)会议布置:

1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块晚宴

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

(二)组织机构及职责

1、综合协调组工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的全面对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作;

2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

3、服务保障组

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察

一、会后考察:

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)

1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:298/人;

2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:380/人;

3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次

4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3住宿,缆车上下价格:780/人

5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三宾馆住宿价格:958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

三、其他服务:

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。

1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可提供代订餐饮

3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

[最新]新生入学接待工作方案3500字


当我们要开展重点工作时,为了保证工作能够顺利的开展,我们应该准备好一份工作方案。写工作方案前要先深思熟虑,做出合理的判断,你做过类似的工作方案吗?零思考方案网编辑为大家呈上收集和整理的新生入学接待工作方案,请继续阅读本文相关内容!

新生入学接待工作方案(篇1)

为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。

一、新生报到时间

新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。

二、新生人数及报到接待地点

(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。

理学院(306人)

文学院(485人)

机械工程学院(373人)

建筑学院(247人)

汽车学院(276人

商学院(546人)

物流学院(257人)

法学院(150人)

外国语学院(561人)

资源环境研究院(167人)

信息学院(340人)

传媒学院(407人)

教育学院(297人)

美术学院(406人)

音乐学院(171人)

体育学院(345人)

(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前

化学化工学院(195)

生命科学学院(185人)

三、新生接站安排

(一)临沂汽车总站、临沂火车站

9月13日8:00——-18:00;

(二)临沂火车北站(河东区)

9月13日10:00——-18:00。

四、组织领导

学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。

五、职责分工

(一)学校办公室

1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;

2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;

3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。

(二)组织部

负责办理新生党员组织关系接转手续。

(三)宣传部

1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;

2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);

3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;

4、负责做好迎新工作的宣传报道。

(四)学生工作部(处)

1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;

2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);

3、负责组织安排接站人员;

4、调度、协调各学院的迎新工作;

5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;

6、协调新生公寓的卧具发放工作。

(五)团委

1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);

2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。

(六)教务处

1、负责新生入学相关问题的咨询服务;

2、负责做好新生上课准备工作;

3、负责做好新生资格复查工作;

4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

(七)保卫处(武装部)

1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;

3、负责军训服装的发放工作。

(八)资产处

1、负责做好新生卧具质量把关工作;

2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

(九)财务处

1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;

2、负责新生卧具费划收、结算工作;

3、负责助学贷款手续认定、核实工作;

4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;

5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

(十)后勤基建处

1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。

2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

(十一)网络中心

1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;

2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;

3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

(十二)各学院

1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;

2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;

3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;

4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;

5、负责本学院的文化展示等;

6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;

8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。

六、有关要求

(一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

(二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

(三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。

(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。

新生入学接待工作方案(篇2)

金秋九月,风和日丽。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接20xx届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时也是展现我院师生良好的精神风貌,我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署,结合往届的经验及当前实际情况,制定出“20xx级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的'完成,努力做到“让学生放心,让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出,方案如下:

一、分工明确,责权到人:

工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项,按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责,组员对组长负责。参加人员必须相互配合,一切服从上级指挥。学生干部要以身作则,起到模范作用,坚定杜绝不良现象的出现。

总负责人:庞赞、龙冬萍、庞令强

二、前期准备工作(在9月6日前完成):

1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部)

(1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生)

(2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等):

A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室)

(3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处)

2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责)

(1)提前订餐:7元/份,共200份;

(2)饮水机的借取工作:饮水机1个;

(3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件;

(4)购买一次性纸杯:10条;

(5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车;

(6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤

3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部)

(1)宣传部:展板1个、摆放;

展板:以喜庆热烈的迎新为主题,突出学院名称、院训和学院基本概况简介,附分班情况及报到流程,放置于接新点;

标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块;

(2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好))

4、党员服务队:宣传海报的制作;

5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助)

(1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部);

(2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采

5、场地布置工作;(全体学生干部)

(1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生:9月7日6:30在学院集合,负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单;

(2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作;

(3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营;

三、当日接待工作:

参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部,

10、11、12级学生党员及入党积极分子。

工作职责:到指定等待地点等候新生,带新生到学院大本营办理

相关入学手续并送其到宿舍。

大本营负责人:龙冬萍、庞赞、姚元辉

接送、宿舍点负责人:庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟

(一)大本营接待分工:(组长:庞赞)

(各接待点的小组长均为第一位同学,负责本点的具体操作,安排本

点同学的工作时间段)

1、张天逸、曹子森、陈茜:负责检验录取通知书、身份证(不收),收准考证,;

2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助):负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号,验学费单并发放新生入学须知及相关资料;

3、邓美芬、潘美辛:负责绿色通道、贫困生咨询;

4、岑柱勇、廖雨琴:中国移动爱心卡实名登记;

5、龙冬萍:学生党员服务队由我院学生党员组成,为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务;

6、李小威:负责全体工作人员签到考勤。

(二)接待引导分工:(组长:庞令强)

1、张浩铮、赵琦:总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌),并将新生送至大本营;

2、罗倩婧、安园、龚钰杰:负责在大本营内引导新生办理相关手续,并指示新生在办理完毕后在指定地点集合,并配合维持大本营秩序;

3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟:总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍,并协助其办理入住手续,将其安置妥当,接送人员需及时返回大本营,组织下次接送。

女生宿舍:东13栋;男生宿舍:东2A、东2B栋

公管学院团委、学生会接新工作安排表

时间地点主要责任干部负责干部班级安排

7日

上午

8:00

—12:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

大本营至

东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

7日中午12:30—13:00过渡时间,

全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部

7日

下午

13:00——18:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工12派出2支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

7日晚18点—21点过渡时间,

全部负责全体常委各部门部长

8日

上午

7点半

—12点行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人

大本营至

东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)

大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、

(三)宣传工作:(组长:张娴君)

人员:宣传部全体成员;

职责:负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站)

(四)后勤考勤工作:(组长:姚元辉、李小威)

人员:生活部、纪检部学生干部。

具体工作:1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水;

2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁;

3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记;

4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序;

5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员)

(五)党员一帮一服务组:(组长:龙冬萍)

人员:龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部

具体工作:1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少安排2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐;

2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记;

四、动员大会,鼓舞斗志。

9月5日晚上8点召开接新动员大会,邀请院党委副书记李海波老师,院团委书记黄文静老师,学工组胡美术老师作新生接待工作动员,安排工作任务。

时间:20:00

地点:学院101教室

人员:10、11、12级团委、学生会全体干部;

10、11级各班班长、团支书;12级全体班干

(秘书处负责签到)

公共管理学院团委学生会

9月4日

附1:

20xx级新生入学接待工作预算

需购买物品:

物品数量单价/元总额

展板15050

桶装水3桶721

瓶装水6件954

预定三轮车8俩756

工作餐200份71400

纸杯10条440

其他不可预计开支100

已有物品:

1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸

共计:1721元(初计)

新生入学接待工作方案(篇3)

一、组织领导

学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:

组长:安刚

成员:孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。

领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)

二、职责分工

(一)各系工作组,负责人:袁**、王**、王**、白**、田**。

1、各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;

2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;

3、各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续;

4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;

5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;

6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;

7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。

(二)校外接站组。负责人:**。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保卫、户籍组,负责人:**。

1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;

3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园,协助交警做好校外车辆引导及停放工作;

4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);

5、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;

6、做好外省新生转户口落户工作;

7。加强昼夜值班巡逻。

(四)后勤保障组,负责人:**。

1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂学生的用餐,适当延长开饭时间,保证接待工作人员和新生及家长及时就餐,保证饮食质量;

2、负责安排新生购置行李相关事宜;

3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;

4、做好新生接待场地布置工作,提前做好新生接待所需物品的准备工作,对备品进行检修,派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;

5、安排学校医务室24小时有人值班;

6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;

7、做好水、电等供给的应急预案。

(五)招生咨询组,负责人:**。

1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处,答复学生有关招生工作咨询等事宜;

2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;

(六)宣传组,负责人:**。

1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;

2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;

3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。

(七)“绿色通道”组,负责人:**。

负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

(八)保险组,负责人:**。

负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

(九)公寓组,负责人:**。

1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;

2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。

(十)收费组,负责人:**。

1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;

2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

(十一)继续教育咨询组,负责人:**。

1。负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;

2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

(十二)学籍注册组,负责人:**。

负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。

(十三)国际交流咨询组,负责人:**

负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。

三、报到程序

(一)新生来校后,首先持录取通知书到各系接待处报到,确认个人信息,各系在录取通知书上盖章,并将存根联撕下留存备查;

(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;

(三)办理学生保险;

(四)办理食堂就餐卡;

(五)领取公寓分配通知单

(六)由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙,入住学生公寓;

(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。

四、时间、地点

(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地点:学校综合楼广场。

五、要点说明

(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。

(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:

1、学生相互介绍;

2、向新生说明近期安排;

3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;

4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;

5、发放《学生手册》;

(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。

(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。

(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。

(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。

六、工作要求

(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。

(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。

(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。

(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。

新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。

新生入学接待工作方案(篇4)

20xx年,我院新生入学报到时间为9月13日(星期六),为了切实做好新生入学接待和教育工作,展现学院良好形象,为新生及家长提供优质服务,营造温馨和谐的氛围,制定本方案。

一、组织领导

为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长: 许玉柏

副组长: 李柏青

成员: 杨国辉 伍吉林 郭江平 陈永海 吴彤 伍坚 肖卫雄 张献社 付国臣 吕健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大钧 龙志军 陈平 黄佑军 陈 艳 物业公司负责人

职能:

1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;

8.统筹安排新生入学教育方案;

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;

10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

二、时间、地点安排

报到时间: 20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

校内新生报到地点: 机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

三、主要工作任务及负责人

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:

四、具体要求:

(一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。

(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。

(三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

(四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

(五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

xx技术学院

xx年x月x日

附件一:技术学院20xx级新生报到注册流程

备注:

1、新生的录取通知书、个人档案、党团组织关系、报考情况调查表、新生既往病史确认表、新生家庭情况调查表、广东省《公民兵役证》(男生)、学生户籍迁移证等材料在报到注册后由学生个人妥善保管,在入学教育期间由学生本人交给所在班级辅导员,同时由辅导员统计好本班能否参加军训学生人员名单,各系汇总后统一上交武装部;

2、新生的缴费收据由辅导员在入学教育期间发给每位已经缴费的学生,因家庭经济困难未按时缴费的学生统一按照学校规定办理缓缴学费手续或申请办理国家助学贷款;

3、需要办理户籍迁移及已经办理兵役证明等相关材料的新生(男生)在报到注册后按照学校保卫处(武装部)的统一安排以班级为单位到学校行政楼一楼保卫处(武装部)办理。

调研接待工作方案900字


公司在打算开展重点工作的时候,为了更好的开展工作,工作方案要开始准备起来了。写工作方案时要注意写出指导思想,你对这次的工作方案有什么样的想法呢?小编收集并整理了“调研接待工作方案”,欢迎阅读,希望你能够喜欢并分享!

调研接待工作方案【篇1】

一、调研时间

20xx年x月x日(星期x)下午xx:00—17:30。

二、调研内容

调研xx众创空间建设,研究xx建设有关事宜。

三、行程安排

xx:00 在xx集中(参加人员自行前往)

xx:00—xx:30 统一乘车调研xx项目

xx:30—16:00 调研xx项目

16:00—17:30 在xx会议室召开座谈会(主持人:xx。

议程:xx介绍众创空间打造情况、xx

介绍xx建设前期工作推进情况和需要支

持事项;双方交流;领导讲话。)

四、参加人员

xx

五、有关事项

(一)办公室负责统筹协调。

(二)xx负责对接xx单位,做好调研及会务准备工作,安排1辆考斯特在xx等候。

联系人:xx;联系电话:xx。xx;联系电话:xx。

调研接待工作方案【篇2】

3月7日上午,省商务厅巡视员冯毅广、副巡视员王玉武一行5人来我县调研商务工作,为切实做好各项准备工作,特制定以下方案。

一、组织安排

整个调研接待活动由县政府副县长王卫国负总责,县政府办牵头,县商务局具体落实。

二、调研组领导及成员

冯毅广 省商务厅巡视员

王玉武 省商务厅副巡视员

李忠义 省商务厅对外贸易处处长

陈 浦 省酒类商品管理局局长

石雅谦 省商务厅服务管理处副处长

司机1人

三、县上陪同领导及工作人员

刘晓云 县委常委、县政府县长

王定国 县人大副主任

周得玮 县政府副县长

王卫国 县政府副县长

潘建清 县政协副主席

李振文 县政府办公室主任

王兴凌 县商务局局长

四、活动安排

3月7日(星期三)

9:40 县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清从县政府大院出发,前往高速公路东收费口迎候(县政府办纪检组长高文负责联络衔接)。

10:20—11:20 山丹腾达西铁铁合金公司调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接,腾达西铁铁合金公司经理王建民介绍情况)。

11:20-12:00 山丹润泽食品公司屠宰厂调研(县商务局局长王兴凌负责联络衔接,山丹润泽食品公司屠宰厂经理周银华负责介绍情况)。

12:00-14:00 华瑞酒楼午餐(由商务局局长王兴凌负责安排)。

14:00 县上领导王定国、周得玮、王卫国、潘建清将调研组领导送至高速公路山丹西收费口。

五、乘车安排

县政府办车刘晓云 李振文

县人大办车王定国 潘建清

县政府办车周得玮 王卫国 高 文

县商务局车王兴凌 记 者2人

六、具体要求

1、县商务局负责,安排各调研点搞好点上及周边环境卫生。

2、宣传部、广电局各安排一名记者做好宣传报道。

调研接待工作方案【篇3】

一、调研时间:

xx年xx月xx日至xx月xx日。

二、调研内容:

了解当地开展xx活动情况。

三、调研组成员名单:黄xx xx部xx室调研员

成xx xx部xx办副主任科员(女)

四、xx部接待陪同人员名单:

陈xx xx部部长

刘xx xx部副部长

易xx xx部办公室主任

五、工作接待安排:

xx月xx日(星期x)

上午xx:xx陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行;

中午xx:xx在xx大酒店x楼用餐(陈xx、刘xx陪同)。

下午xx:xx在xx会议室召开汇报会;

参加人员:

黄xx、成xx等调研组一行;xx部陈xx、刘xx等领导。

内容:

1、xx部汇报xx活动情况;

2、xx部xx办汇报本地xx活动情况。

下午xx:xx

在xx酒店用晚餐(陈xx、刘xx陪同参加)。

xx月xx日(星期x)

早上xx:xx

调研组一行在xx宾馆用早餐;

xx:xx调研组结束调研活动从xx直接返回xx。

六、其它工作安排

1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作,同时将方案传xx办并通知做好接待准备工作;由办公室起草xx活动汇报材料;准备xx份纸质汇报材料。

2、xx部与新闻单位联系做好调研组在xx调研活动期间的宣传报道。

调研接待工作方案【篇4】

一、调研时间:

待定

二、调研内容:

县经济社会发展情况

三、陪同人员:

区委书记

区长

四、线路安排:

交界处——→ 展示区 ——→ 主题公园(备选点)——→ 拓宽 横线——→ 新区基础设施建设 ——→县医院新址——→ 公园——→ 宾馆

五、行程安排:

(一)调研

8:30—9:00 从 大院统一出发,到省道 环线 交界处迎接 市长一行。

9:00—9:30 市长一行到 主题公园)调研,9:00前,xx(全程陪同调研)、xx在主题公园迎候,xx在调研点汇报工作。

9:30—9:50 xx市长一行到 主题公园调研。9:20前,xx在此等候,xx汇报工作。

9:50—10:10 xx市长一行调研xx横线项目。xx在省道环线 什字等候, 汇报工作。

10:10—10:30xx市长一行调研县城建设 ,9:50前,xx在 迎候,xx汇报工作。

10:30—10:50xx市长一行沿 新区主干道到 调研。10:10前,xx在 新址等候,xx汇报工作。

10:50—11:10xx市长一行到 公园调研。10:30前,xx在 50米等候,xx汇报工作。

(二)座谈

1、时 间:上午11:10—12:00

2、地 点:xx会议室

3、参加人员:

(1)市陪同调研人员;

(2) 新区 主任 ;

(3) 参加人员: 全体领导;

(4) 政府办、发改委、财政局、规划建设和住房保障局、水务局、交通运输局、 主要负责人。

议程:

座谈会由市政府秘书长主持。

1、xx长 汇报工作;

2、市级部门发言;

3、xx市长讲话。

(三)午餐

12:00—14:30 xx宾馆就餐、休息。

新生接待工作方案(精选8篇)


您是否觉得方案特别难写呢?在公司的工作要求下。我们可以去写一份全面具体的方案。今天小编在这里为大家带来了一篇关于《新生接待工作方案》的文章,在阅读后还请您收藏本网页网址!

新生接待工作方案【篇1】

一、新生报到时间

新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。

二、新生人数及报到接待地点

(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。

理学院(306人)

文学院(485人)

机械工程学院(373人)

建筑学院(247人)

汽车学院(276人

商学院(546人)

物流学院(257人)

法学院(150人)

外国语学院(561人)

资源环境研究院(167人)

信息学院(340人)

传媒学院(407人)

教育学院(297人)

美术学院(406人)

音乐学院(171人)

体育学院(345人)

(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前

化学化工学院(195)

生命科学学院(185人)

三、新生接站安排

(一)临沂汽车总站、临沂火车站

9月13日8:00——-18:00;

(二)临沂火车北站(河东区)

9月13日10:00——-18:00。

四、组织领导

学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。

五、职责分工

(一)学校办公室

1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;

2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;

3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。

(二)组织部

负责办理新生党员组织关系接转手续。

(三)宣传部

1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;

2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);

3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;

4、负责做好迎新工作的宣传报道。

(四)学生工作部(处)

1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;

2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80x120);

3、负责组织安排接站人员;

4、调度、协调各学院的迎新工作;

5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;

6、协调新生公寓的卧具发放工作。

(五)团委

1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);

2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。

(六)教务处

1、负责新生入学相关问题的咨询服务;

2、负责做好新生上课准备工作;

3、负责做好新生资格复查工作;

4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

(七)保卫处(武装部)

1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;

3、负责军训服装的发放工作。

(八)资产处

1、负责做好新生卧具质量把关工作;

2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

(九)财务处

1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;

2、负责新生卧具费划收、结算工作;

3、负责助学贷款手续认定、核实工作;

4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;

5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

(十)后勤基建处

1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。

2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

(十一)网络中心

1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;

2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;

3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

(十二)各学院

1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;

2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;

3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;

4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;

5、负责本学院的文化展示等;

6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;

7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;

8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。

六、有关要求

(一)提高认识。由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

(二)服务到位。要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

(三)提前做好准备工作。由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。

(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。

新生接待工作方案【篇2】

为积极落实一年级迎新准备和一年级家长学校各项工作,宣传学校办学理念、治校特色、管理要求、育人氛围,展示学校实施素质教育和办学的成果,引领新生及家长尽快适应小学阶段学习和生活,使家长更好地了解我们学校,了解学校办学特色及新生教学安排,引导家长形成正确的教育观,密切家庭与学校的联系,共同关注孩子健康、快乐的成长。由校长室和家庭教育指导站联合发起本次进行一年级家长学校开学典礼活动。

活动背景 :

一年级新生家长的一些做法和心理暗示很容易加剧孩子的“入学不适”。” “入学不适”心理表现主要有:一是缺少心理准备,家长对小学生活的错误描述,会让孩子背上精神包袱,担心上小学就是跟人比,易让孩子产生恐学情绪;二是生活准备不足,家长还没有让孩子调整生物钟,不少孩子还是想睡就睡,想玩就玩,这样开学后孩子很容易起不来,上课坐不住;三是合作意识淡薄,一些孩子养尊处优惯了,什么都要先自己,在新环境中容易发生“交往危机”。新生家长会务必使家长明确开学前“集训语数外”没什么意义,当务之急是帮助孩子转变角色,让孩子对小学生活充满向往,有步骤地调整孩子的心理状态和生活规律,尽快适应小学生活。

1、认识学校领导和老师,一年级相关教师做自我介绍。

2、谭校长致欢迎词。

3、家长学校开班仪式,家庭教育指导站站长简单介绍情况,李校长学校办学特色办学成果介绍及新生入学要求。

4、教导主任介绍今年的招生情况和分班的流程。

4、宣讲学校新生入学要求。

5、分班交流:班级的家长委员会成员申报,名额不限,一周后每班上报德育处三名家委会成员名单。班主任老师做进一步的沟通交流。

前期准备:

1、一年级年级组及班主任会议,明确本次活动主题,做好各项准备。

2、做好报告厅场地及ppt布置。

3、矿泉水、学校宣传资料等活动准备。

上交材料:

新生接待工作方案【篇3】

为做好20xx级新生入学接待工作,使新生顺利、办理入学注册手续,让新生和家长满意,特制定工作方案如下:

一、新生报到程序

各系接待处(审核证件、报到登记、编班)→计财处(办理学费等交费手续)、学生工作处(办理贫困生“绿色通道”手续)→各系安排宿舍。

新生入住后,可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。

二、新生接待地点

1、新生报到地点:办公楼前芒果园

2、新生交费地点:电影场舞台

3、贫困生办理“绿色通道”手续地点:电影场舞台

4、招生专业和就业咨询地点:办公楼前芒果园

5、专业调整咨询地点:办公楼一楼团委办公室

三、新生接待领导机构及各部门工作职责

(一)新生接待工作领导小组

组长:覃武云、俞健

副组长:青增计、杨昌鹏、任起太

成员:陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大平和各系书记、主任

(二)新生接待各部门工作职责

1、院长办公室、党委办公室负责人:陆琦

(1)负责校园营造“迎新”氛围。

(2)负责综合、协调、联络全院各部门工作。

(3)协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。

2、学生工作处负责人:义崇宽

(1)组织、协调、检查各系做好新生接待工作。

(2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。

(3)负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。

(4)负责组织做好新生开学典礼工作。

(5)负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。

(6)负责组织各系统计新生报到人数。

3、招生办、就业办负责人:凌丁

(1)检查、指导各系做好新生证件核实工作。

(2)负责招生专业录取和就业情况的咨询。

(3)负责受理新生入学请假事项。

(4)负责了解查明未报到新生的名单和原因,汇总未报到人数和名单。

4、教务科研处负责人:许文林

(1)负责新生专业调整工作。

(2)负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。

(3)负责组织各系开展新生入学的专业教育。

(4)负责组织开展新生军训工作。

5、后勤管理处负责人:韦耀福

(1)负责做好校园示意图。

(2)负责安排接待新生所需交通工具。

(3)负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。

(4)负责校园环境卫生工作。

(5)负责水电、照明等保障工作。

(6)组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。

6、保卫科负责人:叶强

(1)负责校园安全稳定工作。

(2)负责校大门和校园内交通顺畅,安排停车场所,引导外来车辆有序停放。

(3)负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。

(4)禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。

(5)负责协调军训服装发放。

7、膳食部负责人:赵大平

(1)发放食堂IC卡,受理学生预存伙食费等。

(2)负责开水供应等后勤保障工作。

(3)负责特困新生和家长免费餐提供。

(4)负责新生接待工作人员用餐。

8、公寓部负责人:赵礼烟

(1)负责协调各系安排新生住宿工作。

(2)负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。

(3)配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。

9、计划财务处负责人:韦英妹

(1)张贴收费公示牌。

(2)收缴学费、书费、住宿费和代收费等。

10、学院团委负责人:马敏

(1)负责统筹安排各车站新生接待工作。

(2)负责做好新生报到注册程序图。

(3)负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。

11、党委宣传部负责人:王汉武

(1)负责新生报到日的有关宣传报道(包括文字、照相、摄影)等工作。

(2)负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。

12、网络信息中心负责人:万荣泽

负责新生注册使用的电脑、电话和网络维护工作。

13、系部负责人:各系书记、主任

(1)做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。

(2)组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。

(3)负责本系新生的报到登记、注册、编班等工作。

(4)按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。

(5)做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。

四、几点说明

1、新生报到时须提供的证明材料:录取通知书、20xx年高考准考证、身份证复印件(原件交验)或户口本复印件。

2、新生的学籍档案或人事档案材料,新生开学后以班为单位集中交到所在系部。

3、团组织关系材料,新生开学后以班为单位集中交到学院团委。

4、党组织关系材料,新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。

5、户口迁移材料,新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。

6、保险费,新生开学后由各辅导员进行广泛宣传,代收后交计财处,再统一交给保险公司。

五、工作要求

1、9月5日上午8:00上班到岗。

2、以学生为本,提供优质、高效服务。

3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制,所需工作人员由各部门负责抽定。

4、提高安全意识,确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。

5、工作细致,周到热情,不留死角,保障有力。

6、加强协调,密切配合,坚决完成任务。

六、接待日针对下雨天气的工作预案

如遇下雨天气,安排利用阶梯教室和教学楼

1、2楼教室,每个系配备3顶帐篷(联通公司答应支持20顶,学校另外再租一部分,由后勤处负责)。在电影场搭放帐篷,提供开水,让学生及家长休息。

xx农业职业技术学院

二〇xx年八月二十五日

新生接待工作方案【篇4】

活动目的:

通过精心安排的队前教育、庄严隆重的入队仪式,在一年级小朋友的心田播下“先锋”的种子,加深对少先队组织的认识,引导少年儿童争做文明、守纪、进取的“绿色”学生。

学习:利用队会、晨会、品社帮助学生了解队知识,了解优秀少先队员光荣事迹的故事。激发学生加入组织的愿望(一年级小学生理解能力差,教育一定要根据他们的特点进行,多搞一些生动有趣的活动,如举行故事会、看革命影片、做游戏等。)

做到:自己的事自己做、为同伴做一件好事、为父母做一件家务。

养成:将入队教育与习惯养成教育相结合。重点从卫生、劳动、学习、文明四个方面帮助学生养成良好的学习与生活习惯。每周一训练重点,每周五进行小结评比,对达标学生发放班花荣誉卡,学生至少集齐十张荣誉卡方能填写入队申请书。

2、开展优秀少先队员的评比活动。

六知:一知道少先队是中国共产党创立和领导的。党委托共青团来直接领导少先,共青团聘请大中队辅导员来指导帮助少先队。队旗上的五角星代表着共产党的领导。少先队员要听党的话。二知道红领巾是队员的标志。它代表红旗的一角,是革命先烈鲜血染成,每个队员都应该佩带它、爱护它,并为它增添新的荣誉。同时结合红领巾的意义,明确少先队之所以用“先锋”命名,就是要求队员向先锋学习。三知道队礼:右手五指并紧,高举头上,它表示人民的利益高于一切。队员不能自私自利,要团结友爱,热心为他人服务,学习为人民服务。四知道队的目的是团结教育少年儿童,爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科技、爱护公共财物,立志为建设社会主义的`现代化强国贡献力量。五知道队的作风是诚实、勇敢、活泼、团结。队员要依照八字作风去学习生活,树立好风气。六知道队员的五个“都要”做到,队章里规定:每个队员都要遵守纪律,服从队的决议,积极参加队的活动,做好队交给的工作,热心为大家服务。凡是队章中规定“都要”的事情,就是组织纪律。另外,只要年龄够七周岁,愿意入队和遵守队章,就可以向队组织提出申请。

四会:一会唱队歌;二会系红领巾;三会行队礼;四会称号。

系红领巾的方法:领巾披在肩,左边压右边,右边绕一圈,右角圈中过,两角拉拉紧。

行队礼有五个要点:一是右手五指并拢。二是手臂应从胸前举起,礼毕后从胸前放下。三是手掌举过额头上3-5cm,一拳左右高。四是小臂与手掌成自然直线。五是手掌心对着自己的左前下方。

一做到即队员入队要为人民做一件好事。这是队章的规定。做好事的习惯同学们从入队前就要培养。入队后队员还要经常做好事。好事可以组织起来做,更需要同学们自己找着去做。

新生接待工作方案【篇5】

为了切实做好我系xx级新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

一、成立xx级新生接待工作领导小组

领导小组成员组成如下:

组长:( )

副组长:()

成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦

(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

(1)校外接站人员1人:胡晓

(2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜

(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00)

包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00)

广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00)

环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)

品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00)

服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00)

(二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:)

负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

二、新生报到时间和地点

1、时间:xx年9月13-14日

2、报到地点:教学楼一楼

3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)

三、新生接待具体工作安排

1、新生接待台

主要工作范围:

(1)设立6个台

①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

②负责指导新生填写简明档案表;

③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;

⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

⑥发放宿舍号等。

(2)需要准备的器材:

①简明档案表;

②15个档案袋(标注新生班级);

③新生宿舍安排一览表;

④6支笔、6个凤尾夹;

⑤接待台台签;

⑥购买饮用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人员工作牌;

⑧接待新生流程图。

⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

2、引领学生办理入学手续;

各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的.专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

3、校门口迎接点

4、晚上值班人员

四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

3、教师自行解决用餐。

五、新生接待工作的纪律要求:

1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

(1)按照分工,迅速开展工作

(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。

(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

新生接待工作方案【篇6】

一、指导思想:

把新生入学仪式和家长会结合起来,通过生动活泼的入学仪式,为一年级新生创设快乐温馨的氛围,让孩子感受父母的关爱、期待,感受老师的爱护、信任,感受大姐姐、大哥哥的关心和呵护,感受入学的乐趣和成为一名小学生的自豪,使学校成为孩子们的幸福家园。同时通过活动,让孩子点亮梦想,树立未来学习生活的目标,争当一名爱学习、善交往、守礼仪、乐创造的阳光少年。通过与家长有效沟通,加强家校联系,让学生养成良好的行为习惯、学习习惯。

五、参加人员:一年级学生及其家长、六年级和五1班学生及正副班主任、相关行政

12:45一年级、六年级、五1学生在操场排队准备,13:00全体一年级新生在高年级学生和班主任的带领下按班级依次走进“梦想之门”,一年级学生坐到指定地点,六年级和五1班学生给一年级学生送上小卡片或小礼物后统一有序退场。

我是一名小学生,我爱爸爸妈妈,我爱老师同学,我爱我的学校。我要叩响梦想之门,健康幸福成长!我相信,我能行。

(二)一年级家长会主要流程:

3、家长进各班教室,由一年级各班班主任组织,各任课老师配合,在各班教室举行交流活动。包括以下内容:

(1)班主任发言。

(2)任课教师发言。

(3)家长与老师自由交谈,了解情况。

新生接待工作方案【篇7】

为了切实做好我院x年新生接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针,特制定本工作方案。

一、组织领导

学校成立x年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下:

组 长:安 刚

成 员:孙 、邢、杨、李、时、于、黄、姚、袁、王、王、白、田、纪、滕、窦。

领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。)

二、职责分工

(一)各系工作组,负责人:袁、王、王、白、田。

1、各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;

2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;

3、各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续;

4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作;

5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法;

6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;

7、各系新生辅导员、班主任做好x级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。

(二)校外接站组。负责人:xxxx。

校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20-30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。

(三)保卫、户籍组,负责人:xxxx。

1、提前到所在地有关部门做好大型活动备案工作,确保校园周边秩序井然;

2、 加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全;

3、 9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园,协助交警做好校外车辆引导及停放工作;

4、 严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外);

5、 加强各门卫的.教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作;

6、 做好外省新生转户口落户工作;

7、 加强昼夜值班巡逻。

(四)后勤保障组,负责人:xxxx。

1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂学生的用餐,适当延长开饭时间,保证接待工作人员和新生及家长及时就餐,保证饮食质量;

2、负责安排新生购置行李相关事宜;

3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;

4、做好新生接待场地布置工作,提前做好新生接待所需物品的准备工作,对备品进行检修,派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;

5、安排学校医务室24小时有人值班;

6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;

7、做好水、电等供给的。

(五)招生咨询组,负责人:xxxx。

1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处,答复学生有关招生工作咨询等事宜;

2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;

(六)宣传组,负责人:xxxx。

1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等;

2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;

3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。

(七)“绿色通道”组,负责人:xxxx。

负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。

(八)保险组,负责人:xxxx。

负责联系社保中心及保险公司为新生办理意外保险。

(九)公寓组,负责人:xxxx。

1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系;

2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。

(十)收费组,负责人:xxxx。

1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;

2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。

(十一)继续教育咨询组,负责人:xxxx。

1、负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;

2、负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。

(十二)学籍注册组,负责人:xxxx。

负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。

(十三)国际交流咨询组,负责人:

负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。

三、报到程序

(一)新生来校后,首先持录取通知书到各系接待处报到,确认个人信息,各系在录取通知书上盖章,并将存根联撕下留存备查;

(二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道;

(三)办理学生保险;

(四)办理食堂就餐卡;

(五)领取公寓分配通知单

(六)由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙,入住学生公寓;

(七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。

四、时间、地点

(一)接待时间:9月12日7:00—19:00。

(二)接待地点:学校综合楼广场。

五、要点说明

(一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。

(二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为:1、学生相互介绍;2、向新生说明近期安排;3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式;5、发放《学生手册》;

(三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。

(四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。

(五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。

(六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。

六、工作要求

(一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。

(二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。

(三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。

(四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。

(五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。

(六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。

(七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《x级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。

新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保x年新生接待工作顺利进行。

新生接待工作方案【篇8】

我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

一、接待时间安排

20xx年8月20日8:00—16:30

二、报到接待流程

新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

户口迁移手续另行安排时间统一办理。

学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

三、学生工作处相关工作

1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计;

3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;

4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

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