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【报告分享】 档案管理自查报告

2022-08-28
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财务管理自查报告。

那些成功的人,对于未来或者重要的事特别注视方案的制定。面临随时可能开展的建设工作,我们都需要做好万全的方案计划,方案对于我们的工作实施十分必要,你知道有什么写方案的技巧吗?小编特地为大家精心收集和整理了“【报告分享】 档案管理自查报告”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

根据《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)文件精神,我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结,现将档案管理工作情况报告如下:

一、机构与组织建设

我社档案工作管理制度健全,渠道畅通,形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度,也根据需要制定了电子文档的管理制度。

机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书,既作为各股室的共同目标,也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责,加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导,保证了机关档案及时归档。

机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室,确定了专职档案管理员,各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。

二、基础设施

我社建立了专用的档案用房20平方米,档案柜所装订档案卷标、卷内文件目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固,适应保管档案,具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。

坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。

三、业务建设

我们在业务工作中严格执行分类大纲,较准确地掌握了归档范围,进一步规范保管期限。

按照我社制定的归档范围和归档制度,收集工作做到按时接收、归档、整理进库,交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求,各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分准确,分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。

库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的指引标志。

库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中,未发现霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。

建立的各种档案统计台账,数据准确,账实相符。档案的管理实行了微机化,使用的软件符合要求。

灾后重建工作是特殊时期民众关注度非常高的一项工作,随着灾后重建任务的结束,这部分档案资料将成为灾后重建成果存在和延续的核心资源,成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此,我社充分认识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性,本着对历史负责的态度,站在讲政治的高度,切实做好灾后重建档案工作,确保档案资料的齐全、完整、系统。

按照X委办〔20xx〕69号文件《中共XX县委办公室XX县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知》要求,我社认真做好20xx年档案规范化管理及移交工作,所有20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx——20xx年的档案收集齐全并且安全保管,有专人负责管理、有专门的档案室集中安全存放。

四、档案信息开发利用

档案室对待查阅外调,坚持做到“热情、迅速、主动、有效”八字方针,为机关工作服务和外调提供利用,都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为安全生产监管工作服务,为发展XX经济服务。

按照《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》(X档发〔20xx〕12号)考评得分标准,经我社社务会讨论通过,20xx年我社档案工作自查无扣分项目,自查得分100分。

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月度报告精选 档案自查报告(篇五)


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根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善档案安全工作领导机制

一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。

二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。

四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

(二)加强档案安全工作监督管理

一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。

二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。

三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

(三)加强档案馆安全建设和管理

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌焕然一新。

二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录,有效地维护了馆藏档案的完整与安全。

五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

七是加强档案网络安全基础设施建设,建立了馆内局域网,对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,结合政府信息公开工作,制定了相应的规定等,确保档案信息的安全。

二、存在的问题

一是基层档案意识较差,有些系统档案整理不及时,导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡,有些单位没按要求配备专门的档案室,档案防护设施不到位,个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题,缺乏专业的人才、技术,极易造成数据丢失等等。

热搜报告: 乡镇档案工作自查报告之五


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根据上级文件通知要求,20xx来,我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案局的指导下,紧紧围绕县委、政府中心工作,以科学发展观统领工作全局,全面贯彻十八大、十八届四中、五中全会及党的群众路线教育实践活动精神,与时俱进,创新服务,扎实开展各项工作,现已基本完成了年初确定的各项目标任务,取得了明显的成绩。现就我乡20xx年档案管理工作自查报告如下:

一、组织机构及管理体制建设

成立档案管理工作领导小组,严格档案管理体制,将档案工作纳入本单位20xx年工作计划,同时建立健全档案管理制度,下设党政办公室,配备档案工作人员,积极参加档案工作培训,将档案管理工作落到实处。

二、档案工作条件

本单位有专门保管档案的档案柜、档案室,并由专人负责管理;档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施,档案无霉变、损毁现象。

三、档案规范化管理

(一)灾后重建档案管理工作

我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的建设和发展规划之一,与其他工作同部署、同组织、同考核,配备了具有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以领导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络,切实抓好灾后重建档案管理工作。

(二)20xx年以前档案规范化管理工作

为了促进我乡档案管理工作规范化,我乡严格档案管理。专门聘请了两位档案管理老干部对本乡20xx年以前的档案进行了收集、整理,并将安排移交进馆,确保工作落实。

(三)20xx年-20xx年档案规范化管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我乡结合实际,每一个部门都建立健全和完善了档案管理的`一整套制度,比如出纳管理制度、文书管理制度、会计管理制度、林业管理制度、综合治理管理制度、计生管理制度、伙食团管理制度等等,制定了保密管理制度、库房管理制度、归档管理制度、借阅管理制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时,加强对档案的收集、整理、报送,同民政、水利、城建宣传等部门联系,报送了大量相关的灾后重建档案。

(四)民生档案规范化管理工作

为使民生档案管理规范化、科学化,我乡档案管理由专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序、编号统一、目录规范标准。几年来,归档后的档案门类齐全、结构合理,为我乡档案管理工作向规范化、科学化方向发展进一步奠定基础。

通过自查,我乡20xx年档案管理工作自查为100分。我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下,在上级档案部门的帮助指导下,以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨,与时俱进、开拓创新,全面完成了各项目标任务,全乡档案事业取得了长足发展。

[精选报告] 服务管理自查报告最新范文


方案是我们对未来事情可能遇到情况的应对之策。在生活中我们常常需要做一些项目,我们或多或少都应该准备好一份方案,方案的制定不是一件容易的事,写好方案应当从哪方面入手?下面是小编精心收集整理,为您带来的《[精选报告] 服务管理自查报告最新范文》,但愿对您的学习工作带来帮助。

为贯彻党的教育方针、政策和《学校卫生管理条例》、《传染病防治法》、《食品卫生法》、《生活饮用水卫生管理法》等文件精神,结合我校的实际情况加强学校的精神文明建设,加强学校的卫生工作,切实抓好健康教育、晨检工作以及传染病预防、公共卫生管理、饮用水卫生等工作进行规范开展。现根据上级要求,对学校开展健康服务工作进行了认真全面的自查,现将有关情况报告如下:

一. 领导重视,健全组织

“卫生是窗口”、“卫生是形象”,只有健康服务管理工作搞扎实了,才能保证师生正常学习、工作和生活。我校始终把这项工作做为一项要务,成立了领导小组:

组长:校长(李恒利)

副组长:后勤主任(马继光)

组员:各部主任(高中、初中、小学部)、各年级组长、各班主任及校医室全体人员。

明确职责、分工明确、责任到人、完善各项预案、各种制度。做到有计划,活动有记录,年终有总结,学校与相关部门领导、年级组长和组员签有责任书,作为年终绩效考核和评优的重要内容。 二.晨检工作

建立健全、完善的晨检制度和因病缺课追踪制度,坚持每日进行全校疾病晨检、午检和晚检,认真做好学校因病缺课跟踪记录并统计和上报工作,把传染病预防工作做得更周全更细微。

对可疑传染病患者做好晨检,午检和晚检记录,提出隔离要求,对疾病做到早发现,早报告,早隔离,早治疗。

关于疾病或可疑传染病复学。对疾病或可疑传染病学生康复者,要求到具备条件的医院和卫生院确诊,并开具有县级以上医院加盖公章的诊断书,书上明确注明是否具有传染性,交校医室存档备查。

三.组织起来,预防疾病

本着预防为主的方针,为减少传染病的发生,做好季节防病工作,学校召开班主任会议,传达各级相关文件和相关卫生文件精神,进行动员,要求全体教师为预防传染病发生积极行动起来,思想重视,提高认识,并召开学生动员大会,通过各种宣传形式:如展板,广播,多媒体,国旗下讲话,提高大家防病意识。

学校坚持“三操二课”(课间操、眼保健操、家庭护眼按摩操;体育与健康课,阳光体育大课)制度,注重学生身体素质提高与眼睛保健。

学校建立学生健康管理制度,每学年初对学生进行建卡体检,并对体检结果进行形态机能、近视等各类分析,并向家长反馈体检结果,建立学生健康档案,针对存在问题及时采取措施。

学校积极开展健康教育活动,增强健康意识,普及科学防病知识,学校把健康教育课纳入课表正常进行,做到教师,教材,时间三落实,有计划、有进度。老师授课认真,测试规范,开课率达100%,学校有专人负责,定期听课,评课,分析,总结,通过不断探索、更新和实践,我们的健康教育宣传逐步规范化,示范化,通过普及健康知识,

使学生懂卫生,讲卫生,爱卫生,提高学生健康知识的知晓率(知晓率达100%)。此外,学校以各种形式宣传健康教育:通过专栏、黑板报及主题班会、家长会、告知书等多种渠道宣传,宣传传染病的预防、食品卫生、饮用水卫生教育,结合季节变化对呼吸道传染病,肠道传染病等特点以及常见病:如近视、弱视、沙眼、寄生虫、贫血、神经衰弱、龋齿、脊柱弯曲、营养不良、肥胖等特点,利用健康教育开展主题教育活动,师生共同开展防病治病措施,有效预防传染病疫情的发生。利用家长会和告知书与家长互动,学校家长合作,加强对学生的教育,收效甚大。这样有效预防传染病的发生和常见病群体预防,这样一来,学生的正确行为形成率达95%以上。

四.强化管理,确保安全

学校认真贯彻执行食品卫生法律法规,并制定《食堂卫生管理制度》加强饮食卫生管理,严把原材料采购关,严格食品出入库登记制度,食库,冷藏设备清洁,通风良好,分类放置,分库存放。食品加工设备完善,符合要求,食堂工作人员一律持双证上岗。学生、教师餐厅严格执行卫生清洁责任制和消毒制度。责任到人,落实到位,全天保持整洁。

五.加大投资,改善条件

几年来,学校加大投入,改善环境,大搞绿化,优化学校环境,添置卫生设备。教室宽敞明亮,黑板无裂缝,无反光,无眩光。课桌椅符合要求,改善办公、住宿、集会条件,安装校园监控系统,确保校园安全,完成食堂改建,为师生生活提供了保证。浴室重新装修。

学校为学生提供充足且符合标准的饮用水(桶装水)。建立校医务室,并取得了医疗卫生许可证,配有三名专业医务人员(有执业证),药品及医疗器械齐全,满足了师生一般疾病和小型创伤的救治,配有专职消毒人员,定期对教室、寝室、厕所、校园环境消毒(每层楼均有厕所),校园内配备足够的垃圾桶。学校完成绿化工程,整个校园宁静而美丽。

六.克服不足,再创佳绩

我们在自查中发现,晨检工作有不足,个别班级不按时上报,对统计工作带来不便,今后我们加大管理力度,让学校的整体工作做得更加优秀。

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