竞赛活动方案。
要想让事情按预期发展,作好方案的制订尤为重要。在生活中我们常常需要做一些项目,我们必然要将方案给制定好,方案的制定不是一件容易的事,那么应该如何去写一份方案?下面是小编帮大家编辑的《[优质方案] 竞赛方案》,希望能对您有所帮助,请收藏。
一、致谢信
尊敬的校团委、各系部社团、赞助商:
值此春暖花开之际,焦作大学市场营销协会本着“丰富校园生活,增强锻炼意识”,特准备与4月15日至5月15日举办大型活动“营销策划大赛”,旨在通过本次活动开展,传播营销理念,丰富校园生活,加强学生营销策划制作能力,引导积极向上大学生活。在此,对一直以来对市场营销协会的工作开展给于支持和帮助的校团委、经管学院、社团联合会及各个兄弟社团和广大同学们表示最衷心的感谢。
首届营销策划大赛的开展,肩负着市场营销协会的长远发展,关系着校园活动举办的质量引导,我们坚信有校团委、经管学院、社团联合会以及赞助商的大力支持,这次由焦作大学市场营销协会承办的首届营销策划大赛一定能办的很好!
二、活动策划
1.活动名称:大学首届营销策划大赛www.03KkK.Com
2.主办单位:大学经管学院
3.承办单位:大学市场营销协会
4.举办时间:4月15日—5月15日
5.举办地点:(主会场)焦作大学新区
(分会场)焦作大学老区
6.活动宗旨:丰富校园生活、传播营销理念、扩大社团影响、增强锻炼意识
7.活动总顾问:焦金雷秦海金郭丽萍
8.活动总策划:卢国红
9.指导老师:庞爱玲
10.资金预算:3000元(不折合物品)
11.活动流程:(见附一)
12.现行条件:
1)校团委大力支持
2)经管学院的鼎立支持
3)市场营销协会是焦作大学最大的学生社团,并有自己的主流媒体《营销人》。
4)四五月份的销售旺季,各大商家可借此机会广泛宣传扩大销售并能取得良好效果(市场营销协会已在此之前举办过多次大型活动)
三、焦作大学首届营销策划大赛秘书处成员
四、赞助商宣传策划方案
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[实用]竞赛方案怎么写
随着各种方案的不断规范,我们的生活慢慢由方案范文组成的,方案范文突显出了它的优点,方案该怎么写?为满足您的需求,小编特地编辑了“[实用]竞赛方案怎么写”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!
一、指导思想
以新时代教育发展理念为指导,创新教学方法,提高课堂教学效率;紧紧围绕《中小学教师专业标准》, 进一步强化教师课堂教学水平提升,全面掀起以教育科研促进教师专业成长的新高潮,致力推进临澧教育提质升级。
二、工作目标
锤炼教学基本功,促进我县青年教师专业成长,努力使他们早日成为教学骨干和学科带头人。
三、参赛对象
义务教育阶段在职在编的40岁以下(1978年1月1日以后出生)的青年教师(在职不在编的青年教师可以参加第一阶段的初赛,不参加第二阶段的决赛)。
四、活动安排
第一阶段(20xx年10月):学校初赛。以学校为单位开展教学竞赛,要求符合条件的教师人人参与。本次活动学校要制定详细的工作方案,可以把学校初赛和今年学校自己开展的各种形式的教学比赛活动结合起来,整个活动的资料要有方案、有图片、有原始评分材料、有总结、有通报、有教师获奖证书。初赛结束以后各学校选派优秀选手参加全县决赛,小学选派2—3名、初中选派2—4名,并于10月31日上报参加决赛的教师信息。
第二阶段(20xx年11月):全县决赛。根据学校上报参加决赛的学科情况分成几个组分别组织决赛,决赛的具体时间和办法将另行通知。
第三阶段(20xx年12月上旬):观摩、总结。全县决赛结束以后,将分学科评选出几堂优质课,组织全县义务教育阶段的青年教师观摩(20xx年以后进入教师队伍的青年教师),召开“临澧县第四届青年教师教学竞赛”总结表彰大会,为获得“优胜单位”称号的学校颁发奖牌,为获奖教师颁发荣誉证书。
第四阶段(20xx年12月中旬开始):订单式送教。根据学校的需求,教研室将组织本次比赛的优秀选手送教示范。
五、工作要求
1.强化组织领导。局党组成立“临澧县第四届青年教师教学竞赛”活动领导小组,徐建新同志任组长,朱政权同志任副组长,杨四清、朱圣德、符昕、李旻、史彩云、文锋佩各法人学校校长为成员,朱政权同志兼任办公室主任。各学校也要提高认识,高度重视青年教师教学竞赛活动,要成立校长牵头的专门班子,积极推进,狠抓落实。
2.营造浓厚氛围。各学校要认真制定初赛方案,鼓励青年教师积极参与,并以此为契机,扎实开展教学研讨活动,营造浓厚的教研氛围,让青年教师在研究中成长,在成长中研究。充分挥发学科教研组、课题组的团队作用,帮助青年教师“研好课”、“磨好课”,促进青年教师专业快速成长。
3.加强督促指导。由教研室牵头,联合基教股、体卫艺股、仪电中心、职成股、督导室等相关力量,加强对各学校教学竞赛工作的抽查、督促、指导。
五、考评与奖励
1.团体奖。把参赛学校分成小学组、初中组,依据各单位选手获奖情况对各学校进行评价,评出优胜单位。
2.个人奖。参加决赛的选手按照人数的40%和60%分别评出一、二等奖,由县教育局进行表彰。
实用范文:竞赛方案之五
在这个信息大爆炸的时代,我们经常会看到一些实用的方案,方案范文对我们的生活有着重要的意义,那么方案范文要怎么写呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“实用范文:竞赛方案之五”,仅供参考,希望能为您提供参考!
为全面检验各岗位技能技巧水平与实际操作能力,激励员工努力提升自己的专业技能,形成“比、学、赶、帮、超”的良好气氛,达到不断提高酒店综合服务水平的目的,现结合酒店经营实际,举行XXXX第X届岗位技术技能竞赛,具体方案如下:
一、竞赛原则
按照“全员参与、公平竞争”的原则组织本次竞赛。
二、组织领导
1、大赛设仲裁席,负责竞赛过程中各类争议的仲裁。酒店总经理XXX先生担任总裁判长、副总经理XXX女士、副总经理XXX先生、分别担任副总裁判长。
2、根据部门不同设立相应的裁判组,每组设裁判长一名,由相应的部门经理担任。
3、比赛设记分监督席,负责监督比赛进程,汇总各项比赛得分及名次。由财务二线人员担任记分员,人事行政部人员担任监督员。
4、各部门应当负责的具体事项如下:
(1)、工程部主要负责竞赛的灯光照明、音响、话筒、投影仪、笔记本电脑、会场背景音乐等。
(2)、销售部主要负责协助其他部门拟演、美工制作证书、横幅及现场拍摄、照相、水牌、红包、参赛卡、裁判卡、名牌。
(3)、前厅部负责准备本部门相关竞赛用品。
(4)、餐饮部负责宴会厅竞赛场地布置和本部门竞赛用品准备,大赛礼仪人员安排。
(5)、客房部负责准备本部门相关竞赛用品。
(6)、财务部电脑房负责准备比赛用电脑和各项赛事积分统计总汇。
(7)、保安部负责本部门竞赛用品准备及维持赛场秩序。
(8)、人事行政部负责此次比赛的奖金申请、证书发放和竞赛组织工作。
三、竞赛形式及内容
1、本次竞赛采用技能比赛方式进行,总分为100分。
2、各岗位竞赛内容由各部门提供比赛程序、评分规则、参赛人员名单、裁判员名单等报人事行政部,经酒店领导审批后确定。
四、比赛时间及场地安排
1、比赛时间:X年X月X日X时X分正式开始
2、比赛场地:XXXXXXXXXXXXXXX
3、总结颁奖:竞赛总结和颁奖于赛后在XXX举行。
4、竞赛场地划分:XXX分设客房铺床、餐饮各项目(包含中西餐摆台、托盘接力、中西厨师雕花、拼盘、刀工);XXX:财务点钞、前台RC单录入、模拟接待、酒店相关知识英语抢答、电脑录入排版;XXX为保安消防比赛场地和电灯安装、鞋架、集气罐制作比赛场地,XXX北门为车队更换轮胎比赛场地。
[实用模板]竞赛方案范例
在平时的生活中,人们总会遇到关于方案范文的撰写,方案范文是具有实用性的文章,你觉得好的方案范文应该具备哪些条件?小编为此仔细地整理了以下内容《[实用模板]竞赛方案范例》,欢迎大家与身边的朋友分享吧!
一、指导思想
为了丰富校园文化生活,激发学生学习、钻研数学知识的兴趣,使学生逐步形成勇于实践、敢于创新的思维和良好品质,拓展学生的知识面,提高学生的数学素养,发展学生的个性特长,展示学生在数学学科学习中的成果。
二、活动目的
通过数学竞赛,提高学生的分析问题和解决问题的能力、归纳推理的逻辑思维能力和探索实践的创新能力。进一步拓展学生的数学知识面,使学生在竞赛中体会到学习数学的成功喜悦,激发学生学习数学的兴趣;同时,通过竞赛了解小学数学教学中存在的问题和薄弱环节,为今后的数学教学收集一些参考依据。具体目的如下:
1、提高学生的计算、速算等数学基本能力,为学好数学打下坚实的基础。
2、构建良好的数学校园文化氛围,在全校掀起爱数学、学数学、用数学的热潮。
3、通过活动,强化学生的数学应用意识,提高学生的数学应用能力,体验数学学习的乐趣。
三、活动时间
第十七周周三、周四两天,周三一、二年级分别进行口算和算“二十四”比赛,周四三—六年级进行数学竞赛。
四、参赛人员
一至六年级先在班级内进行海选,每班选出10名同学代表班级到年级进行比赛。
五、竞赛方式
由数学教研组统一安排,以年级为单位进行竞赛。
六、竞赛内容
一年级口算比赛;
二年级算“二十四”比赛;
三至六年级数学综合应用知识竞赛。
七、活动要求
1、命题要求:
(1)一年级口算试题,以本学期教材为重点,以学生速算的“快”、“准”、“巧”为特点,适当变化题型。
(2)二年级在学生学习了表内乘法的基础上让孩子熟练运用来进行算二十四比赛;
(3)三至六年级数学综合应用知识竞赛试题,命题力求多样新颖,兼具知识性和趣味性,体现数学知识的综合应用,能提高学生的数学思考和分析问题、解决问题的能力,拟定100分题。
(3)根据我校实际情况,以年级为单位,以本为本,适当拓展,力求难易适中。
2、一年级口算竞赛时间为3-5分钟,二年级算二十四竞赛时间为6-10分钟,三至六年级数学综合应用知识竞赛时间为40分钟。
3、评卷:竞赛当日下午第五、六节课,采用密封、交叉评卷的形式进行,评卷教师为一至六年级教师。
4、设奖:各年级按成绩由高到低评出一等奖为所有参赛人员的10%,二等奖20%,三等奖30%。
5、成绩汇总:竞赛活动后,阅卷教师统计学生的成绩,并进行成绩分析,再上报教研组存档。
6、各年级的任课教师要提前做好准备。
[范文收藏]竞赛方案最新模板
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少先队是少年儿童的群众组织,是少年儿童学习共产主义的学校。为进一步提高我校少先队员素质,促进队员学习少先队知识,营造优秀少先队员的良好风尚,我校特举行本次知识竞赛。
一、竞赛内容
1.少先队基础知识。2.社会主义核心价值观。3、日常文明礼仪等。
二、参赛对象:全校每个中队8名学生
三、竞赛形式
以中队为单位参加现场知识竞赛,每中队选出8名队员参加比赛。考核内容分选择题、判断题、填空题。
四、时间和地点安排:
12月12日中午12:50-13:20,一年级在电脑室,二-六年级在唯真楼二楼阶梯教室。
五、监考老师与改卷老师安排
班级 监考老师 改卷老师
一年级
二年级
三、四年级
五、六年级
六、奖励办法:
为了鼓励一年级的孩子,本次比赛一年级独立设奖,考虑到二年级班级比较多,也独立设奖,三、四年级共同设奖,五、六年级也共同设奖。
每个级段分别设立:
个人奖:一等奖3名,二等奖5名,三等奖8名。
团体奖:一等奖1名,二等奖1名,三等奖若干名。(其中高段设立二等奖2名。)
[精品]劳动竞赛方案
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根据宝丰煤炭公司〔20xx〕第56号文件《关于开展班组建设考评通知》的有关要求,坚持“以人为本”的管理理念,以强化职工职业素养为重点,以规范班组管理为手段,以推行量化考评和班组标准化作业为突破口,以七比(比出勤、比敬业、比效率、比质量、比安全、比开机率、比节约、)为活动形式,突出抓好安全生产工作,增强企业活力,充分调动发挥各班组职工在安全生产中的主动性、积极性,创优争先做出好成绩,切实做好班组建设工作,特制订本竞赛活动方案;
一、竞赛目标
全面完成集团公司下达的各项生产经营任务指标,提高班组建设管理和精神文明建设水平。
二、竞赛活动组织机构
为确保劳动竞赛活动扎实有效开展,特成立竞赛活动组织领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
活动组织领导小组具体负责劳动竞赛的组织领导、综合协调、情况汇总分析和评比表彰工作。
三、竞赛内容
1、比出勤,重点要比出勤率是不是达到矿考勤管理规定,培训学习及各类会议是不是及时参加。
2、比敬业,重点要比工作态度是不是端正,有没有推诿扯皮,敷衍了事的情况;要比工作责任心是不是强,交办的工作能不能按时或提前保质保量的完成;要比个人意识是不是好,能不能带头执行集团和矿上的各类规定,制止违规违纪的行为;要比遵章守纪是不是执行得好,有没有违章乱纪的情况;要比爱岗敬业是不是真,是不是全身心的扑在工作上。
3、比效率,重点要比工作任务完成情况,工作是不是积极主动,工作的干劲高不高,要比在班组、本部门里有没有争先的意识和举措,工作成绩(效)是不是突出。
4、比质量,重点要比工作质量是不是达标,是不是按照质量标准化等相关要求进行作业,有没有“想干事、能干事、干好事”的精神状态;
5、比安全,重点要比安全意识强不强,能不能落实到实际工作中;要比安全检查时是不是细心,有没有消极应付,马虎对待的情况;要比责任落实是不是到位,发现的安全隐患能不能及时排除。、
6、比开机率,重点要比矿井四大运转设备及主要供电、供水、供暖设备安全运行,看谁管理负责的设备安全运行时间久,停机时间少、影响时间短;
7、比节约,重点要比节支降耗意识强不强,能不能落实到实际工作生活中;
四、竞赛评比
1、各班组按照自身职能及部内下达的月度工作各自展开工作,按日常管理、安全管理、生产管理、质量管理、成本管理、文明生产6个方面进行考核评比。每月进行一次考评。
2、突出一票否决,确保健康竞赛。对出现不安全事故和违法违纪事故的班组,在各类竞赛先进的评选上,应视情况给予降级或扣分处理。对出现重大责任事故和重大违法犯罪事故的单位,取消其参与评选的资格。
3、考评实施百分制,评比时按照各权重项目逐步进行考评打分。
4、当月综合考评完成后,对当月综合考评成绩获得第一名的班组给予奖励,对当月考评不合格的班组给予考核,奖励金额与考核金额相同。同时各班组月度考评成绩作为年底评选先进班组的重要依据。
优选:竞赛方案之一
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一.竞赛日期:20xx年10月23日—25日
二.比赛地点:学校田径场
三.比赛项目:
1.高一、高二100m、200m、400m、800m、1500m、3000m(男)、4×100m接力、实心球(原地双手头上前抛)、跳高、跳远、三级跳远。
2.高三100m、200m、800m、1500m、实心球(原地双手头上前抛)、跳高、跳远。
四.参加办法:
凡我校在籍学生,思想进步,身体健康均可报名。="background:yellow;">
1、项目限制:每人限报三项(接力除外),每项限报三人。
2、人数限制:每班男、女生各限报10人。
3、各代表队以班级为单位,班主任为领队,体育班委为教练。
4、凡参加者,先选好个人参赛项目到班级体育班委报名,班委会研究,班主任批准后送体育组编排,一经编排任何人不得随意更改或放弃,如发现违例(有重病者除外),则扣除该生所在班级团体总分1分。
5、10月13日下午四节课下前各班将报名表一式两份(男、女分开),按要求填写好送体育组。
五、比赛办法:
1、每个单项(包括接力)各取前八名。按9、7、6、5、4、3、2、1分计分,成绩相等,将名次分平分,但无以下相应名次(如两人并列第二,则下面没有第三名),破纪录的另加9分。
2、过年级的团体名次,按本班男、女单项比赛的`名次之和计算。总分多者名次列前。
3、采用国家体委最新审定的《田径比赛规则》。
4、凡径赛分道项目,如100m、200m、400m、4×100m接力出现串道现象,一律取消串道选手成绩、名次。
六.奖励办法:
1、各取团体总分前六名。各单项取前八名,给予奖励。
2、打破记录者,另给破纪录奖励。
3、各年级评出三个精神文明队。="background:yellow;">
七.本规则未尽事宜待后解决。
八.本规程解释权属体育组。
编辑推荐:竞赛方案(篇七)
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一 、活动目的:
天桥沟森林公园天潭湖水面700亩,鱼类品种有草鱼、鲤鱼、花白鲢鱼、河鱼、虹鳟鱼、金鳟鱼、鲶鱼、三文鱼、细鳞鱼等,全部野生无喂养,密度大易咬钩,因冷水鱼肉鲜美。为让更多的人了解天桥沟,特别是让丹东人知道家乡有这么美丽的景点及诸多旅游项目,特举办20xx年首届天桥沟天潭湖钓鱼比赛,以此宣传天桥沟,提高天桥沟旅游景点的知名度。
二、 活动主题:美丽天桥 “渔乐无限”天桥沟天潭湖垂钓比赛
三 、活动时间、地点、主办单位
活动时间:20xx年10月19日
活动地点:天桥沟内天潭湖畔
主办单位: 辽宁碧水实业发展有限公司
承办单位: 丹东市枫叶旅行社 、丹东市钓鱼协会
新闻媒体: 宽甸电视台、丹东报社、丹东电台
四、报名时间:10月15日至10月18日上午11点,限额90人,额满为止,参赛者可带一名陪同,陪同人员不参赛。
五、报名费用:每人120元(含150元的天桥沟门票、去天桥沟往返车费、50元/人标准桌餐),陪同也收120元。
六、报名地点:丹东枫叶旅行社、丹东市钓鱼协会及指定渔具商店。
七、报名电话:3130066 2138967
八 、比赛规则:
1、男女不限,只要是钓鱼爱好者均可,限手竿一竿一线(6.3米以内),可携带备用竿一套,只允许交替使用,但不能同时下水垂钓,一律使用无倒刺钩,比赛钩具和饵料自备,比赛不准抛投诱饵。
2、比赛前集中由裁判长讲比赛规则,参赛者抽取钓位后进入赛场对应钓位,相邻钓位间距不得小于3米,垂钓区是钓位正前方,抛钩不得越位,溜大鱼也不得超过本钓位,参赛者填写参赛证,准备饵料钩具,裁判员核对参赛证及钓位,检查钩具。等候命令。
3、比赛时间2小时,比赛开始和结束均以裁判长发出的信号为准,
(1) 比赛令未发前,任何钓具,钓组不得入水,需调漂的选手统一时间调漂。
(2)不得擅自换人、换钓位。比赛中如需要离开钓位,须经裁判批准。
(3)非比赛时间严禁垂钓。
(4)比赛不得中途退出,否者不计算成绩。
(5)不得有意锚鱼、挂鱼故意造成鱼死伤,单尾重小于2两鱼不计数,必须放进湖里,否则成绩无效。
(6)不得将鱼获放入他人鱼护,违反者取消比赛资格。
4、结束比赛规则
(1)听从裁判口令,比赛结束口号发出,应立即收杆,将钩漂提出水面,未入护的鱼一律不计成绩。
(2)结束信号发出后,鱼护不能移动动或提出水面。
5、计算成绩规则:
(1)比赛结束,赛手在钓位上等候裁判员计量,未计量不准提动鱼护。计算成绩时,赛手配合提起自己鱼护,交给裁判计量,记完成绩并签名后,将鱼放生方可离开钓位。
(2)计成绩时其他选手不得围观。
(3)以参赛者所钓鱼的总重量多少依次排出一 二 三等奖和单尾重量奖(重量奖和单尾重量奖不可兼得)。细鳞鱼为珍贵品种鱼,不计成绩,钓到后必须立即放生,不得损伤。
6、其他比赛规则
(1)除选手、工作人员、裁判员外,其他人一律在比赛前五分钟退场地。
(2)比赛中注意环保,禁止喧哗,不的影响他人钓鱼,不得向赛池和岸边乱丢烟头、物品、垃圾、废弃钓饵等。
(3)为了可持续发展,将放生所有钓到的鱼,但受伤鱼不得放回水里,交给工作人员回收,如参赛者需要所钓鱼按各品种鱼均按10元/斤优惠出售(平时钓鱼价30元/斤)。
7、参赛选手必须品行端正,文明垂钓,听从裁判指挥,如违反规定,又不听裁判劝告,取消比赛资格,清除赛场。
[优质方案] 优化方案范例
如果我们希望事情顺利进展,需要重点作好方案。由于需要展开一个项目,我们或多或少都应该准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种,有关方案你知道怎样去撰写吗?请您阅读小编辑为您编辑整理的《[优质方案] 优化方案范例》,欢迎大家与身边的朋友分享吧!
摘要:物资管理系统是企业物资管理信息化的重要支撑系统,建设统一的物资管理信息化平台,统一数据编码、规范流程,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,需要公司系统规划、统筹考虑、全盘布局,关注重点问题,优化解决方案,以达到物资管理提质增效的目的。本文从物资管理系统需求框架、存在问题及分析应对等方面,全面对公司物资管理信息化系统进行了分析研究。
关键词:建设原则;关键点分析;重点问题解析;优化方案
为提升企业运营管理基础能力,以“提质增效”为管理核心,公司全面梳理采购管理、库存管理、供应商管理、财务管理等公司管理的基础、薄弱环节,建设统一的物资管理信息化平台,解决不同部门之间业务协同问题,实现物流、资金流和信息流统一,消除各类“信息孤岛”,实现公司范围内信息的良好互通与共享,及时掌握物资保障及经费执行情况,为领导科学决策提供支持。
1、物资管理信息化系统建设阶段与要求。
项目管理是信息化系统策划与实施的保障,良好的项目管理是贯穿系统建设始终的,能够协调内部资源和外部资源,保障系统整个开发和建设过程进度可控、预算可控、需求满足可控;项目小组为保证项目成功,需要从5个方面开展有策略的项目管理工作:
a、有一个正式的实施计划;
b、一个实际的时间跨度;
c、举行定期项目状况会议;
d、有一位支持项目的高效的项目领导;
e、由相关人员组成的团队成员。
充分地内部调研和外部调研,最终目的是为系统《需求方案》的合理性、充分性和完整性负责,这个过程是允许循环迭代的,充分地前期调研论证是为保证后期项目有序推进的重要基础;立项、招标过程是将《需求方案》转化为《需求实现方案》的重要手段,务必要谨慎、字斟句酌,确保最终的服务提供者和服务方案能够将需求转化为现实;以此来保证系统最终的成功运行和顺利验收。
2、物资管理信息化系统框架与功能要求。
在公司整个ERP系统、MES系统未完整搭建的现状下,实现物资管理的信息化,基本满足公司目前物资管理需求。每个模块基本的功能业务框架及需求分析如下:
(1)采购管理。
采购管理模块为产品制造提供配套物资保证,采购管理主要功能需求包括:采购需求、采购计划、价格审批管理、采购订单、采购到货检验、采购发票管理等。根据采购申请、需求合并、采购计划、确定货源、询价报价等多个环节的处理后产生采购订单,向《合格供应目录》内的供应商购买物料;供应商生产备货,发到工厂仓库后进行采购收货质检,并接收供应商开具的采购发票进行合同核销;最后转到存货系统进行存货核算以及转到应付系统进行付款结算。各个功能可相互参照,也可手工录入,减少人工操作的工作量。
(2)供应商管理。
该模块可实现供应商分类管理,实现合格供方的审核与积极评价功能、自定义审核流程;支持管理供应商资质档案管理(文档或图片形式),支持提取合格供方目录;实现供应商有效管控,物资采购采用合格供方提供供货范围内的物料。提供对供应商监督评价信息的录入、查询功能;实现供应商评价功能,可对供应商从技术指标或参数、供货质量、完成进度(按期到货率)、供应商性质等方面进行综合评价,系统可提供量化的统计数据以供参考;实现供应商货源清单、供应商按期到货率、供应商供货质量分析、供应商供货进度跟踪。
(3)库存管理。
库存管理子系统可以多维度管理库存物料,主要有货位管理、批次管理、序列号管理和出入库管理、预警管理、盘点管理。可以从类别、库别、货位、批次、项目等不同的角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况。可以按不同的需要反映库存的分布情况,同时,库存管理还能满足传统的收发存汇总表,能够定义分部门统计等功能。支持工程项目或订单为主线的库存管理模式,系统支持项目库存、通用库存、订单库存的管理;支持多种计量单位之间的自动转换,并自动识别标准转换和特殊转换,可实现采购、生产、财务等子系统与库存管理的集成应用,使物流、信息流、资金流高度一致。
(4)条码管理。
利用条码标识技术在采购到货、库房盘点、出入库等环节进行数据采集、分析和处理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯产品具体信息数据。支持不同包装、定义不同的编码规则;支持脱机、联机两种工作模式;支持脱机扫描设备、支持多单据扫描结果和货物移动单据的自动匹配;支持根据条码查询对应的货物当前所在的位置;支持基于条码的库房盘点管理等。
3、物资管理信息化系统实施阶段重点问题解析。
(1)数据规范性与标准化问题在实际标准执行应用过程中,很多数据偏离编码标准的要求和规定,存在很多数据不符合标准要求或者数据重复。主要体现在数据输入不规范、数据编码信息不完整、数据属性不准确等问题。
(2)计量单位灵活转换问题。
基本计量单位(定额计量单位)、采购计量单位、库房计量单位(发放计量单位)进行灵活有效的转换,是影响系统高效运行的一个问题。车间在需求申请赋码阶段计量单位基于车间的实际定额需求确定,比如油漆m,计量单位可以是升,也可以是kg;比如绑扎带,计量单位可以是个,也可以是m;而后期采购环节对于计量单位的要求,往往不完全与定额管理计量单位一致。
(3)单据信息实时追溯问题。
目前,在物资管理系统中,数据追溯和信息共享层面存在较大问题。系统能够实现各单据之间的参照引用,但是彼此参照完之后的单据信息却无法进行追溯,参照的单据上没有被参照单据的可追溯信息(如单据编号等),无法实现信息追溯。导致系统在实际应用过程中,因数据追溯的问题,造成很多信息传递和查询障碍。
(4)业务流程简化与优化问题。
在公司物资管理系统实际开发部署过程中,审批流程和信息流转过程过于僵化,呆板地将传统线下的审批流程引入信息化系统,很多审批环节冗余,导致信息重复的、多次的在不必要的环节进行重复的流转或审核确认。导致审批效率很慢,数据信息无法基于系统快速流转,很大精力耗费在不增值的流程等待上。
(5)供应商支持与配合问题。
供应商的支持程度对系统实施的影响至关重要。供应商的配合力度,显然,对于物资管理系统供应商来说,在这几个方面做得还是不足的,人员配备少、经验缺乏、响应速度滞后。
4、物资管理信息化系统问题优化方案与实施。
(1)优化数据编码标准化管理模式。
基于公司实际情况,优化数据编码管理权限的设置,实现基础数据过程管理规范化流程,规范基础数据(标准编码)的申请、审核、确认的流程管理。在系统应用初期应进行数据编码的集中、统一、归口管理,确保数据源的准确、唯一,随着后期系统应用成熟和编码标准的不断完善和细化,再逐步放权,以此来保证物资管理系统的应用能够不因为数据的问题导致流程效率低下、单据质量不高、频繁驳回的情况。
(2)制定计量单位优化管理策略。
在目前物资管理系统应用的限制条件下,改变系统使用策略,按如下两步骤开展工作:
①目前,车间在提请采购申请前,将定额需求的物料及用量汇总完成后,按照采购环节要求在物资管理提出采购申请,同时,在赋码申请阶段加入采购计划员的审核,以确保所需物料的属性信息,包括计量单位信息、包装规格等信息,是符合采购环节及库房管理环节的计量单位需求的。
②后期,进入产品定型后,车间需求单位按照原来的《标准件汇总表管理规定》、《材料定额管理规定》的要求,提请《定额表》并经制造工程部审批完成后,由车间需求人员将定额表复印一份提交计划管理室,计划员将各类需求信息按要求进行分类汇总后,结合采购管理室反馈的供应商的最小包装规格、最小起订量、销售计量单位信息以及库房反馈的库存信息,在物资管理系统进行采购计划的制定;采购计划流转到采购员账号下,执行后续采购工作。
(3)打破壁垒,实现不同单据/模块间信息追溯与共享。
通过系统设置,实现每一步骤的参照或者引用能够在参照的表单中实现被参照对象信息的记录(如表单号等),确保通过查看某单据时能够一目了然知悉单据信息的来源,以达到信息追溯反查的目的。同理,在某个模块中生成的表单或者数据信息,在另外的相关联的模块或者系统中,能够实现快速的调用,确保模块间、系统间数据的共享、共建、共用,最大化地确保数据源的唯一性。
(4)根据各部门岗位职责,不断放权、简化审批流程。
信息化管理系统实施过程中往往需要改变现有业务流程。传统模式下,流程的冗余,很多情况是考虑通过设置层层的审批环节,将责任无限度地分摊给每个审批环节,减少自己审批的责任和压力。物资管理系统运行后,应根据不同岗位设置相应的职责、权利和义务,确保责权利统一一致,能不增加审批环节就省掉,能承担的责任绝不推脱。
(5)强化系统实施用户教育和培训工作。
要采取以下措施增强用户对信息化系统的认同和接受,第一是顶层灌输信息化系统推行势在必行,让用户在企业文化层面接受信息化系统;第二是增加培训数量,通过不定期组织培训,针对问题答疑解惑的方式不断提高系统用户对系统的熟悉程度;第三是多样化的系统学习方式,可以通过录制操作视频、编制操作手册、针对性地使用案例详解、或不定期组织系统使用沟通会的方式开展系统使用学习,使得用户通过多渠道了解系统、习惯使用系统、接纳系统。尤其重要的是,项目完成后要对系统进行更深层次的管理员培训,确保系统开发人员撤离后,我们的系统管理员能够快速地接收系统问题并进行系统的维护。
5、结语。
信息化平台的优劣影响后期各类功能和需求实现,全员参与、供应商配合是保障项目成功的重要因素。系统建设过程中出现问题是正常的,针对重点问题,制定切实可行的解决方案,并且循环迭代该过程是信息化系统建设与推进的良方。结合公司物资管理系统建设过程解析,希望能够为后续信息化系统建设提供参考。