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局档案工作自查报告(篇1)
根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳20xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995年—20xx年永久、长期(30年)、短期(20xx年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷，其中永久7卷、30年16卷、20xx年7卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对1995—20xx年的档案进行整理，符合移交条件。
在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
局档案工作自查报告(篇2)
案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用5个大项41个小项逐项进行了严格的自查自验，现将我院争创机关档案规范化管理“省特级档案室”的自查情况报告如下：
一、组织管理
A、管理体制
1、院领导具体工作分工明确了档案工作分管领导。为进一步加强组织领导，在各类档案资料整理过程中，成立了以党组书记、院长为组长，各副院长为副组长，各庭室科队负责人为成员的档案工作规范化建设领导小组，领导小组下设办公室，具体负责档案规范化建设的各项工作。近年来，在整理档案过程中，先后投入10多万元，购置了扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、无酸纸档案盒、防磁柜等基础设备，提升了我院档案管理工作水平，推动了档案工作规范化建设。
2、建成了专用档案室和院史荣誉室，制定了《归档文件材料整理办法》、《诉讼案卷整理办法》、《电子文件归档及管理暂行办法》等，对文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案和电子档案等严格要求按期归档，实行集中统一管理。
3、建立了本院档案室与各庭室科队档案工作管理网络体系和档案工作组织保障网络图，明确了各庭室科队兼职档案管理人员，并结合工作实际，制定了专职和兼职档案管理人员岗位职责。
4、为加强档案规范化管理，我院结合档案工作实际，制定完善了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案移交制度》、《档案信息化管理制度》、《档案查阅制度》、《档案利用制度》、《档案设备维护使用制度》、《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》、《档案室接收、征集制度》、《档案室阅卷制度》、《档案室计算机管理制度》
等一系列档案管理规章制度，并认真贯彻执行。
B、队伍建设
1、每年由分管档案工作的副院长主持，组织召集办公室、档案室和各庭室科队专兼职档案管理人员认真学习《档案法》、《甘肃省档案管理条例》、《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉讼档案管理办法》和《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》等档案法律法规，使全体干警档案意识明显增强，近几年，无违法违纪行为。
C、履行职责
1、分管领导及专职档案管理人员对各庭室科队档案工作认真履行监督指导职责，每年对各庭室科队兼职档案管理人员进行档案业务知识培训，督促指导其对上年度各类档案资料及时整理归档并移交档案室集中统一管理。
2、按照规定及时向县档案馆现行文件中心报送有关文件资料。
3、按照档案归档和管理要求，依法及时向县档案馆移交有关档案。近年来，累计向县档案局移交1986年至20xx年文书档案198卷。
4、按照规定每年及时向县档案局报送档案统计年报。
二、档案保护条件
D、档案用房
1、我院现有档案库房和院史荣誉室120.9平方米，能够满足5-10年各类档案资料存放需要。
2、为了便于管理员统一管理、工作和利用者查阅档案，设置了档案库房、办公室、阅览室，实现了库房、办公和阅档三室分开。
3、档案室安装和配备了温湿度计、防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物等设施设备，达到了“八防”要求，确保了档案资料的安全保管。
E、装具设备
1、档案室购置了密集架15列36组，能够满足5—10年各类档案资料存放需要。档案室配备了防磁柜，专门存放光盘、磁盘等磁性载体档案。
2、库房安装并正常使用温湿度监测仪器，并做好温湿度记录。
3、近年来，我院先后投入10多万元，购置了电脑、无酸纸档案盒、扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、移动硬盘、起订机、碎纸机、装订机等设备。
4、购置并使用符合国家标准的无酸纸档案盒1000 个。
局档案工作自查报告(篇3)
一、实施保密
我局收到的文件已由专人妥善处理，确保了机密文件、记录和信息在传输和使用过程中的安全，没有错误或泄露。在使用网络时，始终坚持内外网分离的方法。同时，所有电脑都配有杀毒软件，定期消毒升级，并有专人管理电脑安全。通过自查，我局计算机安全工作基本做到了制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(a)高度重视加强组织领导。我局领导高度重视，成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关部门人员为局保密工作的领导小组，制定了相关的保密工作制度，严格执行了保密工作。领导班子成员以身作则，自觉学习和深刻领会中央办公厅、国务院办公厅《通知》精神，切实增强政治意识、大局意识和责任感，以高度负责的精神认真部署和组织检查工作。在广大干部职工中，遵纪守法、遵纪守法、违法必究、禁止行为的作风已经真正确立。
(二)突出重点，狠抓落实工作。我局严格按照《检查目录》逐项检查，无遗漏环节，不留死角，不走过场，重点检查文件管理、计算机及网络使用管理、信息发布管理、网站监管及监控系统建设设备等5个方面25个环节，重点检查计算机及移动存储媒体非法外联、特殊木马等，为促进管理，及时采取防范措施，坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。自查中发现的问题应立即纠正。
(三)宣传教育，增强保密意识。为了加强我局保密人员的安全意识，我们始终坚持调查与管理、调查与改革、调查与教育相结合的方式，努力通过调查促进预防、改革和管理。同时通过多种渠道对相关人员进行宣传教育，将各类保密学习文件转发到各部门。要求结合实际情况，认真组织学习，抓好落实，确保计算机及其网络的安全。
(4)完善措施，严格制度。加强制度建设是计算机安全管理的保证。为了建立科学严格的防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的安全管理，主要采取以下措施:一是计算机贯彻执行上级安全部门文件的有关规定和要求，不断增强依法做好计算机安全管理工作的能力；二是制定各种分类和非分类的计算机和网络管理系统；三是严格规范保密信息流动，严格执行“机密信息不在线，在线信息不保密”的原理。
(五)监督检查，堵塞管理漏洞。为确保计算机及其网络安全管理各项规章制度的落实，及时发现计算机安全工作中的隐患，堵塞管理漏洞，我们高度重视对计算机及其网络安全工作的监督检查，通过自查与抽查、例行检查与重点检查、定期检查与突击检查相结合等方式检查防范措施的落实情况。
在今后的工作中，在县委、县政府的正确领导下，在相关业务部门的关心和支持下，我局将进一步贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强防范网络丢失和泄密工作的通知》(国发[20xx]9号)精神，强化措施，加大保密内容管理力度，争取保密工作取得新成绩，确保保密工作顺利开展。
局档案工作自查报告(篇4)
县档案馆关于做好档案安全工作的自查报告为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署，切实加强和做好档案安全工作，按照xx号要求，我馆深入开展了档案安全工作，现将自查情况报告如下：
一、筑牢安全防线，强化档案安全意识。
我馆领导班子深刻领会，本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神，高度重视档案安全工作，召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议，会议要求，以高度的整治意识和责任担当，切实加强对档案工作的领导，强化底线思维，时刻筑牢档案安全防线。
二、健全应急预案，全面抓好责任落实。
自xxxx年初以来，xx县档案局（馆）进行了机构改革，我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作，重新修改完善了《xx县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》，及时调整了xx县档案馆系统突发事件应急处置领导小组，明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人，按照“谁主管、谁负责”的原则，修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制，全面抓好责任落实。
三、加强日常检查，严格落实安全防护措施。
一是加强日常管理，安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机，同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。二是切实抓好消防设施建设，今年上半年投入xx万元更换了已经过期的消防设施，目前系统安全运行。同时，严格执行安保人员值守工作纪律，确保档案安全。三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。
局档案工作自查报告(篇5)
市档案局：
20xx年，我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下，紧紧围绕全局中心工作，按照年初档案工作计划，解放思想，努力创新，强化措施，扎实推进各项工作，如期完成了全年的目标任务。现将工作完成情况汇报如下：
一、加强组织，强化领导
为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规，切实加强工作组织保障，我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长，局党组成员、副局长xxx任副组长，各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组，对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人，建立了完善的机关档案管理制度。
二、健全制度，规范管理
一是按照档案规范化建设标准，切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作，配置完善必须的设备、设施，为档案规范化建设奠定基础，努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任，落实到人。配有专职的档案管理人员，定期参加市档案局的培训，学习有关档案管理的法律法规，提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设，配置必须的软、硬件设施、设备，做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜，统一使用“xxx市档案局监制”的各类档案装具，定期开展安全检查，消灭事故隐患，未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生，确保了档案实体的绝对安全。
三、收集资料，做好归档
在收文工作中，建立了收文归档专卷，对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存；在发文过程中，建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档；对图片资料的保管方面，及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息；对设备档案的保管方面，及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘，方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存，对每一位职工的个人档案妥善保管，对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。
截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作，20xx年文书档案共计15卷（盒），其中永久5卷（盒），30年7卷（盒），10年3卷（盒），20xx年文书档案共计396件，其中永久130件，30年191件，10年75件；照片档案1册。
四、建立健全档案资料检索
为了使档案利用更方便高效，我局对20xx年档案资料编制了全目录索引，包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录，并装订成册。同时，所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统，提高检索速度，全面建立健全了检索体系。
五、加强档案保管保护工作
配备档案室，所有档案资料进档案室，专柜专放，专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用程序，定期对档案资料除尘除湿，保证档案的整洁性和完整性。
今年5月，市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查，查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。
20xx年，我局档案工作在市档案局的关心和支持下，取得了一定的成绩，档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作，狠抓资源建设，信息建设、规范化建设和档案队伍建设，充分发挥档案工作的特殊作用，努力提升我局档案管理工作的总体水平，更好地为我市投资促进工作服务。
xxx市投资促进局
20xx年xx月xx日
