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会议策划方案模板通用

2023-05-02
会议策划方案

会议策划方案。

在公司计划开展某项工作的时候。经常需要提前进行细致的方案准备工作,写方案要注意什么?精选“会议策划方案模板”相关文章阅读了解最新资讯,不妨参考一下本文,希望你喜欢!

会议策划方案模板(篇1)

一、活动背景:

测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。

4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

(1) 成立活动小组:

A.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作

(2)活动主体分两组,各组选定一组长;

具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队

(3) 由各部负责人员,了解各部在学习生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(4) 召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)

(6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

会议策划方案模板(篇2)

“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。

古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。

tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。

“西安之行”活动在12月6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。

采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。

“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。

众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。

要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。WWw.03kkk.COM

公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

会议策划方案模板(篇3)

2活动目的:

①活跃校园风气;开拓同学们的眼界。

②使大多同学更加科学合理的定位自己,树立正确的择业观。

③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。

4让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业,及早做好自我定位,为未来做好准备。

8.活动邀请嘉宾:老师(招就处等),社联,其他兄弟协会及相关组织,校外嘉宾

1、3月20—31日:落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类:自主创业成功的;在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的;由策划组成员待主题一切确定下来,便马上联系负责联系可邀请的嘉宾,如象牙塔,征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)

2、4月1-6号:联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶)

3、4月1-6号:收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)

4月11-14号:联系好嘉宾,发主持稿给他们,让其提前准备好访谈的问题回答

4、品牌部:

4月1-10号:根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频;设计出宣传海报(4月10号及时张贴,要求能覆盖到全校各个角落,实现宣传力度的最大化。(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的电影,截取重要片段下来(用于讲座当晚)

4月13-14号:收集嘉宾的相关信息,制作讲座当晚的ppt;准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载,其中视频可以是聚美优品的新广告)

注:ppt要求:设计简单,内容包含开场励志歌曲及视频,嘉宾信息,座谈会整个流程的介绍,电影视频链接,表演嘉宾节目等等

5、公关部:

4月1号-10号:主题讲师一旦确定,便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅,一条置于南北苑通道,另一条置于7栋前。(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。

7、财务部:

4月14号:购买气球,水,卡纸(课室装饰用),抽奖奖品,嘉宾纪念品,校内外嘉宾邀请函等物资;

7;30-7:35会议正式开始时,主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕,主持人及三位嘉宾上台就坐

放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的,要考虑什么因素,加入了什么组织等。(考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等)

放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,应该如何选择自己的工作单位等。(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)

放一个相关视频作引子,然后谈嘉宾在现在的企业工作如何,日后的人生路途上应该如何规划方向。

8:35-8:40:表演-----励志歌曲(从校园十大歌手里请),此时主持人和嘉宾可稍作休息

在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾,让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了,则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问) 8:55-9:00:由主持人抽取若干名幸运观众,送上精美礼品。

9:00-9:10:座谈会结束,协会负责人赠送嘉宾纪念品,合影留念

1. 为避免冷场,各部必须通知部内全部成员,尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题,以备向嘉宾提问,并且设有奖提问,或者提前做好做足宣传,让有兴趣的同学提前做好准备

2. 会场的相关事项必须提前安排好,不能出现任何的漏洞;并提前排练

4.如果与会嘉宾缺席,让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。

5.参与讨论的嘉宾没有到齐,一边先开始座谈,一边再联系迟到嘉宾,让他尽快赶到。

1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。

2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。

3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。

会议策划方案模板(篇4)

一般在找到适当的会议承办商后,并不意味着作为会议执行方的您就没有什么可做的了,要想会议能够顺利进行,石家庄会议网认为还需要主办方深入把握很多细节工作:

1、在会议开始之前,全局性的总体策划还得由您来做,做出会议进程“时间进度表”。

2、如果会议形式比较郑重,除电话联系外,需要以书面文件或通知单、邀请函的形式与各单位联系,并取得明确答复(如书面文件或通知单、邀请函需特殊制作,您还得与印刷厂商协商处理)。

3、会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的,您还得负责收取会务费。

4、取得会议承办方开出的可提供的服务项目表,针对所需的服务与会议承办方签署相关协议、合同,以法律手段保护自己的合法权益。

5、您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部机密,也可将情况告之会议承办方,请他们协助制定。

6、在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问,落实计划的进度。

7、正式会议开始之前,检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备),确保万无一失。

8、报到结束后,及时通知会议承办方最准确的人数、房间数,多出或少出的房间及时与酒店协商解决,避免酒店和您不必要的麻烦。

9、一般情况下以电话通知各单位在何时、何地举行会议,并确认各单位与会代表人数。

10、制定与公司和此会议的总目标相一致财务预算,定金一般是先预交总费用的50%,其余费用会议结束时一并解清。

11、与会议承办方协商制定出合理的用餐、叫醒、开会时间。

12、做好会议期间的协调工作。

13、会议结束后,根据实际情况做出此次会议的总结报告,备档。

会议策划方案模板(篇5)

一、活动目的:

1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

五、参加人员:

1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

对20XX年8月—20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

1、XX等离子摩托车销售先进奖:3名(第一名奖励8万元,第二名奖励6万元,第三名奖励5万元,奖品为XXXX摩托);

2、XX等离子摩托车推广先进奖:1名(奖励5万元,奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本

九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额:

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:

2、指示牌(3个):

酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)

3、会议室桌椅摆放:

大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;会议策划方案范本

5、会议室宣传横幅:

组 长:余 X:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

副组长:张 X:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;

工作任务:

1)负责完成活动策划方案的拟写;

2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

4)负责奖牌的设计制作;

5)负责代理商礼品制作;

6)负责等离子推广手册设计印刷;

工作任务:

1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的.检查、调试,确保无误;

3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

5)负责会议期间参展产品的管理;

6)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

工作任务:

1)负责各种物资的采购和准备;

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

3)负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

4)负责会议室安排;

5)负责代理商的接待和陪同;

6)负责参会人员接送;

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

十四、注意事项:

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

会议策划方案模板(篇6)

四、参加会议人员:中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,柳州市旅游局、柳州职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

六、布置会场:

1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌,并铺红地毯从会展门口到会展厅

3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌,摆放椅子,在桌子的后面空地摆好媒体记者席

4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽,桌面上摆放便笺、会议相关资料,席位牌放在椅子正对面的相应位置,笔摆在便笺的上面,茶杯摆在便笺右上方,小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

七、服务流程:

3. 前厅部安排好房间,记住房号,发放房卡,房间水果等服务,餐饮部安排就餐

4. 保安人员要做好人员检查,以防外人进入会场,保证会议正常进行

八、会议服务:

安排4个服务员在会展中心进行服务,每人分别站会场的四个角落,以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督,服务员要注意观察会场,提供及时服务,如有事必须离开,必须找人替岗,保证会议有人值班,服务员精神要集中,保持会场安静,注意室内温度,合理调节空调,茶水服务在会议开始前5分钟泡好,并准备足够的热水,设备组和保安组各自站好自己的岗位

九、茶歇服务:

会议休息开始前5分钟,将各种饮品、茶品、用具准备齐全,人员做好服务准备,茶歇结束时整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具,会议继续并继续提供服务员,保持会议的继续进行

十、会后收尾:

3. 清扫卫生,回收可利用的物品,分类归位,桌椅归位,撤下会议所有设施设备用品

5. 检查安全隐患,清理工作间卫生,确保无误后,关闭所有灯光、空调,撤出锁门

会议策划方案模板(篇7)

书策

划制作单位:雁塔区支行

一、组织目的:通过策划召开会议,掌握会议组织、人员安排、主题发言和座次礼仪和知识要点。

二、方法:各班分组进行策划,共同参加会议。

【参考模式】

会议名称我行“金钥匙.留学宝”金融产品说明会

一、会议目的将本行研发的新产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售

二、组织单位招商银行西安分行雁塔区支行

三、参会人员

四、会议时间

五、会议地点

六、会议议程

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项

第六项

第七项

第八项

七、经费预算

总预算:元

分项为:

1、研发部部长:近期,在我部所有员工不懈的努力下终于将新产品“金钥

匙。留学宝”研发成功,今天召开这个说明会就是为了将它从我行推行,下面由我来为大家介绍一下此产品:

‘“金钥匙,留学宝”是我行针对拟自费出国的个人在出国留学过程中可能遇到的各种问题和金融需要,专门打造的针对性强、方便实用的综合解决方案,将出国留学贷款、存款证明、贷款证明、预约开立境外银行(英国巴莱克银行、美国富国银行)账户,金穗借记卡、个人因私购汇、电汇、票汇、西联汇款、等个人本外币产品打包组合,很据客户具体要求“量体裁衣”,在学校申请、签证申请、入学和海外就读等各个阶段和环节提供相应的咨询配套服务和强大的金融产品支持,通过完整的服务方案帮助客户顺利实现海外求学梦想。

其中,签证前需要个人存款证明、金穗信用卡、留学贷款、留学贷款证明,同时 个人存款证明:是以客户在农业银行的个人金融资产为依据,开具的证明客户金融资产状况的业务。

金穗信用卡:金穗双币种贷记卡,一卡双账户,可在全球200多个国家和地区消费和提取当地货币,在境内使用以人民币结算,在境外使用以美元结算,是一张真正的国际标准信用卡。

留学贷款:农行向正在申请或已获批准到境外就读高等院校本科及以上学位的留学生及其直系亲属、法定监护人发放的出国留学保证金、教育等相关费用的贷款。

留学贷款证明:根据大使馆签证要求,农行根据借款人出国留学贷款情况为借款人开立的证明。

签证后旅行支票、票汇汇款、外币兑换、个人结售汇均可使用,即:

旅行支票:由银行或非银行金融机构发行的,由客户先购买后使用的定额票据。旅行支票经初复签后可办理托收、兑换或直接支付,遗失或被盗后可挂失补偿。目前农业银行代理销售美国运通公司(American Express)发行的旅行支票。票汇汇款:农行按照汇款人的指示,凭外汇银行汇票将一定的外汇款项支付给指定收款人的结算方式。分为票汇汇出汇款和票汇汇入汇款。

外币兑换:买入外币、卖出外币,将一种外币兑换成另一种外币。个人结售汇:包括个人结汇业务和个人购汇业务。

这就是本产品所具有的功能,资讯强大、产品齐全、服务贴心、针对性强、方便实用的留学金融品牌。现阶段,我国经济迅速发展,出国留学的人越来越多,而且大都是自费,所以这对利于“金钥匙。留学宝”的推行有很大的推动,并且前景十分广阔。

2、财务部部长:相信大家刚才听了该产品的功能之后,很想要将它打造成为我行的王牌金融产品吧!我部在研发过程中投入了大量的资金,再往后的推行过程中会全力支持各部门,保证资金能够有效运转,进而提高全行工作高效的运转,但我们财务部也有很多不足之处,现在金融业竞争相当的激烈,调整好自我的心态理顺2012的全部财务思路,为明年打下坚实的伏笔,希望在领导的督促下,在我们自身的努力之下做到最好,同时希望“金钥匙。留学宝”能够取得很好的销量。

3、人事部部长:在财务部门的大力支持下,我部将会面向同业招纳大批

人才,以此来推行该产品,在选定的人才中进行专业的培训以提高“金钥匙。留学宝”的市场销量。相信在招纳人才的同时,必须要对该产品进行详细说明和对该产品的前景的解说,以吸引更有能力的人来推行,从而提高销量,同时也在招纳人才的同时对“金钥匙。留学宝”加以宣传。

4、营销部部长:我部会在人事部的精心纳才、专业培训下,将人才得以重用,奋力开拓出“金钥匙。留学宝”的销售道路,打造一支特别能战斗的客户经理队伍,在维护现有客户的基础上,加大营销力度,争揽潜在客户,扩大市场份额,并以各种金融产品为手段,为不同的客户“量体裁衣”,实行存、贷、中间业务的捆绑式营销,增加我们的赢利能力。

5、业务部部长:在与其他金融产品共存的前提下,我部会竭尽全力向新老客户大力宣传“金钥匙。留学宝”产品,对客户我们必须用“心”服务,做到诚心,热心,细心,耐心.要大力提倡“温馨服务”,熟悉掌握客户信息,把顾客看作是自已的亲戚朋友,看作是自已的家人,把自已的工作变成传递温馨的窗口,树立支行的良好形象,在留学道路上,你选择了“金钥匙。留学宝”,同时它也选择了你,那么你们就可以一起风雨同舟,伴你度过美好的留学时光。

6、柜面组长:作为柜面的我们,在办理存、贷、取业务的同时,根据客户的资料将“金钥匙。留学宝”的相关信息做以介绍,进行宣传,将其推行,要有由“主人”变“仆人”的思想,并且明确客户满意是衡量我们工作的唯一标准。要争取更多的客户,就必须打造服务品牌。以便更好地对该产品进行宣传,进而完善服务功能,真正使客户进门有舒适感、临柜有亲切感、离柜有留恋感,留住老客户,吸引新客户。

7、售后服务组长:各部门都为新产品的推出做出很大贡献,我们当然会全力支持,同时做好回馈工作,对重要客户可以采取电话预约、优先办理,上门服务等方法,增加客户的信任感和忠诚度,以保有我们稳定的客户群,实现客户资源内涵上的增长,提高我们的利润水平。

8、行长:经过了各个部门的不懈努力,今天我们顺利召开了“我行‘金钥匙.留学宝’金融产品说明会”。对于“金钥匙。留学宝”各个部门都为此作了精心的准备,并且策划了可实施的推行方案,在此,我非常感谢各部门所有员工的大力配合。同时这次会议目的也十分明确:将我行新研发的产品“金钥匙.留学宝”作以介绍并推广销售,就是为了给那些自费出国的个人提供一件便捷的产品,所以在我行花费了这么多的人力物力财力的基础上要做出好的销售业绩,力争将“金钥匙。留学宝”打造成为我行的王牌金融产品之一。在今后的工作中,认真协调,强化学习,努力创新,勤奋工作,发扬团队精神,踏实务实,尽职尽责的完成各项任务,即是摆在我们面前的任务是艰巨的,责任是重大的,我们也要坚定信心,奋力拼搏,排除万难,确保任务全面完成。我相信在全体员工的共同努力下,使全行的发展再上一个新台阶。一个集体,只要有永不言败的精神,即使处于非常恶劣的困境,团结一致努力的坚持,顽强的去拼搏,最后的胜利一定是属于我们。再次感谢全体员工任劳任怨默默无闻的工作精神,只有经受得起自我磨炼,承受一切工作上的压力,才可以把自己锻炼得老成持重,才可以把自己打

造成精明的强手,继而在做事的过程中变得雷厉风行,才有机会去追求极致和完美。最后,希望“金钥匙。留学宝”能够创造佳绩,我行“明天会更好”!谢谢大家!

会议策划方案模板(篇8)

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的'编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

会议策划方案模板(篇9)

一、会议操作流程

第一部分:会前准备

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置

第二部分:现场部分

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)

5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

8、商品促销信息发布

9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

第三部分:会后部分

一、送宾(一视同仁)

二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

三、会后总结

会销流程具体细节

(一)会前部分

顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:

1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。

提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。

4、会场的布置,现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备商品。

(二)会中部分

1、需准备物品:

笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。

数码相机一台:现场照像及录制。

登记表:为现场来的客户进行登记。

条幅:挂在联谊会会场的四周。

胸卡:工作人员佩带。

展板和写笔:用于讲师写东西。

抽奖箱:放置抽奖券。

小礼品:给现场客户发放。

会议程序:

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。

3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;

迎宾、签到

规范迎宾登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的电话是否真实。

同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。

引导入场

将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、客户到来后,由主持负责,如有录像可放一些相关商品的录像资料,先让早到的客观看,达到一个好的气氛。

6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。

开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

7、娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。

主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售。

8、宣讲专家开始讲座:商品讲解。

由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌商品与其它商品牌有何不同,有何优势。

9、核心顾客发言:(每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。

)说明:会议营销中的`重要环节。

顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。

顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。

在会场准备三、四个核心顾客为宜。

10、有奖问答

针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对商品的印象。

11、宣布好消息

具体的好消息主要是现场的优惠政策。

主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。

由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。

12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。

此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售商品的过程也是造势的过程。

售出的商品员工一定要找理由将顾客留住,最好可以现场演示,制造场效。

中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

13、促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)

(三)会后的售后服务跟进

售后服务

电话跟踪(包括业务员咨询专家):

亲情跟踪:联谊会上未购商品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。

回访跟踪:询问情况(若购商品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内,第二次回访时间,即首次回访后一月内;会后总结

总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。

会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。

会议策划方案模板(篇10)

一、会议营销的概念:

会议营销是营销中的一个重要组成内容,会议营销是一种借助和利用会议,运用营销学的原理、方法,而创新性开展营销活动的营销方式或模式。

二、会议营销的特点:

会议营销自身、内在的规律,需要我们去分析、掌握和运用。精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点,有以下七个:

1、文化性强;

2、概念性强;

3、战略性强;

4、针对性强;

5、有效性强;

6、渗透性强;

7、传播性强。

三、会议的分类:

(一)按会议内容分:

1、有影响力的行业和专业展销会;

2、有社会影响力的专题研讨会;

3、有社会影响力的节会;

4、大型人才招聘会;

5、单位内部工作会议(含培训会);

6、联谊会。

(二)按会议的主体分:

1、主办的会议

2、参加的会议

3、合办、承办、赞助的会议?

四、会议营销的主要工作内容:

1、优选会议;

2、确立会议和会议营销的主题和目的;

3、会前的润色宣传工作;

4、撰写和展示广告语;

5、会前的各项会务准备工作;

6、接站工作;

7、会场服务;

8、企业形象展示;

9、撰写新闻稿件,及时发表;

10、会议礼品的确立和赠送;

11、客户信息的搜集、整理。

五、会议营销时将用到的五种常用方法:

1、综合法或归类法;

2、嫁接法;

3、类比法;

4、延伸法;

5、逆向思维法。

六、会议营销时要重点把握好宣传工作:

1、创意撰写、展示有特点的广告语;

2、撰写、发表新闻稿件:

(1)会前的铺垫性和造势宣传;

(2)会中的无声胜有声的宣传;

(3)会后的延伸性和放大宣传。

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