大学毕业晚会策划书。
你知道一份完整的策划书该怎么写吗？一个好的策划书最重要的部分是计划摘要，编辑特意为您整理了《大学毕业晚会策划书》。敬请参阅本文！
大学毕业晚会策划书 篇1
一、活动目的：
在xx级物流人即将离别云塘时，在他们即将奔向各自未来之际，在他们引领物流潮流之时，我们一起走过，此时，让我们团结向上的物流专业，通过本次活动加强本专业内部各班级的交流，使我专业各项优良传统得到更好的传承，同时达到增强友谊和减轻学习压力的目标，并作为我们一次对朋友的送别，愿他们都能闯出属于自己的天空。
二、活动时间：20xx年5月13日
三、活动地点：学生活动中心舞蹈厅
四、活动策划组织及承办者：交通运输学院物流1001—1002班
五、活动前期准备：
（1）、晚会节目内容由物流1001和1002班各自决定并承担，要求内容丰富且积极向上，有创意，新颖、
（2）、活动场地的申请由物流1002班李林同学负责、
（3）、会场的布置由物流1001—1002两个班共同承担，并与5月13日下午前完成
六、晚会基本流程：
（1）主持人宣布晚会开始、
（2）由10级物流专业代表进行晚会前的致辞、
（3）按节目单依次表演节目、（晚会中间插入互动游戏）、
（4）由xx级物流专业代表进行总结发言
（5）主持人宣布晚会结束
（6）由10级承担全部场地打扫工作
七、活动预算：彩纸：50元
气球：10元
亢带：10元
场地申请费：60元
游戏奖品：100元
总计：230元
以下只针对物流1002班，其他班级自行妥善安排好工作、
一、物流1002班节目安排表孙慧慧负责女生舞蹈类节目的编排和审查
二、注意事项
1、所有节目形式不限、力求完美，需要彩排多次。
2、女生，男生，国防生每边至少需要两三个节目
3、班干部需要起到带头作用，积极动员班级成员出节目
4、 4月26日之前将节目名单汇总给李锐
5、节目名单确定后各负责人各司其职组织排练和审查
本次活动最终解释权归物流1002班团支部所有
大学毕业晚会策划书 篇2
一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—xx学院毕业生大型欢送晚会”。
2、晚会主题：回眸。感恩。愿景。
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的.大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：20xx本年度x月中旬。
4、晚会地点：学院演播厅。
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可。
三、晚会事宜
主办机构：xx学院。
承办单位：xx学院团委及x学院学生会。
协办单位：xxx学院各系团总支学生会。
赞助商：待定。
顾问：xx。
指导老师：xx(团委副书记)xx(校学生会指导老师)
策划：xx。
四、前期筹备日程安排
策划书：20xx年x月xx日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月xx日前做最后商定。
宣传：20xx年x月xx日到xx日。
大学毕业晚会策划书 篇3
一、 晚会时间： 6月中旬 暂定
二、 晚会地点： 音乐广场 暂定
三、 晚会参与人员： 交通工程系系全体师生
四、 晚会主题： 那些年我们走过的日子
五、 晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、 主办单位： 那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系
承办单位： 西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、 晚会准备流程
(一)筹备阶段
1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1. 主持人宣布晚会开始
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3. 《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5. 快闪《dream high》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7. 颁奖典礼
8. 游戏二：参照第六项。
大学毕业晚会策划书 篇4
一、活动名称
似水流年--年华的追忆未来的憧憬――毕业生晚会
二，晚会意义
6月，我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆 未来的憧憬”。记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年美好的大学生活。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
三、晚会性质
晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐，唯美。
四、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
五、晚会的结构
以各系为单位(商学系，信工系，艺术系，外语系，管理系，共科部)，参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。
六、晚会时间和地点
时间：X月X日（待定）
地点：――――――
参加人：全校师生
七、前期策划准备
1，短片制作：
短片摄制由记者团完成，可收集毕业生的一些资料进行编辑，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。记者团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到最好。
2，道具准备（根据各节目所需）：
（1）以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（2）晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等）
（3）舞台布置物品、工具购买借用等
3，宣传工作：
（1）海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作
（2）节目单的设计与制作
4，主持人：各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等
5，舞台灯光、音响的准备工作
6，场地布置
八、幕后工作安排：（XXX总负责）
由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。
1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。
2、台上灯光、音响由XXX负责
3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水（领导）
4、现场座位安排及引导各班就坐由XXX负责
5、收还伴奏光碟由XX负责
6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站
九、晚会流程
Part one
1，主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等
2，代表老师发言，对学生未来的美好寄托等
3，颁奖
4，节目表演
学生自己的舞台
可围绕：“春夏秋冬”四个板块进行节目
表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。
也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目
表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞翔，展开我们精彩生活的又一篇张。
六个系以以上4个环节进行各系的节目
Part two
大声说出来 就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧!
先由毕业生自己上台表演，可讲述自己的情感，生活故事等，但要真实，用意义
自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。
大屏幕播放提前准备的视频短片。
此时，收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又意义的，过搞笑的纸条。
视频结束后，主持人有选择的把纸条念出来。
晚会后，可以将这些纸条编成一册由系或校保存
Part three
六位主持人共同上台，结束词。
歌声响起，全场观众共同唱《我的未来不是梦》
九、会后工作
晚会结束后，由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。
大学毕业晚会策划书 篇5
一晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—____学院____毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，____学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：本年度5月中旬
4、晚会地点：____学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
三晚会事宜
主办机构：____学院
承办单位：____学院团委及____学院学生会
协办单位：____学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)
指导老师：周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)
策划：陈元元
四前期筹备日程安排
策划书：3月15日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传：3月18日到25日
大学毕业晚会策划书 篇6
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，并邀请他们再次尝尝校园里的美食，让他们记得常回家看看。
主题：朋友，珍重!(暂定)
时间：xxx年5月中下旬晚上7：30
地点：美食广场
具体实施方案
前期工作
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情，因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作)，如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
三、情溢演播
内容：
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
主题晚会
形式：娱乐晚会 自助餐
参加人员：毕业生 部分非毕业生(他们通过毕业生抽取的幸运人)=200左右
第一部分：晚会
主持人：
节目来源：
1、情溢演播
2、回忆录(可以对作品进行评比，比出优胜者)
3、只言片语
4、xxx独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：一小时左右
第二部分：自助餐(一生情，一杯酒)
我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会(主题升华)。
实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食(特别是xx第一楼的特色菜肴)。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等
后续
《朋友，珍重!》
今天，我们相聚在一起;
明天，你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;
今天，知识之树枝繁叶茂;
明天，必将挺拔成祖国的栋梁;
不要说别时容易见时难;
不要说前路漫漫坎坷悠长;
是骆驼就该踩响孤寂的旅途;
是风帆就该踏破千层恶浪;
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;
只想用我的心紧握你们的手;
xx届的朋友们!前途珍重!
大学毕业晚会策划书 篇7
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，带着喜悦奔赴自我的另一片天空，在此我们衷心地祝愿你们的明天更完美。
一、晚会目的和好处
1、这次晚会主要对象是即将毕业离校的大四爱心社社员，借这个晚会把大家对毕业生的完美祝愿予以表达。
2、借此次晚会让毕业生再次感受到爱心社大家庭的温暖以及温习四年在爱心社的完美回忆。
3、借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达，让弟弟妹妹们能更快地融入到爱心社这个温暖的大家庭，愉快地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
"放飞梦想成就明天"
三、晚会时间及地点
时间：20xx年6月15日19：00
地点：老年人活动中心
四、参与方式
爱心社大一社员以a、b、c组为组织单位，每组出2个节目;大二、大三社员各出一个节目;大四社员自愿报名;六位社团负责人出一个节目;以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行，参选节目应注意节目丰富多彩，贴合晚会主题。
五、晚会对象
爱心社大一至大四全体社员
六、晚会宣传方式
把新闻稿作为日志在校内发表，并上传相关照片至爱心社校内上。
七、晚会准备
1、申请晚会活动场地
2、征集晚会节目，并对所定节目进行排序，制作节目单
3、选定两人(1男1女)作为晚会主持人
4、选好晚会开场前及颁发证书环节的背景音乐
5、准备晚会所需物品，音响、灯光、话筒等(老活自备);线、气球、打气筒、双面胶、彩带等;水果、水果盘、糖果、纸杯、15根棒棒糖等
6、相关人员(6位领导人及a组全组成员)于6月15号(周三)下午14：30布置会场，其他大一人员16：00到场，16：00-17：30进行彩排
7、邀请吴老师及王老师出席晚会，说明晚会的时间地点等
8、联系老师与几位毕业生学生代表在颁奖之后做好献言准备
9、分别安排三个人在晚会前买好相关物品、两个人晚会时拍照、一个人晚会后写新闻稿
10、安排人员分发水果、零食等
11、制作电子相册及晚会ppt及电子杂志
12、填写奖学金证书
13、指定三人打开水
八、晚会流程
(一)准备工作：
14：30所有会场布置人员到达现场
14：35-16：00会场布置
16：00-17：30彩排
17：30所有人员休息、吃晚餐
18：20所有工作人员(大一全部社员)到位、点到
注意：音乐播放者(xxx)17：30到
(二)晚会开始(19：00-21：30)
第一阶段：毕业典礼
1、18：55背景音乐响起，19：00背景音乐停止，主持人上台致开场词，宣布"20xx年xx大学爱心社欢送毕业生晚会"正式开幕
2、主持人介绍到场嘉宾
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、开场节目：电子杂志及电子相册展示
2、开场舞
3、晚会其他节目
第三阶段：颁发唐仲英德育奖学金获奖证书
第四阶段：晚会结束，主持人致闭幕词
第五阶段：所有到场嘉宾、工作人员、演员合影留念，背景音乐"爱因为在心中"响起
第六阶段：晚会结束后，所有a组人员清理会场，做好晚会的收尾工作
九、工作人员安排
a组策划：xxx
电子相册：xx
ppt及电子杂志：xxx
拍照：xxx
新闻稿：xxx
购买相关食品：xxx
购买舞台设计物品：xxx
舞台设计：xxx
观众区域布置：xxx
游戏环节发小奖品：xxx
现场找c组人员给演员送礼物：xxx
b组分发水果、零食
c组维护现场秩序，送礼物给演员
音乐播放xxx
十、晚会经费预算
舞台设计35元
租用会场费300元
水果、零食等250元
总计：585元
十一、特别注意事项
1、把策划书发给相关负责人，让其熟悉晚会流程
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的资料如何操作，明白需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
4、各组要明确分工，及时更新晚会变动信息。
大学毕业晚会策划书 篇8
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1。领导讲话
2。____届学生代表讲话
3。特色节目
4，节目表演
5。毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：20____年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是____届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及____届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及____届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1。嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2。工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3。费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
大学毕业晚会策划书 篇9
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三．活动主题
明天更美好
四．参加人员
文化产业管理学院10级所有学生
五．活动时间
20xx年6月20日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
八、费用管理本项目预计支出有以下几项:（1）舞台公司费用:
4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）:500元备注1:地点暂定为本校区内，无需场租费.（2）节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元（3）宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元（4）应急费用:500元综上，预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
采购项目清单
2、备选单位清单
十三. 应急措施：
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四.附录
1.节目单
节目单：
1开场舞（有激情，活力、动感）
2歌曲独唱（校园十大歌手）
3民族舞蹈（集体舞）
4话剧（幽默有亮点）
5歌曲 （乐队表演或十大）
6相声
7游戏8师生合唱（教室节目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、调节现场气氛）
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
