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今日计划书推荐:大学图书馆活动策划书模板合集(8篇)

2022-09-14
大学图书馆月工作总结 大学图书馆采编工作总结 大学图书馆管路员工作总结

大学图书馆月工作总结。

一些喜庆日子大家都会选择开展一场活动,当活动靠近时就要开始做活动方案了,活动方案主旨是让每个人都在活动中过得圆满,你对这次的活动方案有什么样的想法呢?下面是小编为大家整理的“今日计划书推荐:大学图书馆活动策划书模板合集(8篇)”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

大学图书馆活动策划书(篇一)

改善图书馆内占座现象,维持图书馆的公共秩序,为同学营造一个舒心的学习环境。

一、活动背景:

本学期以来,学校为了同学们能更好的学习,开放了中区分馆,并对自主图书馆进行了改造,使得占座现象得到很好的改善,但可以看到,还是有部分同学占座,并且同学们走时桌面上的垃圾没有及时处理,在书架旁看书没有把书放回原处、书籍被破坏的满目疮痍等这些不良现象又随之产生。为了是学校资源能到更充分的利用,为了营造更好的学习氛围,特此举办活动。

二、活动举办人:华中科技大学武昌分校校青年志愿者协会和图书馆 学管会

三、活动时间:长期坚持

四、活动地点:自主学习中心和图书馆总馆、分馆

五、活动主题:淳淳人文情怀烘托簇新校园, 郁郁学习气息描绘美好未来 活动标语:1知识从学习中获取,素质从改善中进步。

2静心吸吮知识源泉,更显真才实学本色。

3. 心灵的沟通不需要过多的言语。(注:请保持安静)

4. 只带走满腹知识,不留下半点遗憾。

5. 带走满腹知识,留下一架好书。

6. 别因有意思就有意“撕”

7. 眼观古今中外,耳需一时清静。

8. 莫露裁缝手段,当收剪刀功夫。

9. 风流不在谈锋胜,袖手无言味最长。

六、活动目的:

改善图书馆内占座现象,维持图书馆的公共秩序,为同学营造一个舒心的学习环境

七、活动具体安排:

(一)前期准备:

1、外联部和学管会干部:1联系图书馆学管会与我们合作此次活动,与图书馆馆长沟通,说明此次活动意图。

2联系校报和广播台,以取得协助,更好的宣传活动。

2、办公室和学管会秘书处:1.购买20×10mm规格的彩色卡片(要硬纸质、质量好的)100张,彩色马克笔10只,制作漂亮显眼的卡片,卡片内容可写如:“主人很快过来,你先坐会儿吧”或”主人出去一下,马上回来”等一些俏皮的话语,可与宣传部一起制作。(卡片制作好以后可以在每张桌角放固定的数量或者集中放在三个学习地方一进门口处显眼的地方。)2.制作横幅,

3、新闻网络部和学管会采编部:拍摄关于占座、桌面垃圾没有清理、书架旁的书没有放回原处、书籍被破坏的图片,作为宣传时的展览图片,同时采访一些同学对现如今占座现象是否得到缓解、自主和图书馆的学习氛围环境的看法

4、宣传部和学管会外宣部:制作宣传海报,与办公室一起制作卡片。

因为这个活动要做好需要所有同学的参与,所以宣传海报一定要有新意,而且能为大众接受,能够像传送接力棒一样,形成一种习惯并坚持下去。(可以把海报放在图书馆、分馆、自主的里面,比如制作精美些挂在墙上或者展板上。也可以放在分馆或总馆的橱窗上)

5、服务部和学管会监管部:负责发放、回收卡片(确定时间和值班人员或者让主人用完后自觉放回原处)并且监督卡片使用情况

6、组织策划部和学管会学术部:在中区设咨询台,负责讲解此次活动,

(二)活动流程:

1、?日10点,服务部人员到大活307领取卡片,将卡片分别放在图书馆总馆、分馆以及自主学习中心。

2、策划部安排2人在中区值班,对过往同学讲解此次活动,

3、新闻网络部就此拍照采访

4、晚上图书馆闭馆之前,安排人员把所有的卡片收回放回原处(长期坚持,直到同学们形成习惯)

5、在中区广场和林荫道上挂横幅,号召同学们爱护学习室环境,并自觉在书架旁看完书后放回原处,学习场所禁止大声喧哗。

(三)活动后期:

1、新闻网络部将活动照片进行整理选取,同时在网上进行更新发布

2、服务部成立一个监督小组,在每晚闭馆前将卡片收回放回原处(可以让同学们使用好之后自觉放回原处,这样监督不是长久之计,培养同学们“自己动手”的良好习惯才是上策。)

3、各部门认真反思总结大会反映出来的问题,并加以改正

4、新闻网络部就本次活动做一份活动总结,上交主席团

5、希望校青协和学管会能够长期保持良好的合作方式,不但增进两大校级组织间的交流和了解,而且更好的服务于学校和同学们!

经费预算:

卡片;100×

马克笔10×

横幅、海报

共计:

大学图书馆活动策划书(篇二)

一、活动主题

随手拍图,倡导文明

二、活动目的

(一)用手中的相机或是手机等拍摄工具记录正在发生的图书馆不文明行为,通过照片的方式进行展示;

(二)向读者倡导图书馆文明,进一步营造学院图书馆安静,文明的读书氛围。

三、主办单位

福建师范大学闽南科技学院图书馆

福建师范大学闽南科技学院学生社团联合会博研社

四、活动时间

开始时间:11月27日

截止时间:12月15日

五、活动对象

全院学生

六、活动内容策划

(一)活动期间

1.图书馆内最为普遍的种种不文明现象,利用照片展的形式加以展出。不文明现象,例如:

(1)不刷卡入馆;

(2)穿拖鞋及带零食入馆;

(3)使用私人物品如书籍进行占座;

(4)自习桌上摆放食物或垃圾;

(5)自习室内垃圾成堆;

(6)随意移动自习座或椅子;

(7)在自习室内聊天、打电话、吃东西;

(8)吸烟现象,地板上有烟头出现;

(9)移动椅子至书架走道间阅读;

(10)洗手间的洗手池上堆放废纸等。

2.对上交的图片作品进行筛选,从中挑出优秀作品;

3.进行照片展的布置、展示等工作。

(二)活动后期

表彰优秀作品的作者,并颁发奖状、奖品;

七、作品要求

1.所有参赛者必须是参赛作品的合法拥有者,否则将被取消参赛资格;

2.作品必须反映“图书馆不文明现象”相关的情景;

3.初赛上交作品只需发电子版照片,经过筛选,所有通过初赛的参赛作品要求将作品洗印出来,规格统一为12寸,照片要求清晰,富有含义,不要求装裱彩色、黑白照片不限;

4.参赛作品单幅与组照均可,每位参赛选手最多可投3幅作品,可个人或组队进行参加;

5.所有参赛作品要求附有名称,配100字以内的作品主题说明以及参赛者联系方式,包括姓名、年级、专业、联系方式,统一写在卡纸上,贴于作品背部(说明文字是电子版的,即要求用word进行);

6.上交作品请勿侵犯他人肖像权,勿出现人脸正面照,作品可做调整,但不能改变现实原貌,凡经过电脑后期制作(如用PS或其他图片编辑软件)改变原始摄影面貌的作品取消参评资格;

7.上交作品恕不予退还参赛选手,请自留底稿;

8.组织单位拥有获奖作品的宣传使用权。

八、参与方式

1. 邮件方式:以“随手拍图书馆不文明行为”为邮件主题,将照片以邮件形式发送至931488031@qiewO.cOm(发送电子版照片时用压缩包压缩以保证原图片像素大小)

2.照片交至: 许碧云

(注:参赛者必须注明作者姓名姓名、年级、专业、联系方式以及作品名称)

九、奖项设置

奖项设置

数额

奖励内容

一等奖

1

奖金+荣誉证书

二等奖

2

奖金+荣誉证书

三等奖

3

奖金+荣誉证书

福建师范大学闽南科技学院

学生社团联合会博研社

11月17日

大学图书馆活动策划书(篇三)

一、活动背景

书是人类进步的阶梯,书是知识的源泉。生活里没有书籍,就像晴天里没有阳光;智慧里没有书籍,就好像鸟儿没有了翅膀。大学是人生中接受知识能力最强的时期,在这一时期多阅读好书,不但可以丰富知识,而且可以开阔视野、陶冶情操,为大学今后的发展打下坚实的基础。图书馆作为一个提供知识的场所,一直受到国家的重视和人们的喜爱。湘潭大学图书馆是湘大的窗口,以其丰富的馆藏量,广泛的服务对象,被湘大师生深深青睐。通过相关调查我们了解到图书馆存在以下一些情况:

1.部分读者的爱书、护书意识淡薄,有书籍破损、遗失现象;

2.三楼社科类借阅厅是全馆书本流通量最大的图书厅,所以三楼书籍整理的工作量很大;

3.流通部管理人员为4-5名,工作日每天内部调剂轮休1人,实际工作人员为3-4名,而周末借还高峰期工作人员只有2名;

4.每学期开学及法定节假日、寒暑假前后期及各种大型考试前后期是图书馆借还书的高峰期,由于此时工作量大,人手明显不足;

面对这些情况,我们深感我院的的志愿者深入到图书馆,开展图书馆志愿服务活动已成为必然趋势。我们积极响应湘潭大学青年志愿者服务部的号召,特在我院开展志愿整理图书馆活动。

二、活动目的

为了更好的让学生利用图书馆的资源,充分发挥图书馆的作用,通过帮助管理员整理书籍,维持安静的读书环境,既能协助图书馆有条不紊地运行,又能使每一个受到知识的熏陶,从而提升学生的服务意识和公德意识。

三、活动主题

走进知识海洋,扬起绿色风帆

——图书馆整理活动

四、活动时间、地点、对象

活动时间:第10至16周周末(具体时间待定)

活动地点:图书馆还书台

活动对象:全院所有志愿者

五、活动流程

1.前期宣传

2.发放通知,招募志愿者

3.志愿者名单公布及信息的登记

4.对志愿者分组及有关方面的培训

5.志愿者工作安排

6.中期宣传

7.后期工作总结

8.后期宣传、评优工作

六、活动具体安排

1.10月30日请广告部设计制做宣传海报。

2.10月31日在金瀚林2栋,琴湖4、6栋,南苑8栋张贴招募志愿者的通知,并于当天晚上10点之前将通知发至12级各班班长处。

3.11月5日公布志愿者名单并选出每班的代表。

4.11月5日晚组织各班志愿者代表进行有关方面的培训。

5.实践部干事每个人负责一个班,带领他们在所安排的时间段进行图书馆整理活动。(详见附件)进馆之前负责人要强调注意事项,出馆之前要和老师沟通,询问老师对我们工作的一些建议和要求,并及时做好记录。每次活动之后,志愿者可以写出自己的感受与大家分享。

6.图书馆大厅东边的LED显示屏会在活动中期公布各个院志愿者名单。

7.后期要搜集图书馆整理活动的照片、感言、总结等材料,配合学校青年志愿者服务部做好后期的宣传活动。

8.后期实践部会根据每个志愿者的表现情况筛选出7至8名优秀志愿者上报到校里。

七、活动要求

1.要求每个志愿者有爱心,积极向上,能吃苦耐劳。

2.所有入选的志愿者要服从实践部的统一管理,按时到岗,积极主动的完成老师所安排的任务。

3.活动前志愿者要配合实践部干事做好签到工作。

4.活动中不迟到、早退,有事要提前一天请假。

5.志愿者可在任何时候向我们反映活动中所存在的一些问题和宝贵的意见。我们会在活动中不断改进,努力做到最好。

大学图书馆活动策划书(篇四)

一:活动背景

图书馆是我们学生学习的一个重要场所,每一个学生都应该自觉维护图书馆的各种设备和书籍。如果每个学生都不把图书馆度书籍好好保护,那么图书馆将变成一团糟。为了图书馆的良好氛围,让学生有一个更好的学习氛围,更让学生了解图书馆的各项事务。因此为进一步了解图书馆,让学生去做一些力所能及的是,我们开展了去图书馆做义工活动。

二:活动目的

通过“去图书馆做义工”活动的开展,让学生进一步深入了解图书馆的各种情况,以便在今后的学习生活中更好的借住图书馆,提高自身知识修养和各方面的能力,更为了其他学生营造更加舒适的校园学习环境。

三:活动对象

淮阴工学院设计艺术学院20xx届社联部 社会实践部 四:活动时间 20xx年12月5日

五:举办单位淮安市淮阴工学院图书馆

六:承办单位设计艺术学院20xx届学生会

七:活动步骤

(一):前期准备

1. 对图书馆方面提出申请

2. 对活动对象进行宣传

3. 找相关人员借好活动需要物品

4. 联系宣传部人员,进行活动的报导

(二):活动流程

1. 12月5日下午两点在图书馆进行集中

2. 两点到两点半由图书馆管理员分配学生各种工作

3. 两点半点活动正式开始

4. 三点半活动结束并拍集体照照

5. 结束后后写新闻稿交于老师

八:注意事项

1. 和图书馆一定要事先联系好相关事宜

2. 活动前期准备和宣传要到位

3. 活动期间保持好现场秩序

4. 所有人员一定要维护好图书馆卫生情况

大学图书馆活动策划书(篇五)

一、活动目的:为发挥我们支部党员的先进性,提高党员实践能力与思想道德修养,培养志愿服务精神,培养团队合作能力,增 强集体意识,加强同学与图书馆联系及更好地了解图书馆资源,经贸学院学生党建研究会特此成立实践服务队到图书馆进行服务工作。

二、活动时间

一个学期,在服务期内,每次服务时间为90分钟 ,每周一次或分单双周服务(视报名人数情况而定),具体服务起讫时间另行通知。

三、负责团体主办单位:广东外语外贸大学南图书馆

协办单位:经贸学院学生党建研究会

四、活动对象

12级、13级学生党员和入党积极分子。

注意:

1、 13级:学生党员(包括正式党员和预备党员)必须参加该项活动,入党积极分子与有意愿向党组织靠拢的团员也可自主选择参与。

2、 12级:参与37期党校的积极分子必须参加该项活动,其他党员和入党积极分子可自主选择参与。

3、 对于自主报名参与者,协办方将择优选择。

五、人员安排

组长:负责联系和组织带领组员参与服务工作。

主要工作:

1、定期到图书馆参与实践活动

2、进行组员签到

3、分发经贸学院实践服务证

4、联系组员,发放有关通知

5、监督组员的工作质量

6、每次服务结束后,写50-100字的服务情况报告(发给跟进人)

(注:报告内容可以是表扬本小组本次服务中1-2名优秀志愿者,或者是指出本次服务中出现的问题以及改进方法,又或是提建议等等,由组长自行决定。同时可附上照片。)

组员:定期到图书馆参与实践活动

六、服务内容策划

1、到密集书库整理、搬运书籍

2、拆新书

3、更改新书状态信息

4、新书上架

5、其他,主要视图书馆当天工作需要而定

6、收取桌子上的书籍做登记

七、 服务要求:

1、事先学习好《广东外语外贸大学图书馆志愿者XX-XX学年第一学期新员培训》,掌握基本的书籍上架排列规则,服务时避免出错。

2、热心公益活动,具有服务他人的意识,乐于通过志愿服务切实使广大师生受益。有较好的道德修养、奉献意识,有较强的组织协调能力和团队合作精神。

3、自觉遵守法律、法规和规章制度,履行图书馆管理条例,树立志愿者良好形象。

4、热情周到、耐心细致,着装整洁,举止得体,文明用语,工作热情,并能协助图书管理人员做好图书借阅、读者接待等相关工作。

5、 认真对待每次的志愿服务培训,认真对待每次安排的工作,并将理论应用到具体的志愿者服务工作中。

6、 若在服务日有事未能参加志愿服务的,请提前告诉所在组长,以让组长联系其他组别进行调配。没有特别紧急事务,都应该参加志愿者服务工作;对于理由不合理的请假,组长有权利驳回其请求。工作期间若因事离开,应向带队老师及组长请假。

7、 工作后及时对当天的工作进行反思,提高服务质量;对于工作的不足,应该勇于提出,使得志愿者服务工作不断改进。

8、 若对图书馆的志愿活动有任何建议和意见,可以直接向组长或党建的工作人员反映,也可在记录簿上以留言的形式反映。

9、 此项活动秉持志愿参加的原则,若确有时间不方便或不愿意再继续参加此项志愿活动者可随时向组长说明情况,我们将及时作出人员的调整。

八、纪律要求及处理办法

1、服务时应佩戴志愿服务证,若组员忘记佩戴,请组长督促提醒

2、 无正当理由缺勤一次者,提醒一次;无正当理由缺勤两次者,劝其退出服务队列

3、 服务态度不认真及劝说不改者,终止其服务

4、 迟到早退超过3次者,终止其服务

5、 服务时不文明导致后果严重者,终止其服务并以后不得参加该项服务

九、说明

1.按要求完成实践服务的志愿者可将此服务项目作为“大学生思想政治理论课社会实践”内容之一,届时可由广外大图书馆统一盖章。

2. 该项实践服务将根据个人参与服务的具体时间数计入个人志愿者服务时数

3、当周服务结束后,我们将对当周的优秀志愿者进行微博公开表扬,同时对当周的服务进行评价,也会对下一周的服务提出要求与希望。

十、报名方式

1、参与服务的党员和入党积极分子按照自身情况填写报名表,并于10月18日(周五)中午12:00前将纸质版报名表交到各班团支书处

2、13级各班团支书收集好纸质版报名表后,于10月18日(周五)晚18:00前将报名表交到相应的跟进人处

3、12级各班团支书收集好纸质版报名表后,交至相应的党支书处,再由党支书于10月18日(周五)晚18:00前将报名表交到相应的跟进人处

4、报名表详见附录一,该报名表复印有效

5、详情可以登录微博@经贸学院学生党建研究会查看最新消息。

十一、各班/各支部跟进人

大学图书馆活动策划书(篇六)

一、比赛的主题:

"我的图书馆,书签传承"。

二、比赛的宗旨和意义:

为了适应高校大学生素质拓展,培养大学生设计艺术兴趣,提高大学生的综合素质,丰富同学们的课余生活,设计出自己喜欢的书签,呈现出积极进取的大学风貌,力推书签设计人才和优秀作品。

三、策划主办单位:

湖南大学图书馆

湖南大学读者协会

四、时间安排:

1、前期宣传及报名时间:4月1日——4月15日

2、作品收集时间:4月7日——4月15日

3、作品整理与海选时间:4月16日——xx年4月17日

4、海选作品的公众投票时间:4月18日——xx年4月19日(图书馆门口)

5、作品公众投票的收集和整理时间:4月20日——xx年4月21日

6、公众投票通过的作品最终评定时间:4月22日——xx年4月23日

7、颁奖大会时间:4月24日(图书馆一楼报告厅)

五、地点:

湖南大学南北校区

六、比赛的对象:

湖南大学全体在校大学生

七、比赛的内容:

(一)比赛简介

1、第一阶段

(1)活动的宣传

a、由图书馆向各个院系发本次大赛的通知

b、读者协会在图书馆门口、各栋教学楼和公寓粘贴海报

c、读者协会在人人网、qq群、望麓自卑等各校内媒体宣传

d、图书馆在图书馆首页上放相应的通知

(2)报名阶段

无需报名,只需在4月10日之前提交作品即可。电脑作品发邮箱手绘作品:交到读者协会办公室

(3)作品的海选由读者协会收集并整理所有参赛作品,之后由读者协会代表和图书馆老师代表进行海选出参赛作品中前40名。

2、第二阶段

海选作品的公众投票:将海选作品收集并且印刷好之后放在图书馆门口的一个宣传板上,让所有人对自己喜欢的作品进行投票,本环节的结果占最终结果的40%

3、第三阶段

由设计院的老师、图书馆老师代表及读者协会代表对海选出的作品进行投票,本环节结果占最终结果的60%

4、第四阶段

颁奖大会:本次大会由歌舞环节和颁奖环节组成。

5、第五阶段

活动的后期宣传工作

(二)作品要求:

1、以"我的图书馆"为主题,内容要求积极健康,彩色、黑白均可,推荐从爱护图书、爱护读书环境等方面设计。

2、版面要求单面,尺寸规格:13cmx5cm

3、表现方法:电脑设计和手绘均可。电脑设计作品的要求jpg格式的,手绘的作品要求采用不同的颜色,必须自己画清楚,否则都视为黑白处理。

4、作品必须为原创,不得抄袭,一经发现就取消参赛资格。

5、每人提交作品数量不限,但是最终获奖作品至多有1个。

6、主办方享有对参加活动的作品非商业性质的展览权和编辑宣传品、无偿使用权,其版权归创作者所有。

7、参加活动者必须保留作品原稿,以便查对。

8、作者对其参赛作品的版权、著作权、肖像权负有全部的法律责任。如参赛者剽窃他人作品而产生法律纠纷,由参赛者承担法律责任,与主办单位无关。

八、奖项设置:

一等奖1名:荣誉证书+价值100元的精美礼品

二等奖2名:荣誉证书+价值50元的精美礼品

三等奖3名:荣誉证书+价值30元的精美礼品

优秀奖6名:荣誉证书+纪念品

九、注意事项:

1、作品提交时必须注明姓名+院系+年级+联系方式

2、作品的公众投票将会把所有海选出的作品印在海报上

3、本次活动的最终归解释权归湖南大学读者协会

大学图书馆活动策划书(篇七)

活动引言:

图书馆,是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构。在社会主义两个文明建设中,肩负着重要的教育职能作用。

图书馆的丰富馆藏,通过向读者提供文献信息服务,把精神化成物质;通过对馆藏的遴选、集萃、加工,向读者提供健康有益的精神食粮。再者图书馆还可以通过画廊、墙报、学习园地等各种活动宣传两个精神文明建设。

图书馆向社会所有成员敞开大门,教育他们如何才能获取文献资源的方法和过程,掌握进行终身学习所必须的技能。

所以,图书馆的清洁工作也非常重要与有着较高的讲究。

一、活动主题:闪亮“图书板”

二、活动目的:

1、图书馆是体现一个大学内涵的重要标志,我们希望能用我们的一份力为在我校图书馆学习,工作的师生们提供一个良好的学习环境

2、让同学们对图书馆的清洁工作有所了解。知道我们图书馆老师的工作的辛苦以及令同学建立保护我们图书馆书刊和环境的意识。

三、活动负责单位:

主办单位:广东工业大学华立学院机械电气学部团总支学生会

策划承办单位:机械电气学部团总支学生会青年志愿团

赞助单位:、大学生精英论坛

四、活动时间:10月23日星期六9:30pm

五、活动地点: 图书馆

六、活动流程及宣传工作

(一) 、活动前期准备工作:

1.10月18日:与图书馆相关老师了解工作事宜

2.10月20日:与图书馆相关老师洽谈相关事项与确定活动时间

3.10月21日:正式向系部与图书馆提交策划书

(二) 、宣传工作前期准备

1.10月21日:安排干事进班宣传(主要是机械电气学部)

2.在机电系的班级招收青年志愿团团员(每班3个团员,共招40名)

3.招收团员时,一定要挑选有责任心与工作认真的负责的同学!

七、活动人员安排

主要负责人(3名):负责与图书馆老师联系,要清楚图书馆的清洁要求的详细内容与规则,要严格要求干事与团员的行为态度。

小组长(8名):由青年志愿团8名干事担任,负责每个书库的清洁工作(总8个书库,二楼2个,三,四楼各3个)清洁时一定要达到图书馆的要求,工作时要认真负责,并要监督小组成员的工作进程与完成情况。

志愿者(40)名:每个书库由5名青年志愿团团员负责,团员要求对待工作认真负责,工作中不允许打闹与嬉戏和大声喧哗,会影响图书馆里的同学学习。

大学图书馆活动策划书(篇八)

为了更好的发展欧洲学术著作收藏计划(eabc),并增进同欧洲大学图书馆的相互了解与交流,应欧盟欧洲研究中心邀请,XX年年9月2日到8日在徐一新馆长的带领下,我们赴德国参加了为期一周的培训交流活动,同时前往的还有中国社会科学院图书馆的馆长和三名工作人员。

此次交流活动按计划分为两部分同时进行:1、馆长间交流和研讨;2、馆员业务培训。其中馆员培训地设在德国杜伊斯堡——埃森大学图书馆。现将培训情况和个人心得汇报如下。

1.杜伊斯堡—埃森大学图书馆见闻

杜伊斯堡—埃森大学XX年由杜伊斯堡大学和埃森大学合并而成,其前身杜伊斯堡大学和埃森大学都是始建于上世纪七十年代的年轻大学,目前成为杜伊斯堡校区和埃森校区,虽分别位于杜伊斯堡市和埃森市,但距离仅约20多公里,校车半小时就能到达。合并后,原两所大学图书馆改称为杜伊斯堡校区图书馆和埃森校区图书馆。

由于杜伊斯堡校区图书馆利用暑假进行馆舍装修,原定在那里的培训被迁往埃森校区图书馆进行。在培训期间通过到各部门看现场业务演示,我们对埃森图书馆有了更多的认识,而对杜伊斯堡图书馆的参观只有匆匆两小时,只能走马观花了解概貌。

在埃森校区图书馆,给我们留下印象比较深的设施和服务有:

1.1自助塑料篮

在读者活动区域的显著位置放置着很多跟超市购物篮一样的蓝色塑料篮子,供读者随意取用,可以将个人物品和图书资料放置其中,避免了禁止带包入室给读者所带来的不便。

1.2自助借书机

自助借书机的利用率很高,校园卡经扫描并输入密码确认后就可以自助借书了,借书和消磁过程同时进行,有声音提示,最后自动打印借书凭据。不过图书馆还没有自助还书机,所以常常能看到读者排队还书的场面。

1.3可外借与不可外借的图书同置一架

每本书除了贴上索书号标签和条码标签以外,在书脊的顶部还有一个标有奇数或者偶数的彩色标签,奇数表示此复本可以外借,而偶数则表示此书只能在此阅览,不可外借。这样做的好处是将保留本书库和开架书库的功能合二为一,有效的节约了空间和人力,读者也不用为找同一种书四处奔走。

1.4悬在桌子上空的插座

供读者学习的桌子中央上方悬垂着立方体形状的插座(四面可用),读者可以方便的使用自带的各种需要插交流电的设备。这种插座设置方法非常灵活,提高了读者学习区域的使用效率。

1.5发达的物流系统

每天图书馆都处理近百件的馆际互借图书,由馆员进行业务处理和包装,专业快递公司负责运输,各种装具之齐全整洁,工作之高效有序,令人惊叹。自今年九月一号起,校区间的通借通还服务也已经启动,进展非常顺利。

1.6学期书架(现实和虚拟并存)

图书馆向教师提供网上平台发布所授课程的教学参考书和参考文献信息,随后参考书的详细书目信息和参考文献的扫描全文由图书馆员负责制作并上传,学生可以查询并下载使用。

同时在图书馆也设有专门的阅览区域,先按教授姓名再按课程名称把相关的参考书集中放置在一起,而用活页夹存放论文资料,以便随时增删。这些图书资料都只能阅览,不能外借。

1.7细致高效的工作流程

以馆际互借为例,每一个处理环节都会在系统中得到反映,工作人员和读者随时都能跟踪某份请求的进展状况,同时有打印的工作单夹在书中跟图书同行,书本不容易遗失和出错。正是在这样的技术和管理手段支持下,六人工作小组每天能够处理数十件馆际互借任务,同时还能处理数十篇文献传递请求。

1.8为共享不惜拿出镇馆之宝

在馆际互借服务台旁,我们看到了一个保险箱,用来存放从外馆馆际互借来的珍贵文献资料。为了实现共享,协作网各成员馆都必须有求必应,不能因为是孤本善本就擅自拒借,当然受书图书馆也会以妥善的方法来保护这些图书免受破坏。

1.9统一出效率

德国图书馆非常强调业务协作网络,杜伊斯堡—埃森大学图书馆就分别属于好几个协作网络之中,网络中的图书馆分享共同的软硬件设备,分享丰富的文献资源,这种协作网络带来了服务的高质量和高效率。

在参观杜伊斯堡校区图书馆时,恰逢工人在书库转移图书,其景象也让我们颇受震撼。从图书下架到装箱到搬运到拆除书架,一直到以后的复原,都是由专门为图书馆服务的搬家机构来执行的,他们有自己设计的装书箱和运书车,尺寸科学,搬运方便,还有独特的标记方法,保证不错不乱,非常值得借鉴。

2.培训内容回顾

本次培训分为四天进行,每天从上午9点到下午4点,中间有一小时午餐和几次茶歇。每天涉及一到两个业务主题,分别由图书馆担任相应业务工作的负责人给我们讲授。

2.1馆际互借和文献传递

德国馆际互借服务的内容与我们大致相同,即为本馆读者向其他图书馆借书,同时接受其他图书馆的借书请求。但是与目前我馆纯手工处理流程相比,杜伊斯堡—埃森图书馆的自动化程度要高得多。

杜校读者在图书馆网站可同时检索六个联合目录,并根据检索结果在网上提交馆际互借请求。该请求将通过slnp(简单图书馆网络协议)传入到本地图书馆管理系统(aleph500),系统的馆际服务模块能够处理外来的和向外的馆际服务请求,同时工作人员从系统内置的报表中有效跟踪馆际互借的实时状态,以及图书提供方的信息(如谁提供了此书,借期多长,特殊借阅要求等),而且读者也能随时在个人流通信息中查看服务进展。

与此同时,图书馆利用一个基于web的自主开发工具medea3来管理文献传递服务,类似我国的cashl,最后通过email向读者发送pdf格式的文本扫描件。值得一提的是系统对文献传递提供者的排序规则。当接受一个文献请求后,系统会对拥有某篇文献的几个图书馆进行自动排序,文献传递任务首先从第一个图书馆开始执行,如果第一个图书馆无法提供,则交由第二个图书馆负责。为了平衡各图书馆的工作量,系统每月对各成员馆处理的文献量进行统计,业务量大的馆在下一个月将自动被排序靠后,从而达到平衡和减负的效果。

不论是馆际互借还是文献传递服务,针对每一个任务都有一份自动打印的工作单,工作单上清楚的标明该任务的来龙去脉和相关的读者和书目信息,始终随文献流转,这样做能避免很多重复劳动且不易出错。

图书馆将馆际互借涉及到的图书运送环节外包给快递公司,图书馆有专人负责包装图书,并交付快递公司送出,同时负责接收外馆来书。因此馆际互借服务是收费的。

图书

馆于9月份开始试行两校区间图书的通借通还服务,并为本校读者提供免费的跨校区文献传递。

2.2期刊管理

在德国有一个全国性的报刊数据总库(zdb),各图书馆都可以通过这个联合编目数据库上传和下载期刊编目数据,也包括电子期刊和报纸。杜伊斯堡—埃森大学图书馆利用一个基于access的自行开发软件管理期刊,图书馆目前共有38600种期刊(电子刊+印刷刊)。每种电子期刊都有详细的信息揭示,使用权限分三种:完全免费使用、校内ip使用和不可用,分别用绿、黄、红交通灯式样的图标注明,一目了然。

由于两校合并和经费紧张,杜伊斯堡—埃森大学图书馆也存在缩减复本刊和两校区间纸本期刊如何配置的问题。目前他们对只有纸本而没有电子版的刊物扫描目录,然后发布到网上,并在校区间提供免费的文献传递服务,以此提高期刊利用率,实现资源共享。从今年三月份到现在已经成功传递文献500多篇,拒绝无效请求400多条(若本校区的读者请求文献传递,则视为无效)。

2.3数字出版物与学术机构库

duepublico是杜伊斯堡—埃森大学图书馆的机构知识库(institutionalrepository),也可称为数字出版物。其内容包括学习资料(课程参考书和参考文献、在线课程视频、动画、ppt等)、在线出版物(开放存取的论文、学位论等)、在线书目(期刊目录扫描信息、参考书目等)……内容丰富且具用重要的学术参考价值,深受读者喜爱。其软件基础是miless,这是一个由杜伊斯堡—埃森大学图书馆和其他5个图书馆协作开发的一个机构库软件,基于开源软件myreco,采用的技术标准也都尽量免费和开放,如java、xml、dc元数据等。其界面友好,检索功能也很强,还有一个特点是后台在线统计功能十分强大,这样工作人员对系统的运行状况和使用情况的方方面面就能了如指掌,日后改善工作也有了依据。

2.4图书和报刊采访

杜伊斯堡—埃森图书馆年采访预算大约300万欧元,给各学院分建账户,通过与校长和院系领导协商拨给预算,院系购书经费的使用情况在aleph的采访模块里面都能清楚显示,如超过预算将不能订购新的资源。

对于图书采购,图书馆通过一到两家书商订购图书,而非通过出版社得到书,双方签订格式性合同。德国国内出版的图书定价是统一的,没有折扣,书商的利润在20%左右,相对固定和透明,而国外书的采购价格和利润就比较灵活了。目前德国只有6家书商为学术图书馆提供图书。杜伊斯堡—埃森图书馆每年用于购书的经费在150万欧元左右。

图书馆印刷期刊的采购也是通过书商进行。当初从四个书商中择优录取两个,选择办法是首先对市场进行初步调研,选取100种期刊分别发给四个书商,通过了解服务费的价格,服务要求满足程度,在德国的账户情况等,最后选择了swets和ebsco两家。目前,由于aleph支持edi(电子数据交换),与书商联系非常便利,发送订单准确无误,与书商联系也十分方便。电子资源的采购占用了约30万欧元的预算,参加地区性的集团联合采购,情况与我馆现状相似。

3.收获和体会

由于语言等方面的障碍,之前我们对德国大学图书馆的情况知之甚少,对方对我们也几乎一无所知。后来经过几天的交流才发现,原来大家有着如此多的共同话题,并且彼此都有许多好的经验值得分享和学习,也面临类似的矛盾和挑战。更让人感到兴奋的是,各馆正在做着许多相似的探索和尝试,比如印刷资源与数字资源的整合管理、文献资源共享等,今后有极大的进一步沟通和协作潜力。大家都感到如果能提前彼此有所了解,此次培训的内容也将更加精彩,也会更有效率。因此我们希望今后与国内外图书馆,与国内外同行们有更深入,更有方向性的交流与合作,不但开阔我们的视野,掌握国内外图书馆发展的动态,更能帮助我们图书馆不断提升管理水平和服务水平,最终使读者受益。

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