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关于教学检查自查报告实用版七篇

2022-10-06
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安全检查自查报告范文。

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教学检查自查报告(篇1)

按照学校教学部署和继续教育学院《关于开展20xx年秋季学期期中教学检查的通知》的要求,广东xxxx校于11月16-20日积极进行了期中教学检查。现将本次教学检查工作的有关内容报告如下:

一、教师备课情况

我校教师结合教学大纲,备课充分,内容详实,信息量大,充分利用网络资源,把相关的视频资料融入其中,使得课堂更加生动,所讲内容更容易被学生接受。

二、教学进度情况

每位授课教师教学进度基本上符合学期初制定的教学计划。由于国家法定假期的放假等因素影响,个别教师的`教学进度稍慢了一两个课时,但因当时制定计划时也已考虑到这种情况,所以也在合理范围之内。而对于教学进度较慢的教师,校教务处负责人也有一一问明情况,并督促保持科学的授课节奏。

三、授课情况

从学生座谈和领导听课情况来看,我校教师授课认真,讲解熟练,教学严谨,教学方式灵活多样,注重课堂气氛,能充分利用现代化的教学手段,增强课堂教学趣味。同时,个别老师授课中也存在不足:如授课时没有结合学生学习生活实际,调动不了学生的学习积极性;有的老师则满堂灌,与学生互动环节较少。针对以上问题,我校定期召开教研会,给大家多多提供交流的平台,让大家多交流多沟通,取长补短,以便更好的提高自身教学水平。

四、学生考勤情况

我校每节课都有详细的学生考勤记录,我们也有要求任课教师参与到课堂考勤管理中,因此,我们的考勤率达到95%左右。

五、作业批改情况

我校教师会根据教学情况给学生布置相应的课后作业,在批改作业时态度认真,根据学生作业情况调整教学方案,使学生通过作业真正有所收获。

六、考试情况

我校按照学校要求,制定考试规范,严格按照规范以线下纸质试卷的方式组织学生参加考试,试后任课教师认真批改试卷,登记考试成绩,以确保每个学生的成绩真实有效。

七、学生座谈会情况

每学期中,我们都会举办一次学生座谈会,在会上,就平时的学习生活问题同学们畅所欲言;其次,针对我们的教学管理和任课情况,大家提出自己的意见与建议。班主任老师在与同学们交谈的同时,也会对学生们提出的问题与建议做详细的记录,会后我校会针对学生们提出的问题,结合校实际情况,做出及时的调整与改善,争取做到与学生共进步。

八、教研活动安排情况

为促进校教师教学水平提高,我们从学期初到现在已举办三次教研活动,学期初一次:制订教学计划,同事间集体备课,讨论课堂教学规范化问题;第二次:开学四周后,就教学过程中发现的相关问题进行讨论,并根据学生平时的学习情况及时调整教学思路,以便学生更好的学习与进步等。第三次:期中座谈会,通过座谈会,我们及时了解学生动态,把学生的意见及时反映给任课教师,调整教学方法,以期最佳效果。

九、教学档案规范化情况

我校教学档案管理规范。教学大纲、教师任课安排表、教研活动记录、考试管理制度等电子和纸质文件都规范入档保存。

教学检查自查报告(篇2)

为了加强教学管理,规范教学秩序,提高教学质量,及时发现和解决教学中存在的问题,按照学院教务处要求,我系进行了为期一个星期的期中教学检查,现将本次教学检查情况总结如下:

一、教学检查的组织领导

1.成立计算机系教学检查领导小组

为期中教学检查工作顺利完成,我们成立了计算机系期中教学检查领导小组,对开学以来两个月的教学工作各环节进行了全面系统的检查。

2.检查内容与形式

我们采取个人自查、教研室检查、系检查等形式逐项检查。重点检查了教育教学研究工作、教学督导工作、教学运行基本情况以及期中考试。

二、具体检查情况

1.教学计划的执行情况

经检查,各专业各年级均按教学计划执行,按时完成相应的教学任务,各教师的授课计划与教学进度基本相吻合。课程教学秩序稳定,实训教学环节正在不断加强。

2.教育教学研究活动开展情况

三个教研室的教研室计划切实可行,体现了教学研究及教学改革研究。各教研室以教研室为单位开展教学研究活动平均4次,共12次。活动内容均为教育教学研究及教育教学改革。另外,还有三位教师结合教学实际申报了学院教育教学改革与研究项目。分别为:

(1)“计算机科学与技术专业学生创新教育实施方案的研究”(温斯琴);

(2)“我院计算机公共基础课程改革的几点思考”(丽平);

(3)“呼和浩特民族学院试题管理系统的研制”(乌格德勒、色登丹巴);

3.教案检查情况

由系督导组牵头进行了一次全系范围的教案检查工作。共查阅教案18份。通过检查进一步规范和统一了教案格式。每位老师均按照要求撰写教案,教学目标明确、思路清晰,符合教学大纲和课程的基本要求,重点、难点阐述清楚、详略得当,内容完整。

4.听课评教情况

本学期到目前为止,我们共开展了两次听课评教活动,共听取了9位老师的课,每位老师听课次数均6节以上,听课范围进一步扩大,由原先只听本系教师的课扩展到本系带课的所有老师课,并对每位老师的优点及不足进行点评和反馈。

5.作业检查情况

根据系里的安排,4月25日系督导组对全系专业课老师布置的作业进行了检查。从检查的情况来看,绝大多数教师对作业的设计、批改都比较重视。

优点有:

1)作业次数足,作业量适中,作业本统一书写。

2)注重学生良好作业习惯的培养,多数班级作业书写认真、工整。

3)多数教师批改得十分细致、认真、及时、批改日期具体、清楚。

存在的问题有:

1)一些作业本封面不规范,有的作业本封面没有填写完整,只写姓名和班级。

2)有的老师布置的作业内容和进度表内容不同(教师自己能说明原因)。

3)有的老师布置的作业和进度表进度不同(教师自己能说明原因;教师中间病休两周)。

4)批改符号不统一规范。

6.召开学生座谈会情况

本学期我们共召开三次较大规模的学生座谈会,对开学以来的教学运行情况进行了全面摸底。对学生提出的意见系里认真汇总和分析并拿出了整改意见。

1)系领导对个别学生意见较大的教师采取了个别谈话的形式进行了批评教育并要求限期改正。

2)针对学生意见,对有意见的教师的课,系里组织全体教师听课并全系范围内进行听课评教。

3)进一步改善教学环境,对机房存在的软件更新问题及时解决,让任课老师提前准备订教材的工作,通过教研室主任审核后订购。

4)综合以上学生意见,我们认为一方面个别教师的教学方法有待于提高,我们要采取行之有效的措施尽快提高教师的整体素质和业务水平。

7.晚自习情况

1)安排专人指导和检查晚自习。我系党政领导带班,全系教师轮流值班,

学生会干部协助检查晚自习。在两个小时的晚自习时间内,值班教师及学生会干部对各班进行2次检查,并对迟到学生予以督促、对早退学生进行登记,向班主任、学工办汇报。

2)结合专业特点,为各班安排了教室和机房。根据专业需求,我系学生需要在机房进行所学课程程序调试等电脑操作,所以我们根据各班的需求为每班每周至少安排了一次机房自习,保证了同学们的上机实践操作。

3)各班的晚自习出勤率都在70%以上。

8.期中考试情况

到目前,我们共完成了5门课程的考试,其余课程的考试近期择时进行。该5门课程均采用了上机考试形式。

9.为更好地培养和训练大学生创新能力和技能,我们的学院团委的直接领导下,承办了“呼和浩特民族学院第二届大学生ACM程序设计大赛”。共有29支代表队,87人(近五分一学生参与)参加了本次大赛,有23支队分别做对了1至6道题,在学生中产生了良好的反响。并在此基础上选拔产生了20xx年度自治区大学生程序设计竞赛我院参赛代表队。

10.为更好地提高大学生综合素质,我们组织了“呼和浩特民族学院20xx年挑战杯大学生课外学术科技作品竞赛”的选拔及推荐工作。全系共征集作品14部,在此基础上,经过严格筛选向学院推荐了8部作品,并指定了指导教师。

三、存在的问题

1.自查表不太规范

2.但有个别教师存在后补教案或教案只是为了应付检查,对教学的研究不够深入,工作热情不高等现象。

3.听课评课没有深度,个别老师的评语过于简单,只提优点不提缺点或建议,个别老师不积极参加听课评教活动。

4.个别教师作业形式单调,只为冲次数而留作业,判作业过于简单,不能充分调动学生的学习兴趣,达不到预期的效果。

5.学生请假制度不严格,请假人数偏多。

6.晚自习仍然存在着一些问题与不足,如:同学间聊天,玩手机,玩游戏,外出打电话,迟到或早退等现象,影响了整体效果。

7.个别教师不按时完成布置的任务。

8.教学纪律需进一步加强。

教学检查自查报告(篇3)

为深化教育教学改革,加强教育教学管理,推进高效课堂全面实现,促成“课内比教学,课外访万家”常态化,提高教学质量,不断推进教育教学工作又好又快发展。我校依据县教育局下发的教学工作检查评估细则,对我校教学工作进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:

一、管理网络方面:

我校按要求设有校长---分管教学校长—-教导处---教研室---教研组—-教师,校长---年级组长---班主任---教师两套立体管理网络。各岗位对应职责清楚,考核细则及学校教师管理制度完备。

二、管理内容方面:

1、各项计划全面具体。学校按要求制定了教学、教研计划、自主课堂实施方案、年级组活动计划、教研组计划及校历、课表、作息时间表、教师工作安排表、教师教学计划(全体教师);校园文化建设、校园美化、环境卫生、校训校风、教风学风齐全。

2、班级管理到位。各班级工作计划齐全;每周按要求召开一次主题班会;按月召开家长会;学期初各班级制定了学生培优转差方案措施,结合县教研室下发的《高效课堂行动指南》主动开展自主课堂学习研究,各班级学习小组有培训计划、考评办法、管理制度。

3、各学科能按计划开展校本教研活动。学期初,各教研组在教研室的指导下都制定了教研计划,并能按期开展。为推进“两课”常态化,学校还在十一月-----十二月开展集体大教研活动。

4、课题研究如火如荼。目前,我校承担有市级《小组合作模式探究》、《思品教学中小组合作学习策略与实践研究》两项课题研究,现已按研究方案落实中。

教学检查自查报告(篇4)

为了进一步贯彻国家、省、市、区有关文件及局领导有关讲话精神。我校严格执行国家课程计划,确保开齐课程,开足课时,进一步加强我校教育教学管理,不断规范办学行为,切实减轻学生过重课业负担,切实提高课堂教学质量,按照区局有关精神及成规教学评估细则,我校成立了由校长教务主任等学校班子成员组成的自查组,对学校的教育教学常规管理进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

一、基本情况:

我校是xx镇所在地的一所中心小学,有6个教学班,15名教职工,在校学生181名。

二、自查结果:

(一)规范办学行为:

1、我校领导非常重视常规管理,有学年、学期工作计划、总结。有切合实际的发展规划,建立健全了比较完善的规章制度。有完整的内部评价体系。每周一开例会进行一周的工作安排,班主任填写好班级周志。

2、我校非常重视校园文化建设,让每一面墙都说话,让每一面墙都育人,校园文化建设已成为我校的一项特色工作。结合我校实际,对学生进行了养成教育,有制度,有方案,学生的行为习惯得到了明显的改善,卫生工作形成了常态化。打造书香校园是我校全体师生的追求。学校开展了每周一诗和书香伴我行主题演讲活动,效果良好。学生和老师共同读书,同写读书笔记,读书氛围浓厚。另外,我校新建学生食堂,栽花种草,美化校园。为师生创建了美好的教学和学习环境。

(二)教育教学管理:

1、我校有单独的实验室、仪器室、图书室、阅览室、器材室、多媒体教室,制度健全。并能合理运用,我们充分利用图书室给学生的阅读提供条件,合理运用资源。

2、学校的课程设置依据教育局的规定,开齐了国家、地方、学校三级课程,开足课时,开齐科目,切实减轻学生的课业负担。开展阳光体育活动,认真执行国家的体育方案,每天开展40分钟的大课间活动。坚持一年一度的学生健康体測。作息时间严格按照教育局的`要求执行。确保学生在校学习时间。教材使用上严格按教育局要求选用实验年级各科教材:各年级、各学科教材均与教育局要求一致。

(三)教师业务工作

教师的备课、教学、批改作业情况,均按照叶坪中心校教学工作常规要求及细则执行:

1、备课:

(1)教师能按计划分节备课,写好单元教学计划及课后反思,没有缺漏课时、无备课进课堂现象。

(2)教师能自主学习《课标》、钻研教材,根据本班实际情况精心设计教学过程,课后坚持写好课后反思。

(3)加强集体备课,各组均采取各种形式完成学期备课任务。

2、上课

(1)教师能严格遵守学校有关规定,按课表上课。教师上课使用普通话。未经教导处允许,无随意换课和增减课现象,上课时能作到不离开课堂、不接听电话、不坐着上课、不接待家长或其他人而影响正常教学。

(2)教师能认真上好每节课。按教学计划及教学目标完成单位时间内的教学内容及任务,不断提高课堂教学效率。

(3)教师教学能做好充分的课前准备,尽可能采用多种教学手段。

(4)上课前教师先检查学生出勤情况,对迟到的学生让其入座上课。不占用学生上课时间用于训话,不在课中自己出教室或让学生出教室拿东西,教师能作到按时上下课。

3、作业

教师设布置业适量,能作到批改及时、认真、细致,必要时也能面批。课内作业全收全改,并写明日期。每天的家庭作业也有检查批改痕迹。学生订正后能及时批改,对有创造性的作业也能给予鼓励表扬。综合学科的教师能布置一些实践、创新、操作性强的作业。

(四)教师队伍建设

1、坚持师德师风教育,建立了完整的师德师风管理体系。有方案、有措施、有学习、有活动、有记录、有评定。

教师无违法乱纪行为,无体罚和变相体罚学生的行为发生,无乱收费、乱购、滥订教辅图书。教师自修学习,不断进取。

2、坚持教师签到签退制度,本年度无一人擅自离岗脱岗现象。

3、学校有由教导主任、区级名师、教学能手、青年骨干教师组成的课堂教学改革团队,定期开展研修活动,做好教师的培训辅导。实施青蓝工程,教师互学互评,共同提高。

4、学校有校本研修工作计划和实施方案,能够及时开展学时认证工作,加强课堂教学改革,努力打造高效课堂。开展了相关的教研教改活动,效果良好。

(五)教研教改工作:

(1)、开展课堂教学研讨活动。

(2)、开展全校教学观摩活动。

(3)、开展优质课评先活动。

每次活动都有计划,有安排、有主题、有记录、有成效、有总结。

认真组织期中、期末质量检测,每次都有进行质量分析、教学反思,以及改进的措施。建立了完整的档案资料。

认真开展养成教育,有方案、有措施、有过程性资料、有成效、有总结。坚持国旗下讲话,有完整的过程性资料。

(六)教学投入及保障

1、制度保障机制

学校建立了各项方案、制度,成立了叶坪小学教师骨干团队,制定相关制度,组织教师进行专题研究。通过领导不定时对教师课改情况进行巡查,检查学生和教师的出勤情况;检查课堂教学状态和课堂纪律;检查教师是否携带导学案授课;检查课堂教学是否存在异常情况等。发现课堂教学与班级管理存在的问题与不足,及时与科任教师和班主任交换意见,进行整改。

2、经费保障机制

学校对课堂教学从财力、物力、经费支出上给予大力支持,以保障教育教学工作的顺利进行。

(七)不足之处:

1、目前我们的音、体、美设施设备还不足。

2、电脑数量不足,给学生信息技术课带来了不便。

3、学校图书数量不足,有相当一部分已过时,还有待于增加新的图书。

三、今后打算:

今后我们决心继续做好、做实教育教学常规管理工作中的每一个细节,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。此次教学工作检查,是对我校教学工作的有力指导促进,我们将以此为契机,努力将我校的教育教学工作做到更好,办社会、人民满意的教育。

教学检查自查报告(篇5)

为认真做好档案工作,我局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我局对本单位机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

我局领导高度重视档案管理工作,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》和《福建省档案条例》等各级各类档案馆的规定,成立档案管理工作领导小组,明确分管领导,配备专门工作人员负责档案管理工作,在全局干部职工中宣传有关档案工作的法律法规,各科室干部职工都能自觉配合档案室工作,都能及时将部门的存档资料归档上交档案室,使得本单位档案管理工作日趋科学化、标准化和规范化。

二、档案管理体制建立健全

依据法律法规,结合工作实际,我局建立了健全的八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅,我局专门配置档案柜2组,专人把守,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案存放场所条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定,我局制定了符合本单位实际的《XXXX局文件材料归档范围及文书档案保管期限表》等业务规范,已获得相关部门核准,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收局系统各科室的档案,进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。档案的分类、排列符合要求,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

五、存在的问题

(一)基础设施不够完善,办公场所限制,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求。

(二)档案收集不齐全,特别是照片档案归档率低。

(三)管理人员尚未参加正规培训。

总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本单位各项工作提供更好的服务。

教学检查自查报告(篇6)

根据市档案执法检查通知精神,我院开展了档案执法检查自查活动,现将档案执法自查情况汇报如下:

一、档案基本情况:

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我院档案室现有专用库房五间,面积131平方米,另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节,配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备,前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。

2、档案资料情况。档案室现有藏档72215卷,其中诉讼档案53361卷,文书档案482卷,会计档案263卷,声像档案4卷,法医档案18092卷,科技档案13卷,资料80册。

3、档案管理情况。建立了分管院领导督促抓,调研室主任亲自抓,专职档案员具体抓,兼职档案员(专职档案1人,兼职档案员15人)协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。

4、对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。

二、主要作法:

1、提高认识、加强领导。

抓好档案管理工作是服务改革开放,服务审判的具体措施,也是一项实现现代化管理的百年大计。特别是我院档案管理晋升为省特级后,院领导十分重视档案工作,及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班,制订了档案管理目标,落实具体工作,听取调研室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训,由专职档案员讲解业务知识。同时,专职档案员参加了市档案局专业培训。分管院领导深入档案室,指导档案专班的整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。

2、严格制度,强化管理。

近年来,通过开展档案工作执法检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《三合一制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。

3、改善条件,提高水平。

在硬件设施上,我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机,用于改善档案的装备。配备了二台微机,一台打印机,一台复印机、三台空调机,用于档案工作,建立了微机室、荣誉室、声像室,大大改善了档案管理条件。在软件设施上,我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件,并派送档案管理人员到省高院参加学习培训,基本掌握了微机的操作要领,进行了档案检索、统计、编目等工作,提高了档案技术的现代化水平。

4、组织编研、提供服务。

开发档案信息资源,为审判工作,法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下,对外充分提供利用。据统计,近3年来,我院共借阅档案1347人次,借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、寻找亲人,使法律得以正确实施,切实保护了当事人合法权益,发挥了档案工作为经济建设服务的积极作用。

三、存在的问题和改进的措施:

在取得上述成绩的同时,还存在一些问题,一是小部分卷内文件排列不够规范;二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。针对这些问题,我院打算,一是进一步投入资金,添置现代化设备;二是对档案工作人员加强业务培训;三是加强档案的编研工作,拓宽服务领域。

我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关心和支持下,克服困难,开拓进取,使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我院自查评定,基本合格,请检查验收。

教学检查自查报告(篇7)

市档案局:

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下:

一、档案工作的组织管理做到了“一个建立、四个统一、四个强化、二个监督”

“一个建立”:建立了局机关综合档案室。我局于1996年组建了综合档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中形成的各个门类载体的档案。综合档案室的建立,实现了档案工作的归口管理。

“四个统一”是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照XX市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管。根据局里的规定,全局各部门在工作中形成的全部档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自综合档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料形成的次年4月底以前、文书档案6月底以前立卷,移交档案室统一保管。

“四个强化”是:

1、强化档案工作的领导。我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体制。局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体研究决定。分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检查档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的有关事宜。

2、强化档案法规的宣传贯彻。我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:⑴组织全局职工认真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门形成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等。这些制度的落实,保证了档案法的具体实施。我局档案室建立以来,没有发生过违反档案法规的事件。

3、强化档案工作目标责任管理。为了推进档案工作的科学化、规范化,我局明确了档案员岗位职责、部门兼职档案员岗位职责。并且把按时完成档案归档任务、保证档案安全,列入目标任务,年初有计划,年中有检查,年底进行考核。

4、强化档案工作的经费保障。为了适应档案工作的发展需要,从1996年以来,局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施。

“二个监督”是:一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督。我局档案工作,每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报》。在市档案局和省审计厅的指导下,使档案管理方面的有关问题得到较好解决。二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督。每年一、二季度归档季节,档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展,检查归档质量。每年第三季度,要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报。

二、加强档案工作的基础设施建设,适应档案工作规范化、科学化的要求

(一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米。档案库房具备了良好的避光、通风、防潮、防火、防盗等条件,周围无危害库房安全的隐患。库容量可容纳20年形成的档案。库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24℃以下,湿度在60%左右。

(二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备。局里为档案室又换一台配置更高的联想微机,为档案工作纳入计算机管理创造了条件。办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的需要。

(三)为适应档案整理利用阅览的需要,安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间。

(四)档案装具规范。档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观。

三、档案工作的业务建设实行“五个制度”、“三个加强”

(一)“五个制度”。

1. 按年度——组织机构(问题)分类制度。我局结合业务工作实际,对文书档案按年度——组织机构(问题)进行分类,建立了分类大纲。这样分类既方便档案整理,又方便部门立卷,又便于今年查找利用。由于我局内部机构从建局以来多次变化,档案室还编制了“组织机构沿革”,供检索档案时参照查考。

2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度。为保证归档范围的统一,有效地防止发生不该归档的归档,该归档的不归档,以及长短期档案混合组卷问题,我局制定了档案材料归档范围及保管期限表,不归档材料的范围及处理办法,并认真执行,既保证了档案材料的齐全完整,又防止了归档范围过份扩大。

3. 定期归档移交和统计制度。我局规定,凡当年形成的审计档案应于次年4月底前立卷装订,移交进档案室。档案室应在7月底前准确填写本局档案报表,汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅。对移交进室的档案,各部门有移交清单,档案室建有台帐,与统计表上的数据相符。

4.档案质量管理制度。我局制定了归档材料质量考核表,对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一。对材料收集不齐全的、不符合质量规范的,移交时档案室不予接收,一律退回部门重新整理,保证了档案质量。

5.文件双套制保存制度。20xx--20xx年,我局开始采用发文汇集的办法,实行纸质和光盘双套制保存。

(二)“三个加强”。

1.加强档案分类整理。截至今年5月31日接收进室的档案材料现已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列。编制的档号规范、齐全、统一使用阿拉伯数字。库内建有存放示意图。

2.加强档案防护管理。库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题。档案室坚持每日对库房温湿度进行检测。坚持每季度对柜内档案检查一次,检查案卷有无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀和散失现象。

3.加强档案微机管理。档案室装备有微机一台,为微机管理档案提供了条件。档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试,并合格。我局全部档案已建立数据库进行管理,文书档案达到文件级目录数据库管理。

四、抓好档案信息的开发利用

(一)档案工作人员熟悉室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、顺序。档案室编制了案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、专门档案目录等检索工具查找案卷迅速。

(二)编制案卷目录、页码齐全,使档案查阅人查阅方便。

(三)坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记。

(四)编制了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编辑、发文汇集等编研资料。

五、我局档案工作尚须进一步提高的几个方面

(一)要加强对本局兼职档案员和各区县审计局档案员的业务训练。

(二)要加强本局会计档案的规范化管理。

特此报告。

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